广东省注册志愿者信息管理系统

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1、广东省注册志愿者信息管理系统 系统介绍,2008年5月,崔洪刚 广东省志愿者信息化服务管理中心 13642649631、,志愿者管理机构服务目标: 提高志愿者注册过程的规范化管理; 加强志愿者服务团队的建设和管理; 加强志愿者活动过程监督和活动资料的归档管理; 详尽记录志愿者活动记录,为志愿者提供服务时长的认证服务; 为各级志愿者管理人员提供网络化的管理功能和完善的报表统计功能; 志愿者服务目标: 建立志愿服务电子档案:志愿者注册到系统后,系统将为志愿者建立志愿服务电子档案,记录志愿者的志愿服务经历和志愿服务时长; 累计志愿服务时长:志愿者参加系统发布的活动,活动结束后将取得志愿服务时长。系统

2、将自动累计志愿服务时长 提供志愿服务鉴定:志愿者根据需要打印志愿服务鉴定,并由所在注册机构盖章确认;,系统建设目标,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,2,崔洪刚,广东省志愿者信息化服务管理中心: 支持单位:广东省青年志愿者行动指导中心、广东工业大学计算机学院 基本职责:全面负责广东省青年志愿者事业的信息化服务建设工作,联系省内各地市基层志愿服务组织,收集相关信息化工作需求,协助开发网站或应用系统,并对各管理机构操作人员进行培训和使用指导,同时负责系统使用维护工作。 组织结构:,系统建设单位,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,3,崔洪刚,广东省各地市志

3、愿者管理机构、服务团队和辖内注册志愿者; 广东省各省部属高校志愿者管理机构、服务团队和辖内注册志愿者; 广东省省直单位志愿者管理机构、服务团队和辖内注册志愿者; 广东省国资企业志愿者管理机构、服务团队和辖内注册志愿者; 广东省外资企业志愿者管理机构、服务团队和辖内注册志愿者; 广东省志愿者联合会成员单位、服务团队和辖内注册志愿者广东省省内各社区居委和社区内志愿者受助对象; 广东省省内支持志愿者事业的爱心企业和其他商业机构; 其他非注册志愿者会员;,系统适用对象,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,4,崔洪刚,志愿者注册管理机构:省注册志愿者信息管理系统是依据中国注册志愿者管

4、理办法(以下简称办法)来设计开发的。办法规定,省、市、县、乡和大中专院校团组织、志愿者组织都可开展注册工作,社区、机关团体、企事业单位、中学的团组织、志愿者组织,经所在地注册机构同意也可以开展志愿者注册工作。建议地市应建立市、县(区)、镇(街道)三级注册管理机构,条件合适的地市可在镇(街道)设置社区下级机构。,几个术语,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,5,崔洪刚,志愿服务团队:指具有明确服务对象、定期在社区、农村开展志愿服务活动的社会组织和团体。包括经县级以上民政部门同意注册登记的青年志愿者协会、义务工作者联合会等社会团体法人和仅仅在省志愿者服务联盟网站注册备案的组织和

5、团体; 志愿服务活动:由注册机构或服务团队发起,针对某一服务对象,具有明确时间和计划的一次具体行动。 志愿服务时长:志愿者参加志愿服务活动以小时为单位的累积时间,志愿者参加每次活动的服务时间由该次活动的管理员负责记录和汇总; 从属关系与关系迁移:指志愿者和注册机构的关系,志愿者在同一时间只能从属于一个机构,如果需要更换,必须通过系统提交迁移申请,经原机构和迁入机构管理员审批后生效; 团队成员关系:指志愿者和服务团队的关系,志愿者可以同时参加多个团队; 活动成员关系:指志愿者和服务活动的关系,志愿者可以同时参加多个活动;,几个术语,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,6,崔洪

6、刚,系统角色介绍,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,7,崔洪刚,系统角色,待审批志愿者:通过在线测试,但没有通过所在机构审批的会员;,注册志愿者:经服务机构审批通过的会员;,团队管理员:志愿者服务团队的管理员;,活动管理员:志愿服务活动的管理员;,机构管理员:志愿者服务管理机构的管理员;,普通会员:完成网上注册,但没有通过在线知识测试的网络用户,团队助理:由团队管理员设定,担任团队管理的部分职责;,活动助理:由活动管理员设定,担任活动管理的部分职责;,机构助理:由机构管理员设定,担任机构管理的部分职责;,系统管理员:负责系统维护工作人员;,阅读注册须知,志愿者注册过程,广

7、东工业大学计算机学院 信息技术研究中心(ITC),8,崔洪刚,参与志愿者知识在线测试,打印志愿者注册登记表,持登记表到所在服务机构备案,由所在服务机构管理员完成网上注册审批,制作志愿者服务证,填写个人资料,填写个人技能和服务意向,志愿者注册常见问题,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,9,崔洪刚,1、没有完成注册流程或者审批不通过要重新申请的如何处理? 登陆系统点击首页浮动窗口“重新启动注册”后按系统提示操作; 登陆系统后进入个人空间,点击“修改资料”后按系统提示操作; 2、注册时系统提示“证件号码/手机号码/电子邮箱已经存在”该如何处理? 用“证件号码/手机号码/电子邮箱

8、”做用户名,“88888”做密码尝试登陆系统,登陆成功再进入个人空间修改资料; 在首页用户登陆区输入“证件号码/手机号码/电子邮箱”,点击“取回密码”,再进入个人常用邮箱,看能不能收到密码邮件; 将个人注册信息发到系统管理员邮箱,由管理员处理; (以上方法依次使用,只要一步成功,就不需要往下操作了) 3、忘记用户名或密码如何获取? 在首页用户登陆区输入“志愿者号/证件号码/手机号码/电子邮箱”,点击“取回密码”,再进入注册邮箱,看能不能收到密码邮件; 将个人注册信息发到系统管理员邮箱,由管理员处理;,系统功能介绍,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,10,崔洪刚,普通会员服

9、务功能: 个人互动空间管理:利用互动空间对个人信息进行管理,包括个人资料、网络日志、个人相册、个人经历等信息的管理,但普通会员不能公开个人空间; 朋友圈和好友管理:创建朋友圈,或者选择加入别人的朋友圈,查看圈子好友信息,给好友留言,或者参与圈子论坛发帖和评论; 爱心捐赠和购买爱心商品:捐献个人物品通过平台进行销售,或者购买平台爱心交易商品,支持志愿活动; 信息检索:平台提供建议搜索引擎,实现对平台的会员信息、活动信息、团队信息、企业和产品信息、地理位置信息等搜索和展示。,系统功能介绍,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,11,崔洪刚,申请参加服务团队 查看我参加的团队 团队

10、成员服务功能参与团队论坛发帖与评论给团队成员留言和发邮件退出团队/重新申请加入团队 申请加入志愿活动 查看我参加的活动 活动成员服务功能参与活动论坛发帖与评论给活动成员留言和发邮件退出活动/重新申请加入活动 申请变更注册管理机构 个人资料维护 参与志愿者论坛发帖和评论 申请成立新服务团队,志愿者服务功能,系统功能介绍,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,12,崔洪刚,团队资料维护修改团队资料;重新申请开通团队; 团队新闻和培训服务给团队成员群发公告;团队帖子加精/推荐/置顶/关闭; 团队成员管理团队成员审批;添加/删除团队成员;团队成员授权:设为管理员/团队助理;团队成员留

11、言、群发公告; 团队活动管理申请开展活动关闭/重启活动更换活动管理员,志愿者团队服务功能,系统功能介绍,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,13,崔洪刚,活动资料维护;修改活动资料;重新申请开展活动; 活动新闻与培训服务;给活动成员群发公告;活动帖子加精/推荐/置顶/关闭; 活动成员管理活动成员审批;添加/删除活动成员;活动成员授权:设为管理员/活动助理;活动成员留言、群发公告; 活动状态管理活动开始/公示/归档 活动总结管理和服务时长登记服务发布/修改/删除活动总结,志愿者活动服务功能,系统功能介绍,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,14,崔洪刚,机

12、构公告管理给机构成员群发公告;机构公告加精/推荐/置顶/关闭; 普通会员管理会员留言/群发消息;密码重置; 志愿者管理志愿者审批;添加/导入志愿者;志愿者搜索;注销志愿者资格;志愿者留言/群发消息/密码重置; 爱心券管理;爱心券申请/发放/查询,志愿者注册机构服务功能,系统功能介绍,广东工业大学计算机学院 广东省志愿者信息化服务管理中心,15,崔洪刚,团队管理团队成立申请审批;新建/关闭团队;启动/关闭团队自助权限;更换团队管理员;团队迁移; 下级机构管理、查询统计服务;新建/删除下级机构;修改下级机构资料;更换机构管理员、机构助理;查看机构统计报表; 活动管理;活动开展申请审批;新建/关闭/重启/迁移活动;更换活动管理员;,志愿者注册机构服务功能,

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