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1、办公软件Excel使用研讨,Excel 能做什么,表格制作数据计算创建图表处理和分析数据创建数据列表调用外部数据,我们办公室工作中哪些可以用Excel,表格制作数据计算数据查找创建图表,我们遇到了什么问题,如何将文本格式化？ 数字，不参与计算合计，怎么办？ 快捷键操作如何进行？ 文本替换如何操作？ 页眉页脚如何设置？ 公式如何运用？ 如何筛选？ 如何排序？ 工作表如何连接？ 合并打印如何进行？ 两个工作表的数据，如何比较？ Word格式，pdf格式如何转换成Excel格式？,如何将文本格式化？,设置单元格格式 菜单-格式-单元格-单元格格式对话框 选中单元格-鼠标右键-设置单元格格式对话框,如
2、何将文本格式化？,对齐方式设置 文本对齐方式 水平方向，垂直方向 文本排列方向 横排与竖排 文本控制 自动换行，合并单元格,如何将文本格式化？,字体设置 字体 字形 字号 颜色,如何将文本格式化？,边框设置 预置 无， 外框，内框； 单边6-8个； 颜色,如何将文本格式化？,图案（底色和纹路） 颜色 图案,如何将文本格式化？,数字类型设置 11种，还有自定义，其中常用的类型： 数据类型：文本、数值、日期、时间，常规 文本 左对齐，自动占用相邻单元格或自动隐藏 输入方式 单元格，双击输入与选中单元格输入 编辑栏输入 下拉列表输入,如何将文本格式化？,数值 分3种：整数、小数、货币 整数 直接输入
3、 11位内全部显示数字，超过11位，科学计数法显示，6位有效数字 小数 直接输入，显示 10位有效数字 编辑栏中均显示15位有效数字 整数也要保留小数位 设置单元格格式-数值-小数位,快捷键操作如何进行？,键盘控制菜单Alt键激活菜单栏方向键选择菜单项回车键执行菜单栏名（E）菜单项名（T）执行,快捷键操作如何进行？,快捷键 菜单项 右侧 Ctrol+X(Ctrol+C)(Ctrol+V) ,查找与替换操作如何进行？,菜单操作 编辑 查找或替换 快捷键 Ctrl + F 或 Ctrl + H,页眉页脚如何设置？,菜单操作 文件 页面设置 页眉/页脚 页面 页边距 多页内容，同一标题和栏头 工作表
4、,公式如何运用？,举例 =3*5-7 =3*B5-7 =A3*C6 =A3*SUM（B4：F10）,公式如何运用？,运算对象： 数值，单元格引用，函数 运算符： 算数 +，-，*，/， 比较 ,=, 文本连接 &,公式如何运用？,引用： 单元格A5 单元格区域 B4：F10 多个单元格或单元格区域 A5，B4：F10,公式如何运用？,公式输入、修改 单元格 编辑栏 公式复制 填充柄拖拽,常用函数使用介绍,9类，财务，日期时间，数学与三角，统计，查询与引用，数据库，文本，逻辑，信息 求和 sum(单元格或单元格区域) 求平均值 average(单元格或单元格区域) 计数 count(单元格或单元
5、格区域) 包含数字单元格的数量 计数 counta(单元格或单元格区域) 包含非空单元格的数量 条件计数 countif（判断单元格区域，条件） 条件求和sumif（判断单元格区域，条件，计数单元格区域）,数据查找,筛选自动筛选 选中标题单元格 菜单-数据-筛选-自动筛选 标题栏单元格出现向下箭头 单击某项向下箭头， 全部，前10，自定义；以按升序排列的单元格值；空白，非空白,数据查找,自定义筛选,数据查找,高级筛选选中筛选单元格区域 菜单-数据-筛选-高级筛选 出现高级筛选对话框 选择 筛选结果的显示方式，列表区域，条件区域,数据查找,排序选中筛选单元格区域菜单-数据-排序出现排序对话框三个
6、关键字选择，升序/降序数据区域 有无标题注意 数据排序后，不能恢复,表格制作操作,一、工作簿操作 创建工作簿 启动Excel 文件菜单-新建-任务窗格-空白工作簿/模板 输入内容 保存工作簿 初次保存 文件-保存 选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮 再次保存 文件-保存,表格制作操作,另存为 原文件名和原保存位置之一不同（不同文件） -另存为 选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮 自动保存工具-选项-保存选项卡-自动保存时间设置-位置设置 打开工作簿 查看或编辑数据，必须先打开工作簿 方式三种： 文件菜单-打开/文件列表,表格制作操作,打开按钮 任务窗格 文件列表 出现文件打
7、开对话框 选择文件查找范围，输入文件名，选择文件类型,表格制作操作,关闭工作簿 方式有： 文件-关闭 控制菜单图标-关闭 关闭控制按钮 Alt+F4按键,表格制作操作,二、工作表操作 1工作表激活 2工作表插入 菜单方式，鼠标右键方式 3工作表删除 菜单方式，编辑-删除工作表鼠标右键方式，右键菜单-删除 4. 工作表重命名菜单方式，格式-工作表-重命名左键双击-输入新名（不能与现存在的工作表名重复）,表格制作操作,二、工作表操作 5工作表移动、复制 菜单方式 编辑-移动或复制 或 鼠标右键点击目标工作表-移动或复制 出现移动或复制对话框 选择工作簿 选择工作表 钩选 建立副本，则复制；否则，移
8、动,表格制作操作,二、工作表操作 6工作表拆分与冻结 选定一个单元格 菜单 窗口-拆分，则单元格左上角出现加粗横竖线，垂直、水平移动条都成双出现 可以左右、上下分别移动滚动条，查看数据 菜单 窗口-冻结，则单元格左上角出现横竖长线，线上、线左数据被冻结,图表,图表结构 图表区 标题，图例，分类轴，数值轴 绘图区 网格线 数据系列种类 柱形，条形，折线，饼图，散点、面积,单元格操作,1选中单元格单个，相邻多个，不相邻多个， 整行，整列，所有单元格， （编辑）定位-选中，名称定位 2插入/删除单元格 选中单元格 菜单插入/删除-单元格 或 鼠标右键快捷菜单 出现插入/删除对话框 选择右移，下移，整行，整列,单元格操作,3合并与拆分单元格 选中多个相邻单元格 菜单-格式-单元格 出现单元格格式，选择对齐选项卡，选择文本控制-钩选 合并 点击合并及居中以上为合并；反之，则拆分,图表,图表创建 选中二维表 菜单插入-图表（向导） 完成四步骤 选择图表类型 选择数据区域 图表选项：标题，坐标轴，网格线，图例，数据标志，数据表 图表位置,
