学生会干部培训 (1)

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1、首先看这样一道题: 1.【真题题干】公务员选拔要求“德才兼备,以德为先”,你要组织一次以此为主题的高校毕业生座谈会,作为组织者兼主持人,你该如何做?(年月日国考广东省国税系统公务员面试真题),参考答案】 “德才兼备、以德为先”这八个字,科学概括了选拔公务员的基本要求,对于高校毕业生,在第一次就业的关键时期,树立正确的职业道德观至关重要。作为这次活动的组织者,我首先与一起组织这次座谈会的同事进行商讨,进行合理分工:第一,由专人负责邀请公务员局、学校就业指导中心人员以及考入公务员的师兄、师姐作为此次座谈会的参会人员;第二,做好宣传工作,通过学校广播、宣传栏及院系通知等渠道让毕业生了解座谈会的时间、

2、地点和此次座谈会对于就业的指导意义;第三,主要以历年公务员招录、选拔的实际案例,特别是师兄、师姐的亲身经历为座谈主要内容,让大家通过实实在在的例子感受到“德才兼备,以德为先”的重要性;第四,提前布置好会场、安排好会务和记录人员。,作为主持人,我要提前熟悉会场布置、嘉宾座次,根据座谈会具体内容,提前准备好主持词。座谈会当天要掌控好现场气氛,控制会场秩序,安排好发言顺序,做好嘉宾和现场同学互动交流的衔接工作,以保证座谈会的顺利开展。 座谈会结束后,要及时将会议记录、照片等通过学校网站、广播等渠道予以公布,以帮助更多的高校毕业生能够合理规划职业,成功求职。,从办好一台晚会说起,人文艺术学院团总支学生

3、会 培训课程,团总支学生会主要办事流程介绍,学生会各类申请及办事流程,本讲内容摘要,学生会常用公文写作方式,学生会学生干部礼仪规范,学生会各类会议注意事项,写在前面,首先很荣幸站在这里认识大家,同时感谢老师给我这个机会给大家介绍学生会的一些办事流程。 培训的内容比较多且杂,材料都是自己经验积累的,难免有片面或不正确的地方,欢迎指正。 希望: 1.多做笔记 2.课程中有些问答环节,希望大家积极配合 3.希望各个部门的负责人把涉及到各部门职能的工作流程弄清。,好的开始是成功的一半,提问: 学生会活动开展的一般工作思路是什么?,校园文艺活动开展的一般工作思路,1.活动提出 举办活动前要思考清楚举办活

4、动的目的与意义,以及受众群体。 遵循三一致原则: 要和学生会性质相一致 要与广大学生会会员利益相一致 要与校园主流文化导向相一致,学生会活动开展的一般工作思路,2.可行性分析 就活动创意进行分析,可操作性的强度,效果影响及其优缺点,明白活动的难点、关键所在。 3.调查验证 多方面考察,了解活动能否实现。针对学生会成员进行口头调查,了解其对活动的意见。与其他部门负责人、有经验的学长以及校其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。,学生会活动开展的一般工作思路,4.编写活动策划方案 根据已知实际情况和活动参与者的意见提议,认真编写策划方案。策划方案包括: 活动名称 活动主题 活动目

5、的 活动人员安排 活动时间 活动地点 活动流程 经费预算,学生会活动开展的一般工作思路,5.编写活动赞助方案 大型活动常需要寻求赞助,赞助方案的编写尤为重要。一般的赞助方案要包括活动基本情况,如活动形式、时间地点、主题、主办方、参加人员等,重点要突出活动的宣传方案,怎样把活动宣传和赞助方宣传有机结合起来。 除一般性的赞助方案外,还有针对性赞助方案,即针对某一个商家或是某一行业的赞助方案。如针对移动公司的“动感地带杯歌曲赛”。此种赞助方案费时费力,但效果较前种方案好,容易吸引赞助方目光。,学生会活动开展的一般工作思路,6.实际开展活动 实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传,现场宣传。前期

6、宣传在于吸引目光,现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排,各司其职统一指挥,协调一致。人员安排一定要有机动人员,以预备紧急情况 。实际展开工作时,实事求是,随机应变。,学生会活动开展的一般工作思路,7.场务收拾,分期总结。 场务收拾做到迅速整洁,并及时就本次活动出现的问题进行分析,明白活动的优缺点,以免以后再有失误。 8.收集意见,总结效果 收集部分活动参与者的意见,对比活动的最初构想,和活动实际情况对比分析,提高对本次活动的深层理解,加快工作经验的积累。,前期准备,从如何办好一台晚会说起晚会举办工作流程,会前准备,晚会人员安排,节目应急方案,晚会结束后工作,前期准备,成

7、立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,随时汇报工作情况,随时总结汇报确保万无一失。 围绕相关事宜小组成员进行讨论,如:节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等,借用集体的智慧力求想到每一个细节,并有对策,有责任人。,前期准备,写好策划书: 1、分析晚会的可行性,说明晚会目的、意义 2、制定一份XX晚会工作进度表,即:何时之前何人必须完成何项工作。 3、列一份财务预算详单,在节俭的原则下适当留出一部分流动资金,切忌夸大预算。,前期准备,节目征集: 一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在一个半小时到两个小时之间,相应节目数量也应该控制在10-16个为宜

8、。视晚会主题不同,晚会内容也不尽相同,综合类晚会歌曲、舞蹈、戏曲、语言类节目(包括相声、小品、朗诵)等节目类型最好都要有。,前期准备,节目征集报名点需要申请多媒体教室,写好申请书后相关老师和领导签字同意才可以申领使用。借用的多媒体教室的多媒体设备务必小心使用,不得有明显破损。保持教室卫生清洁。活动结束后,需按原来的桌椅摆放方式摆放好。,前期准备,申请书 尊敬的*领导:兹有人文艺术学院团总支学生会开展XX晚会节目征集活动,现需向贵处借用多媒体教室1间,借用时间为x月x日-x月x日。我们承诺将在规定时间内将教室完好归还。特此申请,恳请批准。团总支学生会 x年x月x日,前期准备,申请书 尊敬XXX领

9、导:兹有人文艺术学院团总支学生会开展XX晚会节目筛选活动,现需借用教学楼X教室作为活动场地,借用时间为x月x日下午x点-x点。特此申请,恳请批准。人文艺术学院团总支学生会 X年x月X日,前期准备,节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练,安排负责人对排练情况进行关注,要求所有节目必须符合晚会主题要求。 需要确定的有:节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。,前期准备,主持人: 选取有经验的主持人(可以一个有经验的带一个,这样可以为以后开展活动做准备) 涉及到主持人的事项还有主持人的化妆、服装,确定节目后主持人的串词等等。,前期准备,评委或嘉宾: 比赛性质的晚会或表演性质的晚

10、会都免不了邀请校相关老师担任评委或嘉宾,在晚会前就应与相关老师联系好,确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。到场的嘉宾名单需提前交给主持人。,邀请函格式,邀请函 尊敬的xxx:我人文艺术学院将定于x年x月x日(星期x)晚上x点在x举办x晚会,敬请莅临。人文艺术学院 x年x月x日,会前准备,整个会场布置大致分两大块: 一、舞台布置 1.舞台背景:背景大小 (具体地点具体大小) 2.条幅悬挂:条幅长度在x米左右为宜。 3.立柱装饰:采用和本次活动相符合的主题的装饰 物进行装饰,室外条幅悬挂注意事项,1、条幅规格:条幅长度不少于x,宽度一般为xcm。 2、悬挂地点:篮球场,姐妹超市篮球

11、场要求:条幅必须一个紧挨一个,不得在另起一行悬挂条幅(即不得在一个条幅下方直接悬挂)。 3、悬挂时间:条幅悬挂时间一般为x天,在条幅悬挂较多的时间段内只能挂一周,空闲时间可为两周。如若承诺商家悬挂时间长的话,中间必须取下来3-5天,然后续挂。 4、内容规范格式:,预祝“XX杯”比赛(活动)取得圆满成功 XX商家(学生会、社团)祝 地址:XXX,二、台下布置 1.装饰盆栽:假花盆栽 2.地面和桌面:地毯、桌布等 3.嘉宾席布置:席卡,出此之外还需准备好茶叶、水杯、水果、点心等。 4.调音台安置:无线话筒的借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池,但晚会正式

12、开始前务必换上新电池。(多备用一些) 会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。,晚会人员安排,1.迎宾、礼仪服务:要提前选好礼仪人员进行培训,要是颁奖典礼活动需与礼仪队提前交代清楚,彩排时演练一遍。 2.安保:责任包括维持进场、出场秩序,晚会进行时严禁工作人员以外的同学在舞台前走动。 3.催台人员:负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等,此位置人员非常重要,最好派有相关经验人员担当。 4.道具组:彩排时必须了解所有道具的位置,正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳,同时也应有人负责灯光。 5.摄影人员:负责晚会照相和摄像 6.统分:需自备计算器。(比赛性质的晚会) 7.突发事件机动人员:需对各个环

13、节非常熟悉,负责联络各个负责人,出现以外状况时(如话筒无声等)能迅速反应。,节目应急方案,1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 3.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。,晚会结束后工作,1.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2.如不能马上归还的物品,先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 3.由

14、秘书部及时撰写新闻稿报送给校信息部,并写好本次活动的工作总结上报学生会办公室归档。,以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求,落实所有节目演员的服装化装问题,另外制定出工作人员表、节目单。分发给各部门。 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。,举办一场比赛 注意事项,前期准备:包括1场地 2比赛器材 3药等前期准备一定要充分,时间要充足,比如赛 前预借场地,预借话筒,预借相关音响设备,不要等到活动的前两天才来说准备这个事情,做事宜早不宜迟,急急忙忙的话就会有很多突发状况发生。,人员安排问题:每一

15、项工作要细化,并具体安排到人,在举办活动之前列个安排表出来,明确分工,做好自己份内安排的事,确保都可以找到相应的负责人。活动前布置比赛场地:布置比赛场地的话要大家一起动手,根据比赛的需要进行桌椅的搬运和摆放等。,比赛活动中:要应对好各种突发状况,做好统筹协调工作,确保活动的顺利进行,观赛人员到场问题,话筒音响问题等等比赛活动结束后:要做好后期整理工作,比如在室外场地举办比赛活动,活动结束后要集体留下来打扫卫生,做好收尾工作,以及开会对比赛活动进行总结与反省,争取下次比赛活动不会再犯同样的错误,一、举办比赛活动前,要考虑到时间、地点以及比赛活动举办的意义所在,并且以策划书的形式完整地展现出来。策

16、划书的最初草本出来后,应该举行本部门内部成员会议,达成工作以及思想上的一致,为后期的活动正常运行奠定基础。注重新思想的引导和考虑,以创造新颖的活动模式和节目环节,达到完善该比赛活动的可执行性和可操纵性以及可延续性的目的。,二、策划书中对于初赛、复赛(及决赛)的时间、地点、比赛方式应予以高度考量,尤其是初赛的时间地点与比赛方式,应做到万无一失。从而为复赛(及决赛)打好基础。,三、策划书最终版本做出后,确保相关部门存有一份电子版,部门副部长级以上应该存有电子版一份以及纸质版一份,部门干事级应持有纸质版或电子版一份。并且,完全懂得此策划书的主旨(精髓)。如需兄弟部门协助,应在最短时间内,将活动(比赛)策划书给该部门的负责人一份,并及时联系说明活动相关事项。,四、活动(比赛)的举办,应在获得领导和老师批准后立即开始推行举办事项。首先应提前举行各非毕业班团支书或班长级会议,传达策划书精神。其次,在有条件允许的情况下去班级进行宣传,确保宣传到位。最后,与院级部门联系,发送相关策划书电子稿,并且诚邀领导和老师们到场进行点评和指导。,

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