《标书制作技巧和PPT制作排版技巧》由会员分享,可在线阅读,更多相关《标书制作技巧和PPT制作排版技巧(41页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、1,如何制作一份标书,了解投标流程,项目前期运作,报名资格预审,报价,成本核算,投标文件初稿,投标团队分工,安排文件编制,购买招标文件,方案初审,相关资质准备,定稿,定稿装订,密封标书,开标,投标总结,3,对招标文件的分析 对于投标人的要求是否满足,这是制作标书的前提 公司资质证书的要求 人员资质的要求 相关案例的要求 所有的招标产品品种是否满足,这是制作标书的核心 按照标准流程合理安排时间,是制作标书的必要条件,招投标分析,4,对招标文件的分析 一体标or商务标、技术标分开 是否有投标格式阐述 投标文件注意事项 日期限定,何时述标,何时开标 有无投标保证金与交纳方式 服务价格说明,是否最低价
2、中标等 技术分的构成 有关约束(法律条文),分析招标文件,标书主体分为三个部分:商务标、技术标、报价。 商务标要提前准备好相关资料和文档,明确这次标书都需要那些资料,如需相关部门配合整理的,需明确相关文档和资料提交的确切时间。 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。,标书内容的制作,商务部分包含的内容:投标函附表、投标商概况表法人代表资格证明授权委托书、被授权人身份证明投标保证金(缴纳证明)银行资信证明书公司资质证明报价一览表:各个产品/服务分别报价对招标文件的认可、商务偏差说明承诺书、优惠条件招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标
3、文件中的其他要求投标商认为适宜的其他材料,商务标的内容制作,一、技术方案: 需求对应情况表(根据客户要求不同,有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略) 需求应答书 技术方案书 实施计划书 服务承诺书,技术标的内容制作,产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、技术方案、相关案例页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等应注意的地方: 抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗
4、漏或者多余的。 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。,技术部分的制作重点,个人感悟 在投过的标中,哪次印象最深?有什么特别的地方? 在招投标中最重要的是什么? 感觉在招投标中最怕的是什么?,9,招投标分析,投标感悟,10,如何做出一份“高、大、上”的PPT?,如果没有好的内容,最少用形式打动听众,11,视觉思维,好图胜千言,越是抽象的概念越适合用图说话,70%的人,是 先用情感打动你,再用逻辑说服你! 抓不住眼球,就丧失了沟通的机会.,12,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让
5、数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,13,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,14,认识对齐的三条线,版面要好看,对齐,必须的 基本对齐方式就三种 左对齐,文字图片其他各类元素,刷刷的靠左边对齐(上图) 右对齐,同理刷刷的靠右对齐 居中对齐,一样,找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线,编辑的时候才可见,演示播放时候是看丌见得 对齐操作步骤: 选中需要对其的各类元素,排
6、列对齐,选一种对齐斱式,即可,PPT里那些对齐的事儿,15,4. 段落间距是否对齐,2. 表格正文是否对齐,3. 页面标题是否对齐,1.图文排版是否对齐,认识“聚拢”这一排版利器,16,下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的?浅红色色块框起来的各部分,文字与图片都聚在一起,他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离,内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法,就叫做聚拢清晰、简洁、舒服,我的PPT“聚拢”了吗?,17,从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔 3.图片文字是否协调右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三
7、段,每段之间拉开段间距 看着清晰明了,结构感很好聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐,段落小标题可以强调下,改发下字体或颜色,对比强调要表达的内容,18,排版上使用对比,目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里,最吸引眼球是什么内容? 显然是字体加粗的“中广网”,红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班” 所以,实现对比的三种具体操作就是:加粗字体、加大字号、改变颜色,三种操作后的效果对比,19, 重点更突出, 看的更清楚, 标题更醒目,演示PPT避免使用宋体,20,为什么? 因为宋体字中的笔画横,太细,投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑,本文所有文字使用
8、的都是雅黑,十字坐标,21,常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字:定位页面标题的位置(用亍标题左对齐) 蓝色虚线标示的十字: 1.定位页面标题的位置(用亍标题居中对齐) 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体,视觉上需要保持一个上下左右的平衡,才会有美感 头重脚轻或左重右轻,都会失去整体的平衡 不稳定的东西,怎么会好看,看右边两个例子怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键网格和参考线勾选在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条,按住ctrl,可以托拉鼠标复制出另一条,九宫格标注页面焦点,22,九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点,即页面的焦点信
9、息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放,非常有用 把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上,成为页面的核心,页面排版我们学到了什么,23,1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要 5. 九宫格当然也重要,24,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,正文语句提炼三原则,25,什么叫“简单完整句”? 就是说表达的意思简单,别人能明白,而不是含糊其词的、别人不知道你在说什么,文字处理原
10、则: 内容为主;突出重点:提取关键字,语句提炼示例修改前,26,语句提炼示例修改后,27,28,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,图片美化小窍门,29,制作PPT,用写实图片,还是用抽象图片?工作上用到的PPT,强烈建议使用写实图片。,倒影效果 有质感,苹果的图标处理法,阴影效果 画面层次感强,跃然纸上,照片效果 对角的阴影,蛮有感觉,制作魔力效果步骤: 双击图片 格式 图片样式 选一个样式即可,去掉图片的背景色,压缩图片减小PPT文
11、件,PPT文件大,主要由于使用了大量图片或高质量的图片 所以,减小PPT文件大小,首当其冲就是压缩图片操作步骤: 双击某一张图片 调整 压缩图片 不勾选仅应用于所选图片 在压缩设置里,可以设置压缩的程度,看自己需要选择即可,30,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,可以归纳如下: 1. 提供详实的数据清单 2. 突出页面的重点数据 3. 衬托数据强化重点数据信息 4. 简化并且清晰表达逻辑关系再浓缩一下就是: 突出重点数据 论证页面观点
12、 突出重点数据,其实还是为了能够论证页面观点再次浓缩一下就是: 论证页面观点 相同的数据,观点不一样,甚至可以用不同的表格或图表形式来论证 有人叫这个是“数据优化”,目 的,目 的,目 的,使用表格和图表的目的,示例1:使用相同数据表达完全不同的内容,32,使用相同的数据却得到完全不同的信息, 强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息,产品的销售额大幅领先产品B和,产品销售额所占比例 是公司所有产品中最大的,新增业务情况(截止至2014年7月),2014年统计数据截至7月份: 新增短信业务数615条,彩信业务834条,MM业务数65021条, 新增短彩业务较去年同比有明显提升
13、。,新增业务数量,示例2:使用相同数据表达完全不同的内容,示例3:互联网基地统一系统监控覆盖率,35,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,避免误区,掌握配色原则,让PPT更专业,36,误区2:我的PPT瞧着很清楚啊,误区1:五颜六色才好看,配色原则1:单色原则,配色原则2:对比原则,公司logo,公司logo,保持页面整体颜色统一的情况下,对局部需要强调突出的部分,使用明亮的对比色,37,橙色 255 513 0 黄色 255 204
14、0 绿色 153 204 0 蓝色 51 204 204,将好看的颜色进行总结,38,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,设置动画的步骤 单击选中页面对象 动画 自定义动画 添加效果,如上四图,选一个需要的效果即可,页面动画的四大类,动画不是越多越好,恰到好处的出现,并在控制下如期出现,这才是重要的,推荐一位PPT动画达人: “屠宰场屠夫”,40,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,41,1、字体统一很关键 2、错别字千万改掉 3、标点符号很重要。例如:1,300.50? 1,300.50? 4、标题看齐易忽略 5、页码容易被丢掉 6、目录一致别漏掉,最后检查最后一步最关键,