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1、0,瀚天广告 2006.08,2007年FTMS经销商大会,1,【基本信息】 P. 1 - P. 7 【场地选择】 P. 8 - P. 24 【活动流程】人员邀请流程 P. 25 - P. 33接送流程 P. 34 - P. 41签到流程 P. 42 - P. 50会议流程 P. 51 - P. 68娱乐活动流程 P. 69 - P. 70 【会间服务】 P. 71 - P. 73 【活动支持】 P. 74 - P. 76 【预 算】 P. 77 - P. 78 【 Q & A 】 P. 79 【 附 件】 P. 81 - P. 102,目录,2,基本信息,2007年FTMS经销商会议,3,会
2、议名称举办日程参加者参加人数,2007年FTMS经销商会议2007年1月15日-1月16日投资者经销店高层700-800人,基本信息,4,活动目的,回顾磨练“销售能力”的06年并展望“新车销售飞跃性提高”的07年-新型车披露并发表年度方针通过06年度优秀经销店表彰，唤起竞争意欲与投资者经销店高层充分交流,5,项目分析,此次活动的重点在于突出“新”,6,我们对本次活动的理解,7,活动主题,同 乘 一 条 船,8,场地选择,2007年FTMS经销商会议,9,对场地的考虑,对场地的要求： 凸显会议主题 新颖独特的娱乐方式，能吸引FTMS及经销商 能容纳700-800人的会议场所，及能做2辆新车的展示
3、 拥有足够接待能力的酒店,10,对场地的考虑,我们考察过地点： 丽江 - 高尔夫球场匮乏 珠海 - 接待能力不足,高尔夫球场匮乏 海南 - 缺乏新意 深圳 - 酒店的住房硬件不足，且酒店、会议场所和高尔夫球场之间路程较远,以上地点皆不符合本次活动,11,我们的推荐,香港,丽星邮轮,鉴于以上考察,我们推荐,12,选择香港的理由,香港各方面都相对成熟先进，其高科技快节奏的风格贴近一汽丰田飞速发展的形象。 香港的会议、旅游业十分发达，适合举办较为隆重的商业会议 香港对内地会议旅游接待手续简便 香港服务业水平相对内地较高，可以在与会同时体验学习更周到的服务理念,13,选择丽星邮轮的理由,香港丽星邮轮生
4、动地表现了“同乘一条船”的会议主题。最豪华的享受最吸引人的电子娱乐设施最丰富的娱乐活动最集中的全球顶级美食最高档的服务体验,14,会议地点介绍,海运码头露天广场 亚洲最浪漫的港湾维多利亚港 时尚顶级品牌云集地海港城 最怡人的气候，舒适的环境：有特色的经销商会议 打造一汽丰田专属区域 便捷的登船路径,15,海运码头露天广场,曾举办过法拉利车辆展示活动和际啤酒节，在气候宜人的一月份举办室外活动非常适合。,16,丽星邮轮双鱼星号简介,1个演讲厅, 2个小型会议室 13个涵盖中式、西式、日式、泰式等不同风格餐厅及酒廊 7个会员及非会员俱乐部及娱乐设施 7个旅客游乐及公共区 6个运动康乐设施 4个购物中
5、心 1个停机坪 ,17,丽星邮轮双鱼星号简介,双鱼星号集一流的住宿、娱乐和服务于一身，是亚太区最受欢迎的邮轮之一。多姿多彩的娱乐活动，各地各式的美食，在此度过一个轻松、浪漫的夜晚，可谓是人生的一大享受,18,丽星邮轮双鱼星号简介,甲板分布,19,丽星邮轮双鱼星号简介,行政套房,豪华套房,上将套房,豪华海景房,标准二人间,标准四人间,20,丽星邮轮双鱼星号客房简介,21,丽星邮轮双鱼星号餐饮简介,22,餐饮,23,丽星邮轮双鱼星号娱乐简介,24,娱乐,25,活动流程,2007年FTMS经销商会议,人员邀请流程,26,于活动前三个月组建专门邀请小组，进行首轮人员邀请，发放邀请函 设立热线咨询电话
6、活动前45天进行来宾确认，可采用如下三种形式：网站反馈、传真反馈、电话反馈。会务组专人、专时接受被邀人员的咨询、反馈信息 将已确认的参会人员进行分组(8组)，每组设有专职工作人员负责全程安排及服务 活动前两周收集来宾往返航班信息并制订成来宾手册（包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式以及抵达重点城市、抵达香港及离开的航班信息），会务组依此进行接送机车辆及人员安排,人员邀请流程,27,随邀请函告知来宾如下信息： 1、会议信息（时间、地点、会议性质、各项服务内容等） 2、港澳通行证办理方法 3、特别提示信息（注意事项） 随函附带参会信息反馈表，请来宾将抵达/返程信息告知会务组,人员邀请流程邀请函,2
7、8,人员邀请 之 网上报名,29,STEP1登录FTMS 官方网站,人员邀请流程网上报名,30,STEP2浏览网页点选会议,点击,人员邀请流程网上报名,31,STEP3查看具体内容,人员邀请流程网上报名,32,STEP4点击登录 下载 报名表格,人员邀请流程网上报名,33,STEP5回执 传真回复,人员邀请流程传真报名,34,活动流程,2007年FTMS经销商会议,接送流程,35,工作人员手举此次会议主题的接站牌在特别设立的各接站处接站,工作人员将带领来宾登上前往会议地点的班车，顺利到达会议地点（接送车辆上备有饮用水、药箱等物品）,接送车辆与会务组签到处随时保持联系，使签到处预先做好接待准备,
8、收集整理所有来宾抵达信息（抵港方式、时间、航班号/火车号/轮船号等）,制订出接待车辆安排表（机场、码头、火车站、长途车站）（特别安排VIP接机),工作人员于1月15日9：00-13：00在各接站处进行接站服务,接送流程,预先调查香港该时段各接站路线路况 所有等待在停车场的接机车事先打开空调，将温度调整适宜，车上喷洒适量空气清新剂。 车头放置本次会议主形象及logo的车牌 车上备有饮料、消毒纸巾、雨伞和简单药品,36,接送流程路线示意图,37,接送流程接送车辆安排,38,接机牌设计,接站牌,39,接送流程接送车辆安排,40,接送流程机场平面图,机场平面图,41,活动流程,2007年FTMS经销商
9、会议,签到流程,42,签到流程,在马可波罗酒店设有服务中心；为经销商提供各个方面的服务； 按组设立至少8处签到台，由专职工作人员负责； 经销商签到的同时，工作人员会把相应的游轮房间卡及资料袋发放到经销商手中（包括：会议手册、胸卡，用餐卡、车（船）票、邮轮介绍、香港旅游手册）； 为了来宾能更方便的参加会议，签到完毕后，来宾直接把行李转交工作人员，由工作人员负责做标记，将行李存放并管理； 签到完毕，由工作人员引领经销商到用餐地点；,43,马可波罗香港酒店 位于滨水地区，可俯瞰维美丽的维多利亚海港和近在眼前的海运码头。 酒店有空调通道与海运大厦相连，通过酒店5层平台，与会人员可以直接来到海运大厦的露
10、天广场。地址：尖沙咀广东道3号海港城 距离机场：45分钟,会议接待处,44,来宾休息处,45,午餐场所,主要供应江、浙、沪菜，并提供一般沪式饭店不常有的精美点心。,顶级日本餐厅，供应寿司、铁板烧和日本传统料理；,提供新颖的美式菜肴、丰富的自助午餐，美味诱人的小吃。,正宗的潮州美味,中餐宴会厅-百年厅,46,指示牌设计,47,签到处背景板,签到流程,48,会务Package,会务手册,资料袋,会务Package,打开Package,49,相关证件设计,签到流程,50,会议服装设计,签到流程,FTMS成员服装,经销店及嘉宾服装,51,活动流程,2007年FTMS经销商会议,会议流程,52,会场位置
11、图,53,会议流程来宾入场,54,会议流程会议,55,会场布置,56,会议流程会议,57,表彰仪式奖杯设计,会议流程表彰仪式,58,会议流程车辆展示,59,在新款花冠亮相的时候，伴随着映像的播出，花冠车从舞台后驶出，绕场展示，驶入主舞台,会议流程车辆展示,60,会议流程车辆展示,61,FTMS的专家做新款花冠的车辆说明,会议流程产品说明,62,会议流程车辆展示,63,在新款威驰亮相的时候，伴随着映像的播出，威驰车从舞台后驶出，绕场展示，驶入主舞台,会议流程车辆展示,64,会议流程车辆展示,65,FTMS的专家做新款威驰的车辆说明,会议流程车辆展示,66,会议流程车辆展示,67,音乐声响起，观众
12、席间朴树和周华健出现（配合灯光效果），与现场所有经销商同唱一首歌，大屏幕上继续播放专题片的高潮部分，将整个会议推向高潮,会议流程嘉宾演唱,68,会议流程集体合影,69,活动流程,2007年FTMS经销商会议,娱乐活动流程,70,娱乐活动流程,71,会间服务,2007年FTMS经销商会议,72,摄影、摄像 邀请专业摄影师2到3人,捕捉、记录好每一个会议的精时刻 邀请专业的摄像师,用专业的摄像设备,全程跟踪拍摄,会后剪辑成DVD,留做资料 活动结束后会将资料做成DVD光盘寄给每一位与会嘉宾 通讯系统为了本次工作的顺利进行，将提前制成FTMS、瀚天等相关工作人员或地点的联络表，主要工作人员在现场将配
13、有无线对讲系统。 场外多套无线对讲机的使用，保证所有会务组的信息畅通，场内有限对讲机的使用，保证整个会议顺利，安全顺利的进行。,会间服务,73,手持对讲,客 户,手持对讲,项目负责,场外执行,会场执行,场外工作 人员,场外工作 人员,场外工作 人员,场内工作 人员,场内工作 人员,场内工作 人员,手持对讲,无线对讲,无线对讲,手持对讲,有线对讲,会间服务,74,活动支持,2007年FTMS经销商会议,75,职能划分,活动总负责会务小组,礼宾部,安保部,活动部,流程控制部,确认D L R名单及与会人数,确认DLR详细行程及接待,负责与旅行社的联络工作,负责HK酒店会议等前期协调,负责整体会议所需
14、制作礼品,负责会场展台的打建及设计,负责游轮上的联络工作,游轮上的行程安排设计及执行,负责参会人员安全卫生等事务,负责会议期间避免外界干扰,负责展示新车模型的信息安全,76,支持单位,香港贸发局 香港旅游局 康辉旅行社,77,预算,2007年FTMS经销商会议,78,预算,由于项目制作成本金额巨大，瀚天愿意降低25%的佣金，按9%收取佣金。项目总计金额为6,398,136元,79,Q & A,80,谢谢！,81,附件,2007年FTMS经销商会议,82,各个城市接机服务： 根据发送邀请函得到的反馈信息，分别在6个城市按时间段安排接机； 接机注意事项： 至少由3名工作人员负责接机，其中1名负责在
15、机场等候经销商； 另外2名在机场和当地酒店之间往返；引领经销商到达并入住酒店； 根据反馈信息，确认最后一名经销商到达相应城市后，工作人员方可离开 机场，返回酒店，协助其他工作人员工作； 根据反馈信息得到的到达人数，安排相应车辆在机场等候； 车辆准备：空调大巴；接机车辆中会准备饮料，药箱等；,会务注意事项,83,行程安排,酒店入住： 在各个城市的酒店设立由工作人员（2名）组成的酒店服务台； 接待到达的经销商，并帮助、引领经销商办理酒店入住、退房等； 酒店服务台在经销商入住酒店期间随时为客人提供机票预定等服务； 酒店服务台在确认经销商离开酒店后，才可撤销； 工作人员会及时统计入住酒店人数情况，并与其它城市汇总到负责人； 以便确认第二天到达香港的参会人数； 香港的天气：121月平均气温15.6度，降雨量253毫米 报关公司：北京陆捷达报告有限公司,
