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1、- 1 -电脑轻办工技巧目录1、如何快速输入大写中文数字 - 4 -2、怎样输入 10 以上的带圈阿拉伯数字 - 4 -3、如何快速输入常用短语 - 4 -4、怎样实现自动滚屏 - 5 -5、如何快速打开上次编辑的文档 - 5 -6、怎样实现自动标注汉语拼音 - 5 -7、如何实现双行合一 - 6 -8、怎样实现中文繁简字体转换 - 6 -9、怎样为 WORD 文档添加行号 - 6 -10、如何制作水印 - 7 -11、页眉中的横线怎样去掉 - 7 -12、如何实现将 A3 纸的内容打印在 A4 纸上 - 7 -13、如何快速打印 WORD 文档 - 8 - 2 -14、怎样修改图片形状 -
2、8 -15、如何精确调整行高或列宽 - 9 -16、如何使表格内数据按小数点对齐 - 9 -17、怎样恢复未保存的文件内容 - 9 -18、如何手动恢复未保存的文档 - 10 -19、如何减小 WORD 文档占用的空间 - 10 -20、如何快速输入欧元字符，分币字符，英镑字符和人民币字符 - 10 -21、如何快速输入部分重复的数据 - 11 -22、怎样快速输入大量相同的数据 - 11 -23、能否让输入的日期自动转变为所需的形式 - 12 -24、如何将图表以图片的形式复制 - 12 -25、EXCEL 中的 “照相机”工具有什么用 - 12 -26、如何对数据进行筛选 - 13 - 3
3、 -27、如何设置高级条件筛选 - 13 -28、如何对齐表格中长短不一的人名 - 14 -29、如何更改工作表标签的颜色 - 14 -30、如何在幻灯片中插入 MP3 - 15 -31、如何设置滚动字幕效果 - 15 -32、如何将幻灯片转换为图片 - 16 -33、如何将幻灯片刻录成 CD - 16 -34、在同一个文档里能否同时设置横向和纵向向两种页面？ - 17 -35、如何将 EXCEL 表格转换成 WORD 文档 - 19 -36、在 WORD 里制表怎样插入列? - 20 -37、在电子表格里如何将一列数除以同一个数? - 23 -38、怎样才能使 WORD 文件自动生成目录 -
4、 24 -39、广告设计小技巧 - 25 - 4 -1、如何快速输入大写中文数字在 Wond 中输入阿拉伯数字很容易，直接敲击键盘上数字就可以了。但是要输入大写中文数字就比较麻烦，方法：将光标放在需要插入大写中文数字的位置，选择“插入、数字、 ”菜单；在“数字”编辑栏内填入数字，在数字类别列表中选择“壹、贰、参”选项单击确定，即可得到大写的中文数字。2、怎样输入 10 以上的带圈阿拉伯数字方法：选择“格式”“中文板式”“带圈字符”菜单。在“文字”编辑框中填入数字， “18”在“圈号”列表中选择“ ”单击确定按钮。183、如何快速输入常用短语选择“插入”“自动图文集”自动图文集菜单：“打开自动更
5、正”对话框，单击“自动图文集”选项中输入“短语内容” ，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮。此时的短语内容已添加到自动图文集中，输入时只要在打开的自动图文集中选择即可。- 5 -4、怎样实现自动滚屏方法：选择“工具”“自定义”菜单。选择“命令”选项卡，在“类别”列表中选择“工具” ，“工具栏”“新建”单击确定按钮，此时我们就新建了一个工具栏，在“命令”列表中找到“自动滚动”项，并将它拖至新建的工具栏中即可。5、如何快速打开上次编辑的文档方法：启动 Word 程序，在菜单栏中单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单中显示了最近编辑过的 4 个文档。6、怎样实现自动标注汉语拼音方法：选中需要标注汉语拼音
6、的汉字 ，选择“格式”“中文板式”“拼音指南”菜单。打开“拼音指南对”对话框，选择合适的“对齐方式” 、 “字体” 、“偏移量”和“字号”等选项，单击确定按钮。- 6 -7、如何实现双行合一选中需要进行双合一的文字，选择“格式”“中文板式”“双行合一”菜单，打开“双行合一”对话框，所选文字内容的双行合一效果显示在“预览”框中，单击确定按钮即可。8、怎样实现中文繁简字体转换打开需要转换字体的文档，选择“工具”“语言”“中文简繁转换”菜单，打开“中文简繁转换”对话框，根据需要选择“转换方向” ，然后单击“确定”按钮即可。9、怎样为 Word 文档添加行号打开需要添加行号的 Word 文档，选择“文
7、件”“页面设置”菜单。打开“页面设置”对话框，单击“板式”选项卡，单击行号按钮。打开“行号”对话框，对话框，选择“添加行号”复选框，分别对“起始编号” 、 “行号间隔”和“编号方式”等选项进行设置，然后单击确定按钮。- 7 -10、如何制作水印方法：单击“格式”“背景”“水印”菜单。打开“水印”对话框，选中“图片水印”单选钮，单击“选择图片”按钮。打开“插入图片”对话框，选择要作为文档水印的图片，单击“插入”按钮。返回“水印”对话框，单击“确定”或“应用”按钮即可。11、页眉中的横线怎样去掉方法：双击文档页眉处，使其处于编辑状态，然后选择“编辑”“全选”菜单，选中页眉内容。选择“格式”“边框和
8、底纹”菜单，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在设置选项区中选择“无” ，在“应用于”下拉列表中选择“段落” ，然后单击确定按钮即可。12、如何实现将 A3 纸的内容打印在 A4 纸上方法：选择“文件”“打印”菜单。打开“打印”对话框，在“按纸型缩放”下拉列表框中选择所需纸型，如选择“A4”纸型，单击确定按钮。- 8 -13、如何快速打印 Word 文档方法：打开文件所在的文件夹，找到要打印的文件，用鼠标右键单击该文件图标，在弹出的快速菜单中选择“打印”项就可以直接打印了。14、怎样修改图片形状方法：1、选择“视图”“工具栏”“绘图”菜单，打开“绘图”工具栏，选择“自选图形”“基本
9、形状” ，在展开的列表框中选择一种图形样式，如“太阳形” 。2、按住鼠标左键并拖动，在文档中绘制一个图形，用鼠标右键单击该图形，在弹出的快速菜单中选择“设置自选图形格式”项。3、在打开的“设置自选图形格式” ，对话框中单击“颜色的线条”选项卡，单击“填充” ，设置区中的“颜色”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“填充效果”选项。4、打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡，然后单击“选择图片”按钮。5、打开“选择图片”对话框，打到所需的图片，单击“插入”按钮。6、连续单击“确定” ，关闭对话框，完成操作。- 9 -15、如何精确调整行高或列宽方法：在调整宽度或高度时，按住【Alt】键不放，然后使
10、用鼠标对表格边框进行拖动调整，标尺上即会显示出表格的长和宽的数值，达到需要的位置时松开鼠标左键即可。16、如何使表格内数据按小数点对齐方法：选择要设置小数点对齐的数据列，连续单击标尺左侧的制表符，直至其显示为“小数点对齐制表符”然后在标尺上单击鼠标，确定小数点对齐的位置即可。17、怎样恢复未保存的文件内容方法：选择“工具”“选项”菜单。打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”编辑框中输入时间间隔，选中“允许后台保存”复选框。设置完成后，当遇到意外死机等情况，再次启动 Word2003 时，未保存的内容将显示在工作区中，程序主界面的左侧也将显示“文档恢复
11、”空格，将鼠标移到“文档恢复”空格中的文档名称上，在其右侧会显示一个三角按钮，单击该按钮，在下拉列表框中选择对该文档的处理方法，如“另存为”等。- 10 -18、如何手动恢复未保存的文档方法：打开任意文件夹窗口，如“我的电脑”选择“工具”“文件夹选项”菜单。打开“文件夹选项”对话框，选择“查看”选项卡，在“高级设置”列表框中选择“显示所有文件和文件夹”单选扭，然后单击确定。打开对话框中找到存储恢复文件的文件夹，在“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件”选中要恢复的文件，单击“打开”按钮。由于打开的文件为临时文件，我们需选择“文件”“另存为”菜单，打开“另存为”对话框，在其中输入相应信息，对其进
12、行保存。19、如何减小 Word 文档占用的空间方法：1、另存为 RTF 文件。 （在下面的保存类型中选择）2、取消“允许快速保存”功能。 （选择“工具”“选项”菜单，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框，单击确定按钮。 ）20、如何快速输入欧元字符，分币字符，英镑字符和人民币字符方法：先选中目标单元格，然后按下【ALT】键，同时再在数- 11 -字小键盘上键入 0128 这 4 个数字，松开【ALT】键，欧元符号就输入完成了。同理我们可以利用【ALT+0162】输入分币字符， 【ALT+0163】输入英镑字符 ， 【ALT+0165】人民币字符。21、如何快速输
13、入部分重复的数据方法：先选中要填充数据的单元格区域，选择“格式”单元格菜单，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义” ，在“类型”列表框中选择任意一种内置格式，在“类型”编辑中输入“071108”单击确定按钮。此时，在单元格中输入“01”然后按【Enter】键，系统就会自动在输入数字前面添加“071108”然后按住该单元格右下角的填充柄不放下拉即可。22、怎样快速输入大量相同的数据方法：选中需要输入数据的所有单元格，对于不相邻的单元格，可在按住【Ctrl】键的同时依次单击单元格。输入需要填充的数据或文字，按【Ctrl】键的同时敲回车键，就可以完成数据的填充
14、。- 12 -23、能否让输入的日期自动转变为所需的形式方法：选中需要输入年份的单元格区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格形式”选项，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，从“分类”列表框中选择“日期”项，从“类型”列表框中自己所需要的类型，单击确定按钮回到文档编辑状态，在选定单元格中输入日期，如“07-03-27” ，则日期会自动转为“2007 年3 月 27 日”的形式。 24、如何将图表以图片的形式复制方法：在 Excel 中选中需要复制的图表，按住 【Shift】键的同时选择“编辑”“复制图片”菜单，打开“复制图片”的对话框，设置相关选项后单击“确定”按钮，此时，Excel 中
15、的图表作为图片形式复制到剪贴板中，将光标移到 Word 或 PowePoint 文档中要插入图表的位置，粘贴图表图片即可。25、Excel 中的“照相机”工具有什么用（1）添加“摄影”工具 方法：选择“工具”“自定义”菜单，打开“自定义”对话框，单击“命令”选项卡，在“类别”列- 13 -表框中选择“工具”选项，在“命令”列表框中找到“照相机”选项，将“照相机”工具拖动到常用工具栏上，单击“关闭”按钮。（3）此时工具栏中显示“照相机”工具图标。（2）利用“摄影”工具复制（4）选中要复制的单元格区域，单击工具栏上的“照相机”工具。（5）被选中的单元格区域周围出现虚线框。（6）用鼠标（此时鼠标变成
16、“+”形状）单击要粘贴的位置，系统将所选内容以图片形式显示在指定区域，并出现“图片”图片工具栏。26、如何对数据进行筛选方法：（1）选择“数据”“筛选”“自动筛选”菜单。（2）在成绩表的各个列标题旁边会显示一个下拉按钮。（3）单击“总分”右侧的下拉列表框按钮，在弹出的下拉列表框中选择“自定义”命令，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选条件为总分大于 330 或者说总分小于 350，单击“确定”按钮。- 14 -27、如何设置高级条件筛选（1）在 H、L、J 列中输入列标题和该列的筛选条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不放在同一行的表示“或”的关系。综合 总分 数学 H 语文 I 总分 L87 3495 80 8065 3365 30083 324682 261（2）选择“数据”“筛选”“高级筛选”菜单，打开“高级筛
