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1、成果地质资料电子文档汇交要求及编制方法,贵州省地质资料馆 二一一年三月,成果地质资料电子文档编制 （共七个部分）,根据我省在资料汇交验收工作的实际，按照国土资发2006210号文的要求，对成果地质资料电子文档的制作，主要包括正文、审批、附图、附表、附件、目录数据库及其它类的编辑做以下介绍：,一、正文汇交要求及编制方法,正文要求：1、三级标题定义按照210号文第6页的要求，逐一对报告名称、章、节进行标题定义，标题阶次依次降低。如果报告存在篇名，则按四级标题定义。2、文本避免空白标题定义、纸电串行、char标题显示等。3、插图纸电一致，清晰、完整、不偏色、编制正确，选用较厚纸张打印防止透印4、跨页
2、插表需要加入续表名和表头,5、正文与各类别资料内容的一致性（目录、矿区坐标、内容摘要） 6、其它要求 正文外封面列出汇交单位及资料汇交时间，汇交时间用中文数字，如贰零壹壹年叁月。 正文扉页上的日期为报告形成日期。报告编写人姓名一般录入，不要求签字。如本项目要求编写人签字，可在录入姓名后补签。扉页可以扫描或者录入文字后插入扫描公章。 正文不加入页眉，目录与正文各用一套连续页码 正文双面打印，插图页使用较厚纸张，防止透印。首选激光打印机输出，不宜使用色带、热敏打印机（复印机）。,正文编制： 1、三级标题定义 报告名称定义为标题一，章和内容摘要定义为标题二，节定义为标题三，节以下可选择。 正文中章、
3、节等序号可选用中文式（下图），字号从大到小(最小不能低于五号字），或西文式数字序号。 根据项目要求，每一章可另起一页或 直接放在前节内容后,注意：在打印前完成标题定义或修改,2、标题修改后的检查 空白标题打开word文档，点 “视图大纲”。如果分节符前出现空白标题，点击空白定义处，从“样式”中(双A旁)选择清除格式或正文文本；其它位置空白标题需回到“视图页面”修改，避免因行距缩小引起版面变动（设置见下图）注意：正文中如果使用分页符分页，当清除分页符前空白标题后，后续章或节的标题定义就会一同被清除，所以要避免使用分页符。,分节符前空白标题可直接从大纲中点击,其它位置的空白标题需用鼠标点击空白标题
4、处，然后点击”视图/页面”后，在根据原有格式(行距、段距等)调整,大纲,页面,纸电串行 在修改标题定义后，常因标题行距的变化，造成纸电串行。打开修改前后两个word文件(另存修改后的文件），点击菜单“窗口”“与 并排比较，对照检查目录。（注意对修改后的word文件目录页码，用更新域更新页码）,char的错误标题打开word文档，各章节显示char的错误标题时，点击“格式窗格”双A，右侧弹出“样式和格式”窗口，在出现所选中的格式char上点右键，选择“删除”,就可以显示定义的标题级次 目录未去标题一名称目录在生成后，删除标题一。最后在存档书签中显示（下图）。,3、插图当插入正文、审批、附件及其它
5、一的图片为扫描光栅文件时，扫描图片中文字页扫描分辨率达到200像素/英寸，插图达到300像素/英寸），图像倾斜度0.3度、 四周无污迹和黑边，横向页面正立（不要把横向页缩小后正向插入纵向页），同时无明显偏色。注意：扫描图在photoshop软件扫描编辑，可以保证图片的分辨率,扫描图片通常使用Photoshop扫描（可以保证图片分辨率不会降低），完成扫描后编辑裁去与文字无关的线条及污点（右上图示）。倾斜页面旋转，方法如下：在Photoshop工具条选取度量工具用鼠标左键选取度量工具（右下图示） 。注意：如果原插图本身不清晰，需进行处理，重新生成文字或地物。,点击“度量工具”（左图红色框内），用鼠
6、标左键沿图片直边拉一直线,然后点击“图像/旋转画布”，在弹出的窗口中自动生成旋转值，点击确定后，扫描图片将旋转正立。,4、跨页插表可以采用不同方式，如果跨页较少可以采取拆分表格，点击拆分处，在word文件中点“表格拆分表格”，在加入续表名及表头；当跨页有连续数页时，可以将拆分后的续表名及表头设置为表格内，表框只保留底边，选中该两行后，点击“表格重复标题行”（右图）,5、正文一致性 正文目录（包括审批、附图、附件、附表及其它类）与相应文本、各附图图名、图签、电子文件登记表中的文件题名及目录数据库的内容保持一致，其中附件如另有附图需在附件目录后加入数量，如某测井曲线报告（文1，图3） 正文矿区坐标
7、与审批、目录数据库及实物目录清单中的矿区坐标一致 正文内容摘要与电子文件登记表（备注栏）及目录数据库（第二页）完全一致 6、正文其它要求内容摘要由报告编制单位准确填写，不能省略项目完成的实物工作量，内容中地层代号、计量单位等文字尽量用中文表示。,二、审批汇交要求及编制方法,审批要求： 电子文件可以用录入文字，允许采用扫描件。扫描图片的要求与前述插图一致 审批文件按照级别从高到低，时间从新到老编制，纸质需提交原件审批编制： 文字扫描页通过Photoshop软件完成，去除黑边、污迹，横向页不缩放插入纵向页。 审批先后顺序是认定书 决议书 审查意见书 评审意见书 注意：项目任务书、设计书属于附加资料
8、应归于其它类（不属于审批文件）,三、附图汇交要求及编制方法 附图要求： 1、图纸与电子文件不偏色 2、附图无图例线条、花纹、填充缺失、重复、重叠等错误，符合行业规范要求 3、转图符合300像素/英寸，颜色模式为RGB 4、附件附图及图册分类正确 5、图纸折叠符合归档要求：风琴式2028cm 6、附图文件题名与正文附图目录一致,附图编制： 1、偏色检查附图电子文件与纸质偏色，常见地形地质、水文地质等填充色纸电不一致。在图纸打印前，对打印机及时进行测试打印、校色。做好设备维护（色彩管理） 及时更换墨盒。目前，12色打印机的印制效果较好，但价格及国产设备的匮乏，造成设备更新较慢。,部分轻微偏色是由于
9、颜色模式的差异造成，RGB模式用于屏幕模式，如在photoshop中点模式/CMYK，将光栅图模式重新设置后，颜色出现一定偏差，打印的图纸颜色如与CMYK颜色相近，则符合要求。注意：在打印前，要充分了解打印机的墨色是否正常，可以用软件自带的测试打印功能进行检查，避免不必要的浪费,2、附图内容检查 MAPGIS工程文件中填充区文件遮盖点、线文件，如高程点、地形线等。改变图层顺序，把填充区域图层放在最下面。 由于填充色不符合规范，颜色过深或过浅导致地形线无法辨认。应参考最新行业标准（试用2006年国土资源部发布的县(市)地质灾害调查与区划基本要求附件2以供参考） MapGIS图上错误花纹、符号、空
10、白图例一般是系统库不匹配所造成，需要找到匹配的系统库或字库。,附图中存在字体过小，文字重叠，导致图纸打印后字迹无法辨认。根据相应规范重新调整字体大小、粗细或位置。 MapGIS工程文件打开时，提示“当前工程有文件不存在！可通过修改目录进行修改”（图示） 查明点、线、面文件是否完整，有无遗漏。检查中发现大多数情况是因为图例文件(后缀名CLN)未放入系统库中，重新设置后保存工程文件。在CAD虚拟打印机中Adobe PDF可用于附图的转化。PDF Creator 只用于文本转换。,分幅图名不完整。附图分幅时，图名需完整，不能使用部分图名。如地形地质图、钻孔柱状图等。图签位置不正确。图签中图件名称和顺
11、序号尽可能明显突出，图签位置应满足折叠在外露出顺序号 电子文件登记表中附图文件提名正确格式是：,3、转图附图矢量图目前多采用AutoCAD及MapGIS来制作。在制作附图存档文件时， 按照210号文的规定，分辨率及颜色模式要求设置成300像素/英寸和RGB，同时图件比例尺与图签吻合。MapGIS转图较为简单，不再累述。对CAD转图作以下叙述CAD转图可选择两种方法：方法一（Adobe PDF转图）首先安装Adobe Acrobat Professional 7 或以上版本软件，完成安装后CAD打印机/绘图仪类型中会自动增加“Adobe PDF”虚拟打印机类型。以下介绍了自定义页面大小（2.33
12、至5.08米之间）及生成PDF图后另存为JPG的编辑。,在安装Adobe Acrobat Professional 软件后CAD打印机名称中加入自动Adobe PDF类型，默认最大图纸尺寸是9292(2.337米)，自定义图幅最大可以设置成5.08米，设置如下：,注意：不能选择打印机中的PDF Creator转图（只用于文本）,转图时要注意矢量图的比例尺及300 dpi分辨率设置(图示)，比例尺设置根据原图网格间距推算,300,DPI,生成PDF图后，自动弹出生成的PDF文件，可以在使用页面旋转和裁剪进行编辑,注意：如果保存时提示“内存不足” ，可以选择PDF格式，但在ED-Maker添加附图
13、存档文件，备注栏手动加入图幅尺寸（JPG格式可以在备注栏自动生成大小）,方法二 CAD图转EPS的方法,EPS格式光栅文件的编辑可以通过两种软件，一种是Photoshop可以将EPS格式转成JPG格式（分辨率300dpi，颜色模式RGB）；另一种是GHOSTVIEW软件（见培训课件光盘中2010培训参考文件安装程序） EPS图的旋转用GSView打开eps图，然后选择菜单中OrientationPortrait 可以转成纵向图，选Landscape可以转成横向图；（右上）打开eps图，有时显示空白或不完整的图像，可以设置 Media/User Define，根据图幅大小增加长宽（右下）当图幅过
14、大，不能保存为JPG时，可以选择eps作为附图存档文件添加，备注栏手动加入图幅尺寸（如350550cm),分辨率及比例尺检查转图可以将JPG文件全选后，用鼠标右键点击JPG文件，在菜单中点属性，选择摘要/高级，就可以检查所有附图光栅文件的分辨率，同时检查CAD转图比例尺与实际一致，可以通过插入光栅图或测量网格间距方式，进行比较对照。,4、附件附图及图册各附件中形成的附图，图号与顺序号重1号开始，与报告附图各用连续的编号，在电子文件登记表中添加成第二册、第三册（按附件册数），在第一页“电子文档说明”中要做注明，如附图1至附图3（顺序号）是附件1的附图。同时，在附图源电子文件的备注栏注明附件册号。
15、另外，正文中附件目录后用括号补充注明，如（文1、图2)，并在附件一册中列出附图目录。图册作为附图文件添加时，源电子文件和存档电子文件按照一张图一个文件夹和一个文件添加，必须有目录及封面（可用word文件制作后最后添加)，如使用简易图签，最后一张图使用完整书签。在电子文件登记表分册添加。,5、图纸折叠按长宽尺寸（2820厘米）正反折叠(图签朝图名位置) 最后反折图签一角（注意图签中图名及图号能显示出）。在完成折图后，附图部分图面露在外面，可往里折以避免在取放资料时造成图质的损坏。 （见下图）注意破损图纸需使用棉纸、乳胶在图纸背面修复，不要用透明胶直接粘贴。图纸严重破损需重新打印。,先按纵向尺寸正
16、反折叠(图签朝图名方向),图名,图名,图名,28厘米,20厘米,然后按横向尺寸 从右至左正反折叠,最后反折图签一角(注意图签中图名及图号能显示出),四、附表汇交要求及编制方法 附表要求： 附表标题按三级标题定义（第三级标题可以选择定义） 跨页表格需加入续表名及表头 附表分册要加入册序号 装订符合要求,附表编制： 1、标题标题逐级定义 标题设置与正文类似，按级次逐渐降低。附表名（封面正、副标题，即报告名称和附表名）用标题一定义，各表名用标题二，如需要定义标题三，在选择定义。2、跨页表名及表头设置方法与正文插表一致，可以选择两种方法。对于多页跨页的表格，可以将用拆分表格将跨页表名至于表格内，然后选取表名及表头用重复标题行即可（方法同正文插表）,3、分册编号根据不同内容进行分册，分册后按照册序号编制各表，格式为“册号、表序号空格某某表”，如第一册附表“表一、1 某矿一鉴定成果”，“表一、2 某矿二鉴定成果”；第二册附表“表二、1 某矿一测试成果”，“表二、2 某矿二测试成果”。如果附表较少，只编为一册，则省去册号，只列表序号，如“表1 某一矿段测试成果”注意：附表外封在左上角位置加上册号，如“附表一”，居中列出正副标题（即报告名+表名）下面是汇交单位及汇交日期（同正文）,
