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1、用友优普信息技术有限公司 胡亚东 2014年 月4 日,用友优普U8+医药行业产品培训 资质管理,1.1产品综述,对供应商、客户资质进行管理，包括记录供应商、客户提交的各种认证资料，证照的有效期预警及逾期控制，同时管理供应商、客户业务员资质；经营范围等。提供对药品的资质管理。提供对承运商的资质管理。支持资质材料变更申请记录。,1.2应用框架,1.3应用角色,1.4接口说明,2.1基础数据,药品分类档案 存货药品分类对照表 资质分类档案 选项,涉及关键基础档案如下:,2.1.1药品档案,设置药品的分类档案，方便检索查询。,2.1.2药品分类对照表,建立存货分类与药品分类的对应关系。,设置存货分类
2、/药品分类对照关系： 可选择存货分类，设置对应的药品分类 可选择药品分类，设置对应的存货类别,2.1.3资质分类档案,用于定义资质分类档案。,2.1.4选项,设置资质管理中对供应商客户药品承运商的控制 ，设置业务单据资质控制范围。,设置采购业务中对供应商的资质控制： 控制供应商及业务员 控制的单据范围,3.1供应商资质管理-系统流程,设置供应商资质；首营企业审批表转入时，可将首营的企业审批表转为供应商资质。 设置供应商经营范围。 设置供应商业务员资质。 设置供应商业务员的经营范围。 在采购业务中，根据选项设置及供应商资质设置进行业务控制。,3.1供应商资质档案设置,填写供应商资质的常用证照资料
3、，内容包括供应商资质类型、资质名称、预警天数、是否进行效期控管以及是否进行经营范围控管等。,设置该类资质的控制信息： 资质到期提醒天数 是否控制有效期 是否控制经营范围,关联供应商档案对应的资质证照类型，按照该类型更新档案对应的数据,3.2供应商分类资质对照表,按供应商分类进行常用资质设置。,选择供应商，设置该分类下供应商常用的资质档案,3.3供应商资质审批表,录入供应商提交的材料内容，包括经营许可证信息、通过GSP认证等。供应商资质审批通过后，后续业务进行控制。支持首营企业审批表转入。,设置业务过程中对供应商资质控制方式：严格仅提示不控制,如果设置了供应商分类资质档案对照表，系统自动携带相关
4、记录,3.供应商业务员资质审批表,在GSP管理中，与企业交易的业务员必须需要有供应商给出的委托书，否则是不允许发生交易的。本模块即实现供应商业务员的委托书的控管。,设置供应商业务员委托书及生效控制对应关系,3.5供应商资质业务员经营范围审批表,设置供应商供应商业务员资质经营业务范围，单据支持审批流，支持行停用和启用。,设置供应商经营的药品范围,3.6供应商资质变更申请,如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制，则资质管理中的相关资质档案审核后，变更（弃审）的，系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。,选择启用业务变更申请单，并设置相关自定义项。,3.6采购业务控制,在采购业务中 ,系统自动
5、判断供应商、供应商业务员资质经营业务范围、药品是否满足资质控制要求，不满足的，系统进行对应的控制。,选项设置了对采购订单控制供应商资质，如果选择的供应商没定义有效的资质信息，系统提示警告信息,3.客户资质-系统流程,设置客户的资质可由首营客户审批表转入。 设置客户的经营范围。 设置客户业务员资质。 设置客户业务员的经营范围。 在销售业务中，根据选项设置及客户资质设置进行业务控制。,3.1客户资质档案设置,填写客户资质的常用证照资料，内容包括资质类型、资质名称、预警天数、是否进行效期控管以及是否进行经营范围控管等。,设置该类资质的控制信息： 资质到期提醒天数 是否控制有效期 是否控制经营范围,关
6、联客户档案对应的资质证照类型，按照该类型更新客户档案对应的数据,3.2客户分类资质对照表,按客户分类进行常用资质设置。,设置客户分类下常用的资质档案,3.3客户资质审批表,录入客户资质记录，包括许可证信息、通过GSP认证等。客户资质审批通过后，后续业务对资质认证信息进行控制。,设置业务过程中对供应商资质控制方式：严格仅提示不控制,如果设置了供应商分类资质档案对照表，系统自动携带相关记录,设置资质控制方式： 严格 仅提示 不控制,如果设置了客户分类资质档案对照表，系统自动携带相关记录,首营客户审批表中，增加资质档案选择为“是”，则转入操作时，同时生成客户资质审批表,3.4客户业务员资质审批表,在
7、GSP管理中，与企业交易的业务员必须需要有客户提供的委托书，否则是不允许发生交易的。本模块即实现客户业务员的委托书的控管。,设置客户业务员委托书及生效控制对应关系,3.5客户资质业务员经营范围审批表,设置客户客户业务员资质经营业务范围，单据支持审批流，支持行停用和启用。,设置客户经营的药品范围,3.2.6客户资质变更申请,如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制，则客户资质中的相关档案审核后，执行变更（弃审）的，系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。,选择启用业务变更申请单，并设置相关自定义项。,3.2.7销售业务控制,在销售业务中 ,系统自动判断客户、客户业务员资质经营业务范围、药品是
8、否满足资质控制要求，不满足的，系统进行对应的控制。 。,销售单据选择的客户不符合有效的资质信息，系统提示警告信息,西,选项设置了销售订单控制客户资质,3.药品资质-系统流程,设置药品资质。 在采购业务中，根据选项设置对药品经营资质进行控制。 在销售业务中，根据选项设置对药品经营资质进行控制。,3.1药品资质审批,在业务中有时需要对药品资质进行控制，即控制药品生产商的资质，本模块即是实现药品资质的控管。,3.2.2药品资质变更申请,如果GSP选项中设置了起用业务变更申请控制，则药品资质审批表审核后，执行变更操作，系统要求填写变更申请后才可以执行变更操作。,3.3药品资质在采购销售业务控制,在采购销售业务中 ,系统自动判断药品资质是否满足资质控制要求，不满足的，系统进行对应的控制。,西,选项设置了药品资质进行控制,3.4.1承运商资质审批,在销售业务中有时需要对承运商资质进行控制，本模块即是定义承运商资质的控管。,参照快递公司档案,3.4.2承运商业务控制,在销售业务中 ,系统自动判断承运商资质是否满足资质控制要求，不满足的，系统进行对应的控制。,西,选项设置承运商资质控制,3.5.1资质到期预警,设置定时任务后,系统依据客户、供应商、承运商、药品资质中定义的有效期范围，进行预警。,支持对以下资质设置预警任务: 客户资质 客户业务员资质 供应商资质 供应商业务员资质 药品资质,
