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1、计划,概念,工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。 机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。 工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。 不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。,狭义的计划,狭义的计划是广义工作计划中最适中的
2、一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。,计划的特点,1、预见性 将要实施的事务和工作进行有预见性的安排,包括做什么、如何做,遇到的情况和问题,具体解决措施等。 2、目的性 达到某个目标、完成某项任务。 3、指导性 对未来工作起指导性作用。 4、可行性 从实际出发,量力而行。 5、约束性 工作指南,具有权威性和约束力。,计划的分类,1、按内容分 生产计划、工作计划和学习计划。 2、按性质分 综合性计划和单项计划。 3、按范围分 集体计划和个人计划。 4
3、、按表达方式分 条文计划、表格计划和文表结合式计划。 5、按时间分 年度计划、季度计划、月计划及长远规划。,计划的写作格式,结构形式有3种: 条款式:将计划正文部分分成若干条款,逐一说明,一般计划采用此格式。 表格式:常用于内容单一的具体事项的安排,如财务计划和销售计划等。 条表式:条款式和表格式相结合。,条款式计划,一般包括标题、正文和落款3个部分。 (一)标题:一般有三种形式:完整式(包括计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素)、省略式(四要素中除计划名称)、公文式(由发文机关名称、事由和文种组成)。 (二)正文:一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 1、前言:包括制订计划的指导
4、思想、目的和基本情况,一般常用“特制订计划如下”等过渡语导入下文。 2、主体:是计划的核心,由四项内容组成。 (1)目标和任务:做什么和达到什么目的。要写得具体明确,以便执行心中有数。,条款式计划,(2)情况分析:分析现状,写明制订计划的基础。 (3)步骤:先做什么,再做什么,最后做什么,主要抓什么,其次抓什么;每一步什么时间完成,达到什么程度,步骤要环环紧扣,步步落实。 (4)措施:怎样利用条件,采取哪些办法,克服什么困难,下属部门如何分工合作,各负责什么责任等。措施要写得全面、切实、具体。 3、结尾:对正文的补充,可有可无。 (三)落款:包括署名和日期。位置在正文右下方。个人的先写单位名称
5、再写姓名,若标题注明单位名称可省。,表格式计划,把计划的任务等内容列成表格。对任务项目多、数据多而不需要多加说明的计划(生产进度计划、营销计划)可采用这种形式。,计划写作格式,XXX2012学年度下学期语文学习计划,个人名称,时间期限,内容范围,“计划”二字,基本情况,介绍上学期语文学习情况,包括知识点分析、成绩排名等。,奋斗目标,通过本期努力达到什么目标,学习要求,应该达到什么要求,学习态度、知识点和语文能力等。,具体措施,包括学习方法、时间安排等。,结尾,强调有关事项、鞭策自己等。,计划的写作要求,第一,从实际出发,统筹兼顾。 第二,突出重点,主次分明。 第三,目标明确,步骤具体。,作业布置,写一份语文期末复习计划,语文复习计划,内容范围,“计划”二字,基本情况,介绍全段时间语文学习情况,然后“为了期末取得好成绩,特制订语文复习计划”引出。,奋斗目标,目标明确,成绩达到多少,学习要求,从“学习态度和语文知识掌握等方面”提出要求。,具体措施,重点讲清“听课和复习,学习方法及时间安排” 等。,结尾,希望考取好成绩。向家长和老师汇报。,