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1、会计电算化在应用中存在的问题及对策会计电算化在应用中存在的问题及对策摘 要：本文从会计电算化在现实会计工作中的重要性出发，针对会计电算化的现状，分析了存在问题的原因，并提出了有效的完善会计电算化的对策。关键词：会计电算化；现状；问题；对策会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。随着我国经济的不断发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。一、我国使用会计电算化的现状1、会计电算化
2、人员的技术水平不高现在的会计人员大部分还是以前的老会计，很多年龄大一点的会计人员甚至不会用电脑，更谈不上用电脑做账了，而年轻一点的会计呢，在学校所学的东西都跟实际有点差距，出来工作后碰到问题，只能自己摸索，没有前辈可以请教，出了问题也没办法找人商量解决，久了就只懂得简单使用计算机，对计算机和财务软件进行维护、开发和利用等方面的知识就无从下手，只会用电脑做一些简单的账目，很多复杂一点的还是习惯用手工，因为他们对财务系统不够熟练，没法驾驭，不能灵活处理工作中的问题。2、对会计电算化的功能不熟练，运用过程不到位长期以来，我国的会计工作主要从事事后的核算与监督，事前的分析预测和事中的控制，这些都因计算
3、复杂而很难进行，大大的加大了工作人员的工作量，而且也加大了出错的机会，但是会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，这样既可以减轻工作人员的工作量，也可以提高正确率，让工作人员把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位，主要把会计电算化运用于报账，对我们其他的一些管理功能就忽视了，大大浪费了资源，同时会计电算化的查询功能也不健全，限制了其管理功能，使得会计电算化的很多功能没有办法充分发挥出来。3、会计电算化档案管理制度不健全会计电算化普遍运用时间不是很长，很多方面工作都不是很到位，在会计电算化档案管理方面，许
4、多单位实行会计电箅化时间短，对它的组成内容不甚了解，管理也没有什么经验，这就造成了存储会计档案的磁盘和会计资料等都未能及时归档，就算已经归档的也是在内容存在不完整。在人员管理方面也存在一些问题，企业没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，会计数据盘的备份和清理不规范等问题，这些都严重阻碍了会计电算化的发展。二、会计电算化存在的问题分析1、对会计电算化的认识力度不够会计电算化是新兴的做账工具，新的失误被接受都需要存在一个过程，在这个过程的开始，人们对它的认识可能会存在偏差，我们对会计电算化认识的偏差主要有以下几方面：第一，在公司实
5、践中，有部分财务人员认为实行会计电算化只是一个形式，只是为了节省减轻我们的工作量的一个工具，只能为我们做一些较简单的数字计算，计算起来较为方便，并没有意识到实现会计电算化的重大意义，所以很多时候在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于它的其他作用、功能常被忽略，这就导致会计电算化的很多资源都被浪费了。第二，由于传统的手工记账方式的历史悠久，长期被人们所接受，加上目前很多企业各项管理都是建立在手工记账的基础之上，而且会计电算化专业人才严重缺乏，所以要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。第三，许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为
6、主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。2、缺乏会计电算化所需要的专业人才会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，很多在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但是他们的水平与实际的要求还有较大差距。表现在：(1)会计人员不能很好的全面的掌握会计知识，在会计人员中存在两大人群，一些是年龄较大的他们对会计业务比较熟悉，但是对计算机知识不是很了解，在操作上更是
7、力不从心，而另一群人则是年青人，他们年轻，接受新事物能力强，对电脑很熟悉，但是他们对会计的专业知识则么那么熟悉了，所以要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还是需要继续发展。(2)计算机培训教材老化。在最近几年来，对会计人员都有在电脑方面也都有培训，但是每年培训的教材几乎都没有改变，教材的改变跟不上科技的发展，要从教材上学到新的东西就困难了。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。3、会计电算化软件系统的权责划分不严谨会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大
8、部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。三、加强会计电算化应用的建议1、让会计电算化观念深入民心一个新事物被接受认识它是以个过程，而不是目标，所以会计电算化要被大家普遍的接受和认识需要一个过程，在这个过程中，我们要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化的功能不仅仅是改变了会计核算方式
9、、数据储存形式、数据处理程序和方法，它还扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，进而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我们同时还要了解到，会计电算化不应只注重核算，更应注重管理。现代会计分为财务会计和管理会计，会计电算化在财务会计的核算上已经得到了比较充分的运用，但是在管理会计的解析、控制、预测等方面的运用还有待加强。在信息时代，只有推进计算机在会计中从财务会计的单纯的核算向管理会计的决策、预测等方面的深层次，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提
10、高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。2、加强各院校在会计电算化方面的投入会计人员的基础知识的起点大部分是来源于学校，所以要提高会计人员的会计电算化的能力，首先就要从学校着手，学校要对会计学生开设会计电算化课程以及配备专业教师，专门指导学生的会计电算化，让学生多熟悉它的功能。学校还应该将计算机课与会计电算化结合在一起，让学生能成为会计电算化的高质量人才。再来就是要给学生去企业实操的机会，让他们去实际中发现问题，去实际中进步，让他们理论联系实际。这样学校才能培养出符合社会需要的高质量人才。3、加强会计人员会计电算化的后续社会培训力
11、度在考取会计证时，大家都通过了会计电算化，拿到了会计电算化证，我们会计证每年都参加年审，参加继续教育，但是我们的会计电算化呢，就没有培训，大家都只有在拿证的时候才需要学习，拿证后很多人都忘记了会计电算化了，国家也没有对这个方面进行规划控制，导致了大家学习会计电算化很大程度上都是为了考证，考完证后就丢了，这样会计电算化要想发展还是有难度的。4、加强会计信息系统的权责划分，明确责任在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘
12、密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，所以除上述问题外，复合人才的短缺问题在 21 世纪初表现得比较突出。但随着高等教育和在职教育的广泛普及，这种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。随着理论研究的深入、政策的倾斜，会计电算化的进一步提高指日可待。参考资料1 魏庆辉我国会计电算化的现状、问题及对策j产业与科技论坛，2007(9)2 姚晓宇浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策j科技信息：学术版，2007(27)
