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1、KIS产品推广部,标准行业解决方案,-金蝶KIS专业版,目录,小微企业特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,小微企业管理现状,小企业是中国最大的企业群体，数量现在已经占到了中国现有企业总数的85%以上 小企业经历着高速的增长 受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力 因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾，小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题,1.跟客户和供应商对账工作量大 2.难以掌握欠款账期的情况，导致呆账坏账,1.各个部门之间的信息传递效率非常低 2.采购与生产、销售部门脱节，经常出现材料积压或无料生产 3.采购、生产缺乏有效的
2、跟踪 4.材料发放没有严格管控，浪费严重 5.产品成本涉及多个部门，难以准确核算,1.难以及时了解仓库存货状况 2.难以快速定位商品材料位置 3.难以了解畅销和滞销产品情况 4.难以有效管理产品保质期 5.对原材料、半成品、成品缺乏有效管理控和跟踪,缺乏真实有效的成本来做分析 2.不能清楚了解企业的赢亏情况 3.生产成本很难算清楚,1.业务量大,会计工作量繁重 2.往来业务频繁，无法及时催款 3.月底出具报表，加班加点 4.固定资产种类繁多，管理费劲 5.工资计算、分配和发放工作量大 6.企业资金流动频繁，无法及时有效跟踪和对账,小微企业管理需求,针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战，企
3、业需要加强管理力度，通过采用现代化的管理软件，提高企业物流、资金流和信息流的管理手段，实现全面集中的管理,小微企业普通的管理需求,高效的货品管理 及时了解仓库中货品的数量和属性； 提供细致批次和货位管理，便于在仓库内立即找到需要的产品； 随时知道畅销产品和滞销产品； 知晓哪些商品即将过期，哪些还在保质期内； 对应商品的价格都能够即时查询,完善的应收应付款管理 知道已经出了多少货以及有多少应收款； 或者采购了多少商品对应产生了多少应付款； 对于超期或即将到期的货款及时统计，不至于导致呆账或坏账； 与其他企业对账时保证数据准确,有效而系统的财务管理 降低会计工作量； 快速得到有效财务报表； 有效的
4、固定资产管理； 员工工资计算、分配和发放要能有效辅助； 企业资金流动频繁，要及时有效跟踪和对账,可以获得真实成本 有真实有效的成本来做分析； 随时可查的销售毛利； 清楚盈亏情况； 清楚货品的实际成本,高效的信息共享平台 各部门间的信息实现即时传递； 快速查找相关资料； 支持各部门进行业务决策； 有效跟踪各项业务进度； 合理安排和监控自产/委外生产中领料、生产流程； 高效准确核算成本,目录,小微企业的特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,KIS专业版的定位和应对,金蝶KIS专业版主要目标是覆盖更广泛的小型企业用户，面向小微企业财务和进销存以
5、及简单生产管理和核算的管理软件。,KIS产品面向的小企业用户拥有的共同特点是： 企业规模不大（年销售额不超过5000万，员工不超过200人），信息化建设可投入资金有限（5万元以下），同时，最迫切需求为提升企业资金和库存管理的及时性和准确性,金蝶KIS专业版所侧重的就是较高端的偏向生产型的小微企业用户,KIS专业版总体框架,通过采购建议，系统能够自动生成采购订单，确保以最低的库存完成生产,通过客户信用管理，降低回款风险,多级价格管理，轻松根据客户等级、销售数量、时间制定价格政策,系统自动生成往来对账单，减轻财务人员对账工作量,系统自动生成凭证，确保财务账面的一致性,自动计提折旧生成凭证，减轻财务
6、人员工作量,通过编码与条形码，更加科学合理分类管理物资,自动存货核算，提高工作效率,能够企业的不同需求制定各种报表,多种预警机制，避免库存积压和减少浪费,通过审核机制，确保各种出入库数据的准确性,采购管理,供应商管理供应商分级分类管理 供应商信息管理 采购价格及折扣管理 采购情况跟踪查询。,订单管理跟踪、催查采购订单 随时跟踪采购订单的执行情况 支持手工录入价格 自动获取最近采购价格 从价格资料中自动获取价格,入库管理红蓝字功能，蓝字用于采购入库业务，采购退货业务使用红字 对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购入库单。,发票管理红蓝字功能，蓝字用于采购发票业务，采购退票业务使用红字；以及对等核
7、销功能，用于关闭未执行完毕的采购发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。,丰富的采购报表支持客户多角度、多维度的数据统计分析和穿透性报表,采购管理,通过价格环比，掌握采购价格波动，及时制定措施降低采购成本。,通过限制材料的最高采购价格，可以有效控制在采购成本。,可以通过销售订单生成实现“以销定购”，也可以通过生产任务单生成实现“以产定购“,通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行,通过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓,通过勾稽功能，确保采购发票与采购出入库单的关联性，提高数据准确率。,自动生成应付账款单，提高财务人员核对效率。,通
8、过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。,通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理,系统辅助快速进行入库核算，减轻财务人员核算工作量,客户管理实现对客户进行多级分类管理，客户信息管理，销售价格与折扣管理，客户销售情况统计分析,销售管理,销售报价管理可以分客户、分数量、分时期设置价格，支持价格从销售价格资料中自动获取,订单管理具有跟踪、催查销售订单的功能；随时跟踪销售订单的执行情况（发货量、结算发票等）功能。同时还支持手
9、工录入价格、自动获取最近销售价格、从价格资料中自动获取价格等功能。,入库管理红蓝字功能，蓝字用于销售入库业务，销售退货业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的销售出库单,发票管理红蓝字功能，蓝字用于销售发票业务，销售退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的销售发票。支持普通发票和增值税发票业务处理,丰富的采购报表支持客户多角度、多维度的数据统计分析和穿透性报表,销售管理,多种销售方式，满足企业不同的销售需求,可以根据不同的客户等级、购买数量、时间设定不同的销售价格,为不同的客户设定最高赊销金额，降低回款风险。,通过预警机制，提醒相关人员及时跟进计单执行情况，确保按期
10、出货,通过勾稽功能，确保销售发票与销售出入库单的关联性，提高数据准确率。,系统辅助快速进行出库核算，减轻财务人员核算工作量,通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行,通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。,自动生成应收账款单，提高财务人员核对效率。,对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息,仓存管理,常规业务处理提供了八种常规入出库业务（采购入库、产品入库、盘
11、盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库）处理功能及组装拆卸业务管理功能 即时的库存盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管。,监控、分析管理启用批次管理、保质期跟踪、库龄分析、存量（安全库存）管理，使企业对存货的收、发、存状况了如指掌,辅助属性管理同时灵活的存货辅助属性管理功能，实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪,报表管理丰富的仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告,仓存管理,通过编码和条形码管理，能够更加科学合理地管理企业物资,可以设置多个仓库，轻松管理物资的存放位置,全面的预警机制，避免出现积压导致资金周转不灵。,支持动态盘点，盘
12、点过程中不影响正常的出入库操作。同时自动生成盘盈盘亏单进行调整。,内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以实现单品核算。,通过审核机制，确保各种出入库的材料不会造成浪费。,支持同价调拨和异价调拨，轻松处理各个仓库间的物资调动。,建立一套科学合理的编码规则,解决方案,多级编码,支持不同物料及同一物料的不 同编码级次共存,条码管理,最多支持6级编码，电子行业 编码一般不超过去5级,编码及条码功能可以帮助企业建立四种比较常见的编码,连续数字编码法,分级式数字编码法,区段数字编码法,国际十进制分类法,常用的编码规则（基本结构）如下： X . XX .XX . X
13、X . XXX 1 2 3 4 5,编码1为供应商 编码2为物料大类 编码3为物料小类，即大类中再分小类 编码4为小类细分码，即小类中再做细分 编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列,编码举例,仓存管理-编码管理,生产管理,生产任务单由销售订单下推或关联生成，支持单据自定义等所有业务单据功能,采购建议根据销售订单或生产任务单中明细子件的需求量，结合损耗率、现有库存量、安全库存、采购在途、销售未出库量、生产未领料量、生产已领料量等，计算出建议采购量，并根据计算出来的建议采购量自动生成采购订单；,生产成本核算解决自动核算成本的问题，生产成本核算包含两部分：存货出库核算和产品入库核算；,费用分
14、摊实现费用分摊功能，能够录入直接人工、辅助材料、制造费用、折旧费用、水电费、其他费用、合计等内容，并支持按产成品数量、产成品成本金额、工时和手工分摊四种方式分摊,丰富的报表包括生产任务执行情况汇总表、生产任务执行情况明细表、生产任务领料差异分析表、产品成本综合表、产品成本明细表、生产任务超期预警表,生产管理,通过销售订单生成生产任务单和委外加工单，实现以销定产，减少库存资金的占用,通过采购建议，系统能够根据BOM、需要量、材料库存量等自动计算生成采购订单，减轻采购人员开单的工作量，数据更加准确。,根据生产任务单的需要量严格限定领料数量，避免材料浪费。,通过系统辅助，将生产过程中的各种水电费、人
15、工费等分摊到成本中,只需要三步就能轻松完成生产成本的核算,通过差异分析表，准确把握生产及委外过程中材料发放情况，及时发现问题避免材料浪费。,通过预警机制和多种生产报表，及时掌握第一张订单的生产入库情况，及时作出调整，确保订单按期出货。,多级BOM管理，帮助企业更加科学合理地构建产品BOM。,BOM管理,两种方式查看BOM,嵌套式的BOM，逐级设置好每一个部件的BOM,轻松掌握每一个成品所包含的所有元器件种类和数量,解决BOM制定和管理的难题,方便企业更加精细地对生产环节进行合理安排 方便进行相关的采购和生产领料，严格控制材料的数量,生产管理-BOM管理,财务管理,应收应付管理提供了5种常规单据
16、（满足应收和预收的收款类型，完成日常收付。并通过多种核销模式来完善后续流程 提供详细的往来对账、账龄分析、应收（付）账款预警以及有效的信用额度控制,账务处理凭证录入时支持指定现金流量；凭证录入时可以随时查询以前录入的凭证；提供模式凭证；提供凭证整理功能；多角度的核算功能；强大的自动转账功能；提供结转损益功能；提供了期末调汇功能；提供了丰富的账簿报表,固定资产管理能够处理固定资产的各种业务；提供丰富的折旧方法 ；能够自动计提折旧；实现了固定资产与总账对账功能；实现固定资产系统凭证集中管理；实现了固定资产卡片的引入和引出；,工资管理实现了计时计件工资的精细管理；实现了工资类别管理；提供了个人所得税计算功能；灵活的工资项目和公式计算；支持职员变动管理；提供了扣零处理；能够设置多个计算方案进行工资计算；强大、灵活的工资费用分配功能；能够实现银行代发工资功能；丰富的工资报表,报表与分析强大的报表自定义功能；提供标准的资产负债表、利润表和现金流量表3大报表；提供现金流量表的制作和查询功能；强大的报表分析功能,
