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1、,共同供應契約電子採購系統,資訊系統的介紹,指導老師：巫沛倉 教授 組 員：王梅生、蔡慈因、黃明俊,簡 報 大 綱,壹、我國採購電子化計畫緣起 貳、採購電子化計畫範圍 參、採購電子化相關法規 肆、共同供應契約法規及行政計畫 伍、加速中央機關集中採購方案 陸、計畫推動現況,壹、我國採購電子化計畫緣起,行政院為提升我國產業之競爭力，於八十八年六月三日通過產業自動化及電子化推動方案，推動各企業運用電子商務之技術，以大幅降低企業營運成本。由政府部門率先在網路上提供採購資訊及建置相關採構機制，以帶動相關產業之參與。,計畫範圍,廠商報價,訂購付款,招標公告,廠商領標,公開招標公告 選擇性招標公告 詢價單公
2、告 招標文件製作 廠商電子型錄,公告查詢 詢價單查詢 招標文件領取,報價單製作 報價(投標),下訂購單 採購卡付款 集中支付整合 跨行轉帳 共同供應契約,貳、採購電子化計畫範圍,政府電子採購計畫相關系統關連圖,政府採購法及其相關子法 電子簽章法（經濟部） 電子採購作業辦法(91.7.17),參、採購電子化相關法規,第九十三條各機關得就具有共通需求特性之財物或勞務，與廠商簽訂共同供應契約。 政府採購子法共同供應契約實施辦法 政府採購子法電子採購作業辦法(91.7.17),肆、共同供應契約相關法規,推動成立統一發包及集中採購中心計畫方案 推廣共同供應契約。 推動專業專責採購。 加速中央機關集中採購
3、電子化推動方案 行政院九十一年六月二十七日院臺工字第號函核定。 全面推動中央機關集中採購電子化。,肆、共同供應契約行政計畫,需求調查電子化 建立訂約機關經由電腦網路迅速彙集各機關共同需求商品之規格及數量之機制，以做為訂立契約之依據。 共同供應契約公告電子化 建置網站提供訂約機關辦理共同供應契約公告及適用機關查詢契約內容、商品明細及得標廠商等資料。 商品型錄電子化 建置共同供應契約商品資料庫，提供適用機關以不同篩選條件查詢商品及比較相似商品規格，並提供商品詳細資料，以便利採購之進行。,伍、加速中央機關集中採購方案,訂購電子化 由網路進行共同供應契約商品訂購，並提供訂單查詢與修改、商品出貨、交貨與
4、驗收狀態及廠商利用網路進行訂單確認等功能。付款電子化 提供適用機關於商品驗收後，經由網路利用政府網路採購卡進行共同供應契約採購款項之支付。,伍、加速中央機關集中採購方案(續),共 同 供 應 契 約,電 子 採 購 系 統,提昇政府採購效能，增加國家競爭力,政 府 採 購 e 化,降 低 採 購 成 本,陸、計畫推動現況,配合行政院核定之加速中央機關集中採購電子化推動方案，兩年內(93年上半年)全面推動中央機關集中採購電子化(電子採購作業辦法91.7.17) 。,一、集中採購電子化推動方案,一、集中採購電子化推動方案(續),衡量指標,二、集中採購電子化作業流程,月結帳單,9.電子支付轉帳通知,
5、共同供應契約電子採購系統 (http:/sucon.pcc.gov.tw),6.接單/出貨通知,4.下訂 7.簽收/驗收 8.付款,適用採購機關,中華電信公司,10.墊款,1.需求調查,2.契約公告,1.提供需求,契約公告 商品型/目錄,5.傳真E-Mail通知,供應商,3.商品型錄目錄上傳,(http:/sucon.pcc.gov.tw) 共同供應契約電子採購系統,INTERNET,1.電子支付授權成功/失敗,帳單,2.請款檔案,3.扣除手續費後撥款,4. 每月寄發帳單,5. 匯款至銀行,供應商,二、集中採購電子化作業流程(續),共同供應契約電子採購系統,商 品 需 求 調 查 服 務 系
6、統,共 同 供 應 契 約 公 告 服 務 系 統,公 共 工 程 委 員 會 查 核 管 理 系 統,適 用 機 關 管 理 服 務 系 統,電 子 型 錄 查 詢 系 統,採 購 及 訂 單 管 理 系 統,電 子 支 付 系 統,系 統 維 護 管 理 系 統,三、系統功能架構,請購單位,採購單位,持卡單位,共同供應契約採購平台(http:/sucon.pcc.gov.tw),商品查詢 購物車 請購單管理,下訂管理輸入GCA 訂單管理、查詢訂單驗收登錄,- 電子支付輸入卡號及GCA,內部簽核,立約供應廠商,銀行,三、系統功能架構(續),3.15.1.1 0,四、登入帳號,帳號、密碼,適用
7、機關可以利用以下方式查得商品： 商品分類查詢 依據商品之分類、組別查得商品項目。 商品快速查詢 依據輸入關鍵字，查詢相關的分類、組別或品名之商品項目。 商品進階查詢 可依據訂約機關、分類、組別、招標案號、契約編號、廠商名稱、廠商統編、產品名稱、廠牌型號及價格等條件來做商品項目查詢。,五、電子型錄查詢作業,五、電子型錄查詢作業-電子型錄查詢系統畫面,分類查詢,五、電子型錄查詢作業-電子型錄查詢系統畫面,快速查詢,進階查詢,五、電子型錄查詢作業-電子型錄查詢系統畫面,請購單位可查詢商品，並將商品放入購物車，進而產生請購單，並列印做內部呈核。 下訂單位可於訂單管理子系統，針對已核准之請購單，使用GC
8、A憑證之私鑰進行電子下訂，並以SSL安全機制傳送下訂資料。 請購單位及立約商可利用訂單管理子系統進行訂單狀態追蹤及修改；訂單狀態修改如下：,六、採購及訂單管理作業,立約商：處理中、已出貨 請購單位：已簽收、已驗收,六、採購及訂單管理作業(續),六、採購及訂單管理作業(續),六、採購及訂單管理作業-商品查詢,六、採購及訂單管理作業-滿意度調查,六、採購及訂單管理作業-商品選取,六、採購及訂單管理作業-放入購物車,六、採購及訂單管理作業-購物車管理,六、採購及訂單管理作業-轉入請購單,六、採購及訂單管理作業-請購單管理,六、採購及訂單管理作業-下訂作業(1),六、採購及訂單管理作業-下訂作業(2)
9、,六、採購及訂單管理作業-下訂作業(3),接受訂單,出貨登錄,用戶簽收,驗收登錄,六、採購及訂單管理作業-訂單處理,六、採購及訂單管理作業-退件,六、採購及訂單管理作業-簽收,六、採購及訂單管理作業-驗收,七、下訂及電子支付作業流程(範例),七、下訂及電子支付作業流程(續),核對請購及驗收是否合法，查驗發票及驗收紀錄是否無誤,七、下訂及電子支付作業流程(續),每月查核銀行帳單與刷卡次數及金額是否相符,八、電子支付作業,政府網路採購卡之特點,八、 電子支付作業(續),發卡銀行適用機關申請共同供應契約專屬政府採購卡。發卡銀行係經政府採購法(第二十二條)公開評選辦理，現行參與之銀行名冊可上網查詢，網
10、址為http:/sucon.pcc.gov.tw。(銀行：中國信託、台新銀行、合作金庫、台北銀行、彰化銀行、華南銀行) ；各機關可從名單中自行洽辦。 政府網路採購卡之申請 適用機關由機關首長指定授權之政府採購卡持人，並填具發卡銀行所提供之政府採購卡申請書。,政府網路採購卡之保管 各授權持卡人於收到發卡銀行寄發之政府採購卡通知書後，依發卡銀行之指示完成開卡作業並妥善保管該卡相關資訊。 政府網路採購卡持卡人之權限 被指派人員必須有GCA憑證和私鑰以及電子支付子系統之ID/password 。,八、 電子支付作業(續),八、電子支付作業(續),發卡銀行,網址：http:/sucon.pcc.gov.tw,八、電子支付作業-付款(1),八、電子支付作業-付款(2),九、適用機關統計報表 達成率統計表1,九、適用機關統計報表 達成率統計表2,查詢期程,九、適用機關統計報表 達成率統計表3,統計報表,十、共同供應契約電子採購系統效益,透過網路調查各機關需求之數量與規格。 提供整合契約公告、網路下訂及付款之作業。 簡化眾多政府機關零星採購程序。 集中數量，提高議價空間，獲取價格折扣。 簡化採購流程，節省採購承、監辦及廠商領標投標之人力、物力，提升政府採購效率。 各年度執行結果，較預算金額約節餘10%以上。,共同供應契約電子採購系統,簡 報 完 畢,
