NS-EICC-009职业道德与行为规范

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1、A/0 1/4 本文件隸屬新至升塑膠模具(深圳)有限公司資產 ,任何人非經許可 ,不得私自影印 . 檔案名稱職業道德與行為規範文件編號NS-EICC-009 權責單位系統部頁次14 1.目的: 為規範公司所有員工的職業行為和道德操守,維護公司利益 ,根据中国法律、及 公司內部監管要求制定了本規範。2.適用範圍 :凡本公司員工均適用之 。 3.權責: 3.1管理部 : 3.1.1 對公司所有員工進行有關“職業道德與行為規範”的培訓及宣傳; 3.1.2 對公司員工“職業道德與行為規範”遵守情況進行調查、評估。3.2 其它各部門 : 3.2.1 負責向本部門員工宣傳“職業道德與行為規範”相關內容,使

2、員工清楚的了解并遵守“職業道德與行為規範”。4.管理承諾4.1公司承諾并遵守“職業道德行為規範”之如下原則: 堅持“立誠守信、廉潔經營、公平交易”的原則; 禁止任何行式的不正當競爭和收益; 尊重并保護客戶的“知識產權”不受侵害; 遵守“公正的公共信息披露”原則 尊重并保護檢舉者的身份 ; 積極參與有益的社區活動 。 4.2職業道德行為規範管理細則4.2.1廉潔經營公司所有員工應當忠實維護公司的利益,不得濫用職權做任何有損害於公司權益的行 為,此類行為包括但不限於如下行為: 4.2.1.1授意、指使、强令财会人员从事违反财務制度的活动; 4.2.1.2利用企業的商業秘密、知識產權、業務管道為本人

3、或者他人從事牟利活動; 4.2.1.3偷逃國家稅費或者故意拖延應繳國家稅費; 4.2.1.4 禁止任何形式的貪污、受賄、挪用公款等行為; 4.1.2.5 財務控制 :高級管理人員應當保證公司的交易得到恰當的批准和執行,並在公司財務帳簿和記錄中準確如實的反映,嚴禁在交易、記錄或其他業務中舞弊、弄虛作假及有其他不良行為 ;4.1.2.6其他謀取私利損害企業利益的行為。4.2.2 無不正當收益 4.2.2.1 公司高級管理人員應當保證公司資產用於合法的業務目的,依法保護公司資產 ,並 確保其正確有效的使用 ,禁止進行任何形式的不正當經營及收益; 4.2.2.2公司任何員工不得提供或接受賄賂及其它形式

4、的不正當收益。4.2.3 信息公開、會計管理、流程和記錄 4.2.3.1公司承諾在向政府監管機構、客戶和所有其他公眾機構提交的報表中所披露的資料(包括但不限於 :業務、運營及財務方面的信息)均為完整的、充分的、準確的、 及時的和可以理解的 。A/0 2/4 本文件隸屬新至升塑膠模具(深圳)有限公司資產 ,任何人非經許可 ,不得私自影印 . 檔案名稱職業道德與行為規範文件編號NS-EICC-009 權責單位系統部頁次24 4.2.3.2公司及其員工必須嚴格遵守所有適用的有關財務核算、報告、估算和預算的法律、法規及制度 ,公司致力於開發並建立一套內部會計控制和流程的系統,以提供一個合理的保證 ,確

5、保公司內部的所有交易都得到了正當的授權,記錄並且遵守了所有的法律 。對於公司內控機制包括但不限於書面政策和方針,財務審查、監控,預算控制及其它各種的檢查、結算; 4.2.3.3公司應當對相關職員進行培訓宣傳,使員工充分意識遵守這些內控制度和披露程序,保證所披露的信息均為完整的、充分的、準確的、及時的和可以理解的,這些不 僅是財務部門的責任 ,更是每一位員工的責任 ,每一位員工都必須熟悉並嚴格遵守這些制度 ,員工應該遵守以下列原則 (包括但不限於 ): A). 所有的商業交易必須得到正當授權並且在公司的帳薄和記錄上進行了正確的、完整的和準確的記錄 ; B). 所有的會計記錄 ,以及從這些記錄產生

6、的財務報表必須遵守所有適用的法律和規章,並且不得包含任何虛假的或故意誤導的記錄。 C). 員工必須完全和準確地遵守所有記錄保管或文件保存的要求,遵守本公司管理層及其內部和外部審計人員提出的要求; D). 在提供信息時不得對本公司的內部和外部審計人員有所保留,或故意向其做錯誤的或可能引起歧義的表述; E). 禁止對資金、付款、收款不予記錄或者進行隱瞞,及規避常規審批程序的行為; F). 財務報表結果必須與相關的實際業務情況相符。 4.2.3.4與外部的交流A). 公司遵守“公正的公共披露”原則 ,保證同我們的供應商 、客戶公平交易 ,在競爭性的評估過程中進行公平競爭以確定供應商及客戶,對供應商、

7、 客戶不予任何歧視或欺騙 ,本著“立誠守信、廉潔經營、公平交易”的原則; B). 員工不得為了獲得或留住客戶,向政府官員直接地或間接地提供金錢或其他任何形式的賄賂 ; C). 員工在處理與供應商的關係時,應始終保持公正性 ,不應試圖施加影響以獲得對某個特定供應商的“特別對待”,或與供應商簽署任何附屬協議和私下協議以圖獲取任何不正當的收益及其它行為。4.2.4 知識產權4.2.4.1 公司及所有員工必須嚴格遵守相關保密規定,以確保公司及客戶的“智慧財產權”的保密性 ,除非客戶事先書面同意 ,否則公司及員工不得對機密資料進行任何修改或改進 ,公司在使用或利用該機密資料的基礎上所獲得的專利或專有知識

8、其所有權歸屬客戶所有 。4.2.4.2 員工應嚴格遵守公司營業秘密,不得將該營業秘密洩露或交付於其它任何第三方; 4.2.4.3員工有責任保護公司智慧財產權及文件所有權,遵守著作權的規定 ,公司所有受聘員工在其被雇用期間 ,使用公司資源 (包括信息 )所創造的任何發明、創作、編撰物、軟體、技術或商業機密或其他形式的知識產權均屬公司所有。當公司與個人有簽署開發協議時可依雙方協議執行; A/0 3/4 本文件隸屬新至升塑膠模具(深圳)有限公司資產 ,任何人非經許可 ,不得私自影印 . 檔案名稱職業道德與行為規範文件編號NS-EICC-009 權責單位系統部頁次34 4.2.4.4員工有義務保護委託

9、給他們的公司財產不被丟失、損壞、不當使用,讀取以及盜窃,並遵守與管理和使用公司財產相關的一切規章和制度。財產包括但不限於公司擁有的信息、技術資料、軟體、資訊系統資源、建築物、設備、技術文件以及現金 , 員工對公司財產的使用應限於公司業務,而不能擴展至私人用途 ,即將離開公司的任何員工必須歸還全部公司財產,包括文件或者含有公司信息的存儲材料,不得保留備份 ; 4.2.4.5 公司在同客戶、協力廠商交易時,雙方在交易時必須明確“智慧財產權”權益,并簽署相關的“智慧財產權”保障協議。4.2.5 公平交易、競爭4.2.5.1 公司堅持公平交易、競爭的原則,不得以任何不正當手段非法排擠競爭對手的公平競爭

10、和正當經營活動 ,不得蓄意捏造和散佈虛偽事實,損害競爭對手的商譽 ; 4.2.5.2 公司及員工不得採用違法手段侵犯競爭對手的商業秘密; 4.2.5.3公司員工不得接受回扣 ,不得私下秘密接受供應商傭金或其他形式的私人好處，員工也不得對他人行賄 ; 4.2.5.4員工不得為了獲得或留住客戶,向政府官員直接地或間接地提供金錢或其他任何形式的賄賂 。4.2.6舉報違規行為和反對打擊報復4.2.6.1 公司所有員工均的權利和義務通過公司的舉報制度和程序,對已知的或疑有的違規行為舉報給指定部門; 4.2.6.2 禁止任何被舉報者對其他舉報人(公司員工 /供應商等 )進行打擊報復行為 ,公司將對舉報員工

11、的信息進行保密,同時公司有權對被舉報者的打擊行為進行懲罰的權利,公司保留對進行惡意舉報 ,騷擾性舉報和故意虛假指控的員工進行懲罰的權利。4.2.6.3投訴專線投訴信箱公司一廠門衛室設有意見箱,接受員工、供應商、協力廠商及客戶等的書面投訴及情況反映 ,或可發郵件至 nishoku ,投訴請用真實姓名、聯絡方式及相關確實之証據線索,投拆將由新至升副總以上人員親自秉公處理, 對投訴人及投訴人的相關信息進行最大程度的保密。4.2.7社區參與4.2.7.1公司積極參加各類社區公益活動, 以推動社會和經濟的和諧發展.如: A.為孤兒院、養老院、福利院獻愛心; B.為因地震、臺風、洪水、冰雪等自然因素引發

12、的災害的地區進行捐贈活動; C.無償獻血 ; D.其他4.2.7.2同時公司積極鼓勵全體員工自願參加以上活動。4.2.7.3管理部負責組織社區公益活動,并與外界聯絡 ;如將收集的捐贈款項送給紅十字會、民政機構等。A/0 4/4 本文件隸屬新至升塑膠模具(深圳)有限公司資產 ,任何人非經許可 ,不得私自影印 . 檔案名稱職業道德與行為規範文件編號NS-EICC-009 權責單位系統部頁次44 4.2.8禮品和款待4.2.8.1 公司鼓勵在商業交往中的禮貌行為,但是贈與和接受禮物被認為是不當行為,員工未經聲明即可接受並保留的禮品僅限於無商業價值的紀念品,例如日記本、日曆等; 4.2.8.2 禮品接

13、受人應該將接受禮品的情況及時報告部門主管人員,並且在獲得部門主管的批准後 ,報管理部備案 。 當員工受到任何利益引誘或酬金時,應立即向其部門主管報告 ; 4.2.8.3在下列情況下 ,禮品應該得到拒絕 : A). 可能導致引起對本公司不必要和不需要的直接或間接的宣傳效果; B). 故意對本公司施加影響或可能使本公司限於尷尬境地的禮品; C). 收取此禮品會使接受人受到任何形式義務的約束; D). 現金形式的禮品必須予以拒絕。4.3遵守法律、法規和制度4.3.1新至升公司的政策要求無論是在書面上還是實質上,所有適用的法律、法規 (政府機構、客戶或其它第三方要求)均應得到遵守 。這些法律法規的內容

14、涉及但不限於 :證券、勞動和雇傭、行賄受賄、版權、注冊商標、商業秘密、隱私、私下協定、給予或收受好處、雇傭騷擾、職業健康和安全,錯誤或有歧義的財務資訊或濫用公司財產 。4.3.2對於適用的法律、法規 ,該規範及公司的其他政策的任何違反行為,任何人均可以通過舉報制度和程序立即向新至升公司舉報。4.3.3違反職業道德與行為規範的處罰4.3.3.1 對於員工的任何違規行為 ,公司都必須進行調查取証,對違規人的處罰參考公司的具體規定執行 ,員工如果在違反該規範及相關制度的同時也觸犯了國家法律法規 ,那麼該員工除依法移送司法機關處理,并承擔相應的個人法律責任及財產損失 ; 4.3.3.2 由於按照上級主管或更高級別的管理層的命令行事而導致違反了該規範”的說法並不能成為正當理由 。4.4 內部監督4.4.1 公司管理層必須定期組織對員工 職業道德與行為規範 的執行狀況做調查和評估,并就相關違規行為做出調查處理; 4.4.2 本規定應該以書面、郵件、通告等方式告知所有員工,該規範應放置於公司內網上和外部網路上供公司員工及外部人士瀏覽,同時管理部必須定期舉行針對該規範的培訓 。