《简约创意商务活动策划方案执行方案企划案PPT》由会员分享，可在线阅读，更多相关《简约创意商务活动策划方案执行方案企划案PPT（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,活动策划执行方案,企划部,2017-01,这里输入您的副标题或其他说明性的文字,活动整体思路,活动运作策划,现场执行策略,预算经费方案,活动效果预期,目 录,Contents,1,应急预案及其他,2,3,4,5,6,活动整体思路,1,活动背景,活动主题,活动意义,时间地点,执行团队,过去的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。 继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌,经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找一个
2、符合我们产品定位的传播方式，对我们来说至关重要。 选择做这样一个活动，是符合我们产品的形象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。,发布新品,背景一,凝聚力量,背景二,1.1 活动背景,Part 1,新品发布暨行业交流会,2017年春季,拟选主题1,拟选主题2,携手并进 合作共赢,同创共享,在创造中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功；,强调合作共赢，与同事协作完成目标；与同行协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！,1.2 活动主题,Part 1,传播形象,传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；,发布新品,以盛大发布会推出公司新产品。,走近客户,以本次交流会为契机，与经销商与消费
3、者意见领袖拉近距离。,凝聚力量,激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,四个意义,1.3 活动意义,Part 1,活动时间,2016年1月8日2016年1月10日,活动地点,某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼,参与人员,特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费者代表共计800人左右。,媒体支持,新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报,1.4 时间地点,Part 1,安妮,副组长，负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。,李维佳,负责现场事务，物料准备，联系供应商，协调活动所需的各种资源。,张子蓝,负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。,活动筹备组
4、组长,李斯特,全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。,1.5 执行团队,Part 1,活动运作策划,2,筹备进度,活动内容,邀请嘉宾,奖项设置,赞助方案,合作伙伴,文案材料,宣传推广,01,02,03,04,05,A邀请嘉宾 A参会人员确认 B会场执行方案 C工作小组成立,A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实,A会场布置 B背景搭建 C会场指示 D外场布置 E物料就位,A活动举行 B嘉宾接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案,A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后落实,前期筹备(1月7
5、日15日),宣传准备(1月1520日),准备阶段(1月2122日),活动实施(1月2324日),会后工作(1月25日),step,step,step,step,step,2.1 筹备进度,Part 2,新产品发布,推出本公司费时2年研发的新产品，并提供体验服务。,李教授讲座,李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座。,行业大咖交流,由行业大咖，政府官员，特邀嘉宾对行业进行交流探讨。,文艺汇演,特譤东方歌舞团的某某登台献唱。,抽奖互动,由嘉宾与现场观众娱乐互动，并抽出幸运观众。,表彰先进,表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商,活动主要内容,1,2,3,4,5,6,2.2 活动内容,Part
6、 2,经济学专家，武大经济管理学院教授,唐教授作为世界级的公司治理和金融专家，主要致力于公司监管、项目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破产等方面的研究，成就斐然！,企业管理专家，某某行业协会副会长,李教授作为企业管理领域的顶尖学者，主要致力于公司管理、市场营销、企业文化等方面的研究，成就斐然！著有基业常青等20余本专著，论文多次被国内外引用。,唐泽楷,李海青,2.3 邀请嘉宾,Part 2,东南亚五日游旅游券（2名）,一等奖,品牌智能手机（4名）,二等奖,新世界百货购物卡（8名）,三等奖,价值100元左右礼品(20名),幸运奖,2.4 奖项设置,Part 2,提供奖品赞助，可获得现场点名
7、，转播字幕，另有VIP门票10张。,奖品赞助,友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个，转播字幕，现场点名鸣谢，VIP门票20张。,协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。,冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参照附表。,友情赞助,协办赞助,冠名赞助,四个赞助方案 与您携手腾飞,2.5 赞助方案,Part 2,1,5,4,2,3,主办单位：拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位,协办单位：招募1家冠名企业作为论坛主办单位,互补单位：招募2家行业互补单位合作互利,媒体支持：某某广电总台、某某晚报,友情赞助：某某美丽会、金仕宝健身、爱德教育、畅想科技等,
8、合作伙伴,2.6 合作伙伴,Part 2,主持人台本,开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。,活动基本要素,时间地点、参与人、运作流程，部门分工，接待流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。,宣传及新闻稿,包含电视台，微博微信自媒体，现场飞字等新闻通稿均要形成文字材料。,领导讲话,政府领导、行业协会领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。,材料准备,2.7 文案材料,Part 2,报纸传媒,在合作伙伴武汉晚报、湖北日报刊登广告信息。,微博微信,在公司官博、官微举行粉丝互动，为活动造势宣传。,户外广告,在举办城市置办大型户外广
9、告、地铁、公交广告。,短信群发,通过某某公司短信群发，为活动造势。,网络活动,在天猫、京东举办众筹、预约购买等活动，为新品打开知名度。,2.8 广告宣传,Part 2,现场执行策略,3,执行策略,活动流程,场地布置,来宾接待,现场管控,安保措施,主形象贯穿,创意领军,赢在细节,科技严谨,与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感受到企业的关怀和温暖；,立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力；,整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；,着重体现产品的科技含量，体现公司的科学严谨的形象。,四个策略
10、 贯穿其中,01,02,03,04,3.1 执行策略,Part 3,产品发布会,活动分为三个篇章,文艺汇演,篇章一,篇章二,9:00-9:30,来宾签到 ,星光大道，员工采访,9:30-10:30,女子打击乐队开场，主持人出场,10:30-10:45,总经理致欢迎词,10:50-11:45,新产品性能介绍，现场体验。,14:00-14:30,播放企业宣传片,3.2 活动流程,Part 3,互动和表彰,篇章三,14:30-15:30,欢乐开场，主持人说明节目流程,15:30-15:40,东方歌舞团的三台节目,15:40-16:25,员工自编表演,16:25-17:00,XX领导讲述企业历史，展望
11、未来,18:30-19:30,特约嘉宾分享行业前景,19:30-19:50,由嘉宾现场抽出幸运奖,20:00-20:30,优秀经销商表彰并颁奖,20:30-20:45,优秀员工表彰颁奖,20:50-21:00,抽三等奖和二等奖，颁奖，员工感言,21:10-21:20,第六个节目,21:30-21:50,抽一等奖，颁奖，员工感言,22:00-22:10,闭幕式，领导讲话,搭建施工,保证施工期间的用电及保安 保证施工用料的摆放位置 检查施工单位用料摆放是否合理 搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 务必进行最大负荷电量测试 施工完毕后应清理一切施工痕迹 确保用电线路安全隐秘,现场布置,签到处、
12、迎宾大道，背景展板要统一 设置气质好的礼仪引导签到，提升客户体验 来宾在签到后有专人赠送伴手礼 活动预热，现场项目产品视频滚动播放 设置贵宾的VIP休息室，并设置专人接待 设置微信扫码登录，并设置微信签到和抽奖,3.3 场地布置,Part 3,安保措施,四个注意事项,秩序维持,设置20人安保小组，场内14人，场外6人，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。,医疗救护,设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车一部。,防火应急,设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系。,其他,其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里输入您的文字。,3.6 安保措施,Part 3,订
13、餐送餐,安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。,文件打印,安排好会议资料的打印装订工作,物料管理,礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。,专车待命,指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好应急服务。,礼品装袋,资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场,宣传资料,会议所需的视频图片的制作，会议中的播放需专职人员,1,2,3,4,5,6,3.7 后勤工作,Part 3,预算经费方案,4,成本预算,资金分配,物料清单,45%,20%,27%,1 8 %,场地费用,场地费用含礼仪公司费用共4.6万元。,接待费用,300名宾客2天接待费用，含食、宿、行、礼品共计10.6万元
14、。,演员费用,20个演员和2个嘉宾费用共计5.8万元,其他费用,办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计4万元。,235000,总费用：,元,4.1 成本预算,Part 4,资金分配,300名宾客吃、住、行费用共计8万元。,五星级酒店国际宴会厅日租金1万。,电视台、报纸、现场展板、户外广告费用2万。,来宾礼品、会议各类消耗品等各种物料共计2万,20名演员费用共计3万。,2名嘉宾出场费及礼品费用共计2万。,接待费用,场地租金,广告宣传,活动物料,演员费用,嘉宾费用,4.2 资金分配,Part 4,宣传物品清单,接待物品清单,抽奖礼品 活动会刊 活动入场券 活动宣传页 赞助手册 活动信封 活动X展架
15、 ,嘉宾礼品 嘉宾茶点 学员饮水 嘉宾签字册 活动代表证 鲜花 咨询记录表 参会确认表 ,其他物品清单,销售进度表 日程表 售票记录表 渠道代售名录 ,4.3 物料清单,Part 4,活动效果评估,5,评估标准,效果预期,20%,50%,20%,10%,活动安排是否周到,此项评分占比20%，包含来宾接待、会场安排、安保措施、后勤等。,活动内容质量,此项评分占比50%，包含嘉宾演讲质量、文艺演出质量、现场气氛、参与者感受等。,宣传推广,此项评分占20%，包含宣传是否及时、内容是否有感染力，方法方式是否多样等。,应急措施,此项评分占比10%，包含安保、消防、应急措施等是否周到。,活动评估标准主要参照以下四项指标,5.1 评估标准,Part 5,企业品牌影响力提升,产品曝光度增加,活动间接收益,活动直接收益,本资活动预计带来的广告收益、门票收入20万元。,借助了合作伙伴和政府的影响力，为公司形象带来正面影响。,新产品的推出，产品曝光度的增加，将大力提升产品销量。,通过举办这次活动，使得企业的品牌形象得到提升，为公司的发展带来巨大的机遇。,5.2 效果预期,Part 5,应急措施和其他,6,不确定因素,应急预案,后期工作,可能出现的不确定因素,
