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1、文件编制范本,组织培训Team 2007.03.20,. 封面 . Logo的使用 . 页面设置 . 页码设置 . 正文结构 . 关于字体 . 关于色调 . 综合事例与说明 附录：1. Logo集合 2. 剪贴画,1 / 30,. 封面,统一采用该封面样式，上方为报告课题名，中间部分为目录，下方注明报告日期及担当部门名称。,2 / 30,. Logo 的使用,在有顾客商的情况下，顾客商的Logo应置于左下方，本公司的Vision和Logo应置于右下方使用，对于其他Logo的添加可以灵活掌握。,1. 有顾客商的情况,3 / 30,. Logo 的使用,在没有顾客商的情况下，本公司的Vision应
2、置于左下方，Logo则应置于右下方使用。,2. 没有顾客商的情况,4 / 30,. 页面设置,1. 标题目录的设置,Concept Text page Tables,1.1 Concept 1.2 Text page,一级目录,二级目录,三级目录,四级,1. Graphs 2. Charts 3. Visual Object 4. Cover Pages,1.1.目录的构成,5 / 30,. 页面设置,各级目录的字体大小、位置、编辑方法必须依照以下规定：,1. 标题目录的设置,1.2.各目录的字体使用规定,一级目录：字体20号，加粗，置于左上角，在母板中制作，单击文本框进行编辑,二级目录：字体
3、18号，加粗，置于右上角，无法在母板中反映，只能复制使用,三级目录：字体16号，加粗，置于概述部分上方左上角、一级目录正下方（ 概述部分位置做相应的调整 ）,6 / 30,. 页面设置,页面设置时，统一使用A4用纸，注意请不要选择 “在屏幕上显示” 一项。（否则幻灯片互换时 会出现错位）,2. 页面大小,7 / 30,. 页面设置,统一的页面格式可以使报告内容更加一目了然，整齐化一，但目录标题、概述的位置即使固定使用，一不小心也容易错位（如图），针对该问题，具体设置技巧如下：,步骤：格式 / 幻灯片版式 / ”标题和文本”/ 单击右键 / 重新应用样式,这样就能回到预先定义的母版锁定样式 注意
4、：前提是必须在母版中定义过的文本框中进行标题目录和概述部分的编辑,3. 位置的还原技巧,8 / 30,. 页码设置,以封面不加页码为原则,1. 加页码,页面设置时将除去封面后的第一张幻灯片设置为第一页，所以封面页码（即幻灯片编号起始值）应设置为 0。 （具体方法：文件/页面设置/幻灯片起始编号）,9 / 30,. 页码设置,1 . 发表时若没有页码表示，提问时就没有办法指出特定页。 2 . 要把当前页码与整体页码同时标记，否则就无法知道当前发表的进程，容易使听众失去耐心。,2. 三种页码添加类型,第一类 : 没有表示页码 傻瓜或放弃社会生活的人制作的文档,* PT : Presentation
5、,10 / 30,. 页码设置,正确的页码标注方法,3. 正确的标注方法,附录部分的页数不计入整体页数中，并且附录部分不标注页码 在母板中进行设置，字体采用12 号，复制使用 “数字区”的“”,在页脚处编辑为 “/38（总页数）” 即可 不可以用 “ -10/20 - ”的方式标注，正确标注方法如下：,11 / 30,. 正文构成,所谓概述是指为确保整体脉络通畅而对相关页面重要内容作出的摘要。,1. 概述部分,字体大小：16号，加粗。 注意：在编辑语言为韩文和英文时，不允许句子在单词中间切换。 （方法：格式/换行/取消选择）,没有概述的页面意味着这是传达内容不明确的一页。除非是以附录的形式单纯
6、罗列 数据的情况，否则必须要有概述部分。文本量不应超出3行， 最好1-2行。,所有选项均不选,概述部分的字体和位置应在母板中 “自动版式的对象区” 进行编辑，否则无法在大纲中体现。（方法：1.调整位置 2.在对象区单击右键/设置自选图形格式/文本框/选择前两项）,选择前两项,12 / 30,. 正文构成,全球性咨询公司麦肯锡发表的文档实用技巧构成要素和其含义如下：,2. 基本构成要素及其内容, , 概述 16 简洁记述图表所显示的核心信息的文章 标题 14 作为概括图表所显示信息的语句，多为分析名 图表 12 概述信息虽明确记述了发表的论点,但大部分为抽象的词语，因此是图表上显示 的事实数据（
7、Fact-base Data）使报告具有说服力 注释 10 有关图表显示的信息的补充性注释 资料来源 10 显示引用资料的出处，成为可信度的指标 页数 12 页数.是以当前页/整体页码形态显示,字体大小 ,13 / 30,. 关于字体,包含题目在内的所有字体都应按以下规格使用，只有在提案等特殊情况下才可以使用其它字体。,1. 常用的字体,中文部分：韩文部分：英文部分：,这种字体笔画横平竖直、横细竖粗，字形规整大方，醒目易读，较符合中国人的审美习惯，所以普遍使用,这种字体结构清晰、醒目易读，特有的棱角能带给人很强的心里感触,字形比较接近宋体和 Dotum, 常规使用,字 体 规 格,使用该字体的
8、优越性,宋体, Dotum,Century Gothic,14 / 30,. 关于字体,1 . 打印的报告文档，最小字体可容许到 8号字。 2 . 用于投影或者幻灯时，最小字体也要设置成14号以上，最好应用16号以上的字体。,2. 字体大小,10号 : 什么时候也不要使用 小于10 号的字体12号 : 通常 12字体为 最小字体14号 : 14 号为基本字体16号 : 应用激光投影仪的发表时最好采用16号以上字体,15 / 30,. 关于字体,基本上只选择或设置为偶数号字体。 相邻奇偶号字体在大小上没有多大区别，混用会使传达意思混乱而且文档也会显得杂乱无章。,3. 应用偶数号字体,只用偶数号字
9、体,16 / 30,. 关于色调,使用很多色调或使用基本色系的色调会给人一种混乱、过于强烈、庸俗的感觉，因此最好使用无 色彩的或者柔和色系的色调。,1. 色调的选择,17 / 30,. 关于色调,制作的文档要给人细致整齐的感觉。,2. 色调变更事例,混乱感觉的文档,细致整齐感觉的文档,18 / 30,. 关于色调,采用低彩度的单色调来增强视觉效果，统一使用固定的色调，以此来提升品牌认知度。,3. 色调的统一使用,主色调,辅色调,指示色调,19 / 30,. 综合事例与说明,示例文本如下，你能找到几处不符合文件范本要求的地方。,1. 事例,20 / 30,. 综合事例与说明,一个单词被分行是没有
10、考虑到被报告人员感受的现象，是禁忌的事项。,2. 单词分离,21 / 30,. 综合事例与说明,线条粗糙或色调粗劣的剪贴画(Clip Art)不使用效果会更好。,3. 剪贴画(Clip art) 使用时注意事项,22 / 30,. 综合事例与说明,结束时按语法添加标点符号，但短语上添加的标点符号会成为让文档杂乱的因素。,4. 标点的滥用,23 / 30,. 综合事例与说明,排列不整齐的图表给人一种不安定的感觉。,5. 行的排列,24 / 30,. 综合事例与说明,使用图形时尽量不要使用圆角的图形最好使用有角的图形。因为有角的图形给人一种整齐的感 觉，而且更有说服力。,6. 圆角的应用,25 /
11、 30,. 综合事例与说明,不必要的情况下用立体表现图形或字体并不好。它是降低文档干净利落的可视性。,7. 立体表现,26 / 30,. 综合事例与说明,粗体只能用在内容上要强调的地方。在下面的例子中整个文档全部字体上使用粗体的现象是错误 的。粗体的含义应是非常重要必须注意的意思。,8. 粗体的使用,27 / 30,. 综合事例与说明,9. 清除禁忌事项的文档,28 / 30,. 综合事例与说明,严格意义上来说复杂且内容繁多的文档并不是报告书，而是支持性数据(Back Data)文档。 它的作用在于使整个报告更具说服力。,10. 支持性数据和报告书的混淆,29 / 30,. 综合事例与说明,发
12、表报告的时间一般控制在10分15分钟内最适宜，按页数计算的话含封面最多1520 页左右。,11. 报告的时间与文档数量,30 / 30,. 综合事例与说明,辛辛苦苦编制的文档不要因为细小的书写错误及数值的书写错误而降低了整体的可信度，所以最 终还要彻底确认。,12. 最终确认的重要性,看一下我编制的报告怎么样?,下列Logo均经过透明处理，可直接复制使用。,* 当新CI的使用尺寸小于25mm时,使用原来的CI,附录 . Logo 集合,1. 本公司 Logo,附录 . Logo 集合,下列Logo仅供参考，均为个人制作，画质欠佳，请慎用。,2. 顾客公司 Logo,附录 . Logo 集合,I
13、nfrastructure,PACKAGE,Application Development,3. 合作伙伴 Logo,附录 . 剪贴画,补偿,提出,工厂,物流,生产,判决,上升,下降,向上,运输,费用,Solution,SWOT 分析,3C 分析,评价,附录 . 剪贴画,设计,资料,战略,资料,资料,安保,DW,Data,活动,服务器,电脑,E-mail,网络,地址,调查、检索,附录 . 剪贴画,店铺,人力,提出,合同、交易,受奖、认证,调查、分析,培训, Sharing our best work,呼叫中心、客户支援,顾客、在线服务,Fax,电话,客户,提案/企划,方向,进行,世界地图,附录 . 剪贴画,剪贴画示例：,
