任务单开具、审核、确认中注意事项

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1、任务单开具、审核、确认中注意事项,甘肃一建集团第八工程公司,施工任务单是项目部向施工班组下达生产任务的主要形式,是贯彻执行施工作业计划的有效措施,也是实行施工管理、定额管理、开展班组核算、实行奖罚的依据。通过施工任务单,可以把生产、技术、质量、安全、成本等各项技术经济指标分解为班组指标,使企业各项技术经济指标的完成,同班组中每个人的日常工作和经济,利益紧密地连在一起,达到在保证质量的前提下如期完成施工任务。 施工班组接到施工员开具的计划任务单后,要详细分析任务要求,了解工程范围,掌握现场施工条件。同时,班组负责人要组织劳务人员,讲解计划任务单中规定的主要指标及各种安全、质量、技术措施,明确具体

2、任务。在施工中班组负责人要经常检查、监督,对出现的问题要及时,汇报并采取应急措施。各种原始数据和资料要认真记录和积累,为工程完工验收做好准备。 执行施工计划时,建筑企业指导施工班组进行生产行之有效的办法是施工任务单,它也是降低成本、安全生产、提高质量、标化管理的重要手段,因此任务单本身的管理亦十分重要。,甘肃一建集团第八工程公司 生产任务单管理办法 根据集团公司(2011)06号文件工程项目实施过程管理流程,为了进一步加强公司各项目经理部施工、劳务作业规范管理,不断提高工程质量、安全、文明施工管理水平,特制定本管理办法。,一、生产任务单的签发 (一)、签发管理及流程、要求 1、任务单的签发:每

3、月25-27日施工员签发次月生产任务单,经材料员核实、签发限额领料单、技术质量员进行技术质量交底、安全员进行安全教育及安全技术交底、施工员向作业班组下发生产任务单。,签发流程:施工员劳资定额员(分包项目交项目核算员)材料员技术质量员安全员施工员生产作业班组。 每月26日施工员将签发完的任务单交工程公司劳资定额员或项目核算员(分包项目任务单交项目核算员编号)。各项目经理部的劳务分包任务单编号由劳资员统一编号、登记,劳资定额员审核任务单签发的规范性、签名(防止复印,改写)。,编号格式统一为“年-月-项目-工号-序号”,如:2014-10-定西-28-01、2014-10-师大附中-01-01等。

4、每月27日劳资定额员将编号完成的生产任务单交劳务作业承包方,便于承包方明确计划工程量,做人、材、机准备安排,并由作业队伍的法人或委托代理人签字确认。确认后把生产任务单交项目经理部材料部门审核,项目经理部材料员根据生产任务,单编制限额领料单。领料单要按月连续编号,编号信息与生产任务单反映的信息相同,并应在生产任务单上标注算料记录。项目经理部材料员应在两日内对任务单签发限额领料单,计算应耗材料量后交项目经理部安全员。 项目经理部安全员结合任务单内计划任务的特点做好对劳务作业人员的安全教育准备,与施工员共同对进场劳务作业人员,进行生产安全教育培训和安全专项交底,保留培训和交底记录。安全员对进场人员除

5、进行正常的安全教育培训时还应对从事特殊作业人员的特殊作业资格证及是否存在不能从事特殊岗位工作的人员等情况的审核外,在任务单“安全生产措施”栏中注明交底主要安全操作规程措施要求。务工人员作业前,安全员还要对作业人员进行班前安全技术交底,检查作业人员的,安全防护用品及特殊作业工具等情况,并保留技术交底的内容、检查和签字记录。 2、具体要求:施工员在开工前精确计算出分部、分项项目的实际工作量,参照劳动定额、设备定额和材料消耗定额,计算提交项目作业任务对应的人、材、机的计划。根据各单位/标段工程的计划目标分解制订各分部、分项工程量月度进度计划,在每月25日前签发生产任务单。,任务单签发内容要完整齐全:

6、有编号、签名、日期、内容、技术交底、安全交底。作业项目内容按劳务合同约定的要求填写,为便于过程管理,均应实行按分项子目进行签发,任务单所列工程子目应严格按照分包合同约定项目内容(包括按分项施工的工程、劳务综合大包工程和分包工程),子目的名称应与劳务分包或工程分包合同确定的单价相对应。,填写计划工程量及作业计划开、完工时间等具体要求。符合材料消耗定额中的子目,满足工程核量等方面的要求。任务单签发时应将实物量、非实物量、机械费、临设费用、零星用工、返工修补等工作项目分开单独签发。任务单签发的如分项包干的,以分部分项工程量,注明分层分段轴线部位、标高、楼层、施工部位等。,注意事项:1、不能签发分包合

7、同或单价未包括的工作项目,2、不能签发集团公司劳务综合单价规定(试行)包括的工作内容:“安全生产及文明施工费、环境保护及不可预见费用。如领取料具、工作地点布置、施工道路的平整、铺设、搭设运输道、检查安全防护措施、调整和保养机械设备、文明施工、环境保护、清理工作地点的余料、回收归库、配合项目部质量、安全、,文明施工、环境保护的验收、交接班等工作内容。3、按照劳务合同所包含的内容签发、验收任务单工程量,不得分解项目和单价。4、任务单开具现场施工机械使用台班的,应附报批的机械使用申请单,任务单项目应与申请单内容相吻合。(机械使用申请参照集团公司、工程公司相应的机械管理办法执行)。,5、项目部施工过程

8、中确需发生零工的,应提前与相关负责人沟通,办理零星用工申请,可以包干的以合同补充协议进行包干,尽量杜绝零工发生。,二、生产任务单的验收、结算 (一)、验收、结算流程: 施工员技术质量员安全员预算员材料员项目经理计划统计员任务单会审劳资定额员项目经理生产经理公司经理财务。,(二)、验收、结算要求: 1、施工员每月对当月计划任务截止当月25日的任务单量完成情况进行验收,签发验收结算任务单,在26日前完成交质量员。验收的原则是完成一个分项及时验收一项;完成一份及时验收一份,不得进行集中验收,杜绝“以结代签”或“以验带签”现象的发生。,2、技术质量员当月27日根据工程管理中各种质量检查、验收记录,对任

9、务单中完成任务工程量按分项、分子项逐项进行综合验收评定签署意见并签名确认,并对评定结果和评定项对后续施工和工程质量产生直接影响的不一致负责。技术质量员任务单验收签发时限为一天,28日前交安全员。,3、安全员规定为一个工作日,当月29日前负责完成安全及文明施工验收,包括落实劳务队伍班前教育情况、落实劳务队伍安全事故预防与安全事故原因分析、整改和责任追究情况、现场文明施工过程检查、整改记录等。安全员验收后交预算员。,4、预算员每月25日与各区域施工员共同到施工现场察看每个单位工程的分部、分项工程形象进度,依据预算员提供所完成工程量对应的施工图纸预算明细统计每一分项工程本月实际完成工程量,依据完整的

10、施工图预算编制内部统计报量并建立实物量台账,严格控制任务工程量超结算。机械使用情况应由预算员现场见证,严格控,制使用时间、台班、工作内容等,并做好记录,未经预算员见证的机械使用情况,预算员有权力不予结算。预算员规定三个工作日即次月的2日前审核验收完任务单实际完成结算工程量。预算员审核施工员签发的任务结算工程量时,应严格按照“不超不漏”的原则进行,完成多少审核多少。对于任务安排过于零星,同一部位的同一分项工程由多个劳务队伍施工的工程量,,只按实际完成分项工程进行总量控制。各劳务队的具体分量及和量超过控制总量等事项由签发任务的施工员负责处理。对于总量超结或留量少结的情况,预算员应立即向项目经理汇报

11、情况,查明原因;需留量的,经项目部审核会决定后签发,并要求相关部门共同参与有关业务处理。预算员完成任务单验收后于次月2日前交材料员。,5、材料员验收结算任务单的时间为1天,于次月3日前完成任务单验收,签发后交劳资定额员或预算员(分包任务单)。次月3日,材料员根据结算任务单摘录经计划统计审核后的实际工程量,计算实际应耗材料数量,与各劳务队领用实耗材料量进行节超对比。材料员进行任务单材料签发时应注意:在结算中发现材料消耗超量,,应先进行原因分析,落实情况后向项目经理汇报,对相关人员按责任大小分解进行处罚,严禁材料人员随意在限额领料单中填列超额数量。 6、任务单经项目经理部审核后,交工程公司计划统计

12、员进行复核。,三、生产任务单的审核 1、项目经理部审核:每月任务单报送公司前,各项目经理部经理应由项目经理组织召开生产任务单审核会,各业务口提出任务单结算中存在各种问题,要求相关人员或部门负责人参与协调处理。,2、工程公司复审:次月4日前劳资员、预算员应将生产任务单中出现问题以书面形式提交工程公司,次月5日工程公司对任务单进行会审。施工机械申请单、生产任务单中机械费支出由安全生产科审核。劳务费由劳资员审核。生产任务单经工程公司会审确定后由劳资员按合同约定单价结算,并建立审核记录。劳务费结算书由工程公司主管领导、项目经理及分包方盖章、签字确认后交财务部门挂账。,审核工作主要内容: (1)、审核任

13、务单是否根据生产任务单的登记编号审核劳务作业班组及外分包任务单是否齐全。 (2)、审核任务单验收项目中是否有合同所包含内容进行分解的项目,对分解或重复项目内容时不予结算。,(3)、根据当月任务单初审和预结算的统计分析,认为存在的问题,及时提议组织各相关部门负责人、项目经理、施工员、计划统计员、预算员、技术负责人等参加任务单审核会,各业务口提出任务单结算中存在的问题,要求相关部门或部门负责参与协调处理。 (4)、严格按照任务单审核会中确定的应结数量和合同约定单价进行结算。,(5)、分别按内劳务(集团公司劳务公司)和外劳务结算汇总。结算书经项目经理审核后经公司经营经理复核、公司经理审批交公司财务。

14、 (6)、建立单位工程劳务费结算分析台账,劳资定额员将劳务结算明细与汇总表上报集团公司项目管理部(任务单进入结算程序时,应在各业务部门之间直接按程序流转,一般不允许劳务队接触任务单)。,(7)、财务部门收齐结算书后,根据劳务分包合同编制项目部月度成本报表和财务相关报表,经项目经理审核后报送工程公司或集团公司,没有分包合同的结算不准编制项目部成本和挂账处理。,四、生产任务单的结算 1、任务单由各项目(区域)施工员负责签发和验收,其他人无权签发和验收,签发的原则是以劳务分包合同,月度生产计划进度,内控预算,施工图纸,设计变更,材料代用,劳动定额,建筑工程施工及验收规范,工程质量评定标准,安全技术操

15、作规程等有关文件资料为依据。,由该项目(区域)技术质量员、材料员、项目核算员等相关人员进行质量审查、工作量审核等工作签字确认后交公司计划统计员审核签,未签字或签字不全的任务单将视为无效任务单。 2、签发任务单必须严格按劳动定额或预算定额的有关规定,填清作业项目的名称、作业内容、楼层、标高、轴线部位等项目分别计算。,3、任务单月度验收工作量必须准确,凡能按图纸计算的工程量,一律按图纸计算,不得多验或少验。图纸无法计算的工程量,一律按实量计算,由施工员、预算员、操作班组共同参加,无图纸依据的工程量必须在任务单上画简图示意,经预算员复核签字。,4、非实物量、机械费和返工修补工作项目须经项目经理、施工

16、员、核算员现场共同确认方能签发及结算。 5、凡属设计变更和现场签证的工作项目,必须在任务单上注明变更单或签证单的编号,签证单甲方未签字认可的暂不结算。 6、属于砸、凿、修补、超厚、返工处理等工作项目必须按规定办理返工申请单,注明产生的原因及费用承担处理办法,,经主管领导批准后方能签发及结算。 7、任务单工程质量验收,遇有一个分项工程分工序施工的,为不影响班组结算,可先检验已完工序,已完工序符合质量要求,则采用“暂按合格”验收,待分项工程完工后再进行最终验收评定,若达到合格标准请注明,在结算时如实进行调整。,8、任务单在签发、下达、验收、结算的流程中,施工员、技术质量员、预算员、材料员、安全员等管理人员和班组,都要认真履行各自职责,保证任务单流程畅通。要保管好任务单,不得损坏、遗失、更不得随意涂改。对签发验收不符合要求的任务单,公司有权拒绝接受和结算,造成的经济损失由责任人负责。,9、任务单严格按以上规定的时间签发和验收,由分包方办理完各种验收手续,交公司相关职能部门,过期不送和未办理好验收手续的任务单一律不予结算,由延误责任人承担。由于施工员原因没有及时签发或不按合同约定签发验收的,由施工员承担。,

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