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1、中文电子表格 处理系统 EXCEL 2000,第 五 章,第五章 中文电子表格处理系统 EXCEL 2000,5.5 数据的管理与统计,5.4 图表的制作,5.3 公式和函数,5.2 Excel的基本操作,5.1 Excel 2000 概述,5.1 Excel 2000 概述,5.1.3 单元格、工作表和工作簿,5.1.2 Excel窗口的基本结构,5.1.1 Excel 2000 概述,5.1.1 Excel 2000 概述,电子表格软件Excel 2000是办公自动化软件Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。 Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；
2、具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了Web工具等；,5.1.2 Excel窗口的基本结构,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,5.1.3 工作簿、工作表和单元格,工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。,单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳320
3、00个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。,5.1 小结,本节对Excel 2000的功能作了简要概述，介绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等Excel的常用术语。,5.2 Excel的基本操作,5.2.6 设置单元格的格式,5.2.5 工作表的编辑,5.2.4 输入数据,5.2.3 编辑数据,5.2.2 数据类
4、型,5.2.1 新建、保存和打开工作簿,5.2.1 新建、保存和打开工作簿,新建工作簿 新建空白工作薄：,启动Excel的同时自动创建“Book1”,选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令,单击“常用工具栏”上的“新建”按钮,利用模板建立新工作薄：,选“文件/新建”命令 选择“电子方案表格”选项卡 双击其中一个模板图标,保存工作簿,在“另存为” 对话框中设置保存位置， 文件名和保 存类型,单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽,“文件”菜单中选“保存”命令,“文件”菜单中选“另存为”命令,使用快捷键“Ctrl + S”,注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“
5、另存为”对话框。,使用自动保存,Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。操作方法： 单击“工具/自动保存”命令。如果“工具”菜单中尚没有“自动保存”命令，可选择“工具/加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，选择“自动保存”复选框后，单击“确定”按钮,向工具菜单中 添加自动保存,单击“工具/加载宏”菜单项,在加载宏对话框中，选中“自动保存”,单击确定,更改完成后，工具菜单出现自动保存,保存工作区:,在Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有
6、工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为.xlw。 操作步骤如下：,打开要同时保存 的多个工作薄,选择“文件/保存 工作区”菜单项,在对话框中输入 工作区文件名， 确定,打开工作簿,关闭工作簿方法与关闭Word 文档的方法类似。,选“文件/打开”命令,点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮,在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”,直接双击要打开的工作薄,5.2.2 数据类型,Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。 数值型数据 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括、E、e、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型
7、数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换, 字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。, 日期时间型数据:日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减
8、运算，也可作大小比较的关系运算。日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。,5.2.3 编辑数据,编辑单元格数据编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。,选定单元格,在编辑栏中修改,按F2键在单元格内修改,单元格数据的复制和移动,单元格数据的复制Excel的数据复制可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。,选择源单元 格或区域,点击“复制”按钮或选 择“编辑/复制”命令,Ctrl+C,Ctrl+拖动到目标单元格,选择目标单 元格，粘贴,选择目标单元格， Ctrl+V,单元格数据的
9、移动Excel的单元格数据移动可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。,选择源单元 格或区域,点击“剪切”按钮或选 择“编辑/剪切”命令,Ctrl+X,拖动到目标单元格,选择目标单 元格，粘贴,选择目标单元格， Ctrl+V,选择性粘贴Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴”操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下： 选择“编辑/选择性粘贴”命令,在对话框中选粘贴方式。,在选择性粘贴中作相应设置，点击确定,选择“编辑/选择性粘贴”命令,选择要插入单元格的位置, 插入和删除单元格、行或列,
10、插入单元格,选择“插入/单元格”命令,或在快捷菜单中选择“插入”命令,在插入对话框中 设置插入方式,插入单元格后的 结果显示,插入行或列,选择要插入行或列的位置,选择“插入/行或列”命令,或在快捷菜单中选择“插入”命令,插入列或行后的 结果显示,删除单元格、行或列,单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：,选中目标（单 元格、行或列）,选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项,在“删除”对话 框进行相应的 设置即可,清除单元格、行或列Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还
11、在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。全部全部删除格式仅删除格式内容仅删除内容（或Del健）批注仅删除批注,查找和替换数据使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法：,选择搜索 区域,选择“编辑”菜单 的查找或替换命令或Ctrl+F、Ctrl+H,在查找或替换 对话框中作相 应设置,5.2.4 输入数据,单元格的选择,输入数据选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。,输入
12、数据的几个特殊情况： 输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。输入当前日期：Ctrl； 组合键输入当前时间：CtrlShift； 组合键,数据的自动输入,相同数据的填充(复制填充): 使用填充柄：,单击填充内容 所在的单元格,拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置,输入起始值后 选择填充区域,选中“编辑”菜单 的“填充”命令,在级联菜单中选 择对应的菜单项,使用“填充”命令：,等差/等比序列及日期序列的填充:使
13、用填充柄:,输入序列前两项并选中这两项,拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置,输入起始值后 选择序列区域,选中“编辑/填充序列”命令,在“序列”对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值,使用“填充”命令：,用户自定义序列 Excel 2000预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如家用电器、职工号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。 操作方法：,选择工具/选项命令,在对话框中 选择自定义 序列选项卡,在列表框中选择“新序列”，输入新序列，序列成员之间用Enter 键或逗号分隔,将工作表的某行（列）转换为“自定义序列” ：,在选项对话框“导入序列所
14、在的单元格”文本框中，输入（或选择）要导入序列的单元格区域，单击“导入”按钮,输入有效数据设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。,数据/有 效数据,设置标签(数据 类型、范围),输入信息标签 （输入时提示）,错误警告标签 （出错时提示）,选取要定义有 效数据的区域,5.2.5 工作表的编辑,插入、删除和重命名工作表 选取工作表,插入工作表选取要插入的新工作表位置，选择“插入/工作表”命令。,删除工作表选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令。 重命名工作表选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”
15、命令。,注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。, 移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下：,在对话框中 作相应设置,选择“编辑/移动或 复制工作表”命令,选择要移动或 复制的工作表,注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动 复制：选中要复制的工作表，Ctrl+拖动到指定位置 移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置,移动或复制工作表,选择“编辑/移动 或复制工作表”命令,在对话框中选择要移动或复制的工作簿和插入位置，选择“建立副本”表
16、示复制，否则为移动；,窗口操作,工作表窗口的拆分：工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。工作表窗口拆分后，可选择“窗口/撤消拆分窗口”命令或双击窗口拆分条取消拆分。,工作表窗口拆分,拖动垂直滚动条,拖动水平滚动条,选择“窗口/拆分”命令,工作表窗口拆分完成,工作表窗口的冻结：,窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可用“窗口/撤消窗口冻结”命令撤消。 操作方法：,首先选定一个 基准单元格,单击“窗口/ 冻结窗格”命令,
