《推广会召开的流程及评价》由会员分享,可在线阅读,更多相关《推广会召开的流程及评价(3页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、一 会议的目的 1 企业形象展示,产品功能和使用方法的介绍; 2 统一销售思想:包括产品的销售价格、利润和公司相关服务介绍; 3 对经销商和零售商的培训,建立品牌意识; 4 在推广现场营造产品畅销的气氛。 二 会议的准备 1 针对要推广的产品和要求达到的效果,销售代表必须充分仔细地与 客户协商好,并对整个推广会的过程进行策划; 2 确定会议类型,即准备召开什么类型为主的推广会,是单独开还是 和其他厂家一起开, 是针对二批的还是针对所有零售商的。一旦确定 了主题,便可以开展一系列的策划和准备工作; 3 根据会议类型确定邀请对象,但一般为以下几个方面的人: 当地农药方面的官方代表,一般是农业局领导
2、或执法部门领导; 当地农药技术专家,一般是植保站领导; 其他参会人员 4 落实人员后,根据人员数确定会议规模,选择会场,确定时间,并 发出邀请函,可采取电话邀请和书面邀请的方式。注意:对于一些重 点的邀约对象,销售代表要亲自邀约; 5 详细策划会议的程序,所需用品及注意事项等; 5-1 应准备的用品:幻灯片,投影仪,笔记本电脑,样品、宣传资料 (企业纸杯,企业形象圆珠笔,企业形象稿纸,单页,彩页,企业内 刊报,条幅,不干胶,企业画册)等; 5-2 销售代表必须在开会前将货物发至客户处,备足货源; 5-3 根据会议规模,企业和客户必须配备一定人员,成立会务组,相 互协作,分工明细,权责到人。 6
3、 制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策,并打印成册,做 到人手一份。 7 销售代表将整个会议的预算及公司承担的比例报市场推广部审批, 内勤备案。 三 会场布置 1 会场的地点一般为当地中等以上的宾馆(要求有单独的会议室)或 客户的会议室等,以确保开会的实际效果; 2 会议的主席台上方悬挂产品推广会条幅,并标明客户名和企业名, 会场门口置几块欢迎词板,会场粘贴一些宣传画,放置台卡,会议桌 上摆好企业形象纸杯、企业形象稿纸、企业形象圆珠笔,企业形象纸 袋或企业形象塑料袋,材料及其他宣传品; 3 布置开会所需的一切用品,如油笔、白板、话筒、扩音设备、投影 仪,每个品种的样品;4 会场门口陈列企
4、业样品、宣传册、宣传品,并将产品宣传册成套装 好,准备签到册; 5 主席台上可设置抽奖箱,放置奖品; 6 考虑到会人员的时间差,可放置企业内刊报纸进行情绪调节,控制 场面,也可播放企业介绍性质的广告带(专题片); 7 详细进行人员分工, 确保人尽其责, 制定会议程序表, 并落实到人。 四 会议程序及注意事项 1 签到,发放资料、宣传册、小礼品、会议程序表等; 2 会议可由客户主持,由其致开幕词并宣布会议程序; 3 农药执法部门领导和植保系统的专家讲话; 4 由公司的推广人员或销售代表讲话:介绍公司的宗旨、 理念、目标、 发展战略、企业文化、产品销售形势等,专业技术水平要高,对所推 广产品要了如
5、指掌,对它的功用、使用注意事项要熟烂于心。另外, 必须要有扎实的植保知识和农药知识功底及较强的试验、示范实践能 力,也就是要 “ 专” ,这样推介起来才能得心应手。其次,要有广博的 其它知识准备。除了专业知识外,还要有人文地理、各地种植业结构 分布、病虫害发生趋势等知识,只有对当地的情况心中有数,讲起来 才能对答如流,带给受众最需要的信息,专题推广会才能开出实效; 5 经销商讲产品的销售政策; 6 会场的氛围要有人气,主要是现场气氛要活跃,要能吸引受众。一 是推介的销售人员要能带头活跃气氛,能具有一点表演才能最佳; 二 是要用通俗易懂的方式方法进行推介,生动形象,带点幽默也何尝不 可;三是穿插
6、一些放松身心的节目,即兴表演一些节目(如组织抢答 赛) ,题目要简单,主要目的在于宣传企业、客户、产品的有关情况, 给踊跃参与者赠送一些纪念品,能极大调动受众的积极性, 集中注意 力,不仅记住企业和产品, 也记得产品的好处和用法,能激起强烈的 购买欲,从而达到开专题推广会的目的; 7 抽奖及兑奖可放于活动的最后进行,即订货基本完毕后进行。 五 会后情况 1 销售代表要与客户在会后马上清理订单,将订货客户分类,对订货 量大的客户要加强跟踪服务, 对于订货量小的客户也可用信函、电话 加强联络,确保销售的良性循环; 2 销售代表要及时督促客户给没有提货的客户尽快送货到位; 3 及时调整客户货源,库存
7、,并加紧收款工作; 4 销售统计会议费,并开具发票,经销商出具垫付证明,返回后连同 预算申请一起报销,冲抵客户货款。在预算内按实际报销,超出部分 按预算申请报销。推广部人员填写推广评价表,备案,以便日后交流 之用。六 注意事项 1 推广会过程中要注意调动合作单位的积极性,包括其各级人员的积 极性。要特别尊重客户及其它人员, 如推广会注名一定要将客户的名 字一同注明,并可将其名注在前面; 2 农药推广会在介绍产品和公司时要把握一条原则,语言文字一定要 简单扼要,通俗易懂,时间可根据不同推广会进行相应控制,以 815 分钟为宜,多家企业开的时侯更要控制好介绍产品和企业的时间,因 为农药推广会中产品
8、的利益是关键; 3 多家生产厂家一起开时, 更要注意争取客户的全面支持和政策上的 灵活多样及竞争力;4 要注意南北各地区的差异,要用普通话或最 利于受众理解的语言进行讲解; 5 幻灯片制作:先是根据当地的病虫草害发生情况,讲解相关植保技 术,不能为推介而推介,要真正使受众有所得,也可以穿插一些科学 种田、科学买药、 用药知识及识别真假农药知识,然后进行重点产品 介绍,以 23 个产品为宜,产品如果太多,就没人看了。产品介绍 要注意提炼突出卖点,突出优势,突出使用方法,不能泛泛而谈。企 业介绍,以68 分钟时间为宜,可配以大量的实景图片,做到眼见 为实。备注:重点产品、重点客户、重点目标区域市场推广部派专人参加。