物料保管员的岗位职责

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1、 物料保管员的岗位职责物料保管员的岗位职责篇一:仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责职能:负责公司物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。3、严禁公司物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。5、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各

2、部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。8、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全。9、对于手续不全者,一律拒发、拒收。10、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度

3、和温度。要勤检查,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。11、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。12、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。13、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。仓库商品物资月末盘点、费用汇总核实工作流程1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相符。2、完成

4、物资盘点后,制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的消耗表作为计算各部门费用依据。4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。物资保管、赔偿制度1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。3、收货注意事项:(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及

5、时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘

6、点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。篇二:仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员岗位职责1. 遵守公司

7、各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7. 廉

8、洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制物料需求表 ,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。4、采购员根据仓管员提交的物料需求表 ,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,

9、非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。4、入库单会计记账联交财务中心记账。四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单) 、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单) 。非生产指令的物料,

10、不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单) 。车间领料一律向仓库申领。物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

11、领料单会计记账联交财务中心记账。五、生产完工入库1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。4、入库单会计记账联交财务中心记账。六、销售出库及送货1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司

12、机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。七、生产日报及仓存日报制度1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班, 生产日报表应于次日上午 10 时前报送财务中心及工厂总经理。2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表存货进出存明细表 ,仓存日报表应于次日上午 10 时前报送财务中心。八、单据传递仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查本规程

13、由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执附署主送:仓库、车间抄送:篇三:原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责仓管员岗位责任仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:一、入库管理:1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联) 、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处

14、理。3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理) 。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品-(二级明细) ,贷:应付账款*公司二、出库管理:1、仓库管理员根据产品排料单发料, (目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。

15、2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。

16、六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。仓库改善方案目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。目前存在的问题:1、未按流程收发物料。2、很多物料账、卡、物数量不相符合。3、物料未分类堆放,没有做到有序管理、4、很多物料没有物料管制卡进行标识,现场比较混乱。5、数据不准确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的支撑。6、工作方式不合理,导致重复劳动。一、整理过程:仓库整理分四步进行第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能。第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有物料管制卡 ,每个货架有该货架的物料详单,电脑有货架布局及物料位置,随时可查询物料位置。第四步

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