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1、工程文件编制与分类整理归档,工程文件编制与分类整理归档,1工程文件的编制 2竣工图的编制 3 工程文件的收集及分类整理归档 4归档移交手续,1工程文件的编制,1.1工程文件制作材料要求 1.1.1纸质工程文件 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 工程文件的文字材料统一为A4纸(297mm210mm)；对大于A4版面的要端正折叠成A4幅面，但要留足装订边界；对小于A4版面的文件应依次排列粘贴在A4纸上，但不能覆盖原文上的文字，且粘贴时要留足装订边界。 图纸采用国家标准图幅。 工程文件必须字迹清楚，图像（样）清晰，图表整洁，签字认可手续完备；应采用耐久性强的书写材料，如碳素
2、墨水、蓝黑墨水，禁止使用易褪色的书写材料(包括拟写、修改、补充、注释或签名)，如：红色墨,1工程文件的编制,水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；若行业规定与此规定不符的，可作特殊情况对待，但必须在编制说明和备考表中说明。 凡为易退色材料（如复写、热敏质等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应及时进行复印，并由责任单位在该复印件上签字盖章。 所有工程文件形成时必须预留足够的装订边界，纵向排版的文件在排版时必须保留左边的装订边界不小于25mm，横向排版的文件在排版时必须保留上边的装订边界不小于25mm。 1.1.2电子文件应以只读光盘为长期储存介质。 1.1.3复印、打印文件及照片的字迹、线条和
3、影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。,1工程文件的编制,1.2工程文件的内容要求 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，绝不允许伪造或与实际不符；其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 1.3工程文件填写规则 1.3.1单元(工序)工程完工后，应及时评定其质量等级，并按现场检验结果，如实填写验收记录和质量评定表；现场检验应遵守随机取样原则。 1.3.2文字：应按国务院颁布的简化汉字书写；字迹应工整、清晰。 1.3.3数字和单位：数字使用阿拉伯数字(1、2、3、9、0)；单位使用国家法定计量单位，并以规定的符号表示(如：MPa、m、m3
4、、t等)。,1工程文件的编制,1.3.4合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如果恰为整数，则小数点后以0表示。例如；950。 1.3.5改错：将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字(或数字)，禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。如：表面有裂缝纹，抗压强度25.3 233MPa。 1.3.6表头填写：单位工程、分部工程名称，按项目划分表确定的名称填写；单元工程名称、部位：填写该单元工程名称、部位用桩号、高程等表示；承包人：填写与发包人签订承包合同的承包人全称或通用简称；单元工程量：填写本单元主要工程量。检验(评定)日期：年，填写4位数；月，填写实际月份 (112
5、月)；日，填写实际日期(131日)。,1工程文件的编制,1.3.7质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求(如内容较多，可附页说明)、凡有“符合规范要求”者，应标出所执行的规范名称或编号和条款号。 1.3.8检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠，小数点后保留位数应符合有关规定。 1.3.9设计值按施工图填写，实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围(最小值最大值)、合格数，但实测值应作表格附件备查。 1.3.10在记录、试验报告、验收签证及评定表中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏内用斜线 “”表示。
6、 1.3.11所有的数据均由承包人经“三检”合格后填写；监理人员复核质量等级时，如对承包人填写的质量检验数据（记录）有不同意见，应在相应的栏目中填写相应的质量检验数据（记录）。,1工程文件的编制,1.3.12单元(工序)工程验收、评定表尾填写：(1)承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元(工序)工程表尾由分包施工单位的终验人员签字。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；(2)由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字。 1.4签字盖章要求 1.4.1工程文件有责任人签字部位必须由责任人本人按照身份证上的姓名签字，不得使
7、用化名，严禁代签或用印章代替签名；签名时应注明日期。 1.4.2工程文件有要求责任单位签字盖章的必须由责任单位现场负责人签字，并加盖该单位的现场派出机构的公章。,1工程文件的编制,1.5合同、协议书一律归正本（承包商、监理单位向管理局归档移交的可以是副本），并且附件必须齐全，特殊情况若不能达到上述要求，可使用复印件，但每份必须加盖公章。 1.6工程文件必须至少保证有一套原件归档，但正式成果、报告及图纸必须保证归档的三套全部为原件；对于有多方签章的文件，应保证每方的盖章为红章；对于没有原件的项目文件，应经编制责任单位、监理单位和管理局相应部门等签章认可；对字迹不清或破损的重要文件，应进行修复。
8、1.7所有的工程文件必须有相应的电子文件，并保存在只读光盘上。,1工程文件的编制,1.8图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.9所有竣工图均应加盖竣工图章，并按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89)GB/T10609.3要求对不同幅面的竣工图纸应统一折叠成A4幅面(297mm2l0mm)，图标栏露在外面。,2竣工图的编制,2.1竣工图编制要求 2.1.1所有合同工程项目，在工程完工（或竣工）时必须编制竣工图。工程竣工图应由承包商（包括总包和分包单位）负责编制，监理单位负责审核。承包商委托设计单位编制竣工图的，承包商和监理单位
9、负有审核和签证责任。 2.1.2竣工图必须按工程实际情况进行编制（包括设计变更、现场商洽、材料代用、质量事故处理等均应在竣工图上反映)，原则上应使用CAD成图，应做到准确、完整、清晰、规范、修改到位，技术数据可靠，真实反映工程竣工验收时的实际情况，各项签字手续完备，并用红色印泥逐张加盖竣工图章。其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，如：图1。,2竣工图的编制,2.1.3凡按施工图施工没有变动的，直接在原施工图（须是新图）上用红色印泥加盖并签署竣工图章。 2.1.4只有一般性设计变更和材料代用及符合杠改或划改要求的，可在原图（须是新图）上修改，注明修改依据
10、（设计变更通知单、监理通知单、商洽记录等文件编号），用红色印泥加盖并签署竣工图章。 2.1.5凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更或图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图仍按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”，用红色印泥加盖并签署竣工图章。 2.1.6同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明，不同建筑物、构筑物应分别编制竣工图。,2竣工图的编制,2.1.7对无原图的（新增加的图纸），应根据工程的施工实际情况和相应的规范进行编制，其图号可根据实际情况自行编制并在尾加注“竣”
11、字，在新图图标内注明“竣工阶段”，用红色印泥加盖并签署竣工图章。 2.1.8编制竣工图时，应包括编制相应的项目总平面图、综合管线图。 2.1.9竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。 2.1.10竣工图编制完毕后，编制单位应按单位工程或装置（专业）编制竣工图的编制说明，叙述竣工图编制依据、编制原则及各专业的编制情况（包括修改内容、原因及提出单位）等。,2竣工图的编制,2.2 竣工图的更改方法 2.2.1凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更或图面变更面积超过35%的，须重新绘制竣工图的，重新绘制竣工图原则上应使用CAD成图，必须晒出蓝图或用计算机直接打印，绝不允许
12、用复印件作为竣工图；在重新绘制时，必须以原施工图为基础，将所有涉及到该张图的变更情况(包括设计、监理等提出并已实施的所有的变更情况) 均应如实地修改到位，并在图纸的说明中必须将更改的依据、日期和更改的内容陈述清楚，即：根据年月日字第号设计变更通知的第条对进行了更改；同时对未发生变更的地方（包括说明）都必须如实地保留；对修改部位凡能在标题栏上方或左边的文字说明中能准确描述更改位置和内容的在图上可以不做标识，否则应作出,2竣工图的编制,必要的标识（用“x”标识）；重新绘制竣工图其图幅、比例和文字的大小以及字体应与原图一致，其图号也必须与原图的图号相同，只需在原图的图号末尾加注“竣”字，并在新图图标
13、内注明“竣工阶段”和用红色印泥加盖竣工图章及签字，如：图2。 2.2.2 利用在原施工图（必须是新蓝图或计算机直接绘制的，绝不允许使用拼接的图作为竣工图）上更改，在修改时，不能进行刮改或使用涂改液更改，也不能使用打补丁的方式修改，不得使用圆珠笔等易褪色的书写材料绘图及书写文字，必须使用绘图工具进行更改，必须在相应的修改部位注明更改依据文件的名称、编号、日期和条款号，或在更改处作出标识（用“x”标识），并在标题栏上方或左边的文字说明中，将更改的依据、日期和更改的内容陈述清楚（即：根据年月,2竣工图的编制,日2005设（C4-1）字第045号的第条对进行了更改），其文字的大小、字体应与原图一致，其
14、竣工图的图号为在原图的图号末尾加注“竣”字，如：图3。 2.2.3 文字、数字更改一般用杠改；线条更改一般用划改；局部图形可以圈出更改部分，在原图空白处重新绘制。 2.2.4无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字加以说明。 2.2.5 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 2.2.6 有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。,2竣工图的编制,2.2.7新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 2.2.8 更改应符合各专业的要求； 2.2.9 更改应用蓝黑墨水或碳素墨水。 2.3竣
15、工图章的使用 2.3.1竣工图章的尺寸为80mm50mm，内容有：“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。式样见下图：,2竣工图的编制,2竣工图的编制,2.3.2所有竣工图均应由编制单位使用不易褪色的红色印泥将竣工图章逐张加盖在图标栏附近空白处，并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，各项签字手续完备，不得由他人代签或以个人印章代替签字。 2.3.3竣工图章中的编制单位和监理单位名称建议分别刻成60mm7mm长方形无边框图章直接加盖。 2.4竣工图的审核内容及要求 2.4.1 竣工图编制完成后，监理单位应督促竣工图编制单位检查其竣工图
16、编制情况，发现不准确或短缺时要及时进行修改和补齐，并对符合要求的竣工图审核签证。,2竣工图的编制,2.4.2 竣工图内容应与施工图、设计变更、商洽、材料变更、施工及质检记录等内容相符合，反映工程竣工时的实际情况。 2.4.3竣工图应使用新的或干净的施工图，应保证图面整洁、线条文字清晰、纸张无破损，无不相干的文字、线条；并按要求加盖并签署竣工图章。 2.4.4竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细的编制说明和目录。 2.4.5国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。,3 工程文件的收集及分类整理归档,3.1工程文件的收集及分类整理要求 3.1.1各参建单位在所承担的工程项目完工验收前，应根据工程实际情况和行业规定以及合同规定的要求，对在工程建设过程中形成的工程文件均应进行收集及分类整理。 3.1.2 凡竣工文件未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。 3.1.3编制责任单位应对工程文件内容的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 3.1.4竣工图编制责任单位对所有涉及工程变更的文件必须进行逐条标识，在已执行或部分执行的条款末尾用红色印泥加盖已执行或部分执行章（样章见附件6、7），且将涉及被修改图纸的竣工图图号一一列出；在未实施,
