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1、工程档案管理,2013年11月27日,目 录 一、档案工作的目的 二、档案管理的重要性 三、建立工程文档管理体系 四、工程档案管理的重要手段 五、工程文件资料的编号 六、竣工图的编制方法、原则 七、工程专项验收 八、内业工程师的职责与使命,档案的提供利用是档案工作的根本目的。,一、档案工作的目的,二、档案管理的重要性,档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，高度重视档案管理是企业必须做好的一项基础性工作，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要
2、条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。 一切文件可作为呈堂证供,三、建立工程管理文档体系,1、前期文件 立项文件（企业投资备案证）、建设用地文件（建设用地规划许可证及其附件、国有土地使用证等）、勘察设计文件（工程地质勘察报告、测量成果报告、人防、消防、环保等有关行政主管部门批准文件等）、招标文件（勘察、设计、施工、监理招投标文件及合同、中标通知书等）、开工审批文件（建设工程规划许可证及其附件、施工许可证、工程质量监督手续、工程安全监督手续等）。,2、建设、施工、监理、设计、勘察机构及负责人责任书及人员名单。 3、竣工验收文件 竣工验收意见书、验收表2-5、工程质量保修书、规划竣工核实确
3、认书、消防竣工验收意见、环保试生产批复意见、防雷竣工合格证、工程档案验收意见书及移交书等。,4、工程文档管理体系,四、工程档案管理的重要手段,1、交底 项目开工后，对监理单位、总包单位进行工程文档交底。 多数分包单位进场后，再次组织监理单位、总、分包单位进行工程文档交底。 邀请项目辖区城建档案馆指导老师进行工程文档专项交底。（一般1个项目1-2次）,2、建立建全工程档案管理台账,3、要有清晰的收发文记录薄。（收发文件日期、文件类别、文件内容摘要、收文部门或单位、签收人、签收时间等）;,4、将文件分门别类进行管理，装盒成册，每册应有卷内目录及相应电子台账。,5、对重要文件的管理应进行电子扫描存档
4、。 电子文档名称要求：文档编号命名需与纸质文档吻合, 原则为纸质文档编号（文件内容或内容概要）+文件日期（8位数） 6、文件借阅要有记录。 7、每月至少1次对施工单位工程档案资料进行专项检查。（工程资料是否与实体同步完成）,五、工程文件资料的编号,1、工程文件资料的编号按照“施工单位简称（期别+标段）-文件类别简写-流水编号”原则进行编号，编号应统一，规范管理。 2、资料编号中施工单位的简称应统一，不可出现多个简称，尽量采用两个字表明，文件类别简写也尽量采用两个字或两个字以内的表示。 3、流水号的编号必须是连续性的，不得有重复和漏号，流水号分别从001开始进行编号。,1、竣工图的绘制方法：可以
5、分为两种，全部重新绘制的竣工图和用原施工图修改作为竣工图。 2、竣工图编制原则 （1）凡按图施工没有变动的，由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”标志章后即作为竣工图。,六、竣工图的编制方法、原则,（2）凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附设计变更通知单号和说明，加盖“竣工图”标志章后即作为竣工图。 （3）凡在施工中，有局部设计变更修改的，可将局部变更修改部分重新绘制竣工图，并在原施工图（必须是新蓝图）上注明变更修改依据和重新绘制竣工图的图号后，原施工图尚未变动部分仍可盖“竣工图”标志章后即作为
6、竣工图。,（4）凡在施工中有结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，不宜在原施工图修改、补充者，应重新绘制竣工图。 （5）基础竣工图的编制，应根据完整的施工记录重新绘制。要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来，重新绘制的基础竣工图，采用“重新绘制竣工图图标”，并应写出基础竣工图编制说明（不能照搬设计说明），编制说明应含：地基基础的设计承载能力、实际承载能力（并说明承载能力取得方法）;该工程室内外相对标高与绝对标高的关系;该工程地基基础埋置于什么岩质上，嵌岩深度等重要数据。,竣工图章式样如右所示：,3、竣工图章 竣工图章应使用不易褪色的红色印油，盖在原框左方或左上方
7、空白处，如左方、上方无空白处，则选择其它的空白处。竣工图章盖尽量盖在图纸正面，若图纸正面确实无空白处，则可盖在图纸的背面，但在竣工图目录备注栏里注明“该图竣工图章在背面”。一张竣工图只能盖一个竣工图章。,重新绘制竣工图图标无论图幅大小，尺寸固定不变。 重新绘制竣工图图标式样如下：,4、重新绘制的竣工图标,所有专业的竣工图，都应编制竣工图图纸目录，作为竣工图归档，并置于各专业图纸之前排列。竣工图图纸目录应重新绘制，签字齐全，必须是蓝图。,5、竣工图目录编制要求,（楼栋号+专业）竣工图目录,竣工图号的填写：图别+图号 （竣工图号从01开始编号） 原施工图号的填写：图别+图号（照搬原施工图号） 竣工图号与原施工图号要一一对应，无原施工图号的，竣工图目录里可空起不填。,1、防雷 2、消防 3、规划 4、档案 5、节能 6、人防 7、其他（市政、景观、电梯等）,七、工程专项验收,1、半个经理 2、半个管家 3、半个计划管理员 4、半个工程师 5、半个宣传员,八、内业工程师的职责与使命（五个半）,谢谢聆听！,
