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1、上海台州商会、台州在沪人才联谊会 2009中秋联谊晚宴 策划方案,JUNO Shanghai Sep 2, 2009 Copyright Reserved,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,基本信息 活动目的 活动形式,活动主题 主题诠释 主视觉,时间流程 活动现场 活动流程,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,基本信息 活动目的 活动形式,基本信息: 活动目的: 活动形式:活动名称:2009中秋联谊晚宴 活动时间:2009年9月25日 活动内容:团圆祥和、齐聚一堂、互动交流 活动地点:上海.金茂君悦大酒店宴会厅(I、I
2、I) 参加人数:200人左右 出席嘉宾:上海台州商会会员、台州在沪人才联谊会会员、台州市政府领导,活动背景,活动背景,基本信息: 活动目的: 活动形式:值此中秋佳节来临之际,上海台州商会、台州在沪人才联谊会联谊会员与台州市政府 领导会聚一堂,温馨团聚,共同举杯邀明月,把酒问青天。 加深交流,加强合作;浓浓情谊交融一起,共同交流共谋新辉煌。,活动背景,基本信息: 活动目的: 活动形式:活动形式:会员、政府联谊晚宴 形式核心:团圆、联谊、分享、交流、互动、发展 团员凝聚,展示会员风采 互动交流,展示企业家活力与创造力 分享合作,发展台州,推动台州及企业走向更辉煌的明天,活动背景 活动策略 活动主题
3、 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,活动策略,Reunion:团圆 Vigor:交流 Interactive experience:分享 Win-Win :共赢,活动策略,Reunion:团圆 团圆汇聚,齐聚一堂,欢乐祥和Vigor:交流 互动交流,凝聚团结,展示台州精神Interactive experience:分享 共谋发展,合作分享,一同推动台州与企业共同发展Win-Win :共赢 共享成果、共赢明天,R,V,I,W,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,活动主题 主题诠释 邀请函,活动主题,活动主题:,活动主题,主题诠释:“月”即点明中秋时节
4、,又有“越”之音;体现大家的相聚是越聚越爱聚,越聚越相约; 大家的的浓浓情谊与乡情“香”满浦江,“香”聚满堂。 一语双关的语意结合中秋的圆满情谊,拉近大家彼此的关系,加深彼此的情谊。,活动主题,邀请函 设计A:取圆月造型,语意圆满团圆。 灯笼造型,喜庆祥和,邀您一 同共赏明月。 创新的形式展示台商的创新 精神。 折合与拉伸的互动,让每一位 嘉宾参与其中,形成良好的交 互,传达浓浓情谊。,折合后效果,拉伸后正面,拉伸后背面,活动主题,邀请函 设计B:时尚简洁的造型,融合传统元素。 打开后似一轮新月呈现眼前,传达中秋 浓浓气息与美好团圆之意。,UV工艺,圆形卡片,活动背景 活动策略 活动主题 场地
5、信息 活动流程 活动管理评估,目 录,周边道路指示 场地照片 场地平面图,场地信息,金茂君悦大酒店周边道路指示图:,场地信息,金茂君悦大酒店宴会厅场地照片:,场地信息,宴会厅场地平面图:,活动场地 宴会厅(1、II),活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,时间流程 活动现场 活动流程,入场指示 签到处 互动区 舞台效果,互动开场 领导致辞 祝酒仪式 晚宴 “月” 篇 “相约”篇 “香满园”篇,活动流程时间流程,宴会厅场地平面图:,活动流程,活动现场入场路线:,金贸酒店三号门入口,酒店一楼大堂乘电梯,抵达酒店主楼二楼,主楼与群楼通道,宴会群楼休息通道,宴会厅签到
6、处,活动流程,活动现场入场路线入口:,酒店唯一入口:3号门,活动流程,活动现场入场路线酒店大堂:,左转乘电梯,到2nd floor,酒店指示牌(数量2个),酒店工作人员指引(1个),活动流程,活动现场入场路线酒店电梯(1楼入口至2楼出口):,2楼电梯出口,抵达2nd floor电梯,酒店指示牌(1个),前往晚宴群楼通道,活动流程,活动现场入场路线主楼与群楼通道:,酒店工作人员指引(1个),活动流程,活动现场入场路线宴会通道:,宴会厅晚宴引导牌,酒店工作人员指引(1个),活动流程,活动现场现场规划平面布局图:,晚宴现场,签到处,电梯出口至走廊,贵宾休息室,衣帽处,活动场地 宴会厅(1、II),活
7、动流程,活动现场签到处:布制画轴的签到形式,传统融合创新。 贵宾签名后,画轴可做展示;即有记念意义 又有收藏价值。,活动流程,活动现场互动区:嘉宾签到后,发放荷叶一片,并让嘉宾签名, 然后由工作人员引导,贵宾携带邀签名荷叶 前往拍照区背板,在工作人员的指引下,嘉 宾把自己的荷叶张贴在背板的指定位置,随 着嘉宾的互动参与,最后汇聚嘉宾签名的荷 叶组成一轮圆月,升起在背板上。,梁信军,纸制荷叶贴纸,贴前,贴后,活动流程,活动现场舞台 A:璀璨的星空有了您的参与而闪亮,汇聚台商 优秀企业家与政府高层的中秋之夜让整个夜空 更闪亮,因为有我们的相约,有我们这个温暖 的大家庭。 丰富的AV效果,让到场的每
8、一位嘉宾身处浩 瀚的夜空,与明月为伴,对酒当歌,把酒言欢 ,舞台效果 A,舞台效果 A,舞台效果 A,活动流程,活动现场舞台 B:一轮浩月当空照,起舞弄清影,何似在人间。 优美的传统意境结合时尚的舞台效果,营造诗 一样的意境,在浓浓的情谊里举杯要邀明月 情更深、意更浓、香满园,舞台效果 B,舞台效果 B,活动流程,互动开场:场灯渐暗,如天色渐晚,一轮明月从舞台左侧慢慢的升起,水调歌头的诗词响起:“明月几 时有,把 ”月亮越来越大、越来越亮,最后圆圆的月亮停在舞台的右侧,梁总的身影出现, 诗词刚好朗诵到最后一句时,梁总接着“但愿人长久,千里共蝉娟”,边朗诵边走向舞台中央。 新颖互动的开场,让每一
9、位嘉宾融入其中,品味诗一样的意境。,活动流程,领导致辞:在热烈的掌声中,发言嘉宾领导上场致辞。,活动流程,祝酒仪式:“举杯邀明月,对影成三人”在诗词的朗诵 下,嘉宾上台一同邀请台下的同乡同伴,共 同举杯,开启“月.相约.香满园”2009中秋 联谊晚宴。 舞台主题变亮,在“月”的伴随下,把酒言 欢,团圆相聚 ,活动流程,晚宴:祝酒仪式结束后,留给贵宾半个小时的时 间,让各位贵宾尽情享受美味佳肴,以及各 位贵宾的互动交谈。青春靓丽的女子重奏乐队现场伴奏助兴。,活动流程,晚宴:祝酒仪式结束后,留给贵宾半个小时的时 间,让各位贵宾尽情享受美味佳肴,以及各 位贵宾的互动交谈。青春靓丽的女子重奏乐队现场伴
10、奏助兴。,活动流程演出流程,篇,篇,篇,活动流程 篇 1:第一篇章开始时,全场灯光渐暗,引导大家把目光转移至舞台。 随着王菲的但愿人长久,追光打亮舞台上的演唱者,在优美而动听的歌声中开启”月”篇。 演唱者可走下舞台和嘉宾进行互动,共同演唱这千古丽音。,活动流程演出流程,活动流程 篇 2:舞蹈演员身着带袖的飘逸长袍,配合音乐,在舞台上的投影幕上书写出活动的主题;通过大气、震撼的表演展示传统与创新,并融合台商文化。表演结束后主持人上场,做承上启下的串词,带出第一轮的“抽奖”,活动流程演出流程,活动流程演出流程,活动流程 篇 1:第一轮抽奖结束后,舞台灯光暗。 台上一女歌手深情演唱,追光追随;当一段
11、结束后,女歌手做伸手邀请手势,追光移动至台下,梁总高亢起歌并缓缓走向舞台。 通过台上台下的互动,带动全场的参与与热情。,活动流程演出流程,活动流程 篇 2:主持人上场,邀请台下的嘉宾可自由搭配组合,相约一起,演唱美好的歌声,展示合作的胸襟、开放的姿态。,活动流程 篇1:激情动感的拉丁舞开场,震撼全场。 舞蹈者表演完毕后,主持人邀请嘉宾上台学习拉丁舞并进行PK,学习优异并获胜者获得奖励。,活动流程演出流程,活动流程 篇2:爵士复古舞,头带礼帽,身着性感燕尾服,手持单手杖。 即可单独表演又可以给嘉宾伴舞,活跃现场气氛,增加互动性。,活动流程演出流程,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程
12、 活动管理评估,目 录,活动管理VIP管理,服务 事先周密安排VIP就座的位置,并制作名牌 其他特殊安排 确定酒店内行走路线,预定专梯 协调酒店VIP接待离开 活动结束前提前通知司机,安排适当的上车位置 专人引导VIP 离场登车,活动管理现场管理措施,活动入场凭有效证明进入,并在入口处设置安全警示须知、场地区域划分。 为VIP和社会知名人事设置专门通道和休息区域。 现场进行区域划分并进行相关的提示,引导参与人员各就其位。 活动现场的各主要通道口有专业人员看守防止非相关人员进入,意外时可进行人员疏散或封锁。 活动现场嘉宾区、VIP区、后台、舞台及设备控制区由专人负责,进行隔离控制,防止非相关人员
13、穿插。,Decoration:协调进场时间,工程人员协调,由JUNO(钧诺)公司的负责人统一管理,保证安全 AV:配合AV工作,协商酒店工程部的积极配合; 彩排: 彩排前测试所有的音响,灯光,视频及PPT文件 撤展管理 :撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排,活动管理现场搭建管理,活动管理影像资料,摄影人员管理 JUNO将安排摄影人员全程拍摄活动所有场所及内容 告之摄影人员活动摄影要求及重点 带领摄影人员熟悉场地 提醒摄影人员按活动时间提前到位 活动后照片及Video整理照片整理 :对所有照片进行质量筛选Video整理:按不同会场对活动整体摄像进行剪辑/分类音乐配合,活动效果
14、评估,活动管理评估: 人员管理(VIP嘉宾、演讲人、普通参会嘉宾) 流程控制 内容或话题安排 舞美布景安排:即视觉效果,活动效果评估: 高端、时尚 嘉宾接受信息的程度 信息是否有效到达 总体满意度等可以以受众证言的方式获得(现场发放会议满意度调查表),Thanks for your valuable time! 期待我们为您呈现精彩,庆典日期: 2011年10月8日(周六) 庆典时间:约2小时20分 地 点:广东省东莞市会展酒店 参加人数:250人左右 活动主题:交流、和谐、发展、共赢 活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、 参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等,活 动 信 息,日 程 安 排,
15、(一)成立庆典的前一天:远方贵宾报到; (二)成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到; (三)成立庆典当天下午:召开第一次会员代表大会;举行隆 重的成立庆典大会; (四)成立庆典当天晚上:举办晚宴及联欢活动; (五)成立庆典的第二天:欢送嘉宾返程。,区域分布:为让本次成立庆典暨中秋晚会达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域,具体内容如下: (一)报到区1、地点:东莞会展酒店大堂;2、功能:来宾登记处,资料领取处,3、配备:礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。(迎宾小提琴队),(二)
16、住宿区 1、地点:东莞会展酒店XX楼; 2、功能:合理安排,来宾称心 3、配备:酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。(三)外景区 1、地点:东莞会展酒店大门外 2、功能:利于宣传、营造庆典的热烈气氛 3、配备:拱门、空飘、横幅、保安、等布置(四)贵宾休息区 1、地点:广东省会展酒店* 贵宾休息室; 2、功能:利于领导会前休息、交流; 3、配备:轻音乐、水果、鲜花、烟茶、,(五)文艺联欢、宴会区 A、舞台 1、地点:东莞会展酒店二楼宏图宴会厅舞台; 2、功能:利于举办成立庆典暨中秋晚会,所涉及文艺表演人员表演区域; 3、配备:主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。B、贵宾、领导观礼区: 1、地点:舞台正前方; 2、功能:到场领导、嘉宾观看区域; 3、配备:礼仪小姐、饮料等。C、现场总控台: 1、地点:舞台一侧; 2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程; 3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。,