HR如何利用outlook提升电子简历处理效率(实战篇)

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1、为有没有在为校园招聘邮箱中成千上万封求职简历头疼?这里淡宁从利用然方法是可以共用的,不仅仅只限于校园招聘的邮件处理。前奏:通常企业都有自己公司专门用于招聘的邮箱,其接收的简历通常有两种来源:招聘网站上发布了职位信息以后,有一项是收到简历后转发至某邮箱,可选可不选,如果选了的话,公司邮箱会接收到来自这渠道的简历,不过通常这类转发的简历都有固定的标题。类简历的标题比较杂,为了后面的工作轻松,所以务必一定要在信息发布的时候对标题进行规定,建议职位在第一项,如“职位学校姓名”等,对于某些公司也可以将地区放在第一或第二项步骤 可以通过以将邮件下载到本地。具体设置咨询自己公司的设置的时候请务必不要在邮箱中

2、保留副本,万封邮件会把邮箱挤爆,通过箱中没有必要保留副本)先分类后筛选:(1)按标题筛选。对招聘网站转发的简历,和个人求职者投递符合标题条件的简历进行标记,击鼠标技巧:在)如果有余力再对那些不符合标题条件的应聘者进行搜寻,发现一些埋没的人才此方法优点:*加快简历筛选的速度:*下载下来的简历可以再由多人进行分别筛选,效率提高此方法缺点:*很多不符合条件的应聘者简历会一并拉出筛选方式二先筛选后分类:(1)直接在)对符合条件者进行标记此方法优点:*有效控制不符合条件的简历数量;*弱化了标题的限制,更多不符合标题的简历会被阅览,发现潜在人才的几率提升此方法缺点:*第一个人的工作量会很繁重关于两种筛选方

3、式,个人的建议是:如果简历这事是一个人做的,那么第一种方法和第二种方法是没什么区别的;但是如果是一个团队在做,那么建议使用第一种,先下下来,后期可以多人进行筛选,速度和效率都能提高。左上方有“标有后续标志的邮件”一项,全选标记邮件,复制或直接拉出到目标文件夹,拉出的格式为种方法能将邮件最完整的保存,尤其对一些发了一堆附件的应聘者尤为适用。而且有些个应聘者我们在通知的时候会记不得自己投过哪家公司,会问“我什么时候投过你们公司啊”,这样拉出的邮件中,连投递时间都是精确到分的,客气的和他们说“您于可以想象应聘者的反映。过有个问题是,文件太多会影响速度。会发现文件夹里面的内容会按标题自动排列,这样就可以批量进行分类,比原先一个个下省力多了。这也是为什么强烈建议对标题进行规范的原因

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