谈有效的时间管理策略

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1、亚东技术学院 简 如 君 副教授 fb025mail.oit.edu.tw 77380145转206 0928996628 2006.10.04.,光陰的故事：成功版,- 谈有效的时间管理策略,2,为什么要进行时间管理？,想要完成交办的事项？! 想要消除拖延的毛病？! 不想承担误事的罪名？! 希望提升行事效率？! 展现个人绝佳的操控能力？! 希望更有成就？! 想要有更多的时间从事自己想做的事？!,3,時間管理面面觀,4,第一代时间管理：备忘录型,辅助工具：纸条 or 备忘录 优点 1.使用方便 2.重要事情发生时，应变能力强 3.人际反应能力较佳 4.压力较小 5.时间安排不会太紧凑或复杂,5

2、,第一代时间管理：备忘录型,缺点 1.没有严谨的组织架构，容易遗漏事情 2.仍可能忘记与别人的约定 3.最重要的事就是眼前的事 4.缺乏长远的眼光与目标 5.成就较小,6,第二代时间管理：规划与准备,辅助工具：行事历与记事簿 优点 1.强调事先准备的重要性、效率提高 2.会追踪约会与承诺的事 3.对事情较具责任感 4.订定目标、妥善规划有助于优异的表现,7,第二代时间管理：规划与准备,缺点 1.利己式的思考或行为， 将他人视为达成目标的工具或障碍 2.会产生安排人的习惯 3.达成更多目标，却不见得满足真正的需求 4.最重要的事乃是时间表上的事,8,第三代时间管理： 规划、订定优先级、操之在我,

3、辅助工具：含有日、周、月、年份的planner 优点 1.将目标与计划环扣于价值观之上 2.透过每天计划与安排优先级 增加个人的生产力 3.能发挥长、中、短期目标的效果 4.让生命更井然有序 5.让自己积极进取,2006,2006 Planner,9,第三代时间管理： 规划、订定优先级、操之在我,缺点 1.骄傲地以为一切操之在我，而忘了 谋事在人、成事在天 2.并非所有的事情都可以效率高低来衡量 3.价值观若违反自然原则终究是海市蜃楼 4.人际关系形同交易 5.缺乏远见与宏观,2006,2006 Planner,10,问题讨论,你有使用过任何的时间管理策略吗？ 用的是什么方式？ 好处是什么？

4、(万一)没有持续做下去，原因是什么？,11,找出时间的小偷(一),符合自己的日常情形请打勾，非常符合时，则画。,12,找出时间的小偷(二),13,找出时间的小偷(三),畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助,14,第四代時間管理,- First Things First,效率是另外一回事,方向才是最重要的,15,第四代时间管理,不只是要提升做事的方法，更要确定所做的事是值得做的。 强调人不能违反自然原则（花园与园丁）。 生命中真正的成就和喜悦常源自互动的人际关系，而人际的经营是急不得的。 重视时间的适切性与质量。 当我们面对重大的问题时，最先该检视的是自己的观念。,16,A. 石头,C.

5、水,B. 沙子,17,如果生命中填入的不是最重要的事 那麼做再多又有什麼意義呢？,數量取勝 vs.重要取勝,18,第四代时间管理的内容,(一)时钟与罗盘： 时钟做事方法与时间管理 罗盘价值观与生活方式(二)最重要的事先做： 重要的事是指真正有助于达成我们的人生目标 、让生命更丰富、更有意义的事。,兩者的落差要越小越好,19,第四代时间管理的内容(续),(三)基本观念 1.完成人生四大需求与能力生活、爱、学习、与发挥影响力以此创造内在真正的和谐、圆满与喜乐 2.正北方的自然原则农场法则 3.人类四种天赋潜力自觉、良知、独立意志、创造力,20,心得与回应,凡从事任何事情都不免耗费时间，然而扪心自问

6、，我们可曾将时间好好运用在值得的事项上？！ 遗传和环境对人的影响很大，但并不能完全宰制一个人。 我们今天之所以成为现今这付景况，绝不单是因你我的能力差异所致；而是选择，让我们变成真正的自己。,21,心得与回应(续),学习时间管理是为了能完成更多的事情，还是希望制造出更多的时间为自己创造机会？ 紧急又重要的事做多、做久了，则只有一个感觉，那就是 不 喜 欢！换句话说，只要曾经做过的事，都很难培养出兴趣来。 重要的事要找时间去做， 重要的事绝不能等有空再做！,22,(一) 时钟与罗盘,时钟代表我们的做事方法与时间管理。 罗盘代表我们的价值观与生活方式。 我们绝不希望在辛辛苦苦一级一级地爬上成功的阶

7、梯，到达顶端后才惊觉：原来梯子摆错了方向？！ 在做事之前，请停下脚步来问问自己：生命中最重要的事情是什么？,23,最重要的事先做,绝大多数的人误将急事当作是最重要的事。 生活中急事的比重越大，相对的能完成重要事情的可能性也就越小。 把最重要的事视为当务之急，是人生必学习的一大课题！ 柏拉图说：没有反省的人生不值得活。,24,不急迫,急迫,重 要,不重 要,25,时间管理对生涯发展的助益,职业信息的搜集(104人力银行),外语能力的增进,人际关系的建立,生涯目标的实践,好习惯的养成,26,通常最需要当事人 花费长时间来经营,重要又不急迫的事,27,完成人生四大需求与能力,发挥 影响力,学习,生活

8、,爱,社会,物质,心理,精神,28,完成人生四大需求与能力,心理,社会,精神,物质,生活需求,爱的需求,学习需求,发挥影响力需求,29,正北方的自然原则,农场法则 在农业上我们很容易看到耕作时序与收获多寡深受自然法则的影响。 但一想到社会或企业文化时，我们很容易感受到许多人可以罔顾自然法则，一昧欺骗组织却还能获得最后胜利的情形。,30,正北方的自然原则,想要成功绝不能投机取巧，任何收获都没有捷径，都是长时间艰苦劳动的结果。 个性的养成、婚姻的经营、学习能力的培养、尊重与信任、建立和谐的亲子关系都不能违背自然原则。,31,自觉 良知 独立意志 创造力,正北方,角色,信念,原则,积极培养能力以回应

9、生命中的各种挑战,赤检 裸验 裸自 的己,内导 心航 的员,行动的能力,协助问题解决,32,与时间有约天下文化出版社 史帝分柯维等着 NT 300 元,33,我的時間管理策略,34,时间的公平性,不论贫富贵贱，每个人一天都拥有24小时。 Time is a great teacher, but unfortunately it kills all its pupils. 时间是一位伟大的导师，但不幸地它杀光所有的弟子。,我如何随着年龄的增长 让个人价值亦相对提升？,思 索,35,學習時間管理絕不是為了,可以擠出更多的時間,來從事心中真正想做的事,而是思考如何在當下就從事心中想做的事,36,为什

10、么要进行时间管理？,期盼自己的人生是充滿意義的！,37,求生存,完成交辦事項，減少失誤。,如何活下去？,38,生活,提高工作效率，彰顯個人價值。,生人 活文 品素 味养 与！,39,生命 意义,雙贏,Im OK, youre OK.,真正的自我认识,40,找出個人獨到之處,你的人生意義何在？,什麼是最重要的事？,41,追寻圆满人生的活动,透过层层删去法找到个人的核心价质。 千万不要质疑当事人的选项。 最重要的三个角色与当事人的关系是 如影随行。 依此结果作为抉择时先后考量的依据，可以减少遗憾。 最重要的角色，亦是当事人的地雷区。,42,你想要的，是不是你需要的？,我們需要的東西不多，想要的卻太多。,通常,43,时间管理执行重点,戒三毒贪、瞋、痴。 舍得，舍得，有舍才有得。 时间要用在重要的事项上，给自己精彩的每一刻。 重要的事要找时间做，重要的事绝不能等有空再做。 秉持单一活动，多元效益的原则。 重要的事尽量提早两天完成。,44,订定奖惩规则。 以星期为单位进行规划，但将星期六订为自由日。 家中最好不要有电视。 要有拒绝别人的勇气。 善用零碎的时间。 莫将快乐构筑在对事物的掌控上。 有错误才有新学习、新成长。,时间管理执行重点 (续),45,每 周 一 张,46,每 天 一 张,个案(Monday 新增),47,談有效的時間管理策略,意见分享与交流,