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1、0物业专项维修资金使用申请业务手册（小额维修）1、适用范围本业务手册适用于海宁市范围内维修金额 2 万元(含)，且小区有能力先行垫付资金的维修项目的物业专项维修资金的申请使用2、办理依据1、 浙江省物业专项维修资金管理办法 （浙政发200719 号 浙江省人民政府 2007 年 4 月 20 日印发）2、 海宁市物业专项维修资金管理办法 （海政发201010 号）3、 办理机构海宁市房地产管理处（海宁市住房和城乡规划建设局委托）办理。4、申请条件物业管理区域内共有部分、共有设施设备保修期限满后，维修、更新和改造费用，除国家有关规定和物业服务合同已明确在物业服务费中列支外，可向办理机构申请在专项
2、维修资金中列支。5、申请程序及提交材料（1）征询业主意见，物业专项维修资金使用征询意见表（全部）、物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表。（年度使用方案已备案的不需提供）；（附件 1，附件 2）（2）由物业公司或业委会先行垫付进行维修 （适用于海宁市范围内维修金额 2 万元(含) ）（3）参照常规维修程序完善手续、补齐资料1a 委托书（附件 3）（年度使用方案已备案的不需提供、社区申请不需提供）；b海宁市物业维修资金使用申请表（附件 4）；c 经业委会审核签章的维修方案和资金使用预算（年度使用方案已备案的不需提供）。维修方案：要写明各维修项目、各维修项目使用金额。资金使用预算：要写明各维修项目
3、所使用的各种材料费、人工费等；d.各单项维修项目的专项维修资金列支范围的业主名册(附件 5)（年度使用方案已备案的不需提供）。(注：请保留电子格式以方便修改）；e.公告（附件 6）、公示（附件 7）；f.经审计的工程决算单；g.业主委员会审核签章的施工承包合同；h.维修、更新工程及审计费用的发票复印件；i.业主委员会验收合格证明；j.上墙照片（两近、两远）；（4）符合条件后一次性全额拨付物业专项维修资金申请人提供收据（请注明 1.海宁市住房和城乡规划建设局物业维修专项资金 2. *小区维修费 3.金额 4.盖上物业公司的公章或业委会公章和社区公章 5.收款人 8. 请在收据背面注明开户银行与账
4、号以方便汇款）2附件 1关于申请使用物业专项维修资金的征求意见表小区（大厦）全体（相关）业主：（物业名称）交付至今已满 年， （共有部位或设施设备名称）已过保修期，现需 （更换、维修、改造） ，工程预算额为 元。经业主委员会研究初步决定，拟申请使用专项维修资金进行维修（更新、改造） ， 现征求 全体（相关）业主意见，请业主务必认真填写。小区（大厦）业委会(签章)年 月 日维修项目（内容）预算金额（元）同 意 不同意 备注幢号： ；室号： ；建筑面积： M 2业主签名： 3年 月 日0附件 2物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表业主委员会（签章） 年 月 日份 数 面积 同意率维修项目（内容）
5、 应发 实发 收回 同意 不同意涉及物业总面 积（M 2）同意业主专有面积总数（M 2）按人数 按面积1唱票人： 监票人： 计票人： 0附件 3委 托 书根据需要，经 小区（大厦）业主委员会讨论，决定使用物业专项维修资金对（物业区域内共用部分、共用设施设备名称）进行维修和更新，特委托 （物业服务企业名称）办理申请使用物业专项维修资金的相关手续。小区（大厦）业主委员会（签章）年 月 日1附件 4 海宁市物业专项维修资金使用申请表 物业名称 座落物业公司联系人 联系电话社区联系人 联系电话业委会联系人 联系电话申请事项及额度1. 本次资金使用所涉及的范围：2.维修项目（请选择）：电梯的维修、更新
6、屋顶补漏、楼顶更新 墙面修补 监控设施的改造维修 电控门维修 消防设施的改造维修 大门、大堂的改造 其他项目 上述申请事项现已过保修期。3. 根据物业服务合同约定，上述维修（更新、改造）费用不在物业服务费中列支。4. 物业结构类型 ；物业交付至今已满 年；上述申请事项现已过保修期；本次申请使用金额为 元。5.是否已报年度维修计划： 是 否物业服务企业（签章）：年 月 日征求意见情况一、常规程序：根据专项维修资金使用相关规定，本小区（大厦）业主委员会于_ _年_月_日至 年_月_日采用 （A：召开业主大会 B：书面征求业主意见）的形式，商议动用相关楼幢（单元）物业维修基金事宜。本小区（大厦） 项
7、目，工程预算为 元，相关建筑物总面积为_平方米、总人数为_人，其中同意动用物业维修基金的业主专有部分面积为_平方米、人数为_人，已超过相关建筑物总面积的 2/3 及总人数的 2/3。二、其他情况： 现同意由 （施工单位） 按预算进行施工，特此申请划拨物业专项维修资金 元（大写） 。业主委员会（签章）：社区居民委员会（签章）：年 月 日2填表日期： 年 月 日附 5业主名册维修项目： 涉及户数： 总面积： 3附件 6公 告业主：由于本小区（大厦） 需要维修（更新、改造），由相关业主提议，经业主委员会讨论，初步决定申请使用专项维修资金进行（维修、更新、改造），已制定 年度维修计划，将以书面征求意见
8、形式召开业主大会（于 年 月 日至 月 日期间向全体（相关）业主征询意见），希望全体（相关）业主予以积极配合。特此公告附： 维修计划、资金使用方案单项维修方案及资金使用预算小区（大厦）业主委员会（签章）年 月 日4附件 7公 示全体（相关）业主：小区（大厦）（年度物业专项维修资金使用计划或零星维修工程名称）业主意见征询统计结果：本次共发出征询意见表格 份，回收 份，未参加 份。具体征询意见情况见附表。按照征询意见结果，根据浙江省物业维修专项资金管理办法、海宁市物业专项维修资金管理办法的相关规定，此次专项维修资金使用计划通过项目 。未通过项目 。物业服务企业将对获通过的项目按计划予以实施。公示期限：7 天 联系电话：监督电话：87287292（市房地产管理处）附：1、委托书2、维修计划和资金使用方案（零星维修工程为具体维修方案及资金使用预算）3、物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表小区（大厦）业主委员会（签章）年 月 日
