《计算机文化基础》讲义

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1、1,【本章概述】 “数字”是最有力的说服工具，本章通过介绍电子表格Excel 2000的基本知识和基本操作，让学习者了解工作表的编辑，公式的使用，以及图表的生成，从而学会科学计算、数据分析和统计，并完成绘制各种专业化的图表。,第6章,Excel 2000电子表格,2,Excel 2000的主要功能,n Excel 2000文件管理功能；n Excel 2000电子表格功能；n Excel 2000数据管理功能；n Excel 2000数据图表功能。,3,本章内容结构图,4,6.1 Excel 2000 基础知识和基本操作,Excel 2000的启动和退出Excel 2000窗口界面 Excel

2、 2000基本操作 Excel 2000工作表操作,5,6.1.1 Excel 2000的启动和退出,1启动 Excel 2000应用程序常用方法如下。 方法一：开始程序Microsoft Excel。 方法二：双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。 方法三：资源浏览，双击Excel文件。 2退出Excel 2000应用程序常用方法有如下两种。 方法一:文件退出。 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。,6,6.1.2 Excel 2000窗口界面,由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。,7,1Excel应用程序窗口的组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化

3、按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。 3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。 显示方法是： 方法一：视图工具栏 方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。 4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。,8,5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。 2Excel文件窗口 标题栏 全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。

4、 行号：行的编号，顺序是1、2、3、65536，共65536行。 列号：列的编号，顺序是A、BZ、AAAZ、BABZ、IAIV，共有256列。,9,滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。 工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。 工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮： 。 标签拆分线。 3几个重要概念 Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。 工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。,10,单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。单元地址：由列号和行号组成，指出

5、某单元在工作表中的位置。 当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。 在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。 一个Excel文件含有多个工作表。 一个Excel工作表有65536行256列共65536256个单元格。,11,6.1.3 Excel 2000基本操作,Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。 1创建新的Excel工作簿 1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时的Excel工作簿“Book1.xls”。 2）启动后，创建新文件有三种操作方式。 图标操作 菜单操作：文件新建 键盘命令操作： N,12,2打开已有Excel文件 1）基本的三

6、种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作。 2）打开新近关闭的文件：文件。3保存文件 1）文件保存:不改变文件名。 2）文件另存为:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。,13,4关闭文件5文件打印预览 操作：文件打印预览。或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。6文件的打印 操作：文件打印,14,6.1.4、Excel 2000工作表操作, 工作表操作的一般步骤:鼠标指向工作表标签，选择工作表。单击右键，弹出菜单。选择操作。 ,15,工作表操作包括： 工作表的插入：在当前Excel工作簿插入工作表、图表、宏表或对话框等。 工作表的删除：将工作表从当前工作簿中删除。 工作表

7、重命名：以新的名称代替原工作表标签。 工作表移动：调整工作表在工作簿中的顺序。 工作表选定全部：全部选定工作簿中的所有工作表。,16,6.2 编辑Excel工作表,Excel数据的分类 单元格或区域的选取和表示 数据的输入 填充数据 数据的修改 数据的删除和清除,编辑工作表是指对Excel工作表中单元数据内容的修改，主要包括：数据的输入、数据的填充、修改、移动、复制、删除和清除、查找和替换、撤消和恢复等操作。,17,6.2.1、 Excel数据的分类,1数值型数据 可以进行运算的数据。可有：数字、数值、公式、函数、日期、时间等十多种显示形式。2正文型数据或字符型数据 不能进行运算的数据。,18

8、,6.2.2、单元格或区域的选取和表示,1单元格的选取 1）选取一个单元格方法一： 用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。方法二：编辑定位，输入单元地址。 2）选取连续的多个单元格 操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。,19,3）选取不连续的多个单元格 操作：先选取一部分连续的单元格，+单击另外的单元格。2整行或整列的选取 操作：单击行号或列号。3全部单元格的选取 操作：单击全选框按钮。,20,4取消选定的单元格 操作：单击工作表的任意处。5区域的表示由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。,21,6.2.3、数据的输入,Excel工作表中的数

9、据不仅可以从键盘直接输入，还可以自 动输入操作步骤：单击要输入数据的单元格。输入数据。确定输入的数据。 确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的“”按钮；按方向键；单击其他单元格等。,22,1正文的输入 操作：直接输入正文型数据的内容。 2数字的输入 操作：直接输入数字。 3公式的输入 格式要求 1）由等号开始。 2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。,23,4函数的输入 1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。 2）函数格式：函数名（参数1，参数2，） 3）函数的输入方法 方法一：由等号开始，直接按函数的格式输入函数表达式。如：=SUM（A1：B6）

10、 ， =DATE（99，10，1）。 方法二：插入函数 方法三：单击“粘贴函数”按钮： ，弹出“粘贴函数”对话框。,24,5日期数据的输入 方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。 方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。 方法三：按“年/月/日”的格式直接输入。6时间数据的输入 方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。 方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。,25,6.2.4、填充数据,1自动填充 操作：（拖动“填充柄”进行填充）输入初始单元数据，1个或2个单元格。选定包含初始值的单元格。指向 “填充柄”并拖动填充柄经过待填充区域。 2编辑填充操作

11、操作步骤：首先在工作表中输入一个初始值。选择包括初始值的区域，操作编辑填充。,26,6.2.5、数据的修改,1输入过程中修改在确定输入之前，使用“退格键”进 行删除。2修改单元数据 方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。 方法二：双击要修改单元进入编辑状态。 方法三：光标定位于要修改单元。然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态。 编辑数据。,27,6.2.6、数据的删除和清除,1删除 操作：编辑删除。2清除 操作： 编辑清除全部：删除格式、数据内容和批注。 编辑清除内容：删除数据内容。 编辑清除格式：删除格式。 编辑清除批注：删除批注。,28,6.3 设置Excel工作表格,设置单元格格式

12、 行和列格式的设置 工作表操作 窗口操作 自动格式化工作表,指对Excel工作表格式进行设置，不改变工作簿的数据内容。主要格式设置有： 单元格格式，包括数据的显示格式、对齐、字符外观、边框、图案和保护等。 行和列格式，包括行高和列宽、隐藏行或列、取消隐藏行或列等。 工作表格式，包括工作表命名、隐藏工作表、工作表背景设置等。 窗口格式，包括拆分窗口、冻结拆分窗口（即冻结标题）等。,29,6.3.1、设置单元格格式, 操作：选择要格式化的单元格。格式单元格。 包含六方面的格式：“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。 1数字格式 Excel数值型数据共有12种显示格式。2对齐格

13、式 水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格、增加缩进等。,30,3字体的格式 包括：字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等 。 4边框的格式 提供线形、颜色以及线的位置。5底纹图案 给选取的单元格设置背景颜色和图案效果。6单元格的保护 保护工作表操作：工具保护保护工作表。 只有在保护工作表的情况下生效。,31,6.3.2、行和列格式的设置,1行高和列宽的设置 方法一：选择行(/列)。鼠标指向行(/列)单击右键。（或格式行行高/ 格式列列宽）。选择行高(/ 列宽)。输入设置值。确定。 方法二： 拖动行/列标签的方法。,32,2隐藏行/列 隐藏操作：选择行(/列)。格式行（/列

14、） 隐藏，（或单击右键选择隐藏）。 取消隐藏选择被隐藏部分相邻的两行（/列）。格式行（/列） 取消隐藏，（或单击右键选择取消隐藏）。,33,6.3.3、工作表的设置,包括工作表命名、隐藏、取消隐藏、背景设置等。重命名 操作：格式工作表 隐藏/取消隐藏背景/取消背景,34,6.3.4、窗口操作,1冻结标题 冻结操作方法1）冻结行：选择冻结线的下一行（或光标置于冻结的下一行）。窗口冻结拆分窗口。2）冻结列：选择冻结线的右一列（或光标置于冻结的右一列）。窗口冻结拆分窗口。3）冻结行和列：选择行和列冻结线的交叉单元格。窗口冻结拆分窗口 撤消冻结：窗口撤消窗口冻结。,35,2窗口的拆分有水平拆分、垂直拆

15、分、水平和垂直拆分三种情况。 操作：1）水平拆分：选择拆分线的下一行。 窗口拆分窗口。2）垂直拆分：选择拆分线的右一列。窗口拆分窗口3）水平和垂直拆分：选择行和列拆分线的交叉单元格。窗口拆分窗口。 撤消拆分窗口：窗口撤消拆分窗口。,36,6.3.5、自动格式化工作表,1条件格式的设置根据设置的条件动态地为满足条件的单元格自动设 置格式。 操作：选取要设置格式的单元格区域。格式条件格式。设置条件表达式和设置单元格格式。,37,2格式的复制 操作：选取设置好格式的单元格。单击格式刷按钮： 。选取目标单元格（即要设置的单元格）。3工作表自动套用格式 操作：选取需格式化的区域。格式自动套用格式。,38

16、,6.4 Excel公式和函数的使用,单元地址及其引用 使用公式 使用函数 自动求和、计数功能,39,6.4.1、单元地址及其引用,1地址的分类： 相对地址:相对当前单元的相对位置。表示如：A5:B9 、A5 、B8 。 绝对地址:单元格在表中的绝对位置, 表示在相对地址前加 “$” 。如，$A$5:$B$9 $A$5 $B$8。 混合地址：相对地址和绝对地址的混合。表示如：A5:$B$9 A$5 $B8。 2单元地址的引用 格式：工作簿名 工作表名! 单元格地址 例： BOOK 1 Sheet1！A4 ； BOOK 1 Sheet1！$B$6Sheet1！A3 ； Sheet1！$B$5 （注：省略工作簿名，则默认为当前工作簿）A4 ； $B$9 （注：默认为当前工作簿的当前工作表）,