《会长学习交流大会之业务学习》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会长学习交流大会之业务学习（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2018/9/15,会长业务学习,一、举办活动总程序 二、各类申请流程 三、盖章须知 四、会长大会 五、温馨提示 六、社团图像宣传物品审核 七、宣传物品要求 八、社团网络宣传 九、社团上交活动总结材料要求 十、社团活动督察 十一、社团会员注册 十二、社团干部换届选举 十三、十佳、入驻评比 十四、报账细则 十五、策划书 十六、外联,举办活动总程序,上交策划至办公室,主席团审批,通知举办活动,审批 通过,至办公室办理各类申请、材料盖章,活动总结材料以电子档形式发至宣传部审核开凭条,凭凭条到财务部报账,社团活动部引领帮扶,社团管理部负责督察,外联部协助社团拉赞助,宣传部协助社团做宣传,取回策划修改,
2、审批未通过,举办活动,登记,各类申请流程,大学生活动中心、111、舞厅申请流程,校园悬挂物申请流程,室外摊点活动申请流程,大学生活动中心345、礼堂申请流程,教学楼教室申请流程,6,至少提前3天至办公室填表申请,接到通知后，至办公室领取申请表,盖 章登 记,使用当天，持使用凭条使用,团 委 审 批,111 小舞厅 大活大厅 申 请 流 程,返回,至少提前3天至办公室填表申请,登 记,拿申请表并携带证件到学工处申请，抵押证件并领取使用凭条,在使用当天，凭使用凭条使用教室,盖 章,凭使用凭条 换回证件,345、大礼堂 申 请 流 程,返回,提前五天将协会名称、所办活动、申请时间、参与活动人数、联系
3、人及联系方式以短信形式发给社联办公室主任,接到通知（教室地点）,可使用时间；周四下午 周五晚上 周六一天 周日白天,使用教室,教学楼教室 申请流程,返回,提前三天至办公室填表申请,至保卫处申请盖章,进行室外摆摊活动,室外摊点 申请流程,盖章 登记,接到通知后，至办公室领取申请表,团委审批,地点：喷泉广场 一食堂外 二食堂对面,返回,提前3天到办公室填表申请,接到通知后，至办公室领取申请表,悬挂横幅或喷绘,校园悬挂物申请流程,盖章 登记,并到后勤部申请盖章,团委审批,注：喷绘须提前交宣传部审批后打印一份A4样稿至办公室申请悬挂,盖章须知,（一）通知、宣传单盖章（办公室负责）1、社团的楼栋张贴材料
4、须盖社团联合会公章方可张贴。2、所办活动通过主席团审批后，通知、海报、宣传单、获奖公示等才能加盖公章。落款由上到下必须为社团联合会、社团名称、日期，顺序不能颠倒。3、盖章文字材料要求内容健康，格式正确，表达规范，没有文字标点等错误。4、海报等图像材料须先由社联宣传部审核，留底且审核通过后才能到办公室盖章或申请悬挂。5、办公室盖章经手人需做好盖章登记并留一份到社团管理部存档.。,（二）奖状盖章（社团管理部负责） 1、协会所办活动通过主席团审批后奖状才能加盖公章，奖状落款必须为南昌航空大学社团联合会、社团名称。 2、协会比赛活动的奖状，一般情况下是一等奖1名，二等奖2名，三等奖3-4名；奖状总数低
5、于参加比赛人数的20%。 3、社团优秀干事及优秀干部的奖状，每个社团只有一个优秀干部名额（十佳社团有四个名额），每个社团优秀干事1-10名，依具体情况而定。 4、管理部盖章经手人需在奖状登记本上登记：社团名称、活动名称、获奖人名字与所获奖项。 5、最后需前来盖章的社团负责人签名、盖章经手人签名，方可盖章。,（三）聘书盖章（社团管理部负责） 1、聘书落款由上到下必须为南昌航空大学社团联合会、社团名称。 2、聘用人数规定：副会长（含会长助理）2-3名，各部门部长1名，副部2名（干部总数必须低于25人）。 3、管理部盖章经手人须在奖状登记本上登记：社团名称，任职人姓名与职位。 4、最后前来盖章的社团
6、负责人签名、管理部盖章经手人签名，方可盖章。,会长大会,（一）接到社团联合会通知开会长大会，社团的主要负责人（会长或副会长）需携带好会议记录本准时参加，并进行签到。若有特殊情况不能参加的会长，必须履行正规的请假手续，提前向办公室主任请假，并要求本社团其他负责人参加。（二）会议进程中，请与会人员自觉将随身携带的通信工具关闭或调至振动、静音状态，以保证会议的正常进行。（三）社团联合会有权对无故不参加会长大会的社团进行张榜公布，在本学年度内社团负责人累计两次无故缺席者，将取消其社团评优资格，其负责人必须做出书面检查。在本学年度内社团负责人累计三次无故缺席者，将撤销其社团。,温 馨 提 示,一、各社团
7、如果在工作中遇到困难，可以联系社联相应部门一起商讨解决办法。 二、工作需要时，各社团应配合社联各部门工作，确保各项工作顺利进行。社联值班时间：注：周末不值班，中午仅办公室和社团管理部值班。,社团图像宣传物品审核,宣传部,海 报,喷 绘,社联宣传部,至办公室盖章张贴楼栋,提前三天至办公室申请悬挂,留底审核,复印稿（黑白）,宣传物品要求,（1）内容积极、健康，版式工整、美观。（2）赞助商家部分不得占有较大比例。（3）对于不符合要求的社联宣传部有权拒绝盖章。,注意：1、对于无章的宣传材料，社联宣传部有权禁止 张贴摆放，并对未按要求张贴的宣传物品及社团 进行通报。,社团网络宣传,（一）社团必须拥有自己
8、的腾讯官方微博，并关注社联官方微博、社联易信、微信公众平台。,（二）社团在微博所发内容必须积极、健康，贴近社团联合会和社团的活动。,（三）社团须与社团联合会的官方微博、公众平台进行线上互动，可以与社团联合会官方微博、公众平台进行联系沟通，协助进行线上网络宣传。,（四）在社团自身举办活动之时，应运用新媒体一起进行宣传。在使用微博宣传时必须要社团联合会的官方微博。,要求：,1、收听社团联合会官方微博、易信和微信公众平台； 2、定时定量发布微博并南昌航空大学社团联合会； 3、自定微话题包括校园生活、时事政治、社团动态等； 4、及时转播学校各社团和校组织的微博，关注校园动态及时转播，适量穿插“微话题”
9、； 5、多关注对社联形象，提高有所裨益的事件。通过微博扩大宣传力度； 6、微博形式尽量以文字加图片发布。,微信公众平台,易信公众平台,社团上交活动 总结材料要求,活动策划书,活动总结,活动照片,视频（非强制）,财务部,宣传部,电子档,审核通过,开证明 带证明与收据至财务部报账,文件材料格式要求： 标题：宋体，三号，加粗，居中 正文：宋体，小四，1.5倍行距， 首行缩进2字符 落款：仿宋，小四，右对齐,社团活动督察,社团管理部,活动通知管理部,管理部23名干事携带督查表到活动现场进行督察。,协会负责人填写督查表,管理部评分完毕后，协会保留B表,贴楼栋通知注明活动时间、地点,电话通知,社团会员注册
10、,通知领取会员证,领取会员证,填写会员信息、编号、贴会员照片,核对人数 会员证盖章,收齐，上交至社团管理部,上交会员名单至社团管理部,注：1、对虚假会员信息社联将进行通报批评 2、对未及时完成会员注册的社团社联有权将其撤销,社团干部换届选举,（一）每年的五月份为学生社团统一换届时间，各学生社团必须遵照社团联合会的有关规定，在此段时间内完成换届工作。 （二）社团干部换届有三种方式：社团换届大会、社团负责人推荐、校内公开选举，各社团可结合本社团具体情况任选一种换届方式进行换届。 （三）如果社团选择社团换届大会，社团负责人需提前三个工作日向社团管理部提交社团换届申请，管理部值班人员需将社团名称、活动
11、地点、活动时间登记在社团活动通知本上，社团换届大会视为社团一般活动处理，管理部负责监督。换届大会结束当天立即上交换届大会报告表到社团管理部。,（四）如果社团选择社团负责人推荐，社团需在规定时间内上交社团负责人竞聘表，管理部值班人员需将社团负责人竞聘表收好统一存放，竞聘人等待通知进行答辩。最后社联公布答辩结果。 （五）如果社团没有合适推荐人选，选择校内公开选举，则由社联统一对外张贴竞聘通知，社联安排面试公开选拔合适人选，与上届会长共同考核社联选拔的人选，确认新一届社团负责人。 （六）在换届结束三天内上交社团负责人登记表，一周内上交社团换届登记表到社团管理部。,十佳社团评比,十佳个人评比,基地入驻
12、评比,报账细则,财务部,（一）各社团在举办活动前所交活动策划书（内含经费预算），由主席团审批之后确定可报销的经费额度，办公室会通知社团策划审批情况。 （二）社团必须上交了活动总结材料凭借宣传部所开凭条才能报账。 （三）各社团于每月11、26号在值班时间把需要报销的收据、发票及财务报账明细表交到社联财务部，财务明细表需有该社团相关负责人签名。财务部值班人员检查是否符合要求，并装订整齐。,（四）社团内部聚餐、娱乐、出游等不予报销。社团内部所需昂贵器材（如羽毛球拍、网球拍、跆拳道服等等）不予报销。未向社联财务部提出申请的费用项目，不予报销。不经批准，喷绘、车费、水费、锦旗、奖杯、礼品、音响租用，一律
13、不予报销。 （五）社团购买内部办公用品，金额超过200元的需递交申请，由社联主席团进行审批，审批通过后方可进行报账；金额小于200元的，根据社团剩余会费情况对其进行报账。,（六）每一张收据只有第二联（红联）有效，必须由收款人盖章，每张收据后面要注明相关信息：社团名称、购买人姓名及电话、具体用品的数量和单价，横幅要写清楚规格，打印、复印要写清内容。凭证不完整则视为无效。 （七）每月15、30号已交报账明细表的社团可在值班时间到社联财务部领取报账经费，财务部经手人需认真核实所发的数额，做好登记，并让领取经费的社团负责人签字确认。,（八）本月费用需本月报销，过期报销原则上不受理，固定活动（如社团文化节）除外。 （九）社联财务部每月会定期将各社团的费用支出列项，并制成财务报表张贴公示。 （十）各社团必须遵循和执行社团联合会的财务规章制度，并接受社联财务部的统一领导、监督和检查。各社团在换届时，务必将财务账目结清。,活动部,策 划 书,外 联,
