行政部2014年度述职报告

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1、年度总结报告XX公司 行政部 XXX 2015-01-25,隔页,尾页,目录,组织架构及分工,日常工作概要,述职报告,工作展望,图片,简单,有力Simple and powerful,行政工作种类繁杂并关系到公司的各个方面,需要将事务性工作化繁为简,这 样才能保证工作的高效进行,避免不必要的损失和影响;行政工作需要有原则性,原则性主要体现在对于各项规章制度的执行方面,对于规章制度执行时须有力!,隔页,1.,滨海公司行政部组织架构及分工,2.,日常工作概要,3.,3、公司文化的宣传及展示:办公区域内宣传物料的制作,1、行政类事务:人、车、资料、后勤、环境,2、人事方面:招聘:为滨海公司招募新员工

2、面试及入职资料收集存档等,述职报告-行政事务类,4.,一、建立健全的各项规章制度 (1)滨海公司接待处监管及服务反馈制度; (2)滨海公司车辆日常管理制度; (3)各项成本核算制度; (4)物品库流程; (5)早会制度; (5)滨海公司宿舍卫生检查制度等。 二、加大办公区域、接待处、车辆、宿舍等处监管力度 (1)办公区域内环境整洁、营造良好的办公氛围; (2)自2014年8月14日公司开业以来,接待处累计接待50余次,服务满意度有稳步提升,接待菜品也在不断改良; (3)严格按照滨海公司车辆日常管理制度对车辆实施监管,保证公司车辆的在正常使用的基础上保持干净整洁; 三、办公纪律及办公成本的控制

3、(1)办公用品、日用品及员工餐成本严格按照节能降耗的原则进行,最大限度的减少浪费; 四、办公网络、设备等的更新及维护,述职报告-行政事务类,4.,一、公司内部活动 (1)员工生日会; (2)组织会议; (3)各项活动; (4)节日聚餐;,招聘 面试,培训 考核,资料 存档,录用 审核,述职报告-人事方面,4.,滨海公司自8月份成立以来,在人事专员和行政部人员的共同努力下,招聘并面试20余人;滨海公司办公地内在职正式编制员工共计18人,非正式编制员工4人。,1,加强对固定资产和档案的管理,努力做到进一步细化且及时,加强物品的日常管理及成本控制,加强制度的执行力度,坚持原则性,工作展望-行政事务,

4、5.,2,3,4,加强对公司内部和接待处的监管提高服务职能,1.人员入职、离职的手续要及时并准确; 2.人员招聘、入职培训; 3.六项考核及其他规章制度的贯彻实施; 4.日常培训。,工作展望-人事档案及培训,5.,工作展望-固定资产及易耗品管理,5.,方式,精心 使用,节约 增效,合理 配置,工作展望-关于如何提高执行力,5.,执行不力的原因:1.缺少将工作分解汇总的好方法; 2.没人监督,也没有监督的好方法; 3.管理制度不健全、不合理。,提高执行力的方法:1.明确工作的责任人; 2.将目标分解成每个人物,分别进行; 3.监督每项任务,注重“回报”和结果, 坚持以终为始的原则。,工作展望-关于如何提高服务职能,5.,带着主动积极的心态开展行政工作,从心底里把每项工作都当做一次机会和挑战,分析明确后再进行,要以结果为导向。,工作中要注重细节的观察,讲求方式方法的结合、把握与使用;,多进行自我水平的提升,注重自身素质的培养,做好上情下达的工作,更好服务于公司。,图片,图片,XX公司 行政部 XX 2015-01-25,6.,我们又迎来了新的一年, 希望在这一年中能够让我们再创辉煌!,谢谢!,尾页,

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