总经理工作部部长岗位职责

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1、1 总经理工作部部长岗位职责为了确保企业高效运转，在厂长（总经理）领导下，负责总经理工作部全面工作，发挥参谋助手作用，为企业科学决策服务；落实企业各项规章制度，强化综合协调和督办查办，保持政令畅通，提高办事效率，保障正常生产、管理工作秩序，确保决策事项全面有效贯彻落实。职责一：负责重要会议、重大活动的组织、相关材料起草和议定事项的协调及督办。1、组织开展年度工作总结，认真梳理发现问题，总结经验，提出工作思路和建议；制定企业年度目标、发展规划、工作措施；组织起草并参与审核厂长（总经理）工作报告。2、组织召开年度工作会议。3、负责收集汇总厂长 （总经理） 办公会议题； 组织召开厂长 （总经理）办公

2、会；负责会议记录、纪要。4、分解年度目标、落实责任人和完成时间；组织制定月度工作计划。5、负责组织召开月度工作例会。6、负责组织召开周工作例会。7、负责企业“三会”的协调组织。8、负责上级单位视察、企业庆典等重要会议、活动的安排和组织。2 9、完成议定事项的协调和督办工作；负责各级领导重要批示、交办事项的督办工作。职责二：负责公文运转、文书、档案、保密管理。1、负责对收文提出拟办意见；负责对发文提出送签意见。2、授权指导文书、档案管理工作。3、对公文安全、保密工作进行监督、考核。4、负责审核企业上报的重要材料和文件。5、负责大事记审核。职责三：负责法律事务管理及普法、信访工作。1、组织制定企业

3、法律事务制度。2、授权指导法律事务管理、诉讼及非诉讼工作。3、授权监督合同管理工作。4、处理信访、受理员工的申诉和和争议的仲裁。职责四：负责公共关系、外事及综合行政事务工作。1、协助领导进行对外公关；沟通、汇报，协调上级与领导的关系。2、协调与地方政府、兄弟单位的关系。3、协调厂长（总经理）与各位副总之间的工作事务，协助厂长（总经理）与企业内各职能部门进行联络、沟通；协助其他部门组织企业重大活动。4、协调相关部门的关系。5、负责所辖车辆的管理工作。3 6、授权指导外事及综合行政事务工作。职责五：负责政策研究、制度建设、标准化、信息系统的管理工作。1、贯彻传达上级文件精神，结合企业实际，协调、审

4、核企业制度建设工作，拟订相关的奖惩办法并组织实施。2、组织实施企业标准化，推广应用现代化管理方法，指导汇编企业管理制度。3、组织本企业战略、政策研究工作。4、授权指导企业信息管理工作。职责六：负责部务建设并对下属进行指导和培养。1、对下属进行工作指导和服务，现场指导下属的文案管理、会务安排等行政管理工作。2、举办行政管理、文秘、后勤、信息管理等相关培训。3、对下属进行培养和激励。4、定期组织召开部门会议，对月度工作开展情况提出考核意见并督促进行整改；定期对员工绩效、劳动纪律进行检查、评价及奖惩。5、参加集团公司、分公司安全生产视频会；参加企业经济活动分析会；参加生产调度会。职责七：负责部门所管

5、理各项费用的预算、控制。1、负责业务招待费的预算控制。4 2、负责办公费 （微办费、 通信费、 邮电费、 文印费及资料费等）的预算控制。3、负责出国人员费用的预算控制。职责八：协助领导处理日常事务性工作，负责完成领导交办的相关事项。1、协助领导处理重大突发性事件，提出处理突发性事件的意见和方案，并组织实施。2、完成领导交办的相关事项。例行工作明细表周期工作内容工作标准注意点日工作每个工作日负 责各级领导重要批示、议定事项、交办事项的督办工作。督促、检查事项的落实情况，确保完成率 100。确保企业政令畅通。每个工作日根据公文处理流程办理公文。按照厂领导班子成员分工及行政公文处理管理办法执行。每天

6、打开 OA系统，查收并处理文件、邮件、公告等。从接到文件到处理完毕时间不超过 24 小时。按要求时间向相关单位上报材料、回执等。遇到出差且文件内容紧急时，及时向部门主任请示，委托其他人员处理。周工作每周五下午17： 00 前完成中层干部周工作布置会准备工作， 并于每周一上午9：20 参加会议。落实会议准备情况， 汇报周工作情况，接受工作任务。了解企业整体工作情况。每周一下午， 14： 30 组织召开部门周工作例会，布置部门本周工作。传达贯彻上级和周工作布置会议精神。每周一下午， 15：00 参加集团公司、分公司安全生产视频例会。每周按值班表进行值班。集团公司、分公司及厂值班管理规定。落实值班人

7、员；准时签到；值班并填写值班记录。月工作每月25 日前上报部门本月工作计划完成情况并编制下月工作计划。计划切实可行、可操作性强。每月5 日前召开月度工作例会。目标明确， 措施得力； 会议安排紧凑、有序。及时发现问题并督促改正，促进工作开展。年工作每年 12 月组织开展年度工作总结，认真梳理发现问题，总结经验，提出工作思路和建议；制定企业年度目标、发展规划、工作措施；组织起草并参与审核厂长（总经理）工作报告。符合企业规定和要求； 符合企业发展总体规划； 思路清晰、 目标明确、措施得力。每年 1 月组织召开年度工作会议。会议高效圆满。5 组织实施企业标准化，推广应用现代化管理方法，指导汇编企业管理

8、制度。熟知现代企业管理理论、工具，能在企业管理实践中推广应用。组织本企业战略、政策研究工作。符合企业内外部环境变化；具有全局性、前瞻性。负责所管理各项费用的预算控制。节俭、高效，严格控制在预算范围， 不得超支。按合同考核支付。非周期性工作负责上级单位视察、企业庆典等重要会议、活动的安排和组织。做好各项接待工作的组织策划。安排合理，过程流畅，领导满意；接待管理标准负责组织召开厂长（总经理）办公会。做好会议的组织和会务工作，做好会议记录。协调、审核企业制度建设工作；提供及时准确的信息依据， 为领导决策提出可行意见和建议。符合企业实际、 有关法规和公司章程；可操作性和可执行性强。协助领导进行对外公关；沟通、汇报，协调与地方政府、兄弟单位的关系。保持良好的关系， 争取支持、 帮助。授权指导外事及综合行政事务工作。日常检查，监督考核。授权指导法律事务管理、诉讼及非诉讼工作；监督合同管理工作。健全完善； 符合国家政策、 结合企业实际。处理信访、受理员工的申诉和和争议的仲裁。处理依法、客观、公正。协助领导处理重大突发性事件，提出处理突发性事件的意见和方案，并组织实施。反应迅速，处理妥当。做好部门员工的培训工作。完成领导交办的相关事项。闭环管理；领导满意程度。