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1、科技文献检索与利用,课程定位与教学目标,文献检索课是通过培养学生信息能力和信息素质,对学生吸取新知识、改善知识结构、提高自学和研究能力、发挥创造才能都具有重要的意义的一门基础性课程。按照这一课程定位本课程目标是:通过信息素质与信息能力的培养,掌握用科学的方法进行文献信息的收集、整理、加工和利用,提高学生的自我学习能力和创新能力。,课程主要内容,科技文献(信息):用文字、图形、符号、声像等手段记录下业的科技活动或科技知识,包括科研成果、科技著作与论文、专利文献、标准和科技法规等,哪里查找 文献信息,怎么查找 文献信息,如何利用 文献信息,什么是 科技文献,学习科技文献检索课的意义,帮助你开展科学
2、研究工作 是终身学习的基本技能 信息时代综合素质人才的应具有良好的信息素养,文献检索课的性质,是培养学生的情报意识,掌握用手工方法和计算机方法从文献中获取知识和情报的一门“科学方法课”。,从六个方面去理解“科学方法课”,其一,是一门科学,它有自己的研究对象和理论体系; 其二,是一门学问,是获取信息知识、情报的学问,它有自己包涵的知识内容,需要专门的教育才能掌握; 其三,是一门方法课,是介绍如何检索(获取)和利用信息方法的课程; 其四,是一门技能课,是培养学生检索与利用信息的技术和能力的课程; 其五,是一门信息素质课,是培养学生信息生理、心理和文化素养,强化信息意识,提高信息科学、信息道德、信息
3、鉴别、信息劳动、信息交流水平的课程; 其六,是一门基础性的工具课,是为学生增长知识、培养全面能力、提高综合素质服务的课程。,科技文献信息概述,第一节 信息、知识与文献 第二节 科技文献的类型 第三节 科技信息检索,第一节 信息、知识与文献,1、 信息这一概念首先是由C.E.Shannon和W.Weaver提出来的,他们试图给信息一个正式的和定量的定义,从通信工程、计算机和电信的角度出发,把一个消息中携带的信息量的大小用比特(bit)来度量。 人类正在进入信息时代,但人们对信息的认识却各持己见,众说纷纭,各自站在不同的角度,强调不同的方面,学者们的见解,哲学家认为:信息是人类认识世界的依据, 数
4、学家认为:信息是一种概率, 物理学家认为:信息是“熵”, 通信学认为:信息是“不定度”的描述,图书信息领域的专家认为:信息是可以以各种形式进行传播、记录、出版及发行的观念、事实及论著。,时至今日,信息呈现的类型多样,包括:文字、图片、图形、广播、电视、电话通话、语音、音乐、影视、数据库等等。,信息的特点,信息具有时效性、传递性、可扩散性、可扩充性、可替代性和共享性,2、知识与文献,知识:是人类对信息、对客观事物规律的认识,它是人们在社会实践中积累起来的经验。人们对事物由表及里、由现象到本质、由感性到理性的认识深化,便形成了知识。知识是信息内容的组成部分。,文献的定义,我国国家标准文献著录总则对
5、文献有如下定义:文献:记录有知识的一切载体。 文献的三个基本要素是:知识、载体和记录。,科技文献,文字、符号、图形、声频、视频等手段将科技信息、知识记录在各种载体上所形成的物质实体,即记录有科技信息、知识的纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘及一些网络资源,都可以称之为科技文献。,第二节 科技文献的类型,1、按科技文献的出版形式划分 (1)科技图书 (6)科技报告 (2)科技期刊 (7)政府出版物 (3)会议文献 (8)标准文献 (4)专利文献 (9)科技档案 (5)学位论文 (10)产品样本,(1)科技图书,科技图书是最早出现的一种文献类型,也是最基本的文献形式。联合国教科文组织对图书的定义是:不少
6、于49页(不包括封面和扉页在内)。国际标准书号。自1988年起,我国出版的图书的版权页上都印有ISBN。科技图书范围较广,以专著为主。 特点:是内容系统全面,成熟可靠,是系统了解和掌握某一特定知识领域的一种重要文献类型,(2)科技期刊,属于周期性出版物。因其具有较为固定的出版周期,故被人们称之为期刊,如年刊、季刊、月刊、周刊等。正规的科技期刊的版权页,一般都印有国际标准连续出版物编号ISSN:我国出版的正规科技期刊的版权页除印有ISSN外,还印有国内统一刊号(CN)。 特点:是出版周期短,报道速度快,能比较及时反映科学技术的发展水平, 是科学劳动成果的正式记录,而且信息含量大,内容质量高,刊载
7、的论文反映的多是一些是新方法,新观点,新发现,是科研和工程技术人员所需情报的重要来源。,核心期刊,即对于某一特定的学科或专业来说,少数期刊所含的相关情报量很大,而多数期刊的情报量却很小;也就是说,世界上大量的科学论文集中在少量的科学期刊中。这就是所谓的“核心期刊”,(3)会议文献,会议文献是指在学术会议上宣读的论文和交流的书面材料,包括论文、讨论记录等。国内外关于科技会议的称谓也是多种多样。如英文中称谓主要有:Colloquium,Conference,Meeting,Congress,Convention,Forum,Seminar,Session,Symposium等。而国内关于“会议”的
8、称谓主要有:会议,大会,年会,研讨会,讨论会等。 特点:是内容新颖、学术性强,反映某一专业领域国内外的最新发展动态。它是了解国内外科技发展水平和动向的重要文献类型。会议文献的主要出版形式为会议录或专刊。,(4)学位论文,是指高等院校及一些科研机构从事学习和研究的学生或其他具有同等学历人员为获取某种学位而撰写并通过答辩的科学论文。学位论文由学位申请人选择某一特定论题,在指定导师的指导下进行独立研究和撰写。学位论文分为学士论文、硕士论文、博士论文。,(5)专利文献,专利文献泛指与专利发明有关的文献,如专利说明书、专利申请书、专利公报、专利文摘、专利法规及相关文件。从科技文献的角度讲,专利文献专指专
9、利说明书。专利说明书是发明人(个人或团体)在申请专利时,向有关专利机构递交并经该机构审查、印刷、公布的该发明详细的技术说明书。,(6)科技报告,是关于某科研项目或活动的正式报告或记录,多是研究、设计单位或个人以书面形式向提供经费和资助的部门或组织汇报其研究设计和开发项目的成果或进展情况的报告。,(7)政府出版物,各个国家的各级政府部门及其所属机构都定期或不定期地发表行政性文件或科技文献。其中,行政性文件包括,政府法令、方针政策、规章制度、会议纪要、决议指示、调查报告、统计资料等。它与各国政治、经济、科技形势密切相关,集中反映了政府各部门对有关工作的观点、方针、政策,因此,政府出版物对于了解一个
10、国家或地区的社会发展、经济建设、科技进步、政策走向等情况具有较高的参考价值。,(8)标准文献,标准文献主要是指具有一定法律约束力的以文件形式体现的标准化工作成果。它主要是对各类产业,如工业、农业、服务业产品的质量、规格、规范及其检验方法等方面所作的技术规定,是从事生产、建设、服务的一种共同的技术依据。标准是一种技术规定,是生产、操作、试验、检验等活动必须遵守的法规。这些技术规定是对现有的科技成果进行优选、统一、简化,达到相同的技术目标,包括产品质量标准化、产品规格标准化和系列化、零部件通用化等。,(9)科技档案,科技档案是科技研究和生产建设部门,在科研和生产活动中针对具体工作对象形成的技术文件
11、、图样、图表、图片、原始记录的原件或替代原件的副本等,它包括任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划、方案、大纲和技术措施;有关的技术调查材料(原始记录、分析报告等)、设计计算、试验项目、照片、影片、录像、记录、数据和报告;设计图纸、工艺卡片及应该归档的其他材料等。,(10)产品样本,产品样本是制造厂商为了推销产品而发出的以介绍产品性能为主的出版物。如产品目录、产品说明书、产品总览。其内容一般涉及已定型产品的性能、用途、结构原理、使用方法、操作规程、产品规格等。特点是:技术成熟可靠、图文并茂、形象直观、内容具体全面、出版快捷、发行范围广、更新较快。对广大科技人员的研究设计、技术开发、产
12、品选型等工作具有一定的参考价值。,2按文献加工处理的深度划分,(1)一次文献(Primary Document) 一次文献通常是指著者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献。一次文献又称原始文献。书、刊、会议论文等。 (2)二次文献(Secondary Document) 二次文献是指文摘、题录、目录等检索工具。二次文献的生成过程即是对知识信息有序化的二次加工过程。 (3)三次文献(Tertiary Document)用科学方法和专业知识对二次文献进行综合的深入研究之后而撰写出的文献。如综述、述评、专著等文献型,字典、词典、辞典、百科全书、专题目录、数据手册等数据型。,三者关系,一次文献是检索
13、的对象; 二次文献是检索的工具,用来获得一次文献线索; 三次文献即是检索对象,又是检索工具。,3按科技文献的载体形式划分,(1)印刷型文献印刷型文献是以纸张为存储介质,以印刷、复印、打印、手写等方式为记录手段而生成的一种传统的文献形式。 (2)缩微型文献缩微型文献是以诸如胶卷、胶片等感光材料为存贮介质,以缩微照相为记录手段而生成的一种文献形式。 (3)声像型文献声像型文献是以磁性材料、感光材料为存贮介质,以磁记录或光学技术为记录手段直接记录音频、视频信息而生成的一种文献形式。 (4)计算机可读型文献,计算机可读型文献,机读型文献是一种以磁性材料、感光材料为存贮介质,以计算机或其他设备为录入手段
14、的新型电子文献。机读型文献可分为三种类型:传统型、光盘型、网络型。网络型文献的载体是一种新型的载体形式网络。网络型文献的特点是,以网络为传播媒体,以多媒体为内容特征,以多样性、互交性方式进行传播。 机读型文献的优点是:存贮密度高,存取速度快。可对输入的信息进行任意的组织、处理。输入输出方式及形式多样化。可实现文献信息的自动化、多途径检索。对文献的存取、检索可不受时空限制。有利于保护环境、节约能源。其缺点是须借助计算机等设备。需必要的系统环境及技术条件作支撑。综合投入及费用较多。,文献类型的发展趋势,文献的媒体形式正在朝数字化和多媒体方向发展 科技文献类型之间的耦合现象也日趋明显有的文献以会议论
15、文的形式发表的同时,还可能以期刊论文或科技报告的形式发表;随着多媒体技术的发展,声像型文献同时也是计算机可读的,计算机可读型文献也可以具有图音并茂的声像效果, 印刷型的文献同时出版网络版。,第三节 科技信息检索,广义:科技信息检索指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程和技术。 狭义:指用户找出有关信息的过程。,信息检索的过程,信息检索的类型(根据不同的检索对象),数据检索:检索的结果是数据。如某种材料的电阻;某变压器的参数;化学分子式、数据图表等手册 事实检索:检索的结果是事实结论。查询某一事物(事件)的性质、定义、原理以及发生的时间、地点过程等。如某产品
16、是哪个厂家生产,哪个牌子的最好;第一颗人造卫星是什么时候升空的年鉴 文献检索:检索的结果是文献资料。查找相关文献的内容、出处、收藏单位等。如系统地查找水压伺服控制阀原理方面的相关文献论文,信息检索与文献检索,(Information Retrieval)与 (Document Retrieval)是两个不同的概念,文献检索是信息检索的一种最基本的、最主要的形式。,两种检索手段,手工检索(manual retrieval)使用的多为印刷型或书本型检索(paper-based retrieval) 工具,早些有检索卡片,现在使用最多的是检索刊 计算机检索(computer-based retrieval)技术含量高,它通过数据库系统来实现的,计算机检索明显优于手工检索,主要表现为检索的信息量大、数据更新快、检索功能强、检索结果输出的多样性等。,1、检索点,检索点(access point)是检索的出发点,以前常用“检索途径“(approach)这一术语。 每件文献均有内部的(信息内容)特征及其相关的外部特征,在检索系统中检索点是标目的总称。从文献的特征出发,将其特征值与检索系统中标目数据进行计算比较,通过匹配达到检索目的。,