门店运营管理2

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1、门店运营管理,连锁企业的管理核心是强化门店的运营管理,即提高门店营运质量,这是便利店连锁企业能否快速发展的关键,只有把已开的店铺,一个一个地经营好、管理好,才能持续的发展。 从企业的角度来讲,至少应从以下两个方面着手:一、店铺的规范管理二、门店的分析管理,一、 店铺的规范管理 1、组织机构管理 6、盘存报损管理 2、作业规范管理 7、顾客投诉管理 3、卖场环境管理 8、财务资产管理 4、商品陈列管理 9、安全管理 5、商品库存管理 10、考核管理,组织机构管理,店铺组织机构图,店长岗位职责职位概要:认同自己的工作性质,不带情绪上班。通过提供热情友善的服务,使每位光临的顾客都有愉悦的消费经历,同

2、时实施有效的行动完成销售目标 行为举止和仪容仪表:标准礼仪举止,仪容仪表干净整洁大方,化淡妆。佩戴标准的工号牌 工作职责: 按照门店销售指标,对销售业绩和销售回款承担直接责任 负责制定门店顾客的开发计划制定,并监督、执行; 配合上级进行门店空间规划、平面布局以及陈列调整; 负责申报门店的补货、退货单,定期汇报销售报表; 负责门店财务保管; 负责执行门店促销活动; 负责建立顾客、管理顾客档案;负责接待处理顾客投诉; 协助门店的招聘工作,考核店员的工作绩效; 负责店员的日常培训,提高服务质量,提高职工的士气和凝聚力,组织机构管理,店助职责 职位概要:认同自己的工作性质,不带情绪上班。通过提供热情友

3、善的服务,使每位光临的顾客都有愉悦的消费经历,同时店长完成销售目标。如无店长,则店长助理参照店长的工作职督导管理门店。 行为举止和仪容仪表:标准礼仪举止,仪容仪表干净整洁大方,化淡妆。佩戴标准的工号牌 工作职责: 按照店长的指示,做好晚间营业作业的各注意事项及相关事宜; 清理、清洁店内卫生 负责检查店员的仪容仪表是否符合规定 负责对门店货品的管理(陈列、摆放、整理等) 检查仓库的整洁以及仓库产品的数量并及时向店长汇报; 配合店长完成相关工作 店长不在职的时候,履行店长的职责。 当有营业员休假时,配合店长安排营业员的接替工作;,组织机构管理,2、作业规范管理,服务理念和职业道德服务理念: 我们权

4、利和义务,就是为消费者 提供便利的服务即:时间便利长地理便利近、购物便利快、产品便利新、因此服务理念就是:超乎寻常的便利,为此必须做到最佳的礼貌、周到的服务,急顾客所急,解顾客之难,想顾客所想,让顾客满意。,作业规范管理,店训企业精神敬业 创新 求实 高效 企业训令进入岗位、忘掉自我、融入团队、尽忠职守、接受责任、立即行动、超越自我、走向成功,员工基本守则服从管理:下级服从上级是公司的基本管理原则。员工必须服从工作安排;按时完成工作任务,不得以任何借口拖延、拒绝或终止工作;仪容仪表:员工必须保持个人清洁卫生,应经常修剪指甲;女员工应淡妆上岗,尽量不佩戴饰物,若要,也应庄重简洁;工作时间统一穿工

5、作服,保持平整干净,胸卡佩、带在左胸前工作时间不准穿无袖服装,不准光脚穿鞋,不准穿拖鞋,着装时不准挽袖口、裤腿;,作业规范管理,作业规范管理,工作态度遵守考勤制度,不迟到、不早退,出满勤、干满点、使满劲;工作时间要坚守岗位,尽职尽责;熟练使用礼貌用语,微笑服务,举止庄重; 接电话时要先说“您好,店” ;态度礼貌热情,文明大方;进入岗位前手机等通讯工具一律备振,尽可能地不在店内 接听,全身心地投入工作;,作业规范管理,服务用语店内服务用语:欢迎光临、您、请、谢谢、对不起、欢迎再来;不讲服务忌语;有伤顾客自尊的话不讲;有损顾客人格的话不讲;埋怨责怪顾客的话不讲;不必要的推卸话语不讲;,作业规范管理

6、,服务观念随时清洁观念: 随时随地做好清洁工作,保持好店内整洁明亮的形象。 清洁工作要贯穿于营业过程的始终,只要一闲下来就必 须要做。 以顾客为核心观念 : 顾客动线为主,员工动线为辅。员工在卖场的所有动作,都要对顾客的购卖行为、购卖心态以及购卖欲望起到良好的促进作用。,作业规范管理,店内纪律 1、不准坐着接待顾客,或蹬踩、倚靠货架、柜台、抱肩、插兜。 2、不准擅离职守、串岗遛逛、嘻笑打闹、扎堆聊天。 3、不准在店内看书报、吃东西。 4、不准工作时间打私人电话或用店内电话拨打与工作无关的电话。 5、不准将捡拾顾客物品私自滞留。 6、不准在工作时间购物。 7、不准与顾客争吵、顶撞。8、不准在工作

7、时间内与熟人闲谈。,作业规范管理,收银作业程序及规范提前到岗,穿好工作服,戴好工作帽,佩带好胸卡,检查个人仪容仪表。认领备用金,清点确认零钞。做好收银区的清洁卫生工作。检查收银机以及备品。补充陈列收银区范围内的小商品。,作业规范管理,作业规范管理,2.9 收银差错的处理 2.9.1 发生结帐错误,应先向顾客致歉,并立即将收错的收银结算单收回,重新输入,打印一张正确单给顾客,同时通知组长对作废的结算单进行处理。 2.9.2 每发生一次作废或退款操作,收银员与组长都必须在收银小票上签字确认,并据此考核收银员差错率。 2.9.3 结算单作废手续必须在结班之前办理,不可在交班之后补办。 2.9.4 交

8、班之前,必须清点收银机内的现金,与收银机结出的营业额有差异时,应由收银员支付同等的溢缺金额。,作业规范管理,2.10 装袋作业原则 2.10.1 根据顾客购买的商品的体积,选用合适尺寸的购物袋。 2.10.2 生食与熟食分袋,食品与化学用品分袋,速冻类与干货类分 袋。 2.10.3 重与硬的商品放在袋底。 2.10.4 正方形、长方形商品放在购物袋的两侧,作为支架。 2.10.5 瓶装、罐装商品放在中间,以免受外在压力破损。 2.10.6 易碎商品和较轻商品放在袋中的上方。 2.10.7 盖制商品检查是否盖紧。 2.10.8 较重商品、易碎商品要加一个塑料袋。 2.10.9 易出水的冷冻品、豆

9、制品,用小购物袋装好后,再放入大购物袋中。 2.10.10 入袋商品不要高过袋口,避免提拿不便。,作业规范管理,2.11 收银纪律(十不准) 2.11.1 不准因没有零钱等原因拒绝接待顾客或拒收货款。 2.11.2 不准因塑料袋问题与顾客发生争执。 2.11.3 不准在上岗期间身上携带现金。 2.11.4 不准为任何单位或个人用支票、汇票兑换现金。 2.11.5 不准为亲朋好友结帐,应自觉执行回避制度。 2.11.6 不准在收取顾客钱款时不经过收银机而手工收银。 2.11.7 不准私自打开收银机钱箱查看和清点现金。 2.11.8 不准擅自为顾客做退换商品的作业。 2.11.9 不准对当日收银长

10、短款隐瞒不报。 2.11.10 不准为正在上班的内部员工进行购物收银服务。,作业规范管理,2.12 理货作业规范2.12.1 做好卖场的清洁卫生工作。 2.12.2 做好上货工作,要求陈列丰满,摆放整齐美观。 2.12.3 检查有无破损商品,或过期变质商品。 2.12.4 检查商品的陈列位置,发现孤儿商品随时归类整理,放回原位。 2.12.5 检查商品价签,做到一货一签,货签对位,发现破损、脏污、缺失及时补齐。 2.12.6 整理商品,做好前进作业,当货架上前一排商品出现空缺时,要将后面的商品移到空缺处,将第一排补齐,保持排面整齐,体现商品陈列的丰富感。 2.12.7 商品陈列要做到整齐丰满,

11、商品正面朝向顾客。 2.12.8 补货时遵循先进先出,推陈储新原则,新补充的商品一定要放在后面。,作业规范管理,2.13 下架商品管理发现霉变、异味、变色、过期 、胖听、瘪听、瘪罐、漏袋的 、标签脱落,标识不清,生产日期、厂名、厂址不明的三无商品一律不准在货架上面出现。,作业规范管理,2.14 打价签作业规范 2.14.1 每一个上架陈列的商品,凡自身没有条码或条码无法使用的,都要打价签,以便收银员识别商品,计价收款。 2.14. 2 打价签时,要做到干净、平整、字迹清晰,不得皱折或脏污。 2.14. 3 打价签时,不得遮盖商品的生产日期和保质期。 2.14. 4 商品价签的打贴位置一致,以方

12、便收银员计价,提高收银速度。 2.14. 5 商品价签的打贴位置: 2.14. 6 商品自带条码无法使用的,价签打贴在原条码上。 2.14. 7 罐装、听装、瓶装商品,价签打贴在罐盖、瓶盖上方。 2.14. 8 袋装商品,价签打贴在背面的右上角。 2.14. 9 盒装商品,价签打贴在背面的右上角。 2.14. 10 打价签前要核对商品代码,调整好打价机上的数码,做到准确无误。,作业规范管理,2.15 商品安全(防损) 2.15.1 留意小件商品及单价高的商品。 2.15.2 重点看好个别顾客。 2.15.3 制止商品偷窃行为时,必须是行窃发生之时,否则必须讲究方式方法,避免语言和行为过当。,3

13、. 卖场环境管理,3.1动线管理 :3.11 顾客动线顾客进入卖场前,如正在吃食品,应主动提示顾客食用完毕后再进入卖场,以免造成不必要的误会。顾客可以进入到卖场任意区域,但不得进入收银区、办公区、库房等工作区域,如遇此种情况,工作人员应主动提示顾客。购物完毕,顾客应从收银台结款后离开卖场。3.12 员工动线员工上、下班进出店铺的线路,可根据本店实际条件自定线路。员工上班前进入卖场,须先进入更衣室更换工作服、存好个人物品,更衣完毕,履行考勤手续后,准时进入卖场。在岗员工运送商品、喝水、上厕所应按本店规定线路行走,不得与顾客抢道。在岗员工不得购物,下班更衣后方可进入卖场购物,购物完毕即从收银台结款

14、后离开店铺,不得再进入卖场、办公区、库房等工作区域。3.13 物流动线 收验货:店铺接收来货应到指定位置接收,不得将货物直接上架销售。存货:本着“先进先出”的原则,将陈货先行上架,新货分类入库,并码放整齐。 补货:在卖场整理、清点缺货后,到库房取货、补货。残货清理:过期商品、残品撤架,一律放入库房,单独码放,并设有明显标志。,店铺环境管理,3.2 灯光管理 3.2.1 24小时店铺全天开启照明灯。白天光线充足时可以关闭卖场1/2的照明灯。 3.2.2 16小时店铺员工早晨进入卖场时,可分区域或分段开启。营业前15分钟,开启卖场全部照明灯。白天光线充足时可以关闭卖场1/2的照明灯。营业结束时,可以关闭卖场1/2的照明灯;当所有顾客离开,全体员工离场后,除规定的安全照明外,关闭所有照明灯。3.2.3 办公区域、生活区域及库房照明店铺所有员工要树立成本观念,养成节约用电的好习惯,根据视觉状况使用照明灯。办公区域、生活区域及库房区域要做到人走灯灭,不准有“长明灯”。,店铺环境管理,3.2.4 招牌灯箱 3.2.4.1 根据季节变化,当室外能见度较低时,应开启店外灯箱。 3.2.4.2 营业结束时,应关闭灯箱。 3.2.4.3 阴雨天时,应视可见度开启灯箱。 3.2.4.4 照明系统出现故障时,应立即通知公司维修人员到现场修理,其他人员不可擅自修理。,

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