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1、会计信息系统实务操作教程,金蝶K/3的其他功能,会计信息系统实务操作教程,信息订阅服务设置 数据仓库服务 销售前台部件,信息订阅服务设置,会计信息系统实务操作教程,总目录,执行【开始】【程序（P）】【金蝶K3】【WEB人力资源部件】【系统工具】【信息订阅服务设置】命令项打开【信息服务设置】对话框，如图10-1,在【短信服务器信息】标签卡中设置企业之窗服务器的IP地址与端口,在【企业短信信息】标签卡中设置企业基本信息,并且还需要设置“系统用户名”与登录密码如图10-2.,在【企业邮件信息】标签卡中设置发送邮件服务器地址、邮件账户与接收密码。该标签卡中所有选项的设置都与金蝶K/3人力资源系统的邮件
2、服务设置密切相关。,单击【确定】完成信息订阅服务的参数设置。,信息订阅服务设置,会计信息系统实务操作教程,图10-2 设置企业短信信息,图10-1 【信息服务设置】对话框,数据仓库服务,数据仓库的安装 数据仓库实体管理 数据仓库的业务处理,会计信息系统实务操作教程,总目录,K/3数据仓库的原理 :将不同K/3账套中的财务、物流系统中一些对于用户进行数据分析比较重要的数据抽取出来，然后进行数据的清洗、映射、转换后统一加载到数据仓库中，再通过第三方的BI分析工具，对数据仓库中的数据进行分析。,数据仓库服务,数据仓库的安装,会计信息系统实务操作教程,金蝶K/3的通用安装光盘放入光驱中，然后在安装程序
3、运行后，单击 “数据仓库服务部件”项进行安装。数据仓库服务部件必须安装在Windows 2000及以上版本，并且还必须 安装Microsoft SQL Server 2000第三方软件。要使用财务分析数据抽取相 关功能，必须在安装数据仓库前安装K/3客户端。,数据仓库服务,数据仓库实体管理,会计信息系统实务操作教程,数据仓库服务部件安装完毕后，执行【开始】【程序（P）】【金蝶K3】【数据仓库服务部件】【数据仓库服务配置管理工具】命令项，打开【登录数据仓库管理工具】对话框，如图10-4所示。,图10-4 登录数据仓库管理工具,数据仓库服务,数据仓库实体管理,会计信息系统实务操作教程,创建数据仓库
4、,单击“创建数据仓库”项弹出【创建数据仓库向导】对话框，单击【下一步（N）】用户可以选择数据仓库所有的服务器及登录方式如图10-5.,单击【下一步（N）】 显示【设置数据仓库基本信息 】对话框，输入数据仓库的名称，设置数据仓库文件、事务日志文件的存放路径。,单击【下一步（N）】按钮，选择数据仓库模型，内容包括：财务主题、销售主题、采购主题.,单击【下一步（N）】在显示的对话框中单击【创建】,系统开始创建数据仓库,并显示创建的相关信息创建完毕单击【完成（F）】结束操作.,数据仓库服务,数据仓库实体管理,会计信息系统实务操作教程,数据仓库的备份,将鼠标移动到数据仓库登录界面中的“数据仓库维护”项上
5、,然后在展开的菜单中单击“备份当前数据仓库”项即可显示【数据仓库备份】对话框如图10-9.,在“备份方式”选项区中选择备份方式.如果是第一次备份必须选取“完全备份”项，将数据仓库的所有数据都备份到磁盘中。,在“服务器端备份路径”选项区中，用户需要设置备份文件保存的路径及文件名。,单击【确定（O）】后系统即可开始备份,并在备份结束后显示相关信息.,数据仓库服务,数据仓库实体管理,会计信息系统实务操作教程,恢复数据仓库,将鼠标移动到数据仓库登录界面中的“数据仓库维护”项上, 在展开的菜单中单击“恢复数据仓库”项可弹出如图10-11的【恢复数据仓库】对话框.,输入数据仓库的名称,设置需要恢复数据仓库
6、保存的路径,选择备份文件之后,单击【确定（O）】可开始按用户的设置恢复数据仓库.,恢复的数据仓库自动完成了数据仓库注册的过程，可以通过在登录窗口的数据仓库下拉列表中选择刚刚恢复的数据仓库进行登录，登录后可以进行数据仓库的各种业务管理.,差异备份还原一定要注意备份文件的顺序：完全备份文件必须放在第一的位置，而且多个差异备份文件一定要按照备份时间先后顺序排列，否则无法还原。,数据仓库服务,数据仓库实体管理,会计信息系统实务操作教程,注册数据仓库,将鼠标移动到数据仓库登录界面中的“数据仓库维护”项上，然后在展开的菜单中单击“注册数据仓库”项即可打开【注册数据仓库】对话框，如图10-12 .,在“数据
7、库服务器”下拉列表框中选取注册数据仓库所在的服务器名称，然后选择身份认证方式，再在“请选择数据仓库实体”下拉列表中选取需要注册的数据仓库名称。,最后，单击【确定（O）】即可完成数据仓库的注册操作。,数据仓库服务,会计信息系统实务操作教程,图10-9 备份数据仓库,图10-5 选择服务器及登录方式,数据仓库服务,会计信息系统实务操作教程,图10-12 注册数据仓库,图10-11 恢复数据仓库,数据仓库服务,数据仓库的业务处理,会计信息系统实务操作教程,数据仓库的作用就是将具有多个账套的不同数据（基础资料和业务数据）整合在一起。多账套的情况下，如果要将这些数据统一到一起，首先必须确认一个标准格式并
8、与其他数据建立映射。进入数据仓库管理界面后，将显示如图10-13所示的界面。在实际应用中可以通过K/3账套管理工具创建一个新账套作为数据仓库模板账套。在众多组织机构账套中选择一个最适合（基础资料比较公用）的账套，将其中的基础资料，通过导入导出工具，导入到新建的模版账套中，然后根据用户的实际需求对模板账套的基础资料进行相应的调整。,图10-13 数据仓库管理界面,数据仓库服务,数据仓库的业务处理,会计信息系统实务操作教程,创建组织机构,在数据仓库管理界面中，选取组织机构下的一个节点，执行【组织机构】【新建组织机构】命令项即可打开【新建组织机构】对话框.,输入“组织机构代号”及 “组织机构名称”，
9、选取“启用”复选框之后，单击【确定（O）】可新建组织机构并启用，如图10-15,图10-15 组织机构管理,数据仓库服务,数据仓库的业务处理,会计信息系统实务操作教程,数据源管理,选择需要设置数据源的组织机构, 执行【数据源】【新建数据源】【K/3数据源】命令项打开【创建数据源配置信息】向导对话框如图10-16.,起数据源名称,然后在“您希望如何描述该数据源？”文本框中输入数据源的描述性文字,再在“您想连接哪一个SQL Server？”下拉列表框中选择SQL服务器,单击【下一步（N）】显示”设置登录方式对话框” .,选择SQL服务器的登录与验证方式，单击【下一步（N）】,在显示的对话框中选择源
10、数据库及中间层服务器.,单击【下一步（N）】系统显示数据源创建的相关息,查阅无误之后,单击【创建（F）】开始创建数据源,并在完成之后显示数据源的创建信息.,数据仓库服务,数据仓库的业务处理,会计信息系统实务操作教程,数据源管理,关闭信息窗口之后,单击【完成（F）】可结束数据源的创建操作.但如果执行【数据源】【新建数据源】【Excel数据源】命令项，系统则显示【Excel数据源注册】对话框如图10-20.,在“名称”文本框中输入数据源名称；在“连接程序”下拉列表框中选择适用的Microsoft Excel版本；单击“文件名”文本框右侧的按钮，在弹出的对话框中选择需要引入的Excel文件名。如果该
11、文件设置密码，则还需要输入文件用户名及密码。,单击【连接测试（T）】,可测试就当前的用户名和口令能否正确连接到需要注册的Excel文件，最后单击【确定（O）】完成操作.选择新建的数据源之后,用户即可修改其属性或将其删除.,数据仓库服务,会计信息系统实务操作教程,图10-20 注册Excel数据源,图10-16 数据源配置向导,数据仓库服务,数据仓库的业务处理,会计信息系统实务操作教程,维表映射(以“币别”为例 ),用鼠标右键单击需要设置为模板账套的数据源，在弹出的快捷菜单中选择【设置为模板】命令项，设置为模板的数据源请按“模板账套的新建”的要求操作。,选择需要与模板数据源进行映射的数据源，执行
12、【数据源】【映射管理】命令项即可打开【映射数据项选择】对话框，如图10-21,选择映射管理的维表（币别），单击【确定（O）】按钮进入【K/3数据映射管理】窗口，如图10-22, 执行【映射】【映射规则】命令项打开【默认映射规则设置-币别】对话框.,执行【映射】【自动映射】命令项即可根据用户设置的默认映射规则建立映射关系.根据以往的经验，该步骤能够完成80%以上的明细级映射关系.,避免由于有些维表数据量巨大而可能不是所有的明细级数据都作了映射导致的事实数据不能正确加载的情况发生,可以执行【映射】【映射检查】命令项来进行检查.,执行【映射】【执行加载】命令项之后，将建立的映射关系保存到系统中并执行
13、数据抽取操作。,数据仓库服务,会计信息系统实务操作教程,图10-22 【K/3数据映射管理】窗口,图10-21 映射数据项选择,数据仓库服务,数据仓库的业务处理,会计信息系统实务操作教程,报表映射,在数据仓库管理窗口中执行【报表】【设置报表模板】命令项即可打开【设置报表模板】对话框，如图10-24.,选取“KDS报表文件”单选项后指定报表的存放路径，用户可以引入金蝶报表模板。,执行【报表】【查看报表模板】命令项，在弹出的对话框中选择需要查看的报表类型，单击【确定（E）】按钮即可查看所选的报表模板。,当设置完报表模板之后，选取一个组织机构下的数据源，执行【数据源】【财务分析取数参数】命令项即可打
14、开【财务分析取数参数】对话框，指定参数如图10-25.,执行【报表】【报表映射】命令项弹出【映射报表选择】对话框,选择需要建立映射关系的报表,单击【确定（E）】进入【报表映射】窗口,用户设置默认映射规则后单击【映射】【自动映射】命令项.,只要执行【映射】【抽取】命令项即可抽取报表数据。,数据仓库服务,会计信息系统实务操作教程,图10-24 设置报表模板,数据仓库服务,会计信息系统实务操作教程,图10-25 设置财务分析取数参数,数据仓库服务,数据仓库的业务处理,会计信息系统实务操作教程,自定义抽取,执行【数据源】【自定义字段抽取设置】命令项即可打开【自定义字段抽取设置】对话框，如图10-28,
15、用户通过【数据源】标签卡中的“事务类型”下拉列表选择需要自定义抽取字段的报表, 在“数据源可选字段”列表框中选择需要在数据仓库中抽取的字段,单击按钮将它添加到“数据仓库抽取字段”列表中.单击【预览（P）】可查看所有抽取字段的列信息.,选取【数据仓库】标签卡即可在数据仓库事实表中增加自定义字段，如图10-30所示。选取【转换规则预览】标签卡即可查看所有字段的转换规则,设置完毕之后，单击【确定（O）】或【应用（A）】按钮即可保存设置。,数据仓库服务,会计信息系统实务操作教程,图10-30 增加自定义字段,图10-28 自定义字段抽取设置,数据仓库服务,数据仓库的业务处理,会计信息系统实务操作教程,
16、数据抽取,抽取三大报表、财务指标外的事实数据可先选取需要抽取数据的组织机构下的数据源，然后执行【企业绩效指标】【执行抽取】命令项抽取数据。而抽取资产负责表、损益表、利润分配表的数据则可在“报表映射”操作时进行。,在抽取财务数据时可先设置“财务分析取数参数”并单击工具栏上的“执行抽取” 进行抽取.抽取Excel报表文件中的数据时需要用鼠标右键将其单击,在弹出的快捷菜单中选取【增加任务】命令项,打开【Excel数据抽取任务】对话框如图10-32.,在【数据源】标签卡中的“名称”文本框中输入标志Excel数据源的名称（必须唯一，并不能为空）.在“数据源”下拉列表框中选择需要抽取的Excel数据源.选取“选定源表”单选项,然后在下拉列表框中选择需要抽取数据的表格.,在【数据抽取】标签卡中可以选择事实表并设置抽取规则单击【转换脚本（R）】可以在显示的对话框中查看当前数据仓库字段与数据源所有字段的转换规则如图10-34.,
