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1、,EXCEL在会计日常工作中的应用,授课老师:李 星,第一章 EXCEL文件管理,新建文件工作表的隐藏文件的安全与保护快速打印指定表格,第二章 单元格编辑,录入相同的内容 下拉列表录入 录入内容的限制 限制数字格式或大小 文本长度单多条件限定 限制重复输入 录入区域的限制,第二章 单元格编辑,选取 使用定位选取 选择性粘贴 粘贴数值 粘贴运算 隐藏 查找,第三章 条件格式,3.1条件格式的设立、添加 设立条件格式 添加条件 3.2定义条件 单元格数值条件 公式条件 3. 3条件格式实例应用 3.4小结,第三章 条件格式,3.1条件格式的设立、添加 设立条件格式 添加条件 3.2定义条件 单元格
2、数值条件 公式条件 3. 3条件格式实例应用 3.4小结,第三章 条件格式,3.1条件格式的设立、添加 设立条件格式 操作步骤：选中区域格式条件格式 输入条件选择格式 添加条件 在条件设置对话框中，单击添加按钮 注：条件格式最多可以设置三个,第三章 条件格式,3.2定义条件 单元格数值：用于简单的数值对比 公式 ：用于设置较为复杂的单元格内容 3.2.1单元格数值条件 3.2.2公式条件,第三章 条件格式,3.2定义条件 单元格数值：用于简单的数值对比 公式 ：用于设置较为复杂的单元格内容 3.2.1单元格数值条件 3.2.2公式条件,第三章 条件格式,3.3条件格式实例应用 3.3.1库龄分
3、析的颜色提示 3.2.2应收账款催款提醒 监视重复录入 格式化账簿 代码录入的错误显示 动态显示销售额排行 隐藏公式中的错误值,第三章 条件格式,3.3条件格式实例应用 3.3.5代码录入的错误显示 条件:1.代码位数不等于五位2.代码位数不等于八位 公式: =AND(LEN($B2)5,LEN($B2)8,$B20),第三章 条件格式,3.3条件格式实例应用 3.3.6动态显示销售额排行 条件:突出显示前N名商品的销售额公式: =$D2=LARGE($D$2:$D$10,5) 最大值函数,MAX求出一个最大值,LARGE可以求第N个最大值.,第三章 条件格式,3.3条件格式实例应用 3.3.
4、7隐藏公式中错误值 条件:把所有错误值隐藏公式: =ISERROR(D2) 判断值是否为任意错误值（#N/A，VALUE！）,第三章 条件格式,3.4小结 本章对条件的创建、条件的设置作了详细介绍，同时也列举了大量应用实例。读者从实例中不难看出，如果想用好条件格式，掌握公式及函数的使用是非常重要的。 习题： 1、如何设置公式条件 2、如何突出显示重复录入内容？ 3、如何突出显示一列数据中最大前三个数字？ 4、如何添加和删除条件格式？,第四章 数据表和图表,4.1排序 4.1.1数据表排序 4.1.2隔行插入空行 4.2分列 4.2.1拆分整列为多列 4.2.2长文本型数字的导入 4.2.3转化
5、字符为日期格式 4.3自动筛选 4.3.1自动筛选的实现 4.3.2一次删除所有重复记录,第四章 数据表和图表,4.3自动筛选 4.3.1自动筛选的实现 4.3.2一次删除所有重复记录 添加一辅助列,输入公式: =IF(COUNTIF($D2:D2,D2)1,1,2),这儿一定要注意理解绝对引用和相对引用的用法! 第一个“板手“:=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)1,1,2)第二个“板手“:=IF(COUNTIF($D$2:D5,D5)1,1,2),第四章 数据表和图表,4.4高级筛选 高级筛选功能灵活性强,和自动筛选相比有如下特点: 可以把筛选结果复制到其他位置; 需要设置条件区
6、域,而且可以使用更多条件; 可筛选不重复记录; 4.4.1筛选符合条件的记录 1.输入条件区域 规则:(1)标题行和源区域一样(2)同行不同列的条件是并列关系;(3)同列不同行的条件是或者关系,第四章 数据表和图表,2.设置筛选项目. 复制标题行到要显示筛选结果的第一行. 复制和手工输入有什么区别? 3.数据筛选高级筛选,数据源区域,设置条件的区域,第四章 数据表和图表,4.4.2筛选本列不重复记录 4.4.3筛选两区域重复记录 4.4.4筛选两表中不重复记录=COUNTIF($D$16:$D$24,D3)=0,第四章 数据表和图表,4.5数据透视表 数据透视表是一种对数据清单快速建立汇总的动
7、态总结报告,它可以随时调换行列的位置而进行不同形式的汇总,是Excel提供的一个极为有效的汇总工具。数据透视表在销售数据汇总、出入库汇总及明细账汇总等方面有着广泛应用,一个普通的数据表,你的工作表含有大量数据，但是你知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？,不普通的数据透视表,数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。,第四章 数据表和图表,4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之一：确定报表类型,第四章 数据表和图表,4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之二：确定数据源,第四章 数据表和图表,
8、4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之三：布局,第四章 数据表和图表,4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之三：确定显示位置,第四章 数据表和图表,4.5.5固定数据透视表格式 4.5.1创建数据透视表 4.5.2调整数据透视表格式 4.5.3在数据透视表中设置公式 4.5.4其他编辑 调整汇总方式 显示或隐藏汇总行 数据透视表的更新和自动更新,第四章 数据表和图表,4.5.7多个数据透视表合并,第四章 数据表和图表,4.5.7多个数据透视表合并,第四章 数据表和图表,4.6 图表 4.6.1创建图表 插入图表 四步曲 设置图表类型 设置数据源 设置图表选项 设置图
9、表位置,第四章 数据表和图表-四步曲,第四章 数据表和图表,4.6.2 双坐标图表,单坐标图表,常规设置的双坐标图表,双坐标图表,第四章 数据表和图表,4.6.2 双坐标图表 1.添加系列2.修改系列格式,第五章 公式与函数,公式与函数是Excel的精华所在,它为分析和处理数据提供了方便,特别是在处理大批量数据和进行复杂数据分析等方面更能发挥它的强大功能。本章在介绍函数的用法时，着重介绍它们在财务工作中的应用。 本章要点： IF、SUM、COUNTIF、SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的用法 IF、SUM、COUNTIF、SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的实例应用,
10、第五章 公式与函数,公式与函数是Excel的精华所在,它为分析和处理数据提供了方便,特别是在处理大批量数据和进行复杂数据分析等方面更能发挥它的强大功能。本章在介绍函数的用法时，着重介绍它们在财务工作中的应用。 本章要点： IF、SUM、COUNTIF、SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的用法 IF、SUM、COUNTIF、SUMPRODUCT和VLOOKUP等常用函数的实例应用,第五章 公式与函数,5.1 IF函数 IF函数是工作中最常用函数之一，它可以根据设置的条件进行运算或返回值。 语法：=IF（逻辑表达式，TRUE，FALSE）,逻辑表达式不成立返回的值,逻辑表达式成立返回的
11、值,返回值为TRUE或FALSE的逻辑表达式,例:=IF(53,“对“,“不对“),例:=IF(5B2,“节约“，“超支“）,第五章 公式与函数,5.1.1 单条件和多条件判断 2.单条件判断并运算 IF函数实例（P113）,逻辑表达式不成立进行运算的表达式,逻辑表达式成立时进行运算的表达式,逻辑表达条件： 销售额是否超过3万元,C2=IF（B230000,B2*0.015,B2*0.01）,第五章 公式与函数,5.1.1 单条件和多条件判断 3.单条件判断返回引用区域 IF函数实例（P113）,逻辑表达式不成立返回的区域,逻辑表达式成立时返回的区域,逻辑表达条件： A2是否等于销售一部,=S
12、UM(IF(A2=“销售一部“,B5:B9,E5:E9),第五章 公式与函数,5.1.1 单条件和多条件判断 4.多条件判断 IF函数实例（P113）,逻辑表达式不成立返回的表达式,逻辑表达式成立时返回的值,逻辑表达条件： B2或C2任一为0是否成立,=IF(OR(B2=0,C2=0), “,(C2-B2)/C2),第五章 公式与函数,5.1.1 单条件和多条件判断 4.多条件判断 IF函数实例（P113）,=IF(B220000,B2*1%,IF(B225000,B2*2%, IF(B235000,B2*3%,B2*4%),=IF(B220000,B2*1%,IF(20000=B225000
13、,B2*2%,IF(25000=B280000,B2*9%,0),第五章 公式与函数,课堂练习： 成绩表 小结：这节课讲了IF函数的使用，有以下四种情况： 单条件返回文本 单条件进行运算 单条件返回区域 多条件判断 IF函数在实际工作中应用很广，要注意不同函数中参数的含义。,第五章 公式与函数,5.2 SUM函数 SUM函数是工作中最常用函数之一，几乎所有的表格中都有合并的运算。 语法：=SUM（参数1，参数2，参数30）,参数最多为30个,参数可以为引用，数值，文本，表达式和数组,例:=SUM(5,3,2,1),例:=(a1:b1),第五章 公式与函数,5.2.1 连续、不连续及交叉区域求和
14、 例1：连续区域的求和=SUM(A1:C5) 例1：不连续区域的求和=SUM(A1，B3，D22) 例1：交叉区域的求和=SUM(1:3 C:C),注意：这儿有空格,第五章 公式与函数,5.2.2 多工作表自动汇总 是SUM函数的三维应用 例： =SUM(1日:空白!C5),单引号的作用是去掉工作表名的空格,工作表的名称必须加感叹号！,第五章 公式与函数,5.1 SUMIF函数 SUMIF函数是根据指定条件对若干单元格求和。 语法：=SUMIF（条件范围，条件，求和范围）,需要求和的实际范围，省略则对条件范围求和,只能用单条件而不能用复合条件，可以使用通配符,用于条件判断的单元格区域,例:=SUMIF(B2:B9,“副教授”,D2:D9),例:=SUMIF(D2:D9,“2000“),第五章 公式与函数,5.1 SUMIF函数,求和范围,条件,条件范围,打开EXCEL,第五章 公式与函数,5.3.1 单条件求和 问题1:根据B列销售金额求和,要求对销售金额大于2000的数值求和 SUMIF函数实例（P121）,省略求和范围,对条件范围进行求和,
