会计信息系统管理ppt课件

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1、第9章 会计信息系统管理,学习目标,理解信息系统生命周期的概念掌握会计信息系统运行管理了解会计信息系统的评价,主要内容,9.1 会计信息系统管理概述 9.2 会计信息系统的规划 9.3 会计信息系统的运行管理 9.4 会计信息系统的评价,9.1 会计信息系统管理概述,会计信息系统的管理从广义上讲，涉及整个系统的生命周期，即包括从无到有或由旧变新的系统开发管理、系统投入运行后的运行管理及系统评价等。,9.1 会计信息系统管理概述,9.1.1 信息系统的生命周期 9.1.2 会计信息系统管理的目标和任务 9.1.3 人员培训,9.1.1 信息系统的生命周期,一. 信息系统的生命周期任何事物都有产生

2、、发展、成熟、消亡或更新的过程，信息系统也不例外。任何一个信息系统在使用过程中随着其生存环境的变化，都需要不断维护、修改，当它不再适应的时候就要被淘汰，就要由新系统代替老系统，这种周期循环称为信息系统的生命周期。从宏观上讲，任意一个信息系统的生命周期都可以分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护等五个阶段。,系统规划,对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，根据企业目标和发展战略，确定信息系统的发展战略。对建设新系统的需求做出分析和预测，研究建设新系统的必要性和可能性，给出拟建系统的备选方案，并写出可行性分析报告，通过审议后，编写系统设计任务书。,根据系统设计任务书确

3、定的范围，对现行系统进行详细调查，并且描述现行系统的业务流程，指出现行系统的不足和局限性，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型，完成系统说明书。,系统分析,系统设计,根据系统说明书中规定的功能要求，考虑实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，即建立新系统的物理模型。提交系统设计说明书。概念设计详细设计,系统实施,包括程序的编写和调试、人员培训、数据文件转换、计算机等设备的购置、安装和调试，系统调试与转换等。,系统运行和维护,系统投入运行后，需要经常进行维护和评价，记录系统运行的情况。根据一定的规范对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。,9.1.2 会计信息

4、系统管理的目标和任务,一. 会计信息系统管理的目标管理的根本目的是提高效率和效益，对于会计信息系统而言，就是要最小的资源投入取得最大的经济效益和社会效果。,9.1.2 会计信息系统管理的目标和任务,二. 会计信息系统管理的任务 （1）会计信息系统的规划管理； （2）会计系统建设（包括开发和实施）管理； （3）会计信息系统的应用和维护管理。,9.1.3 人员培训,管理人员的培训重点应该是基本概念与一些结合具体项目的必需知识，一般建议的培训内容如下： （1）信息系统的基本概念。 （2）计算机基本知识。 （3）管理方法。 （4）本企业信息系统介绍。 （5）本企业信息系统的操作方法。,9.2 会计信息

5、系统的规划,系统规划是管理信息系统生命周期的第一个阶段。这个阶段的主要目标是制定管理信息系统的长远发展方案，决定管理信息系统在整个生命周期内的发展方向、规模以及发展进程。 系统规划是企业信息系统的长远发展规划，是建立管理信息系统的先行工程，是在系统开发前进行的，也称为总体规划或战略规划。系统规划是决策者、管理者和开发者共同制定和共同遵守的建立信息系统的纲领，是企业战略规划的一个重要组成部分。一个好的系统规划将意味着系统开发的顺利进行和成功。,9.2 会计信息系统的规划,进行系统规划需要做以下几方面的工作： 1. 成立会计信息化的领导机构 2. 管理咨询 3. 会计信息系统规划,9.2 会计信息

6、系统的规划,规划的内容信息系统的总目标、发展战略与总体结构的确定。企业现状分析。进行可行性研究。企业流程重组。对相关信息技术发展的预测。资源分配计划。,9.3 会计信息系统的运行管理,9.3.1 信息系统的日常运行管理 9.3.2 组织机构 9.3.3 规章制度,9.3.1 信息系统的日常运行管理,1系统运行前的准备工作 2会计信息系统的初始化 3会计信息系统的运行 4会计信息系统的维护,9.3.1 信息系统的日常运行管理,1系统运行前的准备工作系统运行前的准备工作，主要包括人员培训和结构调整两方面工作内容。,9.3.1 信息系统的日常运行管理,2会计信息系统的初始化系统初始化工作是系统运行的

7、第一步，要做的事情就是进行一些建账的初始设置和基础数据的录入，这就需要将准备录入计算机的有关手工数据进行搜集、整理和审核。,9.3.1 信息系统的日常运行管理,初始化的工作内容： 建立会计科目体系并确定编码 规范各类凭证、账簿和报表的格式和内容，使其符合信息化的特点 规范有关会计核算方法和各种凭证、账簿、报表的生成、传递和处理程序 重新核对账目，整理手工会计数据,9.3.1 信息系统的日常运行管理,3会计信息系统的运行 （1）人机并行利用计算机进行会计核算的初期是人机并行期，即在会计软件使用的最初阶段人工与计算机同时进行会计处理的过程，这是试运行阶段。,9.3.1 信息系统的日常运行管理,（2

8、）替代手工记账 人机并行期结束后要甩掉手工账，具备以下条件： 配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； 配备了相应的会计信息化工作人员； 建立了严格的内部管理制度； 用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得一致的核算结果。,9.3.1 信息系统的日常运行管理,（3）日常运行 输入凭证。 凭证审核。 记账及成本计算。 输出账簿。 编制报表。,9.3.1 信息系统的日常运行管理,4会计信息系统的维护计算机信息系统的维护是指保证会计信息系统正常运行的各种工作，它贯穿于会计核算和会计管理工作的整个过程。 （1）计算机硬件设备的维护；（2）系统软件和会计软件的维护； （3）会计数据

9、的安全维护；（4）用户需求维护。,9.3.2 组织机构,按国家对会计工作的统一要求来组织会计工作，还应考虑以下几点： （1）企业管理模式和组织机构设置； （2）业务规模和性质； （3）现有技术和人员状况； （4）注重效益。,9.3.2 组织机构,会计信息化后，会计部门的组织形式： 信息中心与会计部门并列的组织形式 单位没有独立的信息中心的组织形式 信息部门集中管理，信息中心和会计部门信息化组同时存在的组织形式,9.3.2 组织机构,信息中心与会计部门并列的组织形式在这种组织形式下，信息中心与会计部门都是独立的部门，行政上是同级的。优点：有利于单位计算机应用统一规划和管理。缺点：由两个部门负责信

10、息化工作，工作上协调困难，容易受两个单位关系影响。信息化建设初期的集中管理模式发展而来，现较少采用。,9.3.2 组织机构,单位没有独立的信息中心的组织形式在会计部门配有专职的维护人员、操作员、录入员、运行已信息化的会计系统。优点：能调动会计人员会计信息化的积极性，多采用商品化软件，投资少，见效快。缺点：计算机利用率低，不利于满足单位的总体信息需求。适用于信息化程度不高的中小企业。,9.3.2 组织机构,信息部门集中管理，信息中心和会计部门信息化组同时存在的组织形式单位设有独立的信息中心，负责单位管理信息系统的总体规划、设备的配备、软硬件维护；在会计部门也设有会计信息化组，负责数据收集、整理及

11、输入。优点：便于对企业信息化进行统一规划和集中管理，提高数据共享程度。有利于会计信息化工作的组织协调。有利于提高人财物的利用。适用于大中型企业及信息化程度较高的小企业。,9.3.3 规章制度,1建立岗位责任制 2操作管理 3维护管理 4档案管理 5病毒预防,9.3.3 规章制度,1建立岗位责任制 会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位。 基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。信息化岗位：信息主管、软件操作、审核记账、系统维护、系统审查、数据分析。,9.3.3 规章制度,2操作管理 操作管理制度主要包括： 上机运行系统的规定 操作权限

12、操作规程 会计业务处理程序,9.3.3 规章制度,3维护管理 系统维护的任务 维护工作的承担人员 软件维护的内容 硬件维护的内容 系统维护的操作权限 软件修改的手续,9.3.3 规章制度,4档案管理 文档内容： 打印输出的会计凭证、账簿、报表等资料 磁介质保存的会计资料 系统开发和使用的全套文档资料及软件,9.3.3 规章制度,5病毒预防 建立网络“防火墙”以抵御外来病毒或“黑客”对网络系统的非法侵入。 使用防病毒软件经常对系统进行检查以防止病毒对计算机系统的破坏。 不断改进数据备份技术并严格执行备份制度，将病毒可能造成的损失降低到最低程度。,9.4 会计信息系统的评价,9.4.1 信息系统的

13、评价内容 9.4.2 信息系统评价管理,9.4.1 信息系统的评价内容,信息系统的有利与不利之处体现在定性与定量两个方面，因此评价工作难度较大。目前一般都采用多指标评价体系的方法，这种方法先提出信息系统的若干评价指标，然后对各项指标评出表示系统优劣的值，最后用加权等方法将各项指标组合成一个综合指标。,9.4.1 信息系统的评价内容,对信息系统的评价主要是从技术与经济两方面进行。技术上的评价内容主要是系统性能： 信息系统的总体水平 系统功能的范围与层次 信息资源开发与利用的范围与深度 系统的质量 系统的安全与保密性 系统文档的完备性。,9.4.1 信息系统的评价内容,在经济上的评价内容主要是系统

14、的效果和效益，包括直接的和间接的两个方面：直接的评价内容有：系统的投资额；系统运行费用；系统运行所带来的新增效益；投资回收期。间接的评价内容有：对企业形象的改观、员工素质的提高所起的作用；对企业的体制与组织结构的改革、管理流程的优化所起的作用；对企业各部门间、人员间协作精神的加强所起的作用。,9.4.2 信息系统评价管理,信息系统在运行与维护过程中不断地发生变化，因此评价工作不是一项一次性的工作，系统评价应定期地进行或每当系统有较大改进后进行。信息系统的第一次评价一般安排在开发完成并投运一段时间，进入相对稳定状态后，通常第一次评价的结论将作为系统验收的最主要的依据。,9.4.2 信息系统评价管理,信息系统的评价工作由系统开发人员、系统管理与维护人员、系统用户、用户单位领导及系统外专家等共同参与，评价的方式可以是鉴定或评审等，评价的结论以书面的评价报告或评价意见等提出。评价结论也是系统的重要文档，应予以收存归档，统一保管。,9.4.2 信息系统评价管理,思考题： 你认为会计信息系统评价的难点是什么？ 信息系统的生命周期分哪几个阶段？,