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1、业主委员会换届改选流程一、关于小区业主委员会换届选举的申请（原业主委员会向当地物业办、街道办提出）二、关于小区业主委员会换届选举的公告（小区公示7 天）三、关于接受小区业主委员会换届筹备组报名的通知（小区公示7 天，接受业主报名）四、关于成立小区业主委员会换届筹备组的公示（确定人员为单数，业主比例过半、公示7 天）五、筹备组会议纪要（公示15 天）1、确认并公示业主身份、 业主人数以及所拥有的专有部分面积；2、确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；3、草拟管理规约、业主大会议事规则；4、依法确定业主大会会议表决规则；5、制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；6
2、、制定业主委员会选举办法；7、完成召开业主大会会议的其他准备工作。六、关于接受业主委员会候选人报名的通知（公示7 天）七、关于确定小区业主委员会候选人的公告（公示7 天）八、业主大会会议纪要（公示7 天）1、确认的业主委员会成员名单（5-11 人、单数、得票必须超过总票数的 50%） ；2、确定的管理规约、业主大会议事规则；3、唱票人（ 1 人） 、计票人（ 1 人） 、监票人（ 2 人）签字（上述人员必不得是业主委员会候选人、成员、或与其有亲属关系的成员） ；九、业主委员会主任、副主任选举结果的公告（公示7 天）十、关于新一届业主委员会名单的公示（公示7 天）十一、到物业办备案1、所有上述材
3、料2、备案申请3、当选委员的身份证、房产证复印件以及承诺书4、物业管理用房证明5、公示照片十二、关于新一届业主委员会成立的公告（公示7 天）业主委员会成立程序一、 提出申请向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请，填报首届业主（代表）大会筹备小组申请表 ，并且报街道办事处备案。二、 成立业主委员会筹备小组街房管局接到申请后， 做出书面批复意见， 指导小区成立业主委员会筹备小组。三、 筹备小组开展筹备工作1、筹备小组自成立起30 日内拟好业主委员会选举办法、 业主大会业主议事规则和业主公约，并在小区内明显位置张贴公告，征求业主主意。 业主大会业主议事规则和业主公约这两份文件需由2/3 业主书面同
4、意才能通过，这是最重要的事情，以后的程序都是依据这两个文件进行，对相关规则、事项要制定详细。例如：放弃即视为同意，人防、停车库等地下空间不计入投票权等。2、确认业主身份，确定业主在业主大会上的投票权。业主的投票权按每户一票计算， 物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额，超出部分按四舍五入处理。以产权证明书为准。单位代表须有单位授权委托书。3、组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。由于业主较多，不可能召集所有业主在一起开会，可以以幢、单元、楼层等为单位，分时分区召开业主大会，开会选出业主代表参加业主大会，此后开业主代表开会即视为开业主大会。业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2 以上投票
5、权的业主通过。凡须投票表决的，业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后，由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。业主大会会议可以全体业主集中统一开，也可以部分业主分时分区地开； 可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。但应当由物业管理区域内有1/2 以上投票权的业主参加，票权数过 2/3 投票通过，才有效。4、筹备小组完成以上工作后，将业主委员会候选人的名单及简历表、 业主委员会选举办法 、 业主大会业主议事规则和业主公约，送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。 筹备小组决定业主大会成立的时间和业委会的组成人数
6、（ 5-15 人，单数），定出投票时间（ 3-7 天，要报国土局备案） 。汇集业委会候选人的资料，将候选人的简历表、选票样本、业主大会议程向业主张贴公告。做好会务筹备工作， 包括落实场地，制作选票，制作设置一或多个投票箱（也可上门收选票），由国土局封投票箱， 点票时由国土局开箱和鉴证。业主大会召开日以前通知投票权人，国土局、街道办事处、开发商、物业公司等有关人员到场。5、筹备小组根据议程召开业主大会，收集登记选票；审议并表决通过业主大会议事规则及,业主公约；公开点票，宣读选举结果，产生业主委员会。会后筹备组将大会签到表，选举结果统计表予以公布。业主大会或业主代表大会应当有1/2 以上投票权的业
7、主或业主代表出席。 业主大会或业主代表大会作出的决定，应当经出席大会的 1/2 以上投票权的业主或业主代表通过。6、一个平方米一个投票权。要弄清楚业主的住房面积，可从国土局拿到业主的资料，在收选票时，请业主出示产权证明。在填写业主代表投票委托书时，应该附上双方的身份证以及产权证明。可以要求现在的物业管理公司通过国土局提交一份业主名单资料。如果物业管理公司拒绝，则可以直接通过国土局，向物业管理公司施加压力。7、开发商只有一个投票权。一个商铺一个代表。商铺可以当业主代表，只要在业主委员会选举中，业主如不投他票， 他即落选。即使他入选了业主委员， 也可以通过少数服从多数的原则让他的意见不能实现。 由
8、住宅业主代表负责收选票事宜。住户面积大于商铺面积，就没问题。8、筹备小组成员可以成为业主代表，成为业主委员会成员。9、业主委员会每个成员只代表一个投票权，实行少数服从多数原则。业主委员会凭业主大会的授权行事，业主委员会作出的决定须由业主大会即业主代表表决确认，业主委员会对业主大会或业主代表大会负责， 维护全体业主的合法权益。业主大会表决以面积计算选票权，每个业主代表所代表的份额不变。10、单位办公楼可以参加投票，单位办公楼在小区内，使用小区的公用设施。如果票权数不够，则要把单位办公楼拉进来，说服的理由：大家都在同一个小区内，要把整个小区的安全、稳定、美好，要把小区统一管理，才有利于大家的工作和
9、生活。11、发送文件给业主时，请其签收，用回执证明已经给过文件，视为送达。如果业主有意见，可以附意见。如某业主不同意某一条款，实行少数服从多数。12、 提交的业主委员会成立申请需要改动的，可以提交补充资料，用来补充说明更改的情况。13、由业主代表收集票数，提出两个问题让业主回答：是否满意现在的物业管理公司？是否愿意委托业主委员会选举物业管理公司？业主只需要回答是或者否。每家都要做出书面意见。14、开发商也应该会同意公约和议事规则（这是房管局制定的，是公平的），因为他也想争取到物业管理权。15、一般来说，应该有维修基金，如果没有，则要在以后集资。四、 业主委员会应当自成立起3 日内召开首次业主大会，推选出委员会主任1 人，副主任 1-2 人。五、 业主委员会应当自选举产生之日起15 日内，持下列文件向区、县级市物业行政主管部门办理核准登记手续。（一）业主委员会登记申请表。（二）业主委员会章程。（三）业主委员会委员选举产生的报告及其资料。（四）业主公约。（五）其他相关资料。六、 核准批复收到区、县级市物业行政主管部门的备案意见，业主委员会成立。
