设计院合同管理制度

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1、设计院合同管理制度设计院合同管理制度篇一：设计院合同管理规定NgXxxx 设计研究院有限公司 xxxx 生管规-001 经营类合同管理规定 XX-05-15 月发布 XX-05-15 月实施 根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定，结合单位的实际情况，制订本制度。本规定适用于单位经营类合同的签订、审批、归档，业务外包经营合同的管理。本规定适用于 xxxx 有限公司。1 职责 生产经营部是经营类合同的归口管理部门。2 合同签订 、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必须是持有法人或持有法人委托书的法人委托人。、签订的合同应明确各方当事人全称、签约时间以及权利、义务、违

2、约责任。合同一律采用书面格式，必须采用统一合同文本（参见附件） 。、合同用章优先使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章；合同应注明合同有效期限，合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。、合同中应包含对应以下合同终止情况时对方违约制约条款：（1） 、甲方项目转让或违约更换设计单位；（2） 、项目因故暂停；（3） 、颠覆性设计变更；、除非合同履行地在我方所在地以外，否则应明确合同由我单位所在地人民法院管辖。3 合同审查及批准、合同由生产经营部具体拟订初稿，填写经营合同审批表 （参见附件 2）逐级提交分管生产经营的副总经理、总经理审查批准，审批通过后方能正式签订。、合同审查的

3、要点：（1） 、合同的合法性。包括：对方当事人有无签订、履行该合同的法定权限；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。（2） 、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人各方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。（3） 、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。（4） 、合同非法人签订时是否有法人授权委托书 。、根据法律规定或实际需要，合同还可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。4 合同归档 、签章生效后的经营类合同纸质文件由单位会

4、计根据按签署年份分别归档并进行日常管理。财务相关职责：（1）建立合同档案并进行日常管理。（2）建立合同管理台帐。（3）随合同归档经营合同审批表及法人授权委托书。、合同按 xxxx“xx” “yyy”S 格式编号。其中 xx 为合同年份，如 XX 对应 xx 为 14； yyy 为合同年份序号，如当年第 1 份合同对应 yyy 为 001；5 合同调阅权限 总经理、主管生产经营的副总经理、财务总监及单位会计可调阅单位归档合同；其他副总经理、项目对应的项目经理在征得主管生产经营的副总经理同意后可以调阅相对应项目的单位归档合同。6 业务外包管理 业务外包范围控制xxxx 设计研究院有限公司 经营合同

5、审批表审批流程说明：1、由申请人填写表格后根据盖章事由提交相关部门负责人或项目经理审批；2、部门负责人或项目经理审批通过后提交单位负责人审批，单位负责人审批通过后方可进行盖章，并将申请表移交至行政助理处存档。篇二：设计院合同管理流程及制度 合同管理流程及制度（一）合同编号统一合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照项目分级制度 ，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，

6、在合同编号中增加 Y(Y 代表院审)，如大合同：XX-Y001，表示此项目为公司的院审项目。 （二）合同洽谈及合同条款的控制1、首选标准合同范本，起草合同。2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到 10-20%时，超出部分计算变更费。7、其他相

7、关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。 （三）合同评审1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。合同金额超过 200 万元时（或为大客户项目） ，经营部须两名审核人进行审核并签字。2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。 （如结构限额由结构专业负责人审核）4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件） ，附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总

8、及总经理签字审核。6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。（四）合同收费节点控制收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：1、定金为 20%。2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的 80%以上。4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为 5-10%。5、方案设计合同不留竣工尾款。 （五）合同签订时出现问题的处理1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合

9、。2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。 （六）合同签订后的管理1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。 3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。 附件：设计合同评审单日期：制表人：篇三：设计院管理制度设计院设计部管理制度一、管理架构及岗位职责 1、 管理架构表 业务 负责人创意 总监 管理 总监项目设计师项目设计师项目设计

10、师项目设计师设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 设计师3D 制作员 3D 制作员 3D 制作员 3D 制作员 CAD 制作员 CAD 制作员 CAD 制作员 CAD 制作员2、 岗位职责 A、 管理总监岗位职责a、 负责设计部施工图纸的审定工作；b、 负责设计部同公司管理层的工作管理衔接； c、 负责设计施工图的工作计划及人事安排； d、 负责工作纪律及工作质量的监控；e、 负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。 B、 创意总监岗位职责a、 负责设计部方案图纸的审定工作；b、 负责设计部同公司管理层的设计概念衔接； c、 负责设计方案图的工作计划与人事安排； d、 负责设计质量及对外设计

11、形象的监控；e、 负责公司设计人员的人员培训、概念更新工作。 C、 项目设计师岗位职责a、 负责所分配项目的整体设计工作；b、 负责对参与设计及制图人员的工作进行管理，审核其完成图纸，控制其工作质量，并对参与人员技术培训；c、 负责设计与施工之间的沟通工作，对设计概念的实施进行控制； d、 负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。 D、 设计师岗位职责a、 负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作,审核其完成图,；b、 负责深化方案与图纸制作之间的沟通、审核工作，并对制作人员进行技术培训； c、 协助项目设计师完成设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。 E、 3D 制作员

12、岗位职责a、 负责所分配效果图纸的绘制工作；b、 接受相关培训，并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平； c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作； d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。F、 CAD 制作员岗位职责a、 负责所分配 CAD 图纸的绘制工作；b、 接受相关培训，并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平； c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作； d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。二、设计工作流程及过程岗位职责 1、施工设计流程图系2、 施工设计流程及过程岗位职责细则 客户咨询 在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指

13、定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。 资料收集整理由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料） 。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。 平面绘制由项目主设计师负责该项工作的安排执行，经创作总监审核后提交客户确认。 概念提案由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。 方案效果设计在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同

14、签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项目的设计师及 3D 制作员协助项目设计师完成具体工作） ，完成图纸经总监审核后提交客户确认。 设计计划制定当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定（其中具体工作计划由项目设计师编写） ，并对相关绘图工作进行人事安排。 平、立面方案绘制项目设计师主持完成该项工作，相关参与的设计师及CAD 绘图员协助具体工作，完成图纸由项目设计师负责审理确认，最后提交创意总监审核。 总监审核创意总监对项目平、立面方案图纸进行审核，确认后递交设计管理总监进行下步施工图 的工作安排。 施工图绘制由管理总监进行监控，项目设

15、计师负责整体把握，参与设计师负责细化跟进，CAD 绘图 负责具体图纸的绘制工作。整体图纸完成后，由项目设计师、创意总监分步完成初审，最后 提交管理总监审定。 图纸审定完成图纸由管理总监负责审定工作，确认后签字盖章提交客户。 交图客户客户对完成图纸进行审图后，如无异议由项目设计师负责要求其签名确认。如需进行修改，则由项目设计师负责征求其文字整改通知，并主持下步修改工作。 图纸修改依据客户意见，项目设计师主持图纸修改工作，完成后由项目设计师创意总监完成初审，最后提交管理总监审定。 总监审定最终定案图纸完成会审后，由管理总监审定，签名盖章后交付客户。 完工交图客户最后图纸交付客户审定，项目设计师负责

16、手续交接工作。 竣工作品归档工程竣工后，项目设计师负责竣工后资料收集整理工作（包括现场拍照、图纸整理等） ，并将其分类归档。 3、 配饰设计流程图系4、 配饰设计流程及过程岗位职责细则 客户咨询在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。 资料收集整理由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理（其中包括将会议记录提供客户确认，并以文字形式向客户征求资料） 。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。 概念提案由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。 方案效果设计在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作（被分入该项