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1、1,第五章 项目执行与控制,5.1 项目执行,识记：项目执行的定义、项目执行的准备工作、项目执行工作的依据； 领会：项目执行工作的内容、项目执行工作的步骤、项目执行工作的成果。,5.1.1 项目执行的准备工作,项目执行是指正式开始为完成项目而进行的活动或努力的工作过程。,5.1.2 项目执行的准备工作,项目执行需准备的工作内容有 项目计划核实 项目参与者的确认 项目团队组建 项目规章制度的实施 项目执行动员,5.1.3 项目执行工作的依据,项目计划 组织政策 预防措施 纠正措施,5.1.4 项目执行工作的内容,按计划执行 进一步确认任务范围 质量的保证 项目团队建设 信息沟通 招标 供应商选择
2、 合同管理,5.1.5 项目执行工作的步骤,对将要进行的活动进行安排 对工作进行授权 安排活动日程 估算活动所消耗的承包费用 项目经理组织项目团队按照项目的计划完成预定的工作,5.1.6 项目执行的成果,工作成果 项目变更申请,5.2 项目控制,识记：项目跟踪的定义、项目控制的定义、项目变更定义、项目控制工作的准则、项目变化的原因； 领会：项目跟踪系统的建立、项目控制工作的步骤、项目变更控制程序、原则。,5.2.1 项目跟踪的定义,是指项目各级管理人员根据项目的规划和目标等，在项目实施的整个过程中对项目状态及影响项目进展的内外部因素进行及时的、联系的、系统的激烈和报告的系列活动过程。,5.2.
3、1 项目跟踪的定义,工作内容 对项目计划的执行情况进行监督 对影响项目目标实现的内外部因素的发展情况进行分析和预测,5.2.2 项目跟踪系统的建立,项目跟踪对象 手机信息的范围 项目跟踪的过程,5.2.3 项目控制的定义,是以事先预定的计划和标准为依据，定期或不定期地对项目实施的所有环节进行调查、分析、建议、和咨询发现项目活动与标准之间的便利，提出切实可行的实施方案，供项目管理层决策的过程。,5.2.3 项目控制的定义,成本控制 进度控制 质量控制 风险控制,5.2.4 项目控制工作的准则,项目的执行自始至终必须以项目计划为依据 定期和及时测量实际进展情况 随时监测和调整项目计划 充分的，即使
4、的信息沟通 详细准确地记录项目的进展和变化,5.2.5 项目控制工作的步骤,（1）建立项目的基准计划 （2）收集有关项目进展情况的信息 （3）寻找偏差(4) 偏差的原因和趋势分析 （5）采取管理行动纠正偏差,5.2.6 项目变更控制定义,项目变更控制（Projece Change Control） 是指机那里一套正规的程序对项目的变更进行有效的控制，从而更好地实现项目的目标。,5.2.7 项目变化的原因,项目的干系人主动提出项目的更改要求 实施过程中可能对出现新技术和新方法 项目预算的减少会导致项目范围的缩小,5.2.8 项目变化的影响,影响因素 项目的生命周期 项目组织 项目经理的素质 外部
5、因素,5.2.9 项目变更控制程序,明确项目的变更目标 对提出的所有变更要求进行审查 分析项目变更对项目绩效所造成的影响 明确产出相同的各替代方案的变化 接受或否定变更要求 对项目变更原因进行说明，对所选择的变更方案给予解释 与所有相关团体就变更进行交流 确保变更合适实施,5.2.10 项目变更控制的原则,原则 把项目变更融入项目的计划中去 选择影响最小的方案 所有的变更在准备变更申请和评估之前，必须与项目经理进行商讨 即使地发布项目的变更信息。,5.3 项目执行与控制的工具和方法,识记：工作授权系统、偏差分析技术、关键比值技术、因果分析技术,5.3.1 工作授权系统,理论上的项目权力 实际上
6、的项目权力,5.3.2 偏差分析技术,25,赢得值法（Earned Value),三个关键中间变量,26,偏差分析,1、进度偏差,2、成本偏差,27,4、进度执行指数,3、成本执行指数,CPI的值大于1.0表示好的项目费用绩效。如果实际生产率比计划的好，或者测出的完成工作百分比较高，就可能得出好的费用绩效。CPI值小于1.0表示差的费用绩效，它可能是由实际生产率比计划生产率低造成，也可能是由于低估了完成工作的百分比。,SPI的值大于1.0表示项目提前于计划进度。如果初始生产速度被估计得过低或是实际的工作条件比原来预料的好，项目可能比预期进行得快；如果项目上可能有比预期多的人员或资源，那么也可能
7、使工作提前于目标进度计划。SPI的值小于1.0说明项目落后于进度计划，项目进度可能由于气候影响、人员不足或者工作混乱而造成延误。,28,二、挣值曲线,29,一、三个变量的含义,绩效考察期：第50天,计划应完成工作：50%,按预算应花费用：50万,实际完成工作：30%,实际支出费用 = 60万,5.3.3 关键比值技术,成本比值=预算成本/实际成本 进度比值=实际进度/计划进度 关键比值=（预算成本/实际成本）（实际进度/计划进度）,111,32,5.3.4 因果分析技术,1、起源：日本，石川馨提出的。 2、用途：整理和分析影响质量（结果）的各因素之间关系因为影响产品质量的因素非常多，也很复杂，
8、概括起来有两种互为依存的关系：平行和因果平行关系：处于同一层次的因素之间的关系。因果关系：不同层次之间的关系 3、图形构成：,33,（四）因果图（树枝图、鱼刺图、石川图 ）,4、做法：从产生问题的结果出发，首先找出影响问题的大原因，再找初中、小原因，直到能够采取措施为止。这是一种系统分析方法。,5、注意事项,（1）主干线的箭头指向右方。 （2）大原因分支与主干线之间的夹角为60 75度为好。 （3）绘制因果图的直接目的是找出关键因素。 （4）找出关键因素用方框括起来，作为改进重点，且该原因应该是具体的，以便能采取措施。 （5）对关键因素采取措施后，再用排列图检验其效果，也可先用排列图找出重点。 （6）因果图是一种枚举法，故在分析原因时，要集思广益，为求分析结果无一遗漏。,说明：排列图和因果图均可找出关键因素，但排列图是在各种原因比较清楚的条件下，找出关键，而因果图是先通过分析找出原因，然后在找出关键因素。,113,
