学工系统操作培训(北民大)

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1、学工系统操作培训 学工助理群,2014.12.12,系统主要功能,学生管理(基本信息,违纪处分,走读申请,学生证补办,请销假事务管理) 资助管理(奖助贷偿勤免等管理) 思政管理(学工队伍,人格养成,辅导员考核等) 宿舍管理(宿舍管理,住宿管理,日常管理,假期留宿管理,学生门禁进出管理),教师如何访问学工系统,教职工(辅导员班导师,院系书记) 浏览器输入http:/,用最新的职工号进入门户后如下,点击右侧学工系统快速导航图标,学生如何访问学工系统,学生(在校,有学籍) 浏览器输入http:/,用学号,身份证后6位,即可进入门户,点击右侧学工系统快速导航图标,学生登录后界面,辅导员班导师登录后界面

2、,院系管理员登录后界面,院系对辅导员班主任编班操作,思政管理,院系先进行带班管理聘任管理,点击聘任,输入职工号,学生处管理员界面,学生基本信息管理,学生基本信息管理是用来对学生姓名、性别、所属院系、所学专业等信息进行维护所用,当学生入校后,需要将个人的基本信息录入到系统中,由辅导员、院系审批人员、校级审批人员进行审核确认,之后为开展其他业务时,提供学生基础数据。使用模块用户: 学生 辅导员或者班导师 院系审批人员 校级审批人员,学生基本信息管理,学生使用功能: 基本信息查看:用来查看自己的基本信息 基本信息维护:用来修改自己的基本信息 基本信息确认:在学校规定时间范围内,对个人基本信息进行确认

3、 辅导员使用功能: 基本信息审核:在学校规定时间内审核个人所管班级学生已修改的基本信息 学生基本信息查询:用来对所管班级学生基本信息查询 院系管理员使用功能: 基本信息审核:在学校规定时间内审核所管学院辅导员已审核班级学生的基本信息 学生基本信息查询:用来对所管班级学生基本信息查询 学生处管理员使用功能: 基本信息审核:在学校规定时间内,审核全校学生院系已审核的基本信息 学生基本信息管理:用来对全校学生基本信息进行基本信息管理,学生基本信息管理,业务流程 基本信息确认:一级申请,三级审批基本信息维护:一级申请,三级审批,学生扩展信息管理,学生使用功能: 我的扩展信息:用来维护自己的扩展信息(教

4、育,任职,培训,社会实践,校外奖励,语言能力,证书,学生干部任职经历等) 辅导员使用功能: 学生扩展信息管理:用来修改调整自己所管班级学生的扩展信息 学生扩展信息审核:用来审核自己所管班级学生的扩展信息 院系管理员使用功能: 学生扩展信息管理:用来修改调整自己所管班级学生的扩展信息 学生扩展信息审核:用来审核自己所管班级学生的扩展信息,学生扩展信息管理,业务流程: 扩展信息确认:一级申请,一级审批,学生基本信息查看页面,学生进行信息核对与完善个人信息,辅导员对学生信息审核,院系管理员对学生信息审核,学生处对学生信息审核,学生扩展信息填写,辅导员院系对扩展信息的审核,学生走读申请页面(学生),学

5、生走读申请审核页面(辅导员),学生违纪处分申诉申请,违纪处分上报(院系管理员),学生证补办申请(学生),申请,提交,奖学金管理,用来管理学校奖学金认定业务,由在校学生提出申请,由班级民主评议(对辅导员进行监督)初步审核提交,然后通过院系书记审批进行复核,审核通过后,最后由校级审批人员审核,审核通过后,在系统中认定申请学生为相应的奖学金认定者,并对获得人员信息和金额进行公开。使用模块用户: 学生 辅导员(结果必须是班级民主评议结果) 院系审批人员 校级审批人员,助学金管理,用来管理学校助学金认定业务,由在校学生提出申请(前提条件必须先进行系统家庭经济困难生认定,只有困难生才可以申请助学金),由班

6、级民主评议(对辅导员进行监督)审核提交,审核后通过再由院系审批人员进行审核,审核通过后,最后由校级审批人员审核,审核通过后,在系统中认定申请学生为相应的奖学金认定者。使用模块用户: 学生 辅导员(结果必须是班级民主评议结果) 院系审批人员 校级审批人员,困难生管理,用来管理学校困难生认定业务,由在校学生对困难生提出申请,由辅导员进行审核,审核通过再由院系审批人员进行审核,审核通过后,最后由校级审批人员审核,审核通过后,在系统中认定申请学生为困难生。使用模块用户: 学生 辅导员 院系审批人员 校级审批人员,困难生管理,辅导员使用功能: 困难生审核:用来审核自己所管班级学生的困难生资格 院系管理员

7、使用功能: 困难生管理:用来审核自己所管院系学生的困难生资格 校级审批人员使用功能: 困难类型设置:用来设置困难生类型、家庭困难类型、家庭经济类型 困难生申请设置:用来设置困难生业务开展时间及流程 困难生管理:用来审核所有学生的困难生资格,困难生管理,家庭经济困难生认定流程困难生管理:一级申请,三级审批,辅导员进行困难生审核,助学贷款管理,用来方便在校学生查看自己的贷款情况,还款情况,学校放款信息等,方便学生核对 使用模块用户: 学生 辅导员 院系审批人员 校级审批人员,学生用户操作主要涉及模块功能,困难生管理,用来管理学校困难生认定业务,由在校学生对困难生提出申请,由辅导员进行审核,审核通过再由院系审批人员进行审核,审核通过后,最后由校级审批人员审核,审核通过后,在系统中认定申请学生为困难生。使用模块用户: 学生 辅导员 院系审批人员 校级审批人员,困难生管理,用来管理学校困难生认定业务,由在校学生对困难生提出申请,由辅导员进行审核,审核通过再由院系审批人员进行审核,审核通过后,最后由校级审批人员审核,审核通过后,在系统中认定申请学生为困难生。使用模块用户: 学生 辅导员 院系审批人员 校级审批人员,金色科技 智慧无限,未完待更新!,

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