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1、,营销中心企划部 2007-7-10,策划方案讨论稿,目录,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划-嘉宾邀请- 人力资源计划-酒店的住宿返程票务安排-车辆安排及人员接送-会场接待引导-餐饮安排-场地布置-动态时装展示流程控制-物料准备-服装及PPT文件准备 -摄影摄像-保安工作-暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,增强与代理商、加盟商的交流，增强GUETES/歌蒂诗代理商对公司及品牌的信心。 增强对终端市场了解和控制能力。 扩大品牌知名度及展示公司的品牌发展战略。 扩大市场占有率，提升销售业绩。 总结市场生存活力及业
2、绩提升经验。,活动目标,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 -嘉宾邀请 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,定货会时间： 2007年7月30日（星期一）-8月2日（星期四）定货会地点： 广州市白云区永泰工业区丛云路-广东歌蒂诗服饰有限公司,活动时间地点,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地
3、功能规划 活动后勤保障计划 -嘉宾邀请 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,活动整体布局,来宾接待、住宿安排、交通安排、签到,定货会,前期工作,时装发布定货、招待晚宴（含节目表演）、,补订及修正、晚宴、 陆续安排来宾返程 来宾返程安排,定货会,后期工作,送客、清场、总结,7月30日,7月31日,8月1日,8月2日,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功
4、能规划 动后勤保障计划 -嘉宾邀请 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,定货会当日活动流程,30日活动流程-白天事项（地点：酒店-歌蒂诗展厅）,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 -嘉宾邀请 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物
5、料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,时间: 18:40-18:50 迎宾 18:50-20:20 晚宴(自由交流)备注:由于旅途劳顿,也为了让来宾有更饱满的精神状态参加次日举行的定货会,本日晚宴原则上将不会做特别安排.,30日活动流程-晚宴事项（地点：信记）,定货会当日活动流程,31日活动流程-白天事项（地点：歌蒂诗展厅-厂区）,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 -嘉宾邀请 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导
6、 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,定货会当日活动流程,31日活动流程-晚宴事项（地点：信记）,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 -嘉宾邀请 -人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,定货会当日活动流程
7、,8月1日活动流程-全天事项（地点：歌蒂诗展厅-厂区）,8月1日活动流程-晚宴事项（地点：待拟）,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 -嘉宾邀请 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,定货会现场场地功能规划,东,厂 区,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 -嘉宾邀
8、请 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 - 人力资源计划 -嘉宾邀请 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算
9、附件:,活动后勤保障计划-人力资源计划,总 指 挥：曾总 总体策划监控：刘永欣 协调专员：冯菁 成 员：张斌、刘小姐、珍姐、唐聚锋、陈志祥、齐秀玲、刘加新 曾东离、 肖飞、刘可瑞、,定货会组委会成员：,工作分工及主要负责人联系表：,活动后勤保障计划-来宾的邀请,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 -来宾邀请 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料
10、清单 预算 附件:,工作细则,负责来宾的邀请、统计、确认事宜。 7月12日发出邀请函，内容包括“请柬”、“活动指南”、“公司路线标示图”、“订货会来宾到达时间及返程表”。 7月16日-18日第一次电话跟进反馈，整理回函。 7月20日-7月21日第二次电话跟进，确定来宾名单，整理回函。 7月23日-7月24日最后一次电话确定名单，整理来宾回函交总体策划监控，统一通知给各相关负责人以进行相关各项安排。,成员列表,订货会来宾到达时间及返程表,责任人：张斌,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 - 人力资源计划 -酒店住宿返程票务安排 -车
11、辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -来宾邀请 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,活动后勤保障计划-酒店住宿返程票务安排,酒店安排,酒店联系人及电话,工作细则,和来宾邀请衔接，负责和酒店接洽落实来宾房间。 根据来宾邀请提交的订货会来宾到达时间及返程表再次签字确认来宾返程事项，安排来宾的返程票务（订货会来宾到达时间及返程表见本策划方案的来宾邀请）。 和车辆安排及人员引导负责人衔接，合理安排来宾活动过程中的接送事项。 负责协调酒店方面，配合场地布置对酒店外围（酒店外立面、
12、及道路入口）进行布置,责任人：珍姐/唐聚峰,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -来宾邀请 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,活动后勤保障计划-车辆安排及人员接送,酒店安排附表,工作细则,跟进来宾邀请落实名单，负责来宾到达、离开广州的接送工作。 依照活动流程和会场接待引导衔接，安排来宾从酒店到定货会场、会场到晚宴、及晚宴
13、到酒店的往返。 同时，定货会期间安排专车全程等候，听候总体策划监控、特别协调的应急调度及安排。 制定应急预案,做到万无一失。,责任人：刘加新/济公,特别提示,考虑新来司机缺乏会务经验，责任人务必在定货会开始前3天对司机进行培训， 安排时间模拟彩排，确保本环节万无一失。,活动后勤保障计划-会场接待/引导,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -来宾邀请 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安
14、工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,成员列表,工作细则,负责定货会现场（厂区内）、晚宴过程中来宾的礼仪接待、引导工作。包括进厂区引导、签到、佩带来宾胸牌、派发礼品、进展厅及休息室的引导、座位安排、定货会过程中的茶水（包括点心、水果）供应、离场引导等。 和车辆安排及人员接送衔接，安排好来宾离场事宜。 为餐饮安排负责人提供进餐时间和进餐数量，配合安排来宾中餐、晚宴。 着装整齐，举止规范，言辞统一，大方得体。,责任人：张斌,活动后勤保障计划-餐饮安排,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 - 人力资源计划 -酒店
15、的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -来宾邀请 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,成员列表,工作细则,按照活动流程，负责31号、1号参加定货会来宾的中餐（盒饭）、及晚宴安排。 和会场接待引导核对人数和进餐时间，做到安排有条不紊。 协助场地布置对晚宴会场进行布置。 晚宴期间听从活动统筹层安排，全程负责和饭店交涉。 负责定货会场的会务物料的保管、使用、分发工作。,责任人：珍姐,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会
16、当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -来宾邀请 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,工作细则,场地布置要求见定货会场地功能规划。 按照策划方案完成所有活动氛围物料、会务物料的布置（或分发到执行单位）工作。 布置范围包括厂区、来宾入住酒店外围、晚宴现场。 活动全程安排专业制作人员守护，确保户外物料完整性和 安全性。,责任人：曾东离/刘可瑞,成员列表,活动后勤保障计划-场地布置,活动目标 活动时间地点 活动整体布局 定货会当日活动流程 定货会现场场地功能规划 活动后勤保障计划 - 人力资源计划 -酒店的住宿返程票务安排 -车辆安排及人员接送 -会场接待引导 -餐饮安排 -场地布置 -动态时装展示流程控制 -物料准备 -来宾邀请 -服装及PPT文件准备 -摄影摄像 -保安工作 -暖场及晚宴节目组织 进度计划 物料清单 预算 附件:,
