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1、1公文写作术语解释 文种 即公文名称，用以概括表明公文的性质、用途与制发机关的职权范围。转发 将上级或平级及不相隶属机关之间的来文，印发给自己所属下级单位，称作“转发”。批转 上级单位对下级的来文(如请求、报告 )批注意见后印发给下属单位，称作“批转”。行文 指的是一个单位给对方单位行文。制文程序 一般专指对公文的制作流程。制作公文的程序是：拟稿，即撰写公文；核稿，即公文起草成形送交领导人签发之前，对公文的观点、内容、文字、体式所作的全面检查与修正工作； 签发，公文经过领导人核准签发即成定稿；缮印，校对与用印。公文格式 公文格式是指公文的数据构成及各数据项目在载体上排列的规定。文头 文件首页隔
2、离线上印有某某机关文件字样的红色大字。 受文单位 指文件发往的机关，分主送单位与抄送单位。 发文机关 亦称落款，指发文使用的名义。落款的位置，应在正文右下方，正文与落款间应有一定距离( 一般为二三行间距)。2制文日期 也叫成文时间、成文日期，即公文生效日期。是公文格式的一个重要组成部分。制文日期确定的原则：会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准：领导签发的，以签发日期为准；法规性文件以文件批准日期为准；一般信函以实际发出日期为准。制文日期在文件上的位置有两种安排：安排在标题下，年月日用括号括起，这是会议集体讨论通过批准而又不以“红头文件”(即带有红色的文头)形式发出的公文。安排在文件末尾，落
3、款之下与落款上下对衬；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。标识位置由文种、批准形式和单一或联合行文等因素决定。附件 是附属于正文正件的文件材料，是公文格式的一个组成部分。附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。 公文纸型 指公文用纸规格。3公文写作常用词语公文的拟写，不仅有规范的格式，而且还在实践中逐步形成了一套为人们所广泛使用并受到社会认可的公文词语。为便于掌握和运用现将常用公文词语介绍如下： 事由 公文的主要内容。 根据 依照事情的来源、出处。 遵照 遵命办理。 按照 照此办理，依照办理。 为了 介词。表明原因和目的。 为此 为了这个。 为使 为了使得
4、。 为宜 是恰当的。 鉴于 由于考虑到。 定于 决定在。 准于 准备在。 定予 一定给予。 准予 准备给予。 不予 不给予。 与会 参加会议。4 现将 现在把。 当前 目前、现阶段。 最近 不久前。 兹将 现在将、现在把。 兹有 现在有。 兹就 现在针对。 呈报 以公文呈请上级批准。 恳请 恳切请求 (审阅批准 )。 呈请 向上级呈送请求批准性的公文或事宜。 提请 提出请求。 尚望 还希望。 大力 十分尽力。 报批 向上报告并请求批准。 妥否 是否妥当。 当否 是不是恰当。 可否 档不可以。 能否 能不能。 报经 “向上级的报告已经由”的意思。 切实 切合实际，实实在在。 径送 直接送交。 业
5、经 业已经过。 均经 都已经过。5 并经 并且经过。 业已 已经。 拟稿 起草文稿、撰稿。 拟定 起草制定。 拟于 打算在。 拟订 起草制订。多用于协商、讨论的语句中。悉数 全部数目。悉心 尽心尽意，全心全意，用尽心力。 会签 有关部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。会审 会集一起共同审理。 届时 到时候。 责成 指定专人或机构负责办好某件事。 按时 按照规定的时间。 准时 准确地遵守时间。 履行 实践 ( 自己答应做的或应该做的事) 任职 担任职务。 任免 任职和免职。 委任 派人担当职务。 申请 向上级或有关部门说明理由，提出请求。 审核 审查核定 (书面材料或数字材料) 。 审查 检
6、查核对 (计划、提案、著作、个人的资历等) 是否正确、妥当。6审定 审阅修订。审阅 审查阅读，也作审读。复议 对已作决定的事再进行一次讨论。校阅 审阅校订 (书刊、文件等内容)。 校订 对照可靠材料订正文件、书籍中的不当之处。 请予 请给以。 届时 到时候。 收悉 知道，收到。 阅悉 看过并知道了详悉 详细知道、了解。阅处 审阅处理，常用于批示文件中。研究执行 考虑、商量实行 ( 规定、办法 )，常用于批转下级报告、请示中或结尾告知应执行事项时用。 遵照执行 遵守、按隋实行。 贯彻执行 坚持地、 遵照实现 (文件中的方针、 政策、规定 ) ，常用于转发文件中或结尾，告知必须按文件规定要求执行。照此执行 按照文件 ( 规定、要求 )实行。函请 以函件邀请。函邀 通过信件邀请对方。光临 表示宾客来到、参加的意见。莅临 来到、敬词，多指上级领导和宾客的到达。此复 就这个内容向你做出答复。7特此 特地这样。函告 用信函告知。盼复 盼望回复。见复 ( 请) 答复。为盼 是(我) 所盼望的。请予审批 请给以审查批示。
