三级秘书资格培训教程(速记基础)

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1、2018/9/10,秘书速记基础,1,第四章 速记基础,2018/9/10,秘书速记基础,2,第一节 速记概述,一、什么是速记 速记是的运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术，是为补救文字形体繁芜、书写缓慢的缺陷而被创造、利用、记录文字的辅助工具。,2018/9/10,秘书速记基础,3,二、速记的功效1.速记的特点是快。2.速度是速记的灵魂。3.速记能把文字完整无误的记录下来。,2018/9/10,秘书速记基础,4,手写速记 汉字速记 三、速记的方式： 拼音速记计算机速记 速记是采集信息，争取时间，讲求速度，提高效率的高效应用的现代化书写技术。 秘书应该掌握速记的知识，具有

2、速记的技能。,2018/9/10,秘书速记基础,5,三、速记的分类1.手写速记、即用笔和纸以简易的符号记录信 息的速记方式。（1）拼音速记、根据汉语拼音方案由声母符号 和韵母符号相拼成一个音符的速记。（2）汉字速记、是每个音节设置一个符号，以音节记录语言的速记。,2018/9/10,秘书速记基础,6,2.电脑速记电脑速记即将速记机与电脑结合，通过速记机的输入，电脑软件自动翻译显示为文字。随着信息传播的多元性，网络传播，会展经济等促使速录成为一个非常有生命的新职业。,2018/9/10,秘书速记基础,7,2018/9/10,秘书速记基础,8,四、速记在秘书工作中的作用（一）记录有声语言 口授意见

3、来访意见电话内容会议记录1.秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容，能做到既详尽又迅速。2.记录来访者的意见或要求，既节省时间，又能据此向领导做详细汇报。3.记录电话内容(尤其是长途电话)，既详细又节约电话费用。,2018/9/10,秘书速记基础,9,4.做会议记录（1）完全记录法（2）精详记录法（3）精要记录法（4）补充记录法,2018/9/10,秘书速记基础,10,（二）记录无声语言 摘抄资料起草公文记事备忘1.用速记及时，准确地摘抄资料；累计、储备、收集信息，协助领导做好工作。2.用速记起草文稿，草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵的时间，大大提高工作效率。3.用速记做记事备忘。,2

4、018/9/10,秘书速记基础,11,一、手写速记基本原理 (一)汉字速记基本原理1.汉字速记是汉字草书的快写草书笔划简，写得快，但不易辨认。行草不繁 不简，容易认读。汉字速记一般采用行草和草书。2.汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精 简和缩略的快写。在汉字速记中可以利用非标准的简化字。,第二节 手写速记知识,2018/9/10,秘书速记基础,12,3.汉字速记是灵活运用借代的快写。（1）用同音字代替如，交：胶、郊、轿、缴等。（2）用汉语拼音字母代替如，政治：Zz；经济：Jj；建设：Js。（3）用各科学符号代替如，数学符号。:等于； :因为等。标点符号。：问题；！：警惕等。（4）用象形会意

5、符号代替如， ：正确；：错误等。,2018/9/10,秘书速记基础,13,(二)拼音速记基本原理拼音速记根据汉语拼音方案的声母和韵母 分为声符和韵符。将声符和韵符拼写在一起，就成为音节符号，简称“音符”。用音符进行词语连写和各种有规则的省略，就 达到记录全部语言的目的。拼音速记是从记音入 手，通过记音达到记意的目的。拼音速记符号选用最简单、最好写、最有系统 的符形作为基本符号。分为大中小三级比例。拼音速记的特点是对同音的汉字和相同语言的 不同声调的所有汉字都用同一个速记符号表示。,2018/9/10,秘书速记基础,14,二、手写速记略写方法(一)汉字速记法的创制规则(P184)1.草字写法与快

6、速连写(1)笔画简，把复杂的笔划缩减为两三笔，把长笔划缩减为短笔划。(2)方变圆，将方块圆化。(3)并偏旁，将偏旁规类合并，用一笔代替。(4)快相连，笔划之间，局部之间，字与字之间连绵运笔，形成相连的笔势。,2018/9/10,秘书速记基础,15,2018/9/10,秘书速记基础,16,2.双音节词略写法(1)由单音节词逐渐演变而成的双音节词在快速书 写时可将双音节词略写为单音节词。如，民：人民；母：母亲；师：教师等。(2)双音节的单纯词，又叫”联绵词”.如，伶俐：伶；徘徊：徘；葡萄：葡。(3)由两个意义相同或相近语素并列组合而成的合 成词，在快速书写时，只写出第一个音节，第二个 音节省略。如

7、，帮助：帮；购买：买；善良：善。,2018/9/10,秘书速记基础,17,(4)由两个意义相反或相对语素并列组合而成的 词，在快速书写时，只写出第一个音节，第二个音节 可用斜直线“”代替。如，始终：始 ；开关：开 ；买卖：买 。(5)注释格双音节词的语素，是通过注释和被注 释的关系结合起来构成的新词。在快速书写时，可省略被注释的音节。如，癌症：癌；鲫鱼：鲫；鸵鸟：驼。,2018/9/10,秘书速记基础,18,(6)同义词和近义词是两个词的声音不同而意义 却相同或大体相同，或声音不同而意义相接近。如，聪明：伶俐；胆怯：胆小。在快速书写时，可选用音节少，笔画少或好写 的词写。音节少 如，桥梁： 桥

8、；安静： 静。笔画少 如，糯米：江米；诞辰：生日。好写的词 如，憧憬：向往；斟酌：掂量。,2018/9/10,秘书速记基础,19,3.三音节词略写法三音节词是由两个有实在意义的语素加后 缀构成。(1)两个有实在意义的语素加半虚化或虚化词。如，性、家、者、员、化等。速写时，可将后缀用拼音字母代替，写在第一个音节的右上方，第二个音节省略。性：组织性：组X；优越性：优X家：教育家：教J；思想家：思J者：胜利者：胜Z；组织者：组Z员：技术员：技Y；公务员：公Y化：现代化：现H；专业化：专H,2018/9/10,秘书速记基础,20,(2)肯定三音节词速写法肯定三音节词即中间嵌有“得”字表肯定意思的 三音

9、节词。速记时写出第一个音节，后两个音节用 “d”附在第一个音节的右上方，或“”附在第一个音 节的右下方。如：写得好：写d;写；好得很：好d;好。 (3)否定三音节词速写法否定三音节词即中间嵌有“不”字表否定意思的 三音节词。速记时写出第一个音节，后两个音节用 “b”附在第一个音节的右下方，或“”附在第一个音 节的右下方。如，跑不快：跑b;跑 ；写不好：写b;写,2018/9/10,秘书速记基础,21,(4)熟知三音节词速写法速记时写出第一个音节，后两个音节用 “”附在第一个音节的右方。如，国务院：国 解放军：解 4.词组略写法(1)并列式结构词组速写法词与词之间成并列关系的联合词组。速记时写

10、出第一个音节，后面的词用数字附在第一或第二个 字的右上方。1)三音节单音并列词组速写法如，德智体：德3 真善美:真3,2018/9/10,秘书速记基础,22,2)四音节单音并列词组速写法如，春夏秋冬:春夏4 衣食住行：衣食43)五音节以上单音并列词组速写法如，工农商学兵：工农5酸甜苦辣咸：酸甜5柴米油盐酱醋茶：柴米7赤橙黄绿青蓝紫：赤橙74)复音词并列词组速写法如，海军、陆军、空军: 海军3人力、物力、财力：人力3,2018/9/10,秘书速记基础,23,(2)常用复音词组成的词组速写法常用复音词组成的词组，可用一、三或一、四 音节附离的方法省略。如：1)三音节附离词组速写法制度：规章制度规制

11、人民：中国人民中人改革：教育改革教改部门：管理部门管部,2018/9/10,秘书速记基础,24,2)四音节附离词组速写法 主义：社会主义社义 个人主义个义 执行：贯彻执行贯行 认真执行认行 (3)成语略写法成语多为四音节组成的固定词组。成语略写法 速记时，可写出前两个音节，后两个音节用“”代 替，写在正右方。1)第一、二两个字相同的成语速写法如，蒸蒸日上蒸蒸 欣欣向荣欣欣,2018/9/10,秘书速记基础,25,2)第一、三两个字相同的成语速写法如，任劳任怨任劳 同心同德同心3)第二、四两个字相同的成语速写法如，心服口服心服 就事论事就事4)其他四音节成语如，排山倒海排山 人定胜天人定,201

12、8/9/10,秘书速记基础,26,5.合体字替代法合体字替代法即将两个以上的汉字合写成一个 字体里，略去部分偏旁部首的字。(1)双音节词合体字（P189）(2)三音节词合体字(3)词组合体字(多音节词合体字) 6.语句略写法句子略写法即将句子的成份略写。速写时保留句子的基本成分略去附加成分，将长句变为短句。 句中常用的双音节词，只写出一个音节，第二个音 节用“”代替。如，秘书人员是领导同志的重要助手和参谋。写成：秘人是领同的重助和参。,2018/9/10,秘书速记基础,27,(二)拼音速记基本符号及略写原则1.拼音速记的基本符号(1)声符1)基线2)笔顺3)比例4)斜度5)曲势,2018/9/

13、10,秘书速记基础,28,(2)韵符(3)声符及韵符相拼写的音符1)“衣”组音符2)“乌”组音符3)“迂”组音符,2018/9/10,秘书速记基础,29,2.创制拼音速记略符的原则 (1)创制略符的对象必须是常用词、词组、句子。 (2)创制的略符必须保留词语的主要部分，能便于联想。 (3)创制的略符在符形上不能与一般速符相混淆。 (4)创制的略符必须便于书写和认读。,2018/9/10,秘书速记基础,30,3.创制略符举例(1)交叠略符(2)附离略符(3)并列词组略符(4)语句略符,2018/9/10,秘书速记基础,31,三、汉字、拼音速记符号结合应用 (一)同一速符代表不标声调的所有同音汉字

14、、 词语1.同音汉字2.同音词语(可以连写) (二 )汉字与速记声符合用 (三)汉字与速记韵符合用,2018/9/10,秘书速记基础,32,第三节 计算机速记知识,一、计算机速记的定义、分类和发展 (一)计算机速记的定义和特点计算机速记是使用计算机和相关设备，实现语 言信息适时文字录入的技术，是语文应用工具和中 文信息处理现代化的重要手段。,2018/9/10,秘书速记基础,33,(二)计算机速记的分类和发展计算机速记按使用工具可分为:专用键盘速录机速记 计算机自动语音识别速记 手写速记和计算机联机识别速记,2018/9/10,秘书速记基础,34,二、专用键盘速录机的原理和特点 (一)专用键盘

15、速录机的原理中文速录机采用左右对称的专用键盘，要求多 个手指将组成编码的多个建同时按下，一次即可完 成两个编码的录入，即双手多键并击。 (二)专用键盘速录机的特点速录机的长时间工作速度可达250字分；速录机既能“听打”，又能“看打”和“想打”；速录机通过专用软件系统直接转化成电子文本， 做到“会议毕，文稿出”。,2018/9/10,秘书速记基础,35,三、计算机速记的应用领域 (一)办公文秘应用如领导出访、外事工作、文秘工作、口授记录、 新闻采编、访问记录、法院庭审、公安笔录、律师 问讯、调查取证、军事活动现场实录等。 (二)专业速录服务如，新闻发布会、听证会、论坛、研讨会、展览 展示会、高峰

16、会、网络新闻发布。在线嘉宾访谈等文 字直播及视听制品文字整理等。 (三)个人应用如，创作、翻译、起草文件、网络聊天等。,2018/9/10,秘书速记基础,36,速记基础练习题,一、单项选择题 1.速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（A）略写法。A合成词 B常用词 C联绵词 D单音节词 2.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、（C）的符形为速记符号。A最有规律 B最有规划 C最有系统 D最好认读,2018/9/10,秘书速记基础,37,3.拼音速记方案中的符合分为（A）。A“声符”和“韵符”两大类 B“声符”和“音符”两大类 C“韵符”和“音符”两大类 D“声符”、“韵符”和“音符”三大类 4.在下面的四个字中，可用大型速记符号表示的是（C）。A伯 B磨 C佛 D诗 5.（A）运用了同义词和近义词略写法。A桥梁桥 B改革改 C秘书秘 D精神神,