酒店现场管理

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1、第一讲 餐饮、酒店八常法的由来,1、来源于海洋文明 2、早期的现场管理(80年代) 3、从8S变革而来整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习,第二讲 餐饮、酒店的三七三问题,一、餐饮、酒店业的三个为什么?1、为什么国际品牌酒店不需要实施八常管理?(1)深圳某大酒店老板总换总经理的抱怨。越权 走看骂(厨、餐厅、海鲜区),(2)国际假日酒店外籍总经理8点查岗6号厨师没有事做 给我一份报告 是,我马上处理与20万第一次是警告;第二次是严重警告;第三次发生同样情况开除总经理不责骂与美国总统布什常休假,2、为什么不能说国内酒店员工工资很低?,国际酒店的8小时2千元与国内酒店的2小时1000元,酒

2、店生意越忙,员工之间矛盾越少;酒店生意越少,员工之间的矛盾越多,3、为什么一个国有酒店的普通收银员能到国际品牌酒店做西餐主管?(1)从国有酒店到国际假日酒店西餐主管“培”在理,“训”在练微笑、自己、领班、经理,案例:,李总千万元投资装修的酒店培训有何目的、管理与服务、排队吃饭、三个月后、客人都没有、拿何培训新店与老店的三月策略,提示:,1、培训是老板(企业)爱员工的具体体现。 2、培训是企业给员工的最好福利。(1)给钱、物都用了,给到脖子以上的用一生。(2)鱼与渔 玫瑰与余香 3、培训是提高企业全员素质,创造效益的最佳手段。,(掌握武器的是人,人是决定战争胜败的决定因素),4、全国旅游景点城市

3、众多企业的短视行为。(1)在潜规则下苟且偷生。(2)一刀客。,悟到,培训培训培训,二、餐饮酒店管理中的常见七问题,1、厨房工作环境零乱肮脏。零乱、肮脏、湿滑、打碎、摔伤 2、夏季苍蝇满天飞一只苍蝇罚5元 治表不治本本在厨房下水道 垃圾桶 泔水桶 3、物品积压或食品变质缺乏计划性采购,4、员工因物品摆放随意而工作效率低下。,案例某一天,某酒店的厨师要找冰柜里的小青瓜,厨师将冰柜所有的柜门都打开,又将里面的每一个黑塑料袋都打开,最后终于在一个袋子里找到了小青瓜,结果花费了6分钟时间。直接后果:浪费时间损耗电能;客户投诉上菜慢;收入减少。,5、酒店员工经常不知道应该干什么?,晚上9:30下班,8:3

4、0就不在岗位领导来工作在,领导走工作无老板老总七上八下去出差,6、经常接到客人投诉,中国餐饮酒店业的发展出现了两大趋势:第一个趋势是客人越来越成熟,对酒店服务的要求越来越高,越来越挑剔。(1)计划经济时期服务人员是上帝,因为客人认知少。(2)市场经济时期客人是上帝,因为客人认知到服务是应该的。,第二个趋势是餐饮酒店业越难越难招到优秀的服务人员,而且服务人员的流动性也越来越大。(1)以往酒店餐饮企业较少,招人的学历、身高、长相要求高。(2)现在酒店餐饮企业遍地都是,招人的条件相对降低了许多。酒店餐饮业招人容易的日子已经如“明日黄花”,一去不复返了。,不要说招高中学历的服务人员,连初中毕业的都很难

5、招到,因此一些酒店不得不降格以求,只要是小学毕业也行,甚至有的酒店已经发展到只要识字就可以的地步。优秀的服务人员如此难招,而客人的要求却越来越高,这种反差越来越大,因此酒店服务的质量也越来越不稳定,经常遭到客人投诉,导致客人很难再回头。,7、酒店老板的管理压力越来越大,社会、政府、竞争对手、下属、生意不好、管理、卫生、食物安全吃不香睡不好,三、餐饮酒店管理的三大错误,1、表里不一写的和放的不一样,说的和做的不一样,(1)三星级酒店的服务总台,客人从外面看富丽堂皇,可里面。(2)柜子门上写着象棋、围棋、电池、笔,打开后却发现里面乱七八糟,什么都有。(3)总经理开会要求一尘不染,可是厨房?(4)厨

6、房开关张贴“请随手关灯,违者罚款20”。 总经理与厨师长,2、对硬件只注意装修采购,却不注意保养,花大价钱买不愿意花小钱培训员工技能设备设施本该使用10年、15年,却短短3-5年就报废了。维护工具满天飞,无人管空调、冰柜不按时维护保养,3、对服务人员的要求只有标准没有方法,酒店经常要求服务人员必须做到餐饮包厢里的所需物品齐全、摆放整齐。上班不得带手机、钥匙、手机,第三讲 八常法的概念,1、什么是八常法?8常法是指:常整顿(分类)、常整理、常清洁、常维护、常规范(素养)、常安全、常节约、常学习(教育)8大项内容,这些内容组合在一起形成一个全新的管理体系。,2、餐饮、酒店管理八常法的产生,从本职长

7、期工作的学习、经验的总结升华运用,3、餐饮、酒店管理八常法的实质, 提供整洁、安全、有条理的工作环境 提高工作效率 提高员工质素 保障品质 塑造良好的单位形象 提高企业良好效益,4、实施八常法的十大好处,(1)让企业有整洁的风貌。(2)有利标准化的推行。因为常维护与修养,自然有利规范的行。(3)有利推销。因为品质得到提升,并真正让客户信任, 所以有推销的作用。,(4)增进安全。安全来自日常的预防和维护。 (5)最大力度的节约。通过全面实施节约,自然就达到最大力度的节约。(6)提高效率。良好的环境和气氛,良好的人际关系,会有助于员工提高工作热情,精力集中,使工作效率提高。良好的工作环境将要求有序

8、而严谨的工作的方式,物品摆放有序,也会使工作效率提高。常进步的精神与行为,也会提高效率。,(7)保证质量。工作环境的整洁将会减少工作过程(如制造及检验)中的误差,从而减少不合格的发生;整洁有序的物料管理,信息资料的管理,将会防止混淆、错用和误码率;员工养成做事认真、有序的习惯,是保证质量的基础。,(8)改善人际关系和创造出快乐的工作。(9)提升员工的修养。(10)有利公司持续进步、精益求精。 (下面是山东济南丰盛园酒店半开放厨房),5、八常法守则,工作常组织 天天常整顿环境常清洁 事物常规范 人人常自律 员工常培训,6、八常法的5大效用,是最佳推销员 是节约家 安全有保障 是标准化的推动者 可

9、形成令人满意的工作场所,第四讲 什么是“餐饮、酒店八常管理”?,1、“餐饮、酒店八常管理”是衡量餐饮、酒店 管理好坏的标准比如物品有最高存量、最低存量,冰柜、空调有指定温度,电器使用时间。2、“餐饮、酒店八常管理”是一套方法和步骤,3、“餐饮、酒店八常管理”改变酒店传统的管理理念 (1)追求卓越用具体、量化的数据来代替以前的口号 (2)进行科学决策与管理用精准来取代管理者的“我想、我认为、大概、可能、也许”的模棱两可、难以捉摸、推卸责任,(3)强调全员参与,自下而上去实施(4)傻瓜式管理理念傻瓜相机易学易操作(5)始终以客户为导向满足客人合理的吃、住、行要求。南方酒店服务超出客户期待值:如惠州

10、大富贵酒店。更高的服务是把顾客培养成“粉丝”麦当劳、肯德基,第五讲 餐饮、酒店八常管理的“开源节流”,1、出租多余空间,增加酒店效益通过八常法整改后,空间得到合理利用,会有多余空间2、开放厨房供客人参观学习杭州某酒店张总参加八常法学习后,酒店管理焕然一新。卫生监督部门、旅游部门、政府招待部门。客源大增、名气大增。,3、大大降低了水、电、气等费用实施八常法后,水、电、气责任到人。节约也是创造财富,100%的利润。4、节约员工时间成本,提高工作效益找东西浪费与不浪费时间,流程规范5、降低了库存量,减少物品积压现象,第六讲 实施八常法的步骤、文件、标语与图,1、推行八常法的步骤 承诺:获得最高管理者

11、的承诺并做好支持准 备 组织:成立八常推行小组并拟定实施计划及时间日程 规则:组织制定各项八常规范和审核标准,明确职责 培训:宣传八常基本知识、各项八常规范,执行:全面执行各项八常规范,自我审核,全员发动,全员参与,领导自律监督:组织检查、互相评估,建立定期的、 行之有效的机制坚持:纳入日常管理,做到以点带面,循序渐进设置:八常法图文手册或八常图片展示区,2、实施八常的文件、标语与挂图八常管理只有始点,没有终点联系实际做八常,结合工作搞创新没有永远的特色,只有不断的创新示诺于人,一诺千金,第七讲 餐饮、酒店八常管理的“八常”具体内容,1、常整顿(分类)把所有的物品分成两类,一类不再用了,一类还

12、要用的;一类是马上要用的,一类是稍后再用的。,2、常整理将不再用的物品处理掉,还要用的东西降至更低用量并摆放得井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。避免出现采购不足或过量,物品积压和变质问题。整理的结果就是能保证30秒钟将任何物品取出放回!,3、常清洁经常进行打扫,以保持环境整洁。我们应该做到清洁的四个步骤:即程序、责任、检查、目标。达到“客人所看到的必须是清洁卫生的”效果。,4、常维护对分类、整理、清洁三常进行维护。也就是说好的理念、先进的管理都应常抓不懈,绝非一朝一夕的事,只有常常而且用心地去维护,才能让分类、整理、清洁在我们的日常工作中形成一个良性循环,带来意想不到、事半功倍的效果。,

13、5、常规范(素养)把员工的一切行为进行规范。服务及日常工作的程序化、规范化,才可以提高工作效率、提升服务质量,才能节能降耗。,6、常安全就是创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所,以维护人身与财产不受侵害。,7、常节约就是对时间、空间、能源、资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所、工作行为。,8、常教育(学习)通过批评教育使全体员工养成以上的良好习惯,用督促教育的方式将八常理念融入到每个员工心中、融入到每天的工作中,使每位员工知道该怎样做好自己的工作,为企业营造一种良好的、积极的环境和氛围。,第八讲 如何有效执行八常管理?,一、八常管理第一常常整顿

14、(分类)1、确定有用没有用的标准在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。至于物品要不要的标准,由于各自酒店的档次、具体情况不同,可以根据自己的情况来定。,物品要不要的判断标准参考:,A、真正需要 1、正常的机器设备、电器装置 2、工作台、板凳、材料架; 3、正常使用的工具; 4、有使用价值的消耗用品; 5、原材料、半成品、成品和样品;,6、办公用品、文具; 7、使用中的清洁工具、用品; 8、各种有用的海报、看板、资料; 9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志。 10、其它必要的私人用品。 11、图框、防尘用品。 12、台车、推车、拖车等。,B、确实不要,地板

15、上: 1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头; 2、不能或不再使用的机器设备、工具; 3、不再使用的办公用品; 4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶; 5、呆滞料或过期品。,工作台或文件架上: 1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志; 2、多余的物品、材料损坏的工具和样品; 3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。,墙壁上: 1、蜘蛛网、污渍; 2、过期和破旧的海报、看板 3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。,2、倒推分类法,是确定物品有没有用的另一种方法比如办公资料很多,不知道它有没有用,都可以把它贴上红标签,每启用过一本就撕掉一个红标签,三个月后十本有撕掉五本没有撕掉,一年后还有三本没有撕掉标

16、签,证明这三本资料一年都没有用,这就是倒推法。,3、一套工具或者文具,经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱。服务员吃饭 紧张 拖把除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。,实施要点:,(1)自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的; (2)分析现状。 (3)按确定的规则将物品分类、定名,并加上必要的标识。 (4)定点、定容、定量。 (5)坚决贯彻按确定的区域、方法存放各类物品。 (6)标识的方法。,二、八常管理第二常常整理,1、根据使用频率分层保管(1)物品按使用时间长短分开存放,注意:,物尽其用:物品的修后用降级用 折价处理 服务员的“三宝”:火机、笔、开瓶器为什么?,(2)物品按高、中、低用量分别存放,超市货架放货方法货架的上部 中部下部,(3)材料或工具按照操作顺序放置,可以 提高效率减员增效,2、标牌大战,

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