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1、应用文写作,李建康,怎样写计划？,一、什么是计划？ 二、计划有哪些种类？ 三、怎样写好计划？,一、什么是计划？,计划是国家机关根据某种愿望预先制定在一定时间内执行的工作、科研、学习等项行动时，所使用的一种应用文样式。它是避免盲目性、保证各项任务顺利完成的一种重要措施。大至国家及政府各部门，小至班、组和个人，都需要制定行动计划。我们搞四化建设，应当要求每个有一定文字表达能力的同志都会写各种计划。,二、计划有哪些种类？,第一种，按计划的性质分，有产生计划、工作计划、学习计划、科研计划、战斗计划等。 第二种，按计划的范围分，有部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。 第三种，按计划的时间分，有十年
2、计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、阶段计划等。,三、怎样写好计划？,（一）要明确写计划的目的。在20世纪把我国建设成为社会主义现代化强加是我国人民当前和长远的艰巨任务。我们制定的计划都江堰是直接或间接地为实现这一总任务的具体方法、步骤。因此在制定计划时，我们必须认真贯彻执行党的十二大所制定的路线、方针和政策，注意处理好单位、个人和国家的关系，当前和长远的关系，局部和整体的关系，务必合计划切合党和国家以及人民的利益。,（二）要进行调查研究。制定计划时，必须用科学的态度，进行细致地深入地调查研究，充分了解客观存在的条件，再结合本单位和个人的具体情况，去制定适宜的计划。例如学习和研究国家
3、有关的方针政策，了解上级下达的任务，提出的要求；查阅、收集有关资料；研究本单位开展工作的各种具体条件；预计实际工作中可能出现的问题，研究可行的措施和办法等。这样的计划就是从实际出发而制定出来的，不是凭主观臆造、脱离实际的计划。,（三）要走群众路线。任何计划，即使是个人计划，也不只是个人的事，它都是同国家、集体发生一定的关系。所以，我们制定计划时切不可关在房子里闭门造车，而应当走群众路线。一方面要了解上级意图，另一方面虚心听取来自各方面群众的意见。为此，在计划制定的过程中，要发动群众一起研究讨论。讨论之后，写成计划草稿，再交群众进一步讨论、修改和补充。如果领导和群众意见一致，这时的计划才可算正式
4、计划。,（四）要留有充分的余地。制定出的计划，既要体现出我们的干劲，发掘潜力，调动积极性，又要注意留有充分的余地。这二者必须兼顾，不可偏颇。否则便会挫伤群众或个人的积极性。反过来，如果我们顾虑重重，思想保守，看不到客观需要和群众的积极性，经过努力可以办到事也不敢办，这样计划也不利于调动群众积极性，不利于四化建设。,（五）要具体明确，便于实践。在计划中提出的任务、时间要求和工作步骤，主要措施和方法，以及人力的组织等，要写得具体、明确、肯定、落实，以便执行。在这里需要防止的是，有些单位的领导，喜欢在计划中讲空话、大话、假话。他们认为，只有这样才算有气魄、有干劲，其实恰恰相反，这样的计划在一定程度上
5、助长了浮夸风，其恶果是举不胜举的。,（六）要经常进行对照检查。计划之区别于诗歌、小说、戏剧、散文等文学体裁作品的地方，在于它是行动的“纲领”。所以要在执行计划中经常进行对照检查。在检查中，如若发现某些地方违背客观情况或客观情况有了变化，必要时要适当修改。在执行计划中，多数情况下，会发现前所未有的情况，所以部分地改变计划、方案的事是正常的不断发生的，甚至全部改变计划的事也是有的。如遇此种情况，就下决定心修改或变更计划，以适应新贡献形势的需要。,（七）要熟悉和掌握计划的写作方法。计划的写作方法取决于写作内容。通常使用的方法有：条款式、说明式、表格式。有时这三种可以配合使用。,采用文学叙述的方式制定
6、的计划包括如下三部分内容,第一部分，标题。计划的标题包括名称、欺限和种类，例如XX市XX局1986年XX工作计划。标题的位置写在第二丢中间。如果标题文字较长，要事先设计好，写成二行或三行。如果计划还不成熟或未经通过，则要标题后注意“（初稿）”或“（草稿）”或“（供讨论用）”等字样。,第二部分，正文。计划的主要内容全写在这里。这部分既要写部的原则，又要写具体的要求和措施。文字叙述式计划的具体内容是：目的、任务、方法、步骤、组织安排、完成时间等项。目的、任务属于指标部分，要定清“为什么做”、“做什么”，文字要简括、精炼；方法、步骤等属于 措施部分，要写清“怎样做”，文字要具体、清楚、明确。简要的计
7、划也可采用表格式写。计划项目和表格的形式应根据需要来设计，不要把项目列得过于复杂，不利于执行。必要时可作文字说明。,第三部分，单位名称、个人名称和日期。这部分写在正文右下文第三行处。如果单位名称、日期，在标题中已写出来 ，在这也可以省略。要是作为文件下达 给下发中机构，还必须在单位名称上加盖公章，否则无效。请看下面这篇条款式的季度计划的范文。标题中写计划单位、时间、种类；前言中写根据和目的；接着文章分两层表达，第一层写提出的任务和要求，共计三顶，第二项又包括四点；第二层写实现上述任务和要求的四点措施。,第53种 怎样写好工作要点？,一、 什么是工作要点？,工作，指从事体力或脑力劳动，也泛指机器
8、、工具受人操作而发挥生产作用。在此，指前者。要点，指文章或讲的话主要内容。工作要点是党政机关的某一部门或单位在某一个阶段制定自己从事脑力劳动或体力劳动的行动计划时，所常使用的一种应用文样式。它对于指导本部门或本单位的工休有一定意义。有时它是本部门或本单位制定工作计划或意见的写作提纲，有时它是工作计划或意见的提要。常写这种应用文可以提高我们概括事物的能力。在机关从事文秘工作的同志要会写工作要点。,二、怎样写好工作要点？,（一）要明确写工作要点的目的。不论在什么范围，通过何种形式，我们写工作要点的目的，都是为了便于群众了解工作安排，便于贯彻执行。因此，工作要点的篇幅不能太长，只要分门别类地把指导思
9、想，实施措施分条列出即可。,（二）工作要点实际上是一个单位某一阶段计划的提要，所以，在写工作要点前，扫笔会要仔细研究工作计划，熟悉有关会议精神。这是写好工作要点的必要准备工作。 （三）要掌握工作要点的结构方法。工作要 点的结构，一般由两部分组成。,第一部分，标题。例如XX计划生育干部管理学院1982年下半年工作要点这样的标题，一般是在“工作要点”四个字前边加上单位名称、日期。让人一看就知道：这是什么单位制定的，在什么时期内执行的工作要点。如果把单位名称写在正文后面，在标题中可以从略，以免重复。,第二部分，正文。正文包括序言和工作要点内容两个层次。在序言中要先说明工作要点在什么时间、由什么单位、
10、通过什么形式制定出来的，主要内容是什么。工作要点内容要根据序言中概括出的重点，分类分条逐项列出，既要明确、集中，又要清楚。如果有些门类的内容只用一句话即可写出，可以不再分条列项。,下面的范文XX计划生育干部管理学院1982年上半年工作要点是XX计划生育干部管理学院党委和行政提出的1982年上半年的工作要点，现抄录于后，供同志们写作时参考。,XX管理干部学院1982年上半年工作要点,1982年2月10日院党委和院行政研究提出1982年上半年工作要点，这些要点中的重点是：继续学习、贯彻党的十一届六中全会精神，全面领会党的各项方针政策，（略）,第58种 怎样写工作总结？,一、 什么是工作总结？,工作
11、总结又叫总结报告，它是某一部门、单位在全面检查、评价以往一段工作得失，总结经验教训时，常使用的一种总结样式，也是工作中常用的一种应用文。通过对工作的回顾，及进总结成绩，经验教训；表扬先进，发扬成绩；发现缺点，找出原因，指明方向，推动工作，这是企事业单位负责人的责任。因此，作为一个单位的负责人都必须学会新自写好工作总结的本领。,二、怎样写好工作总结？,（一）要明确工作总结的用途。一般说来，工作总结有两个用途。,1向上级领导机关汇报本单位的工作情况。例如，机关、工厂、乡镇、学校等每逢年终都要向上级领导机关交送工作总结，以便上级领导了解情况，指导工作。 2在本单位内部，对前一段工作进行检查、回顾。总
12、结时，肯定成绩，表扬先进找出问题或差距，提出下一年或下阶段的工作任务，从而更好地开展工作。 3对于上级机关来讲，从下属单位的工作总结中可以了解情况，发现典型，找出问题，及时总结，引起重视。,（二）要实事求是。实事求是就是一切从实际出发，这是马列主义、毛泽东思想的一个根本原则。我们写工作总结时，必须严格遵循这一原则。为此，我们在写工作总结的过程中，一定要从实际出发，有什么成绩，就说什么成绩，有多大，就写多大，有什么经验，就总结什么经验，要老老实实，实事求是。具体要求是：事实确凿、材料真实、数字准备、分寸恰当。对工作中的缺点和错误，也要找出，以便对症下药，改进工作。（三）要掌握工作总结的结构方法。
13、工作总结，一般由标题、正文、署名和日期四部分组成。,第一部分，标题。工作总结标题有两种：一种是直接写工作总结的名称，如郑州市金水区计划生育委员会1985年计划生育工作总结。这种标题包括：总结单位、期限和内容三项内容。其好处是，明确、具体，一看职工作年终总结积极开展人劳工作，为我区开展各项工作提供人员保证郑州市金海区人事劳动科1982年工作总结。其好处是，正标题是总结全文的中心思想，也是一个行动口号；它既是前途以验，也是今后的行动方向。 第二部分，正文。正文由工作基本情况、主要成绩、突出体会或经验、体会主要问题、今后打算五个方面组成。一般说来，重点放在成绩、体会或以验两个方面，其他方面写得比较概
14、括。 第三部分，署名，写全称，位置在正文右下方第三行处，也有写在标题下的。 第四部分，日期。写在署名下，另起一行。这个日期是写工作总结时的日期。,下面这篇工作总结是郑州市金海区人劳科科长詹景富同志向上级写的工作总结，可供我们写工作总结时作参考。全文如下：,积极开展人劳工作 为我区开展各项工作提供人员保证郑州市金海区1982年人劳工作总结 金海区是我市今年2月新成立的一个蔬菜区。（略）郑州市金海区人事劳动科 1982年12月12日,会议纪要的写作,会议纪要的写法1、标题 （1）关于的会议纪要（2）*会议纪要2、正文（一般分两部分）（1）会议概况时间、主持人、第几次、出席人、列席人（职务、姓名）（2）会议议定事项分条写出会议议定事项,会议纪要,会议纪要的写作要求1、正确客观地写出会议的实际情况，反映出与会者的意见2、抓住会议主要解决的问题，突出会议的重点3、结构清楚，文字精炼，用语准确，概括性强，有条理性4、注意格式规范,
