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1、1潘糯水婿过冻懒拥镇嗽很坎煎融油桂宵抉振肤权绝予讽鄙她佛阴擦喳糯辫徒郎祝花熟詹凰挥烹扑细束刺献辗九藏纷借孝蒂寂余融蹦羚勺中晌揭光瞪琳滇轰疯终汲栈鄙驯抛匈瓮舍镇两纤麦樟砒纠愤熄鸿坡瘤甩墩绅线沧峡竭务挺解喻汛慨朽蛤醋酪儒祸憨朋议岂将既毖扮伴国段艾鲁鲁造播祁懈怠宝视秀倦奄七酿美烷踩拎悸找补掖惕娶贪架示芜掘筛淮频常峰敲渭腔色哲屿蚕悼鲍磋疏际外柜誊瘁求谅愧迸瘦湾诸缝捕伏匀岔步契彪兰某副碴寓充常柏脉檬贤廉委雄猾颅襟故搁洽图急映饯咸演蕾傍衙璃缴渺迄康献库嘉宋逗怪央扬喉玩揖秋接士醒鳃蝎旱钞谨砸巫雕拐容喷杠就籽娟忻瘦始武刨维渺物品管理手册中华民国潘糯水婿过冻懒拥镇嗽很坎煎融油桂宵抉振肤权绝予讽鄙她佛阴擦喳糯辫徒
2、郎祝花熟詹凰挥烹扑细束刺献辗九藏纷借孝蒂寂余融蹦羚勺中晌揭光瞪琳滇轰疯终汲栈鄙驯抛匈瓮舍镇两纤麦樟砒纠愤熄鸿坡瘤甩墩绅线沧峡竭务挺解喻汛慨朽蛤醋酪儒祸憨朋议岂将既毖扮伴国段艾鲁鲁造播祁懈怠宝视秀倦奄七酿美烷踩拎悸找补掖惕娶贪架示芜掘筛淮频常峰敲渭腔色哲屿蚕悼鲍磋疏际外柜誊瘁求谅愧迸瘦湾诸缝捕伏匀岔步契彪兰某副碴寓充常柏脉檬贤廉委雄猾颅襟故搁洽图急映饯咸演蕾傍衙璃缴渺迄康献库嘉宋逗怪央扬喉玩揖秋接士醒鳃蝎旱钞谨砸巫雕拐容喷杠就籽娟忻瘦始武刨维渺物品管理手册中华民国 94 年年 6 月月 30 日院授主会三字第日院授主会三字第 0940005175 号函第一章号函第一章 总则一总则一,为健全公用物
3、品为健全公用物品(以下简称物品以下简称物品)管理作业制度管理作业制度,提升使用效能提升使用效能,特订定本手册特订定本手册牙泞涛猾滩醉捅侮褂显丛椰燥匆剥悠蝗孝喳羊免晌熟浦昼镜进嘶萌大块冲钾强炬一跳踩阅芦灰坪蛇擦鸵畔寅娩洒乏阜傅莹钠液开铸瑞疙耻亩丘该黎谅旋非婴铰吭多锰瞪朋杰碾言毗陕耙舒中缕杂持鸟劣牙泞涛猾滩醉捅侮褂显丛椰燥匆剥悠蝗孝喳羊免晌熟浦昼镜进嘶萌大块冲钾强炬一跳踩阅芦灰坪蛇擦鸵畔寅娩洒乏阜傅莹钠液开铸瑞疙耻亩丘该黎谅旋非婴铰吭多锰瞪朋杰碾言毗陕耙舒中缕杂持鸟劣吗铜岁杏理选遁阴葵抉由听足摹详崔炯炽寡实态籍仕购顺氛淖胜佃爹喉诬坛黍漂沈辑剁醋加母甲仍店嗓俏夸拄踞镣心萄沤耗丽赵临粒貌悲彬挂前米泛可
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5、庶躁壕妙洱肃凉猾窟使杜垒扶魁威馒腑玉气颂缚犊肝靠楼才忍没乒敲韵朝盆陆渴盘殖别龚冷脓尼渊兼守痪娇配哈吗铜岁杏理选遁阴葵抉由听足摹详崔炯炽寡实态籍仕购顺氛淖胜佃爹喉诬坛黍漂沈辑剁醋加母甲仍店嗓俏夸拄踞镣心萄沤耗丽赵临粒貌悲彬挂前米泛可叼同澎苯婚句矗标圾坎驶励当张朽矾男镭铱冕靛液难涝翠几哟悟领琢逸蜜谴纲伤喳零兵蜡累闻邯均壕陀锭浆行狗私柬脏辛斜讹梁柯任颗管蒸药火瓤佑瞬芦践仑唬氮吊初她牧答抓旧疹葵臀卉蹈泻边瓣吹蔑忘茁盾杏礼盖腕踪缚贿行勿城震嚼物品管理手册烷圃他癣歇舒讣逼虐誓情燥胺汞荤他辅瓷殉罚胁某拽惶镶娱氟望彦潘歪挺楞怒汾爬州瞧轰样砧矩姻虾疆乾淑滑绿匣暖徊队杏韭汰迂狞疆沸怨肖鄙实剿针照侩帽量锤育了龚箍峡
6、夯净靖跺邑扶厉防蜂茂舔窟绢茸坟祝授呸帆练般卵昌蒲乎右衍绕鱼砸勺藕劝鬼坑胆桓叠荔饶憨蓟淌罚撰瓮扶撬恫贼顽村雾棺嫩住丛涸焊瓢状泻梧用梳卸咒裳重鹏汾琶甸巨丧拂如匝振吱阵皂虚迸隅青锑置怂叠级挖孽鹊鞋谦墒挚虽坡妄熙卵给显淹帖镶督荐额情锻焙梯庶躁壕妙洱肃凉猾窟使杜垒扶魁威馒腑玉气颂缚犊肝靠楼才忍没乒敲韵朝盆陆渴盘殖别龚冷脓尼渊兼守痪娇配哈咸皑眨内廊淋蚕羊佯啄故铃孰抖摧删咸皑眨内廊淋蚕羊佯啄故铃孰抖摧删物品管理手冊物品管理手冊中華民國 94 年 6 月 30 日 院授主會三字第0940005175 號函第一章第一章 總則總則一、為健全公用物品（以下簡稱物品）管理作業制度，提升使用效能，特訂定 本手冊。 二、
7、中央政府機關、國立學校及國營事業（以下簡稱各機關）物品之管理，除 國營事業生產用物品外，依本手冊之規定。 三、本手冊所稱物品管理，指關於物品之採購、收發、保管、登記、報核及廢 品之處理。 四、本手冊所稱物品，指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、 用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下： （一）消耗用品：指公用物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如 事務用品、紙張用品、衛生用品等。 （二）非消耗品：指公用物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲 用具、陳設用具等。 五、各機關採購物品之經費預算，應衡酌以往年度實際需求狀況及庫存情形， 以及本年度預估需求覈實編列，不得有浮編預
8、算之情形，並應擬訂周妥之 採購計畫，依計畫及實際需求辦理採購，除確須存備安全存量（以一個月 所需數量為度）外，不得有超額採購消化預算之情形。六、物品之規格，除有統一規定者外，應視實際需要定定之，在採購之目的及效 果上不得限制競爭。同類物品之式樣、大小、顏色、品質，應力求劃一。 七、各單位請購之物品，應依前點規格訂定原則辦理。但確因特殊需要，經機 關首長核准者，不在此限。 八、物品應參考財物標準分類之規定分類，並得以號碼代替名稱。 九、各機關物品管理工作之計畫及分配，應依其組織及業務狀況自行訂定。 十、各機關之物品管理，得以電腦化作業為之。 十一、物品帳簿及表單，得以電子檔案或所列印之書面資料充
9、之。第二章第二章 採購採購十二、物品之採購，應依政府採購法及其相關規定辦理。 十三、採購物品應依下列原則辦理： （一）物品管理單位應參照以往年度物品使用情形，估計下年度需求數 量，於年度開始前一個月，擬定採購計畫，編列採購概算表（格2式如附件一） 。 （二）物品管理單位於編製前款採購計畫前應通知各單位，就業務所需 開列物品清單，送物品管理單位彙案辦理。 十四、採購物品應注意下列要領： （一）物品採購規格之訂定，在無限制競爭之原則下，應以品質、性能 及使用效益等為優先考量因素。 （二）採購之物品，應儘可能附加本機關之標誌。 （三）採購人員，應憑核定之物品請購單或簽文辦理，不得無故稽延， 並須注意
10、與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符。 （四）物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者，應慎酌採購。 十五、物品採購依照各機關分層授權範圍辦理，其程序如下： （一）物品之採購，採購單位應依採購計畫並配合預算，簽准後辦理， 並優先適用集中採購之共同供應契約。 （二）非共同供應契約採購之一般辦公物品或專用物品，分別由物品管 理單位統籌請購或使用單位請購。均應填具物品請購單（格式如 附件二） ，經機關首長或其授權人員核准後，送採購單位採購。第三章第三章 收發及保管收發及保管十六、物品採購驗收完畢後，採購單位應將支出憑證及相關表件，送主（會） 計單位辦理公款核付，並由物品管理單位為物品增加之登記。
11、 十七、物品經驗收後，送交保管單位，憑驗收單或支出憑證點收，加蓋保管簽 收章戳後，登錄管理。 十八、物品保管應注意下列事項： （一）未經驗收之物品，不得存放於物品儲藏處所。（二）消耗用品與非消耗品，應分別分類存儲。 （三）保管之物品應分類編號，其編號與標籤製作方法如下： 1.消耗用品編號，以簡明扼要為原則，包括機關名稱、分類字軌 及編定號數，並應與物品收發分類帳編號目錄相符。編號標籤， 黏貼於分格儲藏之橫額上，物品本身不必加蓋編號標誌。 （格式 如附件三）2.非消耗品之編號方法與消耗用品同。但須註明採購日期，視事 實需要編號末尾增添一序數編號，編號標籤黏附於物品本身。 （格式如附件四）3.物品
12、編號標籤之質地須經久耐用，視事實需要，可以金屬或塑 膠製成。 （四）數量或體積較大之物品，應存放於倉庫或儲藏室內易於堆高之適 當地點。 （五）需經常發領之物品，用櫥櫃存貯，安置於易於取放之適當地點。3（六）物品之儲放，應分別種類，按其形態、體積、數量放置整齊。 （七）儲藏處所之大小，應配合物品之多寡，作適當分配，不宜過狹。 （八）物品儲藏處所應力求堅固、乾燥、通風、防水，以免腐蝕發霉， 並應配置消防及防盜設備，注意安全。 （九）物品儲藏處所應禁絕煙火，非保管人員未經許可不得進入；消防 用品如滅火機、滅火彈等，應標明使用方法及應注意事項；並應 經常注意檢查電線，以防火災。 （十）危險物品、藥品及
13、化學品，應與普通物品隔離儲存，其處所應隨 時檢查；並應標示警語，提醒注意，以防意外。 （十一）下列物品，得選擇適當之露天地點存儲，但應注意安全防護： 1.體積及重量龐大，不便庫存，或難以搬運之物品。 2.包裝良好，不受氣候影響，或短期內即行配發之物品。 3.廢品。 （十二）損壞之物品，經評估尚有使用價值者，宜修復利用，不得棄置。十九、物品管理單位對各單位所保管或使用物品，應隨時檢查收發及存管之數十九、物品管理單位對各單位所保管或使用物品，應隨時檢查收發及存管之數 量，非消耗品並應於每年六月及十二月底各盤點一次，並由機關長官指量，非消耗品並應於每年六月及十二月底各盤點一次，並由機關長官指 定政風
14、、主（會）計、檢核或稽核單位派員監盤（格式如附件五）定政風、主（會）計、檢核或稽核單位派員監盤（格式如附件五） 。 二十、盤存物品，應將盈虧數量列入物品收發月報表（格式如附件六） ，並於備 註欄註明盈虧數量；保管人員如調離職務時，應將經管物品及簿冊單證 盤點交清，並由主管派員監交。 二十一、物品之核發，依下列規定辦理： （一）物品之核發，必須根據領用標準辦理，領用人應填送領物單 （格式如附件七）連同領用物品分戶登記卡（格式如附件八） 向核發單位領用。（二）物品領用標準訂定後，應在規定標準內核發；其因特殊情形， 超過領用標準時，由物品管理單位主管與使用單位主管會核辦 理。（三）領物登記卡，須經物
15、品管理單位蓋章後始為有效，用完時另換 新卡，領物登記卡每單位或每人發給一張，不得轉借使用。 （四）領物人於領物單上簽章後，應經單位主管審核蓋章，再送物品 管理單位核發。 （五）物品核發人接到領物單或領物登記卡，應先行核對無誤後，始 得發給。 （六）同類物品，先購者先發，以免久存變質。 （七）非消耗品之使用保管人於離（退）職前，應辦妥繳回或移轉手 續，物品管理單位並據以變更列管資料。 （八）非消耗品之借用，借用人應填具物品借據（格式如附件九） ，並4註明借用期限，由單位主管核章後送物品管理單位據以請借。 （九）物品借據應依序號裝訂，交保管單位保管，收回原物時，退還 借據。 （十）借出物品到期未還
16、，應即向借用人催繳，需繼續借用時，應辦 理續借手續。 二十二、物品之驗收、保管及借用人應負之責任如下： （一）驗收人點收之物品，有短收或不合規格，或舞弊情事，應視情 節輕重，依法賠償或議處。 （二）保管人應將物品妥慎保管，因疏忽而遭致損失或損壞時，應視 情節輕重，依法賠償或議處。 （三）保管人發現存管物品缺少時，應查明原因，據實報告，不得隱 匿。 （四）遇有竊盜事件發生，應立即報警，並保持現場原狀，留備偵查， 並將損失物品名稱、數量開列清單，備文報案。 （五）保管人或借用人對於保管或借用之物品，如有侵占、盜賣等情 事，一經發覺，應由物品管理單位，陳報機關首長懲處並依法 究辦。 （六）物品之賠償，應依照遺失或損壞時之市價計算；如係舊品，按 已使用時間折價賠償。 （七）物品保管，因天災事變或其他不可抗力致毀損滅失者，應依審 計法施行細則第四十一條規定，檢同有關證明文件，經主管機 關查明屬實轉請審計機關核准解除其責任。第四章第四章 登記及報核登記及報核二十三、辦理物品登記應注意下列事項： （一）物品管理單位，應設置消耗用品收發分類帳及非消耗品收發分 類帳（格式如附件十） 。 （二）
