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1、文書, 考 何作成文書考、形。内容整合性、受取相手困惑。 部分作成 文書決、文書番号日付、宛名、署名作成。続、文書性質相手関係勘案、時候挨拶頭語結語入力。、同封書類添付物場合、予用意。 説明部分、箇条書 実際文書作成際、部分時間費多。次項触、優先書帳抜出整理。後、理解形落。 全体見直 用件相応文結、出来上文書頭。用字用語誤、固有名詞数字部分、特丁寧確認。短文書、必読返。 別紙活用 文書、一枚基本。表、画像、地図記載場合、別紙同封。,作成手順,悪文書, 誤字脱字 同音異義語、誤変換言葉注意 誤） 私自信確認、対照商品 正） 私自身確認、対象商品 主述離 主語述語、離意味捉 誤） 山展示会件先日貴
2、社伺際、川様渡。 正） 展示会件先日貴社伺際、山川様渡。 二重表現、修飾過多 二重表現、同意味言葉重印象与 誤） 煙草禁煙場合、明確効果現。 正） 禁煙場合、効果現。係明確 誤例、課長新任判断 誤） 新任部長課長工場見学伺予定。 正） 新任部長、課長工場見学伺予定。,悪文書2,助詞重 理解妨。指示代名詞多用同様 誤） 米国州石油商社幹部氏 正） 米国州、石油商社幹部氏 抜言葉 乱暴印象与注意 誤） 見、利用。 正） 見、利用。 表記 特別理由、表記統一 誤） 漁期夏言。、回遊魚 正） 漁期夏。、回遊魚,稟 議 書,平成年月日 法人第2営業部 島 貴 型増台 表記案件、検討願申上。 購入希望理由
3、 現在、法人第2営業部、顧客用5台型活用、人員増員困難。繁忙期間近、業務支障可能性。 1. 品 目 D社型（稼動中同機種） 2. 価 格 119,000円 2台 3. 支給希望日 平成年月日 4. 管理者 法人第2営業部 島 貴 以上 添付資料 D社,始 末 書,平成年月日 商品販促部 岡 哉 無事価格誤記 概 略 平成年月発行、無事価格誤記（正500円誤50円）気付発行。顧客指摘3日後訂正、注文20分50円販売。 原 因 発行前最終方法欠陥。 対 応 上記案件、金銭的損失顧客信用損、私不注意深反省、詫申上次第。今後、入力編集、校正段階至一連再確認、同様誤起確立。,業務報告書,平成年月日 事業
4、推進室部 川 道 指宿工場報告書 1. 日 時 平成年月日 2. 場 所 指宿工場（鹿児島県指宿市） 3. 本社担当 川 道 4. 工場担当 谷 子（管理部生産課 課長） 5. 目 的 次期主力製品生産導入、新関意見聴取 生産社員意見聴取 6. 内 容 谷課長、新対工場側評価説明（資料A）。問題稼動、機能検査段階旧比1.6倍時間点、自由度低詳細生産困難等指摘。 電子顕微鏡説明難、新必要。、作業概略内容古、現在独自制作使用（資料B）。 7. 概 括 新改善、本部戦略一出荷直接影響勘案、早急対策講必要。 以上 添付資料 資料A 新対工場側評価 資料B 工場制作映像作業諸作業,社外文書形式,発信番号
5、 発信日付 受信者名 発信者名 件名 冒頭前文挨拶 本文 末文 結語 （副文）,挨 拶 状,平成年月日 食品 株式会社 営業部課長 岡 冶 様 株式会社 企画 取締役 川 子 本社移転知 謹啓 向春候 貴社益清栄慶申上。平素格別愛顧賜、誠有難。 、度弊社業務拡張、平成年月日下記住所移転。 機、一層向上努、社員一同気持。 今後愛顧宜願申上。 謹白 記 旧） 東京都区町1-2-3 電話 FAX 新） 東京都区町4-5-6 電話 FAX 平成年月日、新社屋営業開始。 以上,承 認 状,平成年月日 販売 株式会社 取締役社長 谷 友 様 株式会社 営業部 部長 崎 真 申請承認 拝啓 桜花候 貴社益隆盛慶申上。平素格別協力、誠有難。、先般申請無料入会延長件、本日役員会協議。結果、秀逸結果記録貴社申出勘案、承認決定。緊縮財政折、案内送付内規上限5,000部、従前増加入促進繋祈念。弊社、全面的所存。、書中知申上。 敬具,
