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员工人事资料管理的制度第一条 各人事命令、通知公布后，连同该案凭证（申请单或签呈）合并归档。第二条 每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表” ，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。第三条 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书” ，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。第四条 人事单位应于每月 10 日编制各主管名册，送总机备查。第五条 人事单位应备档案包括下列：1. 人事异动案；2. 人事奖惩案；3. 人事考绩案；4. 人事培训案；5. 人事规章案；6. 人事勤务案；7. 人事报表案；8. 福利案；9. 文体活动案；10. 涉外事件案；11. 收发文件登记簿。
