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1、谈行政经理365 天管理笔记对行政工作的指导意义行政工作纷繁复杂，大到参与公司管理决策，小到确保公司每一张纸、每一滴水的合理使用。 因此，在日常管理工作中出现许多问题：要么没有规划，工作没有重点，看起来每天忙的昏天黑地，但不知道在忙些什么，忙的没有效果；要么缺乏执行力，不知道怎么去开展工作，导致领导的意图贯彻不到位或未及时落实；又或不懂得设定工作目标，没有掌握达成目标的科学方法等。针对这些问题，行政经理365天管理笔记一书对行政工作具有一定的现实指导意义。一、 内容介绍本书以行政经理每日、每周、每月、每季、每年应当做的事情及做这些事情的方法、技巧及应用的表单、工具为主线，依时段分五章进行介绍。
2、通过每天有计划的时间安排，记录工作中的琐事，通过找方法，一步一步解决问题，再把自己想做的事情、计划做的事情、没有解决的问题记录下来，去寻找解决的办法，定期检视，使自己成为一名成功的经理人。通过阶段工作法，对工作进行安排。1、一日工作安排：（1）制订当日工作计划（ 2）每日形象自检（ 3）值班人员安排（4）邮件接收处理（ 5）邮件寄发处理（ 6）通知与会人员参加会议（7）会务人员分工与监控协调（8）会议期间客户接待（ 9）员工宿舍日常管理 （10） 车辆安排和调度（11） 检查值班日志（12）巡逻工作的安排与抽检（ 13）跟踪下属工作进度（ 14）整理文件2、一周工作安排：（1）制订一周工作计划
3、（ 2）主持与参加会议（ 3）会议经费预算（4）会场布臵（ 5）拟定会议议程（ 6）办公用品发放（ 7）会议住宿、餐饮、用车安排（ 8）员工食堂检查（ 9）员工宿舍入住管理（ 10）员工宿舍退房管理（ 11）消防安全周巡查（ 12）车辆事故处理3、一月工作安排：（1）制订一月工作计划（ 2）办公用品采购（ 3）印刷品事务处理（ 4）员工宿舍月度检查评比（5）员工伙食补贴管理（6）纸质档案保管借阅（ 7）电子文件归档管理（ 8）组织入职员工体检（9）清洁卫生绿化管理（ 10）IT 信息系统管理（ 11）行政费用报销管理4、季度工作安排：（1）制订季度工作计划（ 2）制作和记录办公设备管理卡（3）
4、办公用品季度盘点（ 4）纸质文件销毁（ 5）文书立卷归档（ 6）食堂外包管理5、年度工作安排：（1）年度工作总结与下一年计划（2）下一年度行政费用预算编制（ 3）组织员工年度健康体检（4）办公设备购买（ 5）企业印章管理（ 6）车辆保险办理（ 7）车辆换新和报废的计划（8）员工职业健康管理（ 9）劳动防护用品的发放和使用管理二、 我对本书的理解作者是以阶段工作法来分解行政经理的工作，从而让读者清楚每一个时间段该如何做好时间安排及工作事项安排，对工作进行分阶段总结。但是，我们综观每个阶段的工作事项安排，能发现这么一个规律，那就是先做计划，然后执行，完成后对工作项目进行检查，于下个阶段做出调整、改
5、善，制订出更好的计划。因此，我把本书作者的中心思想归纳为：以时间段结合工作轻重缓急来安排工作事项， 贯穿 PDCA 这一科学管理思想和工作方法指导我们日常工作。在实际工作中，如果我们不会在年初做规划，不会在季初、月初、周初做计划，不会合理地安排下属的工作，不会合理地运用自己每天的时间， 不会有效地跟进部门各项工作， 不会在月末、季末、年末的时候做总结报告。甚至有的不知道自己该在什么时候做计划、该在什么时候跟进工作、该在什么时候写总结，而只是被动地听从上级安排，这自然不是一个优秀的部门经理的表现。因此，本书的一些表格、工具、方法，让我们可以遵循。三、 本书对行政工作的指导意义1、有助于我们制定合
6、理的工作计划。在制定工作计划前，要对时间和工作事项进行分析，根据工作事项的紧急性、重要性按先后顺序排列，保证优先完成紧急重要事项。每日工作计划要在每天固定时间制订，最好是前一天下班之前就做。在第二天工作时，完成一项工作划掉一项，同时注意要为应付紧急情况留出时间。同样这种对于工作时间和工作事项的分析方法，可以灵活运用于每周、每月、每季度工作中。2、有助于我们掌握正确的工作方法。在日常工作中， 我们的很多工作往往是需要同事或下属完成的，因此在进行工作跟踪中，可能会遇到下属抵触，所以正确的工作方法很重要。首先，使下属了解有效工作跟踪必要性：计划偏差时很自然而且是可预知的；及时觉察出偏差是非常重要的；
7、工作跟踪更容易达到目标； 如果下属清楚自己错误， 更容易进行改进。其次，在设定目标、计划工作、跟踪绩效表现，执行改正措施时，要让下属亲自参与。 使下属了解工作跟踪不是简单的监督工作情况， 关键还在于辅助下属更好地完成工作，达成预定的工作目标。通过工作跟踪，及时发现存在问题， 及时进行相关调整，找到解决问题方法和措施。再次，工作跟踪中，遵循对事不对人， 保持客观冷静的态度。不能与员工算旧账。不要以权威、指令的方式进行工作跟踪。明白自己工作中的主要角色是完成各项工作的部署，自己承担的是引导、辅助的任务，以便充分发挥下属的工作积极性，提高下属工作能力。最后，我们要对下属遇到的困难表现出理解，并针对不
8、同情况，努力帮助解决困难。 对于较困难的与不可避免的问题要有弹性。3、有助于我们提高执行力。执行力低下， 因素往往很多， 最直接的一个因素就是执行者对所要从事的工作不熟练，导致效率低下，效果不尽人意。本书附有行政工作中几乎所有工作事项的表格和处理办法，这样能让新人员对相关工作能更容易上手，让有经验人员从中学习到更加高效的办事方法。 如文书立卷归档， 一般我们都是在年终做立卷归总，书中“提前准备平时归卷”就很有帮助，避免年终立卷时繁杂的工作量，且效果更好。同时要提高执行力，就必须强化时间观念和效率意识，弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。4、有助于更好的为公司
9、服务。人活着是为了他人服务的， 只有你心中装着他人， 服务于他人，他人才能服务于你。要不怎么会有“你敬我一尺，我敬你一丈”的古语呢？光想着为自己考虑的人，是怎么的人，是自私的人，是没有朋友的人，是世界上最悲哀的人，是最不让人尊敬的人。在我们的工作中， 既要摆正自己的位臵， 也要学会察言观色，在不违反原则的情况下， 要本着“我为人人， 人人为我”的宗旨。为身边的领导、同事、客户做好服务。如果你是员工，心中要有领导，为领导考虑，做好领导的参谋和助手；如果你是领导，要时刻惦记着员工，为员工着想，双方才能形成一股全力，营造出一个和谐的工作氛围。 有着这样的员工和领导的企业，还有什么理由不引领行业先锋，
10、不响彻环宇？！因此，本书提供的工作方法无疑成为我们更好的为公司服务的强大助力。总之，本书通过讲方法、 摆事例的手法， 旨在帮助渴望成长，希望成为出色行政经理的人更快的掌握相关工作技能，成为解决问题的人。从书中一个个表格，细致的解说，意在告诉我们要把工作当作事业来做，不管工作简单还是复杂，都要认真接受，认真完成。最柔软的水能击破最坚固的岩石，那么平凡的事，如果能坚持做，一定就能出现奇迹。所以，不论你处于职业生涯的哪个阶段，战斗在哪个岗位，都要把工作当作自己的事业来做，为自己的工作灌注热情、 进取和不断开拓， 为企业创造、增加价值。一个人的难题就是另一个人的机遇，要牢牢把握工作中出现的任何机遇。通过本书的学习，我们要学习先进的工作技能和管理经验，学以致用成为解决问题的人。 要学会成为上司和老板的希望和助力，在工作中遇到问题时，自己要想办法去解决这些问题，而不是把遇到的问题留给上司和老板。努力学习， 积极工作帮助上司和老板分忧解难。
