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1、科技论文撰写与投稿,任胜利国家自然科学基金委员会 自然科学进展编辑部 E-mail: ,主要参阅资料,任胜利. 英语科技论文撰写与投稿 (科学出版社, 2004) 肖 宏. 面向国际的医学研究论文写作与发表 高 福. 科技论文写作 李 婴. 英文论文写作及投稿技巧讲座 马新亮. Smart Writing Lambers H. Preparing your results for publication http:/ 写作前的准备 2 论文的结构安排与撰写 3 文法与表达 4 投稿及与编辑的联系,论文写作的目的,学术论文是记录、保存、交流和传播科研成果及学术思想的重要形式Publish or
2、perish (发表或者灭亡) 科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在； 科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继,There are three necessary steps in useful research： the first to begin it, the second to end it and the third to publish it. M. Faraday我们所有的思考、分析、实验和数据收集工作, 在撰写论文之前, 就什么也不算. 在学术领域, 我们的成果是以写出的东西来体现的, 出版物就像硬通货币, 是学术成果的基本表现形式 如果结果没有公开发表, 就等于没有做
3、实验, 这是不言而喻的事情. D. Kennedy,应该发表什么样的科技论文？,科技论文应该论述一些重要的、实验性的、理论性的或观测性的新知识, 或者一些已知原理在实际应用中的进展情况； 一点之见即成文； 不要发表毫无独创性的论文, 即便是综述性论文, 其独创性也应体现在作者对所综述材料的有眼光的选择, 以及对相关主题研究现状的评述与展望,应该发表什么样的科技论文？,不要把属于同一研究成果的素材“支解”为多篇“香肠”论文(salami slicing)； 避免无意或有意的剽窃行为(即引述他人思想、数据或论述而不注明出处)； 抄一篇为剽窃，抄多篇为创新； 避免一稿多投或一稿多发,一稿多投与二次发
4、表,一稿多投(repetitive publication)：同一作者或同一研究群体不同作者, 在期刊编辑和审稿人不知情的情况下, 试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文； 不属于一稿多投的情况: 在专业学术会议上做过口头报告, 或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果; 对首次发表的内容充实了50%以上数据的论文; 有关学术会议或科学发现的新闻报道(简单的内容描述),一稿多投与二次发表,二次发表(secondary publication)：使用同一种语言或另外一种语言再次发表, 尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次发表 二次发表必须满足以下所有条件: 已经征得首次
5、和二次发表期刊编辑的同意, 并向二次发表期刊的编辑提供首次发表的文章； 二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔； 二次发表的目的是使论文面向不同的读者群； 二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明首次发表的信息,阅读“作者须知”或“投稿指南”,刊物的宗旨和范围； 各栏目论文的长度、章节的顺序安排, 等； 投稿要求: 投稿的份数、形式(可否以电子版形式投稿)、图表如何准备, 等； 履行何种形式的同行评议? 多长时间后能决定可否录用； 采取何种体例格式? 如: 页边距、纸张大小、参考文献的体例, 等,阅读“作者须知”或“投稿指南”,如果稿件中涉及对人或动物所作的实验, 则需弄清楚拟投稿期刊在
6、伦理方面有哪些具体要求； 采用国际计量单位制(SI)； 其他: 对于语言的要求(如: 采用英国英语拼写还是美国英语拼写)；有关缩写和术语方面的规定, 等等； 所推荐的词典或文体指南：“生物医学期刊投稿的统一要求”（Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals),Who are the authors?,国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)有关作者资格的界定: (1) 课题的构思与设计，资料的分析和解释；(2) 文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改；(3) 参与最后定稿，并同意投稿和出版 以上3项条
7、件应全部具备方可成为作者; 作者的排列顺序应由所有作者共同决定; 每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责,Who are the authors?,论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者； 贡献相同作者的表达： 共同第一作者, 通讯作者, 这些作者对研究工作的贡献是相同的 避免随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响,对于不够署名条件, 但对研究成果确有贡献者, 可以“致谢”的形式列出, 作为致谢的对象通常包括: 协助研究的实验人员; 提出过指导性意见的人员; 对研究工作提供方便(仪器、检查等) 的机构或人员; 资金资助项目或类别(但不
8、宜列出得到经费的数量); 在论文撰写过程中提出建议、给予审阅和提供其他帮助的人员(但不宜发表对审稿人和编辑的过分热情的感谢),科技论文撰写与投稿,1 写作前的准备 2 论文的结构安排与撰写 3 文法与表达 4 投稿及与编辑的联系,科技论文的结构,论文题名+眉题 作者姓名+通讯地址 摘要+关键词 引言(Introduction) 材料与方法(Materials and methods) 结果(Results) 讨论(Discussion)/结论(Conclusion) 致谢 参考文献,Begin with the Results,对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼； 数据表达可采用文字与图表
9、相结合的形式(文字? 图? 表? 顺序?)； 为帮助读者的理解，可适当评论原始数据(对结果的说明、解释、与理论模型或他人结果的比较等),Results：注意事项,按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果； 凡用文字已能说明的问题，就尽量不用图表再复述；不要同时用表和图重复同一数据； 尽可能列出“结果”的原始数据，而不能只报道统计处理后的数据； 照片图必须具备高清晰度，显微照片的放大倍数应使用图示法(标尺刻度)表示，照片中的符号、字母、数字等，必须在图注中详细说明；如果使用人像，要使其不能为他人所辨认，否则，必须征得研究对象本人的书面同意,The choice between a Figure or
10、a Table,表格：很方便地列举大量精确数据或资料； 图形：直观、有效地表达复杂数据； 表格和图形应具有“自明性”: 图表中各项资料应清楚、完整, 以便读者在不读正文情况下也能够理解图表所表达的内容；图表题名：准确而清楚地表达出数据或资料的含义, 切忌简单地描述数据,表格的编排,列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向下阅读), 以方便读者对比阅读. 只保留数字中小数点后面有效位数; 数值的个位数和小数点应分别对齐； 表注: 解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等； 如果相关的缩写在多个表格中出现, 可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义, 其后表注中简单注释为“Ab
11、breviations as in Table 1”,插图的制作,图形是表格的直观化，对于可以用较短的文字清楚表述的数据, 就不要以图形的方式来表达； 不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等)； 坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值； 表头内容或坐标轴的说明应清楚, 量和单位缺一不可,Continue with Discussion,“讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断, 并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等； 撰写讨论时要避免含蓄, 尽量做到直接、明确, 以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视（Place your
12、 results in a wider context）,Discussion：基本内容,回顾研究的主要目的或假设, 并探讨所得到的结果是否符合原来的期望？如果没有的话, 为什么？ 概述最重要的结果, 并指出其是否与先前的假设或其他学者的结果一致; 如果不一致的话, 为什么？ 对结果提出说明、解释或猜测; 根据这些结果, 能得出何种结论或推论？ 指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响; 并建议进一步的研究题目或方向; 指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正)和实际应用,Discussion：注意事项,对结果的解释要重点突出, 简洁、清楚：着重讨论本研究的重要
13、发现，以及由此得出的结论，不要过细地重复引言或结果中的数据或资料； 推论要符合逻辑, 避免实验数据不足以支持的观点和结论； 观点或结论的表述要清楚、明确； 对结果的科学意义和实际应用的表达要实事求是, 适当留有余地； 讨论的最后最好是论文的最重要的结论(“take-home-message”),Conclusion - 结 论,有时也可将“结论”单独列为一节（通常情况下, 有关结论的内容都包括在“讨论” 或“结果与讨论”中）； “结论”中的基本内容: 作者本人研究的主要认识或论点（包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的认识等）; 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一
14、步深入的研究方向; 结论中不应涉及前文不曾指出的新事实, 也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子,结果、讨论与结论的侧重,结 果: 介绍研究结果(必要时应使用图表)；对重要研究结果的描述和说明; 讨 论: 探讨所得到的结果与研究目的或假设的关系、与他人研究结果的比较与分析；对研究结果的解释(是否符合原来的期望)；重要研究结果的意义(推论); 研究展望; 结 论: 主要认识或论点; 概述研究成果可能的应用前景及局限性; 建议需要进一步研究的课题或方向,Now the Materials and Methods,“材料和方法”部分应清楚、准确描述是如何获得研究结果的； 对方法
15、的描述要详略得当、重点突出： 包括所有必要的细节(以便他人能够重复实验); 不能遗漏重要文献； 描述要准确(“room temperature” is not an accurate description); 参考拟投稿期刊的表达方式,Materials and Methods: 写作要点,明确描述实验对象的选择, 医学论文中还应说明实验过程是否符合伦理学要求； 详细描述实验方法和实验步骤：实验试剂的规格、批号、型号、制造厂家名称、厂址（城市名）等； 准确地记载所采用药物和化学试剂的名称、剂量、给药途径; 列举建立方法的参考文献，并做简要描述（但不需全部重复描述）; 如果对已有方法进行了新的
16、或实质性的改进，就要清楚地说明改进的理由，并且对这些方法的使用限度应给以评价,The Introduction is next,综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举重要的相关文献； 指出存在问题：说明为什么要做这项工作； 阐述研究目的：说明有别于他人的“主意” (Write for a range of interested scientists) “引言”要与“讨论”形成“呼应”关系 (Use your Discussion as a guideline),Introduction：注意事项,应引用“最相关”的文献以指引读者. 力戒刻意回避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有某种“启示”性意义的文献)； 避免不恰当地大量引用作者本人的文献； 解释或定义专门术语或缩写词, 以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解； 叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时, 应慎重且留有余地,
