窗体与报表设计ppt培训课件

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1、数据库技术及应用 ACCESS,Database Technology and Application,http:/,第7章 窗体与报表设计,7.1 窗体的组成 7.2 创建窗体 7.3 引入面向对象编程的概念* 7.4 使用设计视图创建窗体 7.5 窗体设计实例 7.6 认识报表 7.7 创建报表的方法 7.8 有设计视图中设计报表 7.9 预览和打印报表,http:/,7.1窗体的组成,（1）窗体页眉：用于显示窗体的标题、窗体使用说明等信息。（打印时只看到一个窗体页眉，在最前面） （2）页面页眉：用于显示要在打印页上方显示的内容，包括标题、图像、列标题等。（打印时每一页都可以看到页面页眉，

2、在每一页的开头部分） （3）主体：主体用于显示记录内容。 （4）页面页脚：页面页脚显示要在每一页下方显示的内容，包括日期、页码等。,http:/,7.1 认识窗体,（5）窗体页脚：窗体页脚用于显示诸如窗体、命令按钮和或使用窗体其他对象的指导性文字等内容。最基本的窗体只包含主体。页面页眉、页面页脚主要为打印输出所用，“打印预”览才能看到效果。,http:/,7.2 创建窗体,7.2.1 使用自动窗体创建窗体7.2.2 使用窗体向导创建窗体,http:/,7.2 创建窗体,1、自动创建窗体 可创建纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体。 只能基于单个表或查询来创建窗体。（只能有一个数据源，字段来自多个

3、表时可先创建查询或用其它创建窗体的方法）,3、 图表向导（只能基于单个数据源） 4、设计视图：可自主地创建出更多的窗体。,2、窗体向导可基于单个表或查询来创建窗体，也可基于多个表或查询来创建主/子窗体。,http:/,7.2.1 使用自动窗体创建窗体,自动创建窗体（1）打开数据库。（2）按“新建”按钮。（3）选择创建窗体所需的数据源（表或查询），再选择“自动创建窗体：纵栏式”，或选择“自动创建窗体：表格式”，或选择“自动创建窗体：数据表。（4）保存窗体，结束窗体的创建。,http:/,7.2.1 使用自动窗体创建窗体, 纵栏式：一个窗体显示出一个记录。 表格式：窗体以表格的形式来显示出数据源的

4、记录。 数据表：窗体以数据表视图的形式来显示数据源的记录。 数据透视表：在窗体中以数据透视表的形式来显示出某种统计结果。 数据透视图：在窗体中以数据透视图的形式来显示出某种统计结果。,http:/,7.2.1 使用自动窗体创建窗体,1. 纵栏式窗体 2. 表格式窗体 3. 数据表窗体,窗体的视图（查看数据方式） 1.设计视图设计窗体 2.窗体视图查看窗体结果 3.数据表视图显示数据表记录,7.2.1 使用自动窗体创建窗体,http:/,7.2.2 使用窗体向导创建窗体,1、基于单个表 1）新建，选中“窗体向导”，并选择数据源；,可以选定一个或多个数据源中的字段到创建的窗体中。如果这些字段基于多

5、个数据表，则可创建主、子窗体。如果基于一个数据表，不能创建主、子窗体。,2）选取在窗体中要出现的字段；,5）指定窗体标题，并保存窗体。,3）选取窗体中的对象结构（布局）；,4）确定所用样式；,7.2.2 使用窗体向导创建窗体,2、基于多个表,主/子窗体也称为多表窗体，主要用于显示具有“一对多”关系的主表和相关表中的数据； “多”方的窗体设置为子窗体，基本窗体称为主窗体；主窗体可以包含任意数量的子窗体。,操作指引 1）新建窗体，选中“窗体向导”，并选择数据源； 2）选取在窗体中要出现的、来源于多表的字段； 3）确定查看数据的方式； 4）确定子窗体的布局； 5）确定所用样式； 6）指定主窗体及子窗

6、体的标题，并保存窗体。,确定查看数据的方式,实验三,案例1： 用图表显示每个学生选修各门课程的成绩。,使用图表向导创建窗体,(1)创建学生成绩表查询（包括字段：学号、姓名、课程名、成绩） （图表向导只能有一个数据源，字段来自多个表时可先创建查询） (2)利用图表向导创建窗体，选择数据源 “学生成绩表查询“。 (3)弹出“图表向导”对话框，为图表选择所需的字段（姓名、课程名、成绩）。 (4)选择“图表类型”； (5)设计图表的布局 姓名，课程名 成绩（求和成绩，求平均/最大值/最小值结果都一样） (6)指定图表标题。,使用图表向导创建窗体,使用图表向导创建窗体,案例2： 用图表显示每个学生的平均

7、成绩。,使用图表向导创建窗体,(1)利用图表向导创建窗体，数据源选择“学生成绩表查询“。 (2)弹出“图表向导”对话框，为图表选择所需的字段（姓名、成绩） 。 (3)选择“图表类型”； (4)设计图表的布局 水平坐标轴：姓名 垂直坐标轴： 统计项：成绩（求平均） (5)指定图表标题。,使用图表向导创建窗体,案例2： 用图表显示每个学生的平均成绩。 (双击求和成绩可选择汇总方式),使用图表向导创建窗体,http:/,7.4 使用设计视图创建窗体,1、窗体新建设计视图； 2、选择与窗体相关联的数据表； （数据源也可以在窗体属性中设置，右击“窗体”，属性数据记录源，一般是一个数据源，如果来自多个表可

8、先建查询，再把查询作为数据） 3、将数据表字段拖到窗体的适当位置；若要修改样式，如字体、颜色等，则可先选中要修改的控件，然后用工具栏上的按钮进行格式设置； 4、“保存”创建好的窗体； 5、在窗体视图中查看结果。,建立数据窗体操作指引,7.4 使用设计视图创建窗体,（刚新建的窗体只有主体） （双击图中的学生表标题栏可同时选择所有字段,7.4 使用设计视图创建窗体,切换到窗体视图可看到结果,7.4 使用设计视图创建窗体,窗体设计视图工具栏（常用按钮）,视图,字段列表,工具箱,自动套用格式,代码,属性,生成器,7.4 使用设计视图创建窗体,窗体属性的设置 在窗体的【设计视图】右击“快捷菜单”【属性】

9、 或单击属性按钮（结合课本的7.3节）,7.4 使用设计视图创建窗体,设置窗体的“格式”属性 可以通过“窗体”对话框中的“格式”选项卡来设置窗体的显示，如标题、滚动条、分隔线等。 标题：内容将在标题栏中显示。 取消窗体的“最大最小按钮”，可使得该窗体不可随意改变大小。 为窗体设置背景，格式图片 图片缩放模式为“拉伸”。,7.4 使用设计视图创建窗体,设置窗体的“数据”属性 通过“窗体”对话框中的“数据”选项卡来设置窗体的记录源等属性 案例：把窗体设置为不允许编辑、添加、删除。,7.4 使用设计视图创建窗体,如何消除窗体中导航按钮的显示？取消记录选择器的显示呢？记录选择器有何作用？,在窗体设计中

10、使用控件 控件是一种图形化对象，包括标签、文本框、命令按纽、复选框、选项组、切换按纽、组合框、列表框、图象控件、绑定对象框、未绑定对象框、线条和矩形等。控件可以放在窗体上，目的是为了显示数据或执行某种操作，有的控件是为了美化窗体。,7.4 使用设计视图创建窗体,选择对象,控件向导,标签,选项组,切换按纽,列表框,图像,未绑定对象框,绑定对象框,选项卡,子窗体/子报表,其他控件,控件工具箱,7.4 使用设计视图创建窗体,P118-120 1.选择控件 2.创建控件 点击工具箱中的控件按钮，然后在窗体中插入控件的位置，控件中会显示一个插入点，可以输入或编辑控件的文本。 3.删除控件 4.对齐控件

11、用shift键同时选择多个控件,格式对齐(P120图靠左就是水平方向与最左边那个控件对齐),7.4 使用设计视图创建窗体,设置控件的属性（P109） 在窗体的【设计视图】中，右击某个对象，如标签“学号：”，在“快捷菜单”中单击【属性】，通过 “格式”选项卡设置对象的字体、字号、前景色(字体颜色)、背景色等格式。,7.4 使用设计视图创建窗体,设置控件的特殊效果选取控件，然后单击工具栏中的“特殊效果”按钮右侧的下向箭头，从调出的效果列表中选取“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蚀刻”、“阴影”、“凿痕”等效果。,7.4 使用设计视图创建窗体,7.4 使用设计视图创建窗体,出现文本打横显示时,把字体名

12、称中的符号删除就可以了.,1、标签控件标签控件一般为非绑定性控件。用于输出信息。主要用于显示说明性文字。例：在窗体“学生基本情况”的“窗体页眉”处，使用标签控件输入 :“学生信息”1、用设计视图打开 “学生基本情况”窗体2、单击工具箱上的“标签”按钮3、在窗体中的“窗体页眉”处（若没有可右击再增加），单击放置“标签”的位置，然后输入文本“学生信息”。4、修改标签的属性，如字体、大小、颜色。5、保存 (在窗体中显示的元素大多包含在控件中。),7.4 使用设计视图创建窗体,7.4 使用设计视图创建窗体,2、文本框控件 用于输入或输出信息。 绑定型：用于显示绑定字段数据，文本框随着记录的移动而动态地

13、改变内容。 未绑定型：用于接受用户输入或显示计算结果，数据不需要存储。,7.4 使用设计视图创建窗体,创建“小学生成绩”窗体，数据源来自表“小学生成绩表”,绑定文本框,计算型控件,7.4 使用设计视图创建窗体,创建绑定型文本框 选择“窗体”对象，点击“新建”按钮，选“设计视图”；并确定新建窗体的数据源（如：小学生成绩表），然后“确定” 在窗体的视图旁边，弹出“数据源”的“字段列表”窗口，把“字段列表”窗口中的相应字段拖到窗体的“主体”上，即同时创建一个以该字段名命名的“标签”控件和一个绑定该“字段”内容的文本框控件； 也可以通过点击“工具箱”中的“文本框”控件按钮，在主体中添加文本框；然后修改

14、“标签”的显示文字，并设定文本框“属性”中的“数据”选项卡中的控件来源来绑定。,7.4 使用设计视图创建窗体,7.4 使用设计视图创建窗体,创建未绑定型文本框 在“设计视图”中打开窗体 “工具箱”中，选择“文本框”控件 在窗体上希望放置文本框的地方单击鼠标， 此时窗体设计视图中会出现创建的文本框 如用于显示计算结果。则在文本框建立表达式 在文本框中直接输入：=语文+数学+英语 （或者选中文本框，右击鼠标，点击“属性”命令，打开的“属性窗口”中单击“数据”选项卡，在“控件来源”项中输入表达式。）,7.4 使用设计视图创建窗体,在窗体中使用表达式,7.4 使用设计视图创建窗体,7.4 使用设计视图

15、创建窗体,切换到“窗体视图”，【视图】【窗体视图】显示结果,7.4 使用设计视图创建窗体,以上两个例子中的文本框都用于输出，以下文本框用于输入。,未绑定文本框,7.4 使用设计视图创建窗体,3、选项组控件选项组是个容器型控件，其中可以包含一组按纽，按纽可以是选项按纽、复选按纽或切换按纽，按纽的个数用户可以自定。4、选项按纽、复选按纽与切换按纽选项按纽、复选按纽与切换按纽都可以作为单独的控件来使用。 对应于数据表或查询中的“是/否”型字段，默认的绑定控件为复选框。,7.4 使用设计视图创建窗体,5、列表框列表框是由若干可供选择的数据行构成的列表，从列表中选择一个值比输入更方便，而且不容易出错。（只能选择数据，不能从键盘输入数据）。 6、组合框组合框是列表框与文本框的组合，在组合框中既可以输入一个值，也可以从下拉列表框中选择一个值。列表框和组合既可绑定到字段，也可以不绑定到字段。,7.4 使用设计视图创建窗体,7、命令按纽控件命令按纽是一种能起控制作用的控件，单击命令按纽可以执行某个或某些预定义的操作。这些操作是通过在命令按纽“单击”属性中编写相应的“宏”或“事件过程”来完成。在Access中可以使用“命令按纽向导”创建30多种不同类型的命令按纽 8、对象控件（OLE对象）绑定图像非绑定图像,