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1、,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,H 执行统筹,B 活动流程,A 策略定位,C 前期筹备,活动全案,D 执行保障,目录,C.前期筹备,B.活动流程,D.执行保障,E.细节管理,F.应急预案,A.策略定位,活动目的 整体思路 基本信息,场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置 人员配置,管理保障 人员保障 外协保障 节目流程保障,活动主题模块 活动执行流程,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,G.活动预算,活动费用预算表,H.执行统筹,活动执行前期 中期 后期工作明细,目录,活动目的,策略定位,策略定位,整体思路,打造品牌,提升牛记庵古村落旅游效应，扩大社会影响力，把牛记
2、庵古村落发展成为，淄博地区众人皆知的旅游胜地。,创造文化,提升牛记庵文化旅游公司形象，提升品牌效应，对公司下一步开发的周边产品做出积极效应。,推广宣传,牛记庵文化旅游公司市场宣传推广，巩固原有老客户，拓展新客户。,策略定位,活动主题,活动时间,活动地点,活动构成,参与人员,牛记庵 “齐天乐” 相声 专场,端午节 期间,牛记庵,相声专场 企业宣传,“齐天乐” 相声团队,基本信息,活动流程,活动节目单2,观众进场,13:00-13:30,开场表演,开场快板吃喝咏叹调,13:30-13:45,主持人介绍 活动流程,老总讲话，表达对游客谢意,13:45-14:00,演员,日本戏,14:00-14:30
3、,演员,批三国,14:30-15:00,演员,快书组合武松打虎,15:00-15:20,演员,怯洗澡,15:20-15:40,演员,大新 福嘉齐鲁女儿赞,15:40-16:20,演员,山东快书狮子楼,16:20-16:30,主持人,主持人串场,16:30-16:35,主持人,宣布活动圆满结束,16:30-16:35,活动流程,活动执行流程,时间,内容,8:00,8:008:30,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备
4、工作,所有工作人员到场，开始准备工作,所有工作人员到场，开始准备工作,8:008:30,8:008:30,8:008:30,8:008:30,8:008:30,8:008:30,8:008:30,前期筹备,场地规划,分区规划示意图,图片内容,前期筹备,舞台视觉效果,牛记庵风景图为背景的喷绘图配以LED屏加以展示舞台上下炫彩的灯光烘托出相声专场的沉稳、大气、高贵奢华的气质,舞台8mx5m 背景2.5mx8m,前期筹备,文档制作,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流
5、程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,1.活动流程单,前期筹备,物料配置,音响设备示意图,前期筹备,物料配置,视频设备设备示意图,前期筹备,人员配置,项目,数量,单位,工作内容,执行保障,管理保障,项目,工作内容,搭建管理,AV管理,物品管理,人员管理,专业搭建人员进行搭建，确保工程质量,专业AV人员进行音频效果、灯光、视频组装调试,由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管,由市场部负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理,执行保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,现场总监,现场管理,现场搭建,灯光控制,音响控制,视频控制,礼
6、仪服务,现场服务,客户接待,摄影师,人,人,人,人,人,人,人,人,人,人,整体安排、协调、控制、监督现场执行工作,配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调及流程控制工作,现场所有设施、设备的安装与搭建工作,负责灯光设备的调试与控制工作,负责音响设备的调试与控制工作,负责视频设备的调试与控制工作,现场引位和站位,餐饮及卫生服务,现场客户接待及协调工作,现场摄影工作,执行保障,演职人员保障,项目,数量,单位,工作内容,人,人,人,人,人,人,人,人,人,人,执行保障,节目编排保障,演员照片,基本信息,活动预算,演出活动预算,活动预算,舞美系统预算,活动预算,音响系统预算,活动预算,费用合计,细节
7、管理,物料施工设置管理,物料施工设置管理,A. 负责整个活动的设计及布置 B. 搬运设备器材，布置场地注意施工安全 C. 约定时间内完成整个活动的布置及撤展工作 D. 施工结束后，注意会场清洁工作 E. 布展工作结束，需要有专人留守进行协调工作 F. 注意施工安全及保障施工质量 G. 细节决定成败,细节管理,人员工作节点管理,演职人员管理规范,A. 注意形象（专业服装、化妆） B. 准时到场，有特殊情况提前联系 C. 如活动需要串场，要予以配合 D. 熟悉个人表演时间和内容 E. 熟悉整个活动流程 F. 注意把握现场气氛 G. 及时与我方工作人员沟通了解活动信息（到场领导名单等） H. 对有可
8、能发生的以外时间做好准备工作,细节管理,人员工作节点管理,礼仪人员管理规范,A. 注意形象（专业服装、化妆），礼仪服装不允许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式 B. 活动期间要微笑接待、对来宾要礼貌用语 C. 不允许接电话、聊天、吃零食 D. 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员 E. 不允许擅自带走活动相关资料及礼品 F. 准时到场，不得擅自提前离场，严格遵守时间规定,应急预案,保障性应急预案,1. 现场设置4-8名保安人员，及时处理突发事件； 2. 确保场地电力资源安全，工程人员及时处理断电等突发事故；
9、3. 为了避免各个区域内人员流动通道堵塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流； 4. 安排人员负责现场物料的安全和维护工作； 5. 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。,执行统筹,活动执行前工作明细,1. 工作人员分工，确认项目负责人 2. 活动前所有工作人员沟通会 3. 准备相关文档、资料 4. 准备活动物品清单 5. 外协人员邀请 6. 熟悉活动流程 7. 准备所有与活动相关人员的联系名单 8. 提前去场地查看情况,执行统筹,活动执行中工作明细,1. 活动现场布置 2. 活动流程彩排 3. 活动现场协调 4. 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时作出相应调整 5. 出现问题，及时与客户沟通 6. 现场活动流程控制,执行统筹,活动执行后工作明细,1. 总结出现的问题及经验，召开内部会议 2. 活动资料整理，及时作出活动总结报告 3. 盘点剩余物品入库 4. 与客户开总结性会议,
