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1、上海台州商会、台州在沪人才联谊会 2009中秋联谊晚宴 策划方案,JUNO Shanghai Sep 2, 2009 Copyright Reserved,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,基本信息 活动目的 活动形式,活动主题 主题诠释 主视觉,时间流程 活动现场 活动流程,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,基本信息 活动目的 活动形式,基本信息： 活动目的： 活动形式：活动名称：2009中秋联谊晚宴 活动时间：2009年9月25日 活动内容：团圆祥和、齐聚一堂、互动交流 活动地点：上海.金茂君悦大酒店宴会厅（I、I
2、I） 参加人数：200人左右 出席嘉宾：上海台州商会会员、台州在沪人才联谊会会员、台州市政府领导,活动背景,活动背景,基本信息： 活动目的： 活动形式：值此中秋佳节来临之际，上海台州商会、台州在沪人才联谊会联谊会员与台州市政府 领导会聚一堂，温馨团聚，共同举杯邀明月，把酒问青天。 加深交流，加强合作；浓浓情谊交融一起，共同交流共谋新辉煌。,活动背景,基本信息： 活动目的： 活动形式：活动形式：会员、政府联谊晚宴 形式核心：团圆、联谊、分享、交流、互动、发展 团员凝聚，展示会员风采 互动交流，展示企业家活力与创造力 分享合作，发展台州，推动台州及企业走向更辉煌的明天,活动背景 活动策略 活动主题
3、 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,活动策略,Reunion：团圆 Vigor：交流 Interactive experience：分享 Win-Win ：共赢,活动策略,Reunion：团圆 团圆汇聚，齐聚一堂，欢乐祥和Vigor：交流 互动交流，凝聚团结，展示台州精神Interactive experience：分享 共谋发展，合作分享，一同推动台州与企业共同发展Win-Win ：共赢 共享成果、共赢明天,R,V,I,W,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,活动主题 主题诠释 邀请函,活动主题,活动主题:,活动主题,主题诠释:“月”即点明中秋时节
4、，又有“越”之音；体现大家的相聚是越聚越爱聚，越聚越相约； 大家的的浓浓情谊与乡情“香”满浦江，“香”聚满堂。 一语双关的语意结合中秋的圆满情谊，拉近大家彼此的关系，加深彼此的情谊。,活动主题,邀请函 设计A:取圆月造型，语意圆满团圆。 灯笼造型，喜庆祥和，邀您一 同共赏明月。 创新的形式展示台商的创新 精神。 折合与拉伸的互动，让每一位 嘉宾参与其中，形成良好的交 互，传达浓浓情谊。,折合后效果,拉伸后正面,拉伸后背面,活动主题,邀请函 设计B:时尚简洁的造型，融合传统元素。 打开后似一轮新月呈现眼前，传达中秋 浓浓气息与美好团圆之意。,UV工艺,圆形卡片,活动背景 活动策略 活动主题 场地
5、信息 活动流程 活动管理评估,目 录,周边道路指示 场地照片 场地平面图,场地信息,金茂君悦大酒店周边道路指示图:,场地信息,金茂君悦大酒店宴会厅场地照片:,场地信息,宴会厅场地平面图:,活动场地 宴会厅（1、II),活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,时间流程 活动现场 活动流程,入场指示 签到处 互动区 舞台效果,互动开场 领导致辞 祝酒仪式 晚宴 “月” 篇 “相约”篇 “香满园”篇,活动流程时间流程,宴会厅场地平面图:,活动流程,活动现场入场路线:,金贸酒店三号门入口,酒店一楼大堂乘电梯,抵达酒店主楼二楼,主楼与群楼通道,宴会群楼休息通道,宴会厅签到
6、处,活动流程,活动现场入场路线入口:,酒店唯一入口：3号门,活动流程,活动现场入场路线酒店大堂:,左转乘电梯，到2nd floor,酒店指示牌（数量2个）,酒店工作人员指引（1个）,活动流程,活动现场入场路线酒店电梯（1楼入口至2楼出口）:,2楼电梯出口,抵达2nd floor电梯,酒店指示牌（1个）,前往晚宴群楼通道,活动流程,活动现场入场路线主楼与群楼通道:,酒店工作人员指引（1个）,活动流程,活动现场入场路线宴会通道:,宴会厅晚宴引导牌,酒店工作人员指引（1个）,活动流程,活动现场现场规划平面布局图:,晚宴现场,签到处,电梯出口至走廊,贵宾休息室,衣帽处,活动场地 宴会厅（1、II),活
7、动流程,活动现场签到处:布制画轴的签到形式，传统融合创新。 贵宾签名后，画轴可做展示；即有记念意义 又有收藏价值。,活动流程,活动现场互动区:嘉宾签到后，发放荷叶一片，并让嘉宾签名， 然后由工作人员引导，贵宾携带邀签名荷叶 前往拍照区背板，在工作人员的指引下，嘉 宾把自己的荷叶张贴在背板的指定位置，随 着嘉宾的互动参与，最后汇聚嘉宾签名的荷 叶组成一轮圆月，升起在背板上。,梁信军,纸制荷叶贴纸,贴前,贴后,活动流程,活动现场舞台 A:璀璨的星空有了您的参与而闪亮，汇聚台商 优秀企业家与政府高层的中秋之夜让整个夜空 更闪亮，因为有我们的相约，有我们这个温暖 的大家庭。 丰富的AV效果，让到场的每
8、一位嘉宾身处浩 瀚的夜空，与明月为伴，对酒当歌，把酒言欢 ,舞台效果 A,舞台效果 A,舞台效果 A,活动流程,活动现场舞台 B:一轮浩月当空照，起舞弄清影，何似在人间。 优美的传统意境结合时尚的舞台效果，营造诗 一样的意境，在浓浓的情谊里举杯要邀明月 情更深、意更浓、香满园,舞台效果 B,舞台效果 B,活动流程,互动开场:场灯渐暗，如天色渐晚，一轮明月从舞台左侧慢慢的升起，水调歌头的诗词响起：“明月几 时有，把 ”月亮越来越大、越来越亮，最后圆圆的月亮停在舞台的右侧，梁总的身影出现， 诗词刚好朗诵到最后一句时，梁总接着“但愿人长久，千里共蝉娟”，边朗诵边走向舞台中央。 新颖互动的开场，让每一
9、位嘉宾融入其中，品味诗一样的意境。,活动流程,领导致辞:在热烈的掌声中，发言嘉宾领导上场致辞。,活动流程,祝酒仪式:“举杯邀明月，对影成三人”在诗词的朗诵 下，嘉宾上台一同邀请台下的同乡同伴，共 同举杯，开启“月.相约.香满园”2009中秋 联谊晚宴。 舞台主题变亮，在“月”的伴随下，把酒言 欢,团圆相聚 ,活动流程,晚宴:祝酒仪式结束后，留给贵宾半个小时的时 间，让各位贵宾尽情享受美味佳肴，以及各 位贵宾的互动交谈。青春靓丽的女子重奏乐队现场伴奏助兴。,活动流程,晚宴:祝酒仪式结束后，留给贵宾半个小时的时 间，让各位贵宾尽情享受美味佳肴，以及各 位贵宾的互动交谈。青春靓丽的女子重奏乐队现场伴
10、奏助兴。,活动流程演出流程,篇,篇,篇,活动流程 篇 1：第一篇章开始时，全场灯光渐暗，引导大家把目光转移至舞台。 随着王菲的但愿人长久，追光打亮舞台上的演唱者，在优美而动听的歌声中开启”月”篇。 演唱者可走下舞台和嘉宾进行互动，共同演唱这千古丽音。,活动流程演出流程,活动流程 篇 2：舞蹈演员身着带袖的飘逸长袍，配合音乐，在舞台上的投影幕上书写出活动的主题；通过大气、震撼的表演展示传统与创新，并融合台商文化。表演结束后主持人上场，做承上启下的串词，带出第一轮的“抽奖”,活动流程演出流程,活动流程演出流程,活动流程 篇 1：第一轮抽奖结束后，舞台灯光暗。 台上一女歌手深情演唱，追光追随；当一段
11、结束后，女歌手做伸手邀请手势，追光移动至台下，梁总高亢起歌并缓缓走向舞台。 通过台上台下的互动，带动全场的参与与热情。,活动流程演出流程,活动流程 篇 2：主持人上场，邀请台下的嘉宾可自由搭配组合，相约一起，演唱美好的歌声，展示合作的胸襟、开放的姿态。,活动流程 篇1：激情动感的拉丁舞开场，震撼全场。 舞蹈者表演完毕后，主持人邀请嘉宾上台学习拉丁舞并进行PK，学习优异并获胜者获得奖励。,活动流程演出流程,活动流程 篇2：爵士复古舞，头带礼帽，身着性感燕尾服，手持单手杖。 即可单独表演又可以给嘉宾伴舞，活跃现场气氛，增加互动性。,活动流程演出流程,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程
12、 活动管理评估,目 录,活动管理VIP管理,服务 事先周密安排VIP就座的位置，并制作名牌 其他特殊安排 确定酒店内行走路线，预定专梯 协调酒店VIP接待离开 活动结束前提前通知司机，安排适当的上车位置 专人引导VIP 离场登车,活动管理现场管理措施,活动入场凭有效证明进入，并在入口处设置安全警示须知、场地区域划分。 为VIP和社会知名人事设置专门通道和休息区域。 现场进行区域划分并进行相关的提示，引导参与人员各就其位。 活动现场的各主要通道口有专业人员看守防止非相关人员进入，意外时可进行人员疏散或封锁。 活动现场嘉宾区、VIP区、后台、舞台及设备控制区由专人负责，进行隔离控制，防止非相关人员
13、穿插。,Decoration：协调进场时间，工程人员协调，由JUNO(钧诺)公司的负责人统一管理，保证安全 AV：配合AV工作，协商酒店工程部的积极配合； 彩排： 彩排前测试所有的音响，灯光，视频及PPT文件 撤展管理 ：撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排,活动管理现场搭建管理,活动管理影像资料,摄影人员管理 JUNO将安排摄影人员全程拍摄活动所有场所及内容 告之摄影人员活动摄影要求及重点 带领摄影人员熟悉场地 提醒摄影人员按活动时间提前到位 活动后照片及Video整理照片整理 ：对所有照片进行质量筛选Video整理：按不同会场对活动整体摄像进行剪辑/分类音乐配合,活动效果
14、评估,活动管理评估： 人员管理（VIP嘉宾、演讲人、普通参会嘉宾） 流程控制 内容或话题安排 舞美布景安排：即视觉效果,活动效果评估： 高端、时尚 嘉宾接受信息的程度 信息是否有效到达 总体满意度等可以以受众证言的方式获得（现场发放会议满意度调查表）,Thanks for your valuable time! 期待我们为您呈现精彩,庆典日期： 2011年10月8日（周六） 庆典时间：约2小时20分 地 点：广东省东莞市会展酒店 参加人数：250人左右 活动主题：交流、和谐、发展、共赢 活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、 参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等,活 动 信 息,日 程 安 排,
15、（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到； （二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到； （三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆 重的成立庆典大会； （四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动； （五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。,区域分布：为让本次成立庆典暨中秋晚会达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下： （一）报到区1、地点：东莞会展酒店大堂；2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（迎宾小提琴队）,（二）
16、住宿区 1、地点：东莞会展酒店XX楼； 2、功能：合理安排，来宾称心 3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。（三）外景区 1、地点：东莞会展酒店大门外 2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛 3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、等布置（四）贵宾休息区 1、地点：广东省会展酒店* 贵宾休息室； 2、功能：利于领导会前休息、交流； 3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、,（五）文艺联欢、宴会区 A、舞台 1、地点：东莞会展酒店二楼宏图宴会厅舞台； 2、功能：利于举办成立庆典暨中秋晚会，所涉及文艺表演人员表演区域； 3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。B、贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方； 2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：礼仪小姐、饮料等。C、现场总控台： 1、地点：舞台一侧； 2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。,
